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方案

采購方案

時間:2023-07-30 09:01:40 方案 我要投稿

采購方案范本通用(15篇)

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的采購方案范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購方案范本通用(15篇)

采購方案范本1

  職位分析

  職位分析:結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo),公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門主管合作編寫職位說明書。

  職位評價

  職位評價:比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;為進(jìn)行薪資調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn),消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實(shí)際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時又以職位說明書為依據(jù)。

  薪資調(diào)查

  薪資調(diào)查:薪資調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來源。薪資調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長狀況、不同薪資結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪資數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪資走勢分析等。

  薪資定位

  薪資定位:在分析同行業(yè)的薪資數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上,可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。

  薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):要綜合考慮三個方面的因素:一是其職位等級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個人基本工資的基礎(chǔ)。確定職位工資,需要對職位做評估;確定技能工資,需要對人員資歷做評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)做評估;確定公司的整體薪資水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。

  實(shí)施和修正

  薪資體系的實(shí)施和修正:在確定薪資調(diào)整比例時,要對總體薪資水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。為準(zhǔn)確起見,最好同時由人力資源部做此測算。因?yàn)榘凑胀馄蟮膽T例,財務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動情況。人力資源部需要建好工資臺賬,并設(shè)計(jì)一套比較好的測算方法。

  不同職位有不同職位的級別,一個是員工的級別制度,另一個是員工的寬帶制度。同一個級別,薪資的范圍大概都差不多。寬帶也是類似等級的,是比較新的概念,其特點(diǎn)就是把"級"的范圍定得比較寬,一個大型企業(yè),可能從最基本的初級員工,到最高的總裁、總經(jīng)理職位,有5個、6個帶別。

  具體而言,工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)可采用如下方法:

  采用級別工資制。工資設(shè)計(jì)有幾種不同的做法和思路,比較簡單的一個做法,就是根據(jù)級別來設(shè)計(jì)。比如說有10個職能部門,有30個職系,100個或者150個職位,但是整個級別就15個,工資系統(tǒng)就是按15個等級的工資系統(tǒng),每一個級別,都給一個范圍,在哪個級別里,就用哪個級別的工資范圍來發(fā)工資。

  設(shè)計(jì)方法

  薪酬設(shè)計(jì)的方法:

  首先,明確公司的總體薪酬策略;

  根據(jù)職位職責(zé)、價值、對公司的貢獻(xiàn)度及所要求的任職技能方面的差異,對公司現(xiàn)有各職位進(jìn)行價值評估,從而確定不同職位之間的相對價值大小,為建立科學(xué)的薪酬等級制系統(tǒng)做準(zhǔn)備;

  根據(jù)職位評估結(jié)果,結(jié)合外部薪酬水平及內(nèi)部財務(wù)狀況,設(shè)計(jì)薪點(diǎn)表;

  指導(dǎo)企業(yè)建立薪酬方案、設(shè)計(jì)薪酬組合及薪酬框架;

  根據(jù)我們的薪酬建議和客戶的財務(wù)狀況,提交薪酬改革方案;

  設(shè)計(jì)薪酬福利管理體系,建立具有競爭性和公平性的激勵機(jī)制。

  對于核心團(tuán)隊(duì)成員,設(shè)計(jì)長期激勵方案,實(shí)現(xiàn)長期共同發(fā)展。

  薪酬設(shè)計(jì)需要注意的問題

  1、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)地確定管理崗位在薪酬分級中的地位。許多企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時,把管理崗位作為最重要的薪酬分級依據(jù),為了獲得高薪,人們都希望能擠上

  管理的獨(dú)木橋,但是畢竟管理崗位是有限的,更多的是專業(yè)技術(shù)崗位,尤其是在科技型企業(yè)中,單純采用以行政級別來確定各人的薪酬,容易導(dǎo)致高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員由于職業(yè)發(fā)展瓶頸的限制,而轉(zhuǎn)向自己并不擅長的管理崗位以求獲得高薪,或者干脆以跳槽實(shí)現(xiàn)自身價值的更高體現(xiàn)。因此,在設(shè)計(jì)薪酬時要充分考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)率的因素,降低管理崗位在薪酬分級中的重要程度。

  2、避免平均主義。有些企業(yè)的工資單元很多,但是每個單元各種類別人員的差別很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每個人的薪酬總額相差無幾;或福利所占比重很大,這是一種變相的`平均主義。平均主義的最大缺點(diǎn)是缺乏激勵,會挫傷一部分能力強(qiáng)、績效高的員工的積極性,導(dǎo)致的結(jié)果是他們減少自己的工作投入或跳槽。因此,設(shè)計(jì)薪酬時要突出重要薪酬因素。

  3、薪酬結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。影響薪酬水平的因素很多,在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時把所有因素都考慮在內(nèi)是不現(xiàn)實(shí)的,也是完全沒有必要的,甚至?xí)m得其反。有的薪酬系統(tǒng)有多個工資單元,每一個單元都設(shè)有幾個不同等級標(biāo)準(zhǔn),看起來這樣的薪酬系統(tǒng)考慮得全面,但實(shí)際上選擇太多等于沒有選擇,一個試圖激勵所有人的系統(tǒng)等于沒有激勵任何一個人。

  4、獎金和福利計(jì)劃缺乏彈性。獎金和福利計(jì)劃缺乏彈性,沒有隨著員工的業(yè)績和能力進(jìn)行動態(tài)變化,容易在員工中形成消極觀念,這種定期的一成不變的獎金和獎勵缺乏競爭性和公平性,對員工起不到激勵作用,甚至?xí)饐T工的不滿情緒。

  5、薪酬支付缺乏透明性、公開性。目前很多企業(yè)都實(shí)行薪金保密制度,任何員工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企業(yè)盛行,是因?yàn)樗梢越o管理者和員工都減少麻煩,而且還有助于企業(yè)能夠以較低的人力成本雇傭員工。但是保密薪酬支付只會引起員工的好奇心而四處打探,導(dǎo)致員工之間的互相猜測和懷疑,從而產(chǎn)生不滿情緒;而且薪酬制度不透明,員工心中缺乏一個客觀公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企業(yè)進(jìn)入成熟期后的薪酬福利設(shè)計(jì),應(yīng)該更加注重將分配制度、員工激勵和留住人才緊密地結(jié)合起來。與此同時,還要將各分配制度與企業(yè)倡導(dǎo)的業(yè)績文化相結(jié)合。

采購方案范本2

  一、目的

  為規(guī)范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。

  二、適應(yīng)范圍

  本制度適用采購部全體人員。

  三、獎罰細(xì)則

 、迦粘J聞(wù)

  1、及時完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵100元/月?人。

  2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。

  3、不能及時完成上司任務(wù)和處理事情不及時且沒有向上司匯報的酌情處罰10-50元/次。

  4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。

 、尜|(zhì)量管理

  1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。

  2、在同等或更低價格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵20-500元(按每個新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

  4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10-100元/次。

  5、采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵20-500/次。

 、缃黄诠芾

  1、若因采購交期延誤影響現(xiàn)場施工的按施工情況及延誤時長罰款10-200元/次,因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。

  2、同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時的供應(yīng)商每按情況獎20-500元(按每個新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

  3、交期異常時不能及時通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元

  ㈣價格管理

  1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據(jù)情況及采購量獎20-500元/次,若連續(xù)談價下調(diào),可多次獎勵。

  2、市場價格確定漲價時,采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎20-500元/次。

  3、上級指定人員對訂單進(jìn)行談價的,按采購金額及差價情況獎20-500元/次。

  4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場價20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場價30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購單審核前已注明高于市場價領(lǐng)導(dǎo)同意采購的除外)。

  5、主動談價很少而且基本沒有談價成功的案例,半年內(nèi)對人員工作安排作調(diào)整。

 、楦犊罘绞

  1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎勵20-200元,貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.1---1‰獎勵。

  2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎勵300元。

  3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎20-200元。

  ㈥送貨方式

  1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。

  2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎不超過200元。

  3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時安排提貨造成倉儲費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過200元。

 、氚l(fā)票管理

  1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎100元。

  2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎50元。

  3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。

  4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。

  四、考核兌現(xiàn)

  1、由采購部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對獎罰的復(fù)核確認(rèn)。

  2、每月根據(jù)獎罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報總經(jīng)理審批后交財務(wù)執(zhí)行。

  五、注意事項(xiàng)

  1、由于指定新的.品牌或廠家的并未經(jīng)過采購部考核的,而采購當(dāng)時提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。

  2、因其他部門或個人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。

  3、若因?yàn)楣⿷?yīng)商的問題造成我們的損失,采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購人員。

  4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。

  5、對于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購當(dāng)事人、采購經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。

  六、年終獎

  根據(jù)每年每人的獎罰總金額訂4個級別,以上獎得越多的年終獎越高,罰得越多的相應(yīng)越低。

  七、協(xié)調(diào)配合

  1、實(shí)際進(jìn)場時間比計(jì)劃進(jìn)場時間延遲導(dǎo)致不能按時發(fā)貨的,然后后面臨時急需到場通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長時間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場的時間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購部協(xié)商且取得一致意見。

  2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時溝通和確定。

  3、財務(wù)付款要制訂制度。

  4、現(xiàn)場人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要第一時間反饋,后續(xù)對產(chǎn)品要維護(hù)到位。

  5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。

  6、外包資料要齊全。

  7、出單與出資料要多預(yù)留一些時間給采購,不能到了采購部就變成緊急采購。

  8、供應(yīng)商現(xiàn)場解決問題時現(xiàn)場人員要盡力配合,以快速解決問題優(yōu)先。

采購方案范本3

  本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。

  一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題

  1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?

  2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?

  3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃,按需采購?

  4、如何對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估,提高交貨準(zhǔn)確率?

  5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?

  6、如何保證采購物資的質(zhì)量?

  7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)?

  8、如何提供及時、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策?

  二、NC集中采購管理能夠做什么?

  1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng),降低采購成本。

  支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。

  2、強(qiáng)化物資采購的集中管理控制

  支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。

  3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

  可以實(shí)時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。

  4、加強(qiáng)采購價格管理

  NC系統(tǒng)支持采購詢價比價,制訂采購基準(zhǔn)價格,并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。

  5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。

  支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。

  6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。

  NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃,從而全面壓縮庫存。

  三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價值

  1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng),采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。

  2、輕松、科學(xué)、實(shí)時、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;

  3、實(shí)時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進(jìn)行定量評估;

  4、隱蔽的`權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式;

  5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;

  6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;

  7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;

  8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;

  9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快;

  10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;

  11、實(shí)時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;

  12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用,可使管理者在流程自動化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。

采購方案范本4

  采購管理處在運(yùn)營系統(tǒng)活動中的最初環(huán)節(jié),也是運(yùn)營系統(tǒng)活動中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢下,采購成本的控制也越來越重要,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤。同時,采購對產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購人員的績效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎?

  首先,從其對運(yùn)營活動的貢獻(xiàn)來看,其貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個方面:

  1、通過供應(yīng)商考核、采購議價活動,選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購,提高來料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤率;

  2、通過采購活動,對運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。

  其次,從其崗位的工作職責(zé)來看,其工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下方面:

  1、采購議價活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價廉;

  2、與供應(yīng)商協(xié)商采購貨款的付款周期,盡可能延長付款周期,減少公司的流動資金的占用,提高流動資金的利用率;

  3、采購物料進(jìn)倉時間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時供應(yīng);

  4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);

  5、異常物料的及時處理,對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應(yīng)商更換或維修,以保證工單、訂單及時關(guān)閉,減少庫存;

  6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時,從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;

  7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。

  再次,從其崗位工作缺失來看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:

  1、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,導(dǎo)致不得不通過特殊渠道進(jìn)行高價采購,導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;

  2、物料未能準(zhǔn)時入倉,直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;

  3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時;

  4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。

  最后,根據(jù)其貢獻(xiàn)、主要工作職責(zé)、工作缺失提煉考核指標(biāo):(此為實(shí)際操作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),此處的設(shè)計(jì)決定了績效推行是務(wù)實(shí)還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實(shí)際狀況符合)

  1、采購COSTDOWN:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))

  指標(biāo)定義:通過議價降低采購單價,在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購成本,即反映采購活動中直接采購成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);

  計(jì)算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。

  目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項(xiàng)目。

  若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時調(diào)整costdown目標(biāo)。

  注意事項(xiàng):

  a、目標(biāo)提報的本位主義,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價格管理渠道,減少異常采購以及異常報價損失;

  b、戰(zhàn)略采購活動不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;

  c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);

  d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。

  2、異常采購損失比例:

  指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價格的單價進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。

  計(jì)算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,需設(shè)定其采購屬于異常采購,區(qū)分于市場原因?qū)е碌漠惓2少彛?/p>

  目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

  注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。

  3、付款周期協(xié)商達(dá)成,

  指標(biāo)定義:反映采購員與供應(yīng)商協(xié)商延長采購貨款的支付周期,提高公司的流動資金利用率;

  計(jì)算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購金額)*利息率)/采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的實(shí)際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,并計(jì)算出差異月份,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實(shí)際采購金額;

  目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

  注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的`標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。

  4、IQC批次合格率,

  指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期采購OK批次/當(dāng)期采購總批次;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。

  5、進(jìn)料交期達(dá)成率,

  指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時交付狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。

  6、異常物料處理及時率,

  指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;

  計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;

  數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);

  目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。

  7、新物料打樣缺失。

  指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項(xiàng),故以其作為缺失項(xiàng),有缺失為零分,無缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購人員賬號操作的采購打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況;

  目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。

采購方案范本5

  一、 項(xiàng)目概況

  根據(jù)西移綜【20xx】58號文件,對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目進(jìn)行了批復(fù)。該項(xiàng)目立項(xiàng)金額198萬元,建設(shè)內(nèi)容:沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜,全長約47.441公里(填寫建設(shè)內(nèi)容)。

 。ㄗⅲ好枋霾少徱罁(jù)) 本項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算198萬元。 (注:描述采購預(yù)算)

  二、 項(xiàng)目/采購主要內(nèi)容

  根據(jù)工程部對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請,經(jīng)省公司投資采購決策委員會20xx年第6次會議研究決定,批復(fù)建設(shè)實(shí)施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程,F(xiàn)根據(jù)工程建設(shè)需要,需對該項(xiàng)目申請采購施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜,全長約47.441公里,工程總投資約198萬元。

  (注:描述采購的內(nèi)容、數(shù)量、詳細(xì)規(guī)格等)

  三、 采購方式及理由

  本項(xiàng)目建議采用單一來源采購方式,理由如下: 西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通

  通信工程有限責(zé)任公司,因此邀請陜西鐵通通信工程有限責(zé)任公司進(jìn)行談判。

 。ㄗⅲ好枋霾少彿绞郊袄碛,具體采取哪種采購方式詳見附表一:采購方式適用范圍)

  四、 組織形式

  自行采購

 。ㄗⅲ1、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、公開比選、邀請比選的組織形式可以是自行采購、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)二者選一;

  2、競爭性談判、詢價、單一來源采購、簡易采購采用自行采購的組織形式)

  五、 潛在供應(yīng)商資格條件

  本項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備以下資格條件:

  1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊,具有獨(dú)立法人資格。營業(yè)執(zhí)照注冊資本300萬元及以上。

  2、具備通信工程施工總承包三級及以上資質(zhì)、電信工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成丙級及以上資質(zhì)、通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)四種之一,同時具備安全生產(chǎn)許可證或者安全員證,前兩種資質(zhì)需要在陜西省通信管理局備案。

  3、近三年(20xx年--20xx年)具有類似項(xiàng)目業(yè)績,并無不良合作記錄。

  4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級及以上職稱或三年以

  上施工管理業(yè)績, 且未承擔(dān)在建項(xiàng)目。

  5、項(xiàng)目至少配備一個持證安全員。

  6、應(yīng)答人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù),近三年無重大事故和不良行為記錄。

  六、 采購實(shí)施工作計(jì)劃

  七、 評審標(biāo)準(zhǔn)和方法

  本項(xiàng)目為施工項(xiàng)目,評審專家在西安分公司專家?guī)靸?nèi)抽。▽τ谛枰M建評審專家組的'采購方式需填寫)。本項(xiàng)目,擬采用資格后審方式進(jìn)行(對于需要則個審查的采購方式需填寫)。

  評審主要指標(biāo)如下:

  八、 采購結(jié)果確定

  由評審小組出具談判結(jié)果報告,推薦成交供應(yīng)商。上會決策最終成交供應(yīng)商。

 。ㄗⅲ好枋霾少徑Y(jié)果確定方案,包括成交供應(yīng)商確定方案及份額分配原則等)

  附表一:采購方式適用范圍(參考用,提交審核采購方案時請刪除)

  篇五:詢價采購方案

  詢價采購方案

  為進(jìn)一步規(guī)范百老泉農(nóng)副特產(chǎn)貨物采購工作,確保采購過程公開透明,采購結(jié)果客觀公正,本著“節(jié)約采購資金、縮短采購周期、嚴(yán)格采購程序”的原則,結(jié)合實(shí)際,制定《百老泉專員貨物采購詢價實(shí)施方案(試行)》。

  一、采購對象

  寶雞市四區(qū)九縣種植養(yǎng)殖專業(yè)合作社基地,具有當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)及有機(jī)綠色農(nóng)副產(chǎn)品。類型包括蔬菜類、 菌菇類 、水果類 、肉禽蛋類、 畜牧活禽 、糧油類、 調(diào)味品 、堅(jiān)果干貨等名優(yōu)特產(chǎn)。

  二 、采購要求

  1采購的貨物現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小。

  2具有當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品特色。

  3通過國家食品安全檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),具有國家審批食品安全QS認(rèn)證。 4符合百老泉農(nóng)副特產(chǎn)相關(guān)種類產(chǎn)品。

  5供應(yīng)商具有資格證明及營業(yè)執(zhí)照。

  6提供產(chǎn)品說明。

  7產(chǎn)品價格表。

  8供應(yīng)商聯(lián)系方式,廠家地址。

  三 、組成人員

  詢價小組組長( ) 成員( )

  四 、試行時間

  20xx.9.22日起 -至 -20xx.9.26日止

  五、公司提供

  1使用車輛 1輛 2詢價小組人員2-3名

  3公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 4公司宣傳彩頁

  5供貨商數(shù)據(jù)錄入表 6預(yù)支產(chǎn)品樣板費(fèi)用

  備注: 申請程序:產(chǎn)品需求部門填寫申請表→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)→總經(jīng)理簽字確認(rèn);在得到申請審批確認(rèn)后,方可進(jìn)入采購執(zhí)行程序,否側(cè)不予采購(緊急采購另行規(guī)定); 進(jìn)入采購程序后,采購員及時與需求部門溝通,確認(rèn)產(chǎn)品的特色、特點(diǎn)、品牌及保質(zhì)期限等,采購部門須認(rèn)真采購,物美價廉,講究采購原則。

  陜西百老泉農(nóng)副特產(chǎn)銷售公司

  20xx年9月18日

采購方案范本6

  一、總體設(shè)計(jì)思路

 。ㄒ唬┛己四康

  幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。

 。ǘ┻m用范圍

  采購部及下屬各倉庫人員

  (三)考核指標(biāo)及考核周期

  針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

  1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確?冃Э己说腵透明度。

  2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。

  3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

  4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。

 。ㄎ澹┛冃И劙l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、績效考核每月進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,必須與次月五號前評定結(jié)論,全額績效獎為300元

  2、全年考評分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。

 。、考核關(guān)系

  由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進(jìn)行考核

  二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則

  1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。

  2、工作內(nèi)容:

  采購員和采購計(jì)劃員管理:

  從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。

  備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,

  錯發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。

  因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。

  倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。

  所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計(jì)。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯誤,扣除5分。

  庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時未及時預(yù)警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。

采購方案范本7

  為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目試行批量集中采購,具體內(nèi)容和程序如下:

  一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。

  二、適用范圍:所有部門單位。

  三、基本要求:在一個月內(nèi)(緊急采購任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購規(guī)模達(dá)到一定限額的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購部門實(shí)施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實(shí)現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。

  四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬﹫笏陀(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購**元等以上的,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購實(shí)施計(jì)劃,并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實(shí)施計(jì)劃及委托書報送集中采購部門,參加當(dāng)月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實(shí)施計(jì)劃,參加下月批量集中采購。

 。ǘw集整合采購需求。報送批量采購實(shí)施計(jì)劃時間截止

  后,集中采購部門在5個工作日內(nèi)對公司批量采購實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,分類打包,編制成具體招標(biāo)采購需求,包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點(diǎn)等。

 。ㄈ┱袠(biāo)公告。集中采購部門在形成具體招標(biāo)采購需求后3個工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

  (四)評標(biāo)及公示結(jié)果。評審專家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標(biāo)和評標(biāo)活動。評標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi),由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。

 。ㄎ澹┖炗喓贤V袠(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

  五、管理要求

 。ㄒ唬┓弦(guī)模采購要求,但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的`采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。

 。ǘ┲鞴懿块T或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購的限額。

  (三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項(xiàng)目的工作程序和辦法,加強(qiáng)對批量集中采購的管理。

 。ㄋ模┘胁少彶块T要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購試點(diǎn)工

  作的順利進(jìn)行。

 。ㄎ澹┲鞴懿块T和集中采購部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。

采購方案范本8

  一、目的

  為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實(shí)施方案。

  二、遵循原則

 。ㄒ唬┟鞔_化、公開化原則

  考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時,考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。

 。ǘ┛陀^考評的原則

  明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實(shí)說話”,考評一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。

 。ㄈ┎顒e的原則

  考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的`考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進(jìn)心。

  (四)反饋原則

  考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。

  三、適用范圍

  適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。

 、倏己似陂_始后進(jìn)入本企業(yè)的員工。

  ②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。

 、垡蚬珎B續(xù)缺勤七十五日以上者。

 、茈m然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。

  四、績效考核小組成員

  人力資源部負(fù)責(zé)組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。

  五、采購績效考核實(shí)施

  (一)采購人員績效考核指標(biāo)

  采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進(jìn)行,并用量化指標(biāo)作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標(biāo)對采購人員進(jìn)行績效考核。量化指標(biāo)如下表所示。

  采購人員績效考核指標(biāo)

  績效考核方面權(quán)重(%)考核指標(biāo)/指標(biāo)說明

  時間績效15%停工斷料,影響工時

  緊急采購(如空運(yùn))的費(fèi)用差額

  品質(zhì)績效15%進(jìn)料品質(zhì)合格率

  物料使用的不良率或退貨率

  數(shù)量績效30%呆物料金額

  呆物料損失金額

  庫存金額

  庫存周轉(zhuǎn)率

  價格績效30%實(shí)際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額

  實(shí)際價格與過去平均價格的差額

  比較使用時價格和采購時價格的差額

  將當(dāng)期采購價格與基期采購價格的比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進(jìn)行比較

  效率績效10%采購金額

  采購收益率

  采購部門費(fèi)用

  新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量

  采購?fù)瓿陕?/p>

  錯誤采購次數(shù)

  訂單處理時間

  (二)績效考核周期

  采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進(jìn)行評價和反饋,有利于及時地改進(jìn)工作,以月度為周期進(jìn)行考核;對于周邊績效指標(biāo),以季度或年度進(jìn)行考核。

  (三)績效考核方法及說明

  采購人員績效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進(jìn)行,量化指標(biāo)占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計(jì)算方式如下:

  采購人員績效考核分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%

 。ㄋ模┛冃Э己藢(shí)施

  績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實(shí)際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。

  (五)考核結(jié)果應(yīng)用

  考核結(jié)果分為五個層次(劃分標(biāo)準(zhǔn)見表),其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。

  績效考核結(jié)果等級劃分標(biāo)準(zhǔn)

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  ABCDE

  85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

  根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 。┛冃Э己藢(shí)施工具

  對采購人員的績效考核,主要的考核實(shí)施工具有采購人員績效考核表、等級標(biāo)準(zhǔn)說明表(如下表所見)。

  采購人員績效考核表

  項(xiàng)目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  定量指標(biāo)時間績效15%

  品質(zhì)績效15%

  數(shù)量績效30%

  價格績效30%

  效率績效10%

  定量指標(biāo)權(quán)重為70%

  定性指標(biāo)責(zé)任感30%

  合作度30%

  主動性20%

  紀(jì)律性20%

  定性指標(biāo)權(quán)重為30%

  綜合得分

  考核補(bǔ)充:

  考核人:被考核人:考核日期:年月日

  等級標(biāo)準(zhǔn)說明表

  項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)等級劃分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  時間績效是否導(dǎo)致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上

  品質(zhì)績效進(jìn)料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下

  物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

  數(shù)量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上

  庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下

  價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

  采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上

  效率績效采購?fù)瓿陕?以上%~%%~%%~%%以下

  訂單處理時間天以內(nèi)~天~天~天天以上

  指標(biāo)等級得分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  10分8分5分2分0分

  相關(guān)說明

  編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

  編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

采購方案范本9

  為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案。

  指導(dǎo)思想

  認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

  基本原則

 。ㄒ唬┮虻刂埔耍y(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;

 。ǘ┘訌(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);

  (三)操作程序科學(xué)透明,公正、高效。

  補(bǔ)貼對象及標(biāo)準(zhǔn)

  補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺,每臺補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時,補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的'條件相同或不易認(rèn)定時,按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。

  申報程序及補(bǔ)貼資金支付

  (一)各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。

 。ǘ└鞔遒彊C(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價款10%的保證金,填寫購機(jī)審批表。

 。ㄈ┵彊C(jī)到位后,辦事處及時認(rèn)真審核購機(jī)情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補(bǔ)貼資金。

  工作進(jìn)度及要求

 。ㄒ唬┕ぷ鬟M(jìn)度:

  1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。

  2、20xx年3月,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進(jìn)行審核。

  3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。

  (二)工作要求

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實(shí)施。

  2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度,加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。

  3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。

采購方案范本10

  隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。

  一、工程設(shè)備采購概述

  (一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)

  不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。

  (二)工程設(shè)備采購目標(biāo)

  工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。

  二、工程設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)

 。ㄒ唬┲贫ú少忣A(yù)算

  一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的`使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

 。ǘ┕⿷(yīng)商的選擇

  供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。

 。ㄈ┓答伿匠杀究刂

  所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。

 。ㄋ模┖侠沓杀究刂萍钆c獎罰措施

  對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。

采購方案范本11

  第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 縣級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。

  第三條 辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:

  (一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);

  (二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。

  第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┖喕少彮h(huán)節(jié);

 。ǘ╊A(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;

 。ㄈ┍WC質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);

 。ㄋ模┍Wo(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;

 。ㄎ澹┐_定一定時限原則。

  第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:

 。ㄒ唬┺k公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;

  (二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

  第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。

  第七條 縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。

  第八條 協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。

 。ㄒ唬┞鋵(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的,應(yīng)由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);

 。ǘ┎少徣颂顚憽段嚎h行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);

 。ㄈ┎少徣嗽趨f(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權(quán):

  1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購;

  2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:

  (1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;

 。2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);

 。3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);

 。4)其提供的單臺產(chǎn)(商)品價格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價格低5%;

  (5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。

  3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價,但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的,詢價無效;

  4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。

  符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

 。ㄋ模┛h采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);

 。ㄎ澹┎少徣伺c協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;

 。┎少徣伺c經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案;

  (七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報告》(見附件5);

 。ò耍┲Ц顿Y金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。

  第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:

  (一)縣采購辦。縣采購辦負(fù)責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

  1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;

  2、代采購人委托縣級集中采購機(jī)構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo);

  3、對縣級集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門;

  4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;

  5、對采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

  6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的.,對縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;

  7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:

 。1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

 。2)向縣集中采購機(jī)構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況;

 。3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;

 。4)采購人進(jìn)行的詢價情況;

 。5)對反映的問題需核實(shí)情況;

 。6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

 。ǘ┛h級集中采購機(jī)構(gòu)

  1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);

  2、向縣采購辦報告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;

  3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息;

  4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處;

  5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報縣采購辦審批;

  6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。

 。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商

  1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;

  2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;

  3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;

  4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案;

  5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;

  6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;

  7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;

  8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價;

  9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。

 。ㄋ模┎少徣

  1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;

  2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報告》;

  4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;

  5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機(jī)構(gòu)反映;

  6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

  第十條 違規(guī)處理

 。ㄒ唬┎少徣

  1、對逾期報送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報批評。

  2、對于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

  3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  (二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。

  1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;

  2、市場價格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)備案的;

  3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;

  4、擅自、變相提高價格的;

  5、與采購人串通違反財經(jīng)紀(jì)律的。

  第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。

  第十二條 本辦法由縣財政局負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。

采購方案范本12

  建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進(jìn)程,特提出如下詢價意見:

  一、詢價原則:

  1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價;

  2.公平、公正合理的市場價;

  3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;

  4.倡導(dǎo)詢價公平、認(rèn)價公正、不能壓價、不貶質(zhì)詢價,對材料詢價若有爭議,可由業(yè)主組織詢價低者再次詢價,施工方概不承擔(dān)詢價差額風(fēng)險;

  二、詢價方案:

  方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。

  方案二:先由施工方報需詢材料名稱、規(guī)格及價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方安排各單位的相關(guān)人員集體統(tǒng)一到市場對所詢材料進(jìn)行詢價,最后根據(jù)詢價原則確定材料價格結(jié)果;

  方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。

  20xx年3月27日

  

采購方案范本13

  一、說明

  考慮到浙江工廠新生產(chǎn)線投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線開展崗位培訓(xùn)。

  二、培訓(xùn)計(jì)劃

  此批新員工從技校畢業(yè)直接來到公司,在此以前基本無從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此,我部對其培訓(xùn)設(shè)想是分四步走,計(jì)劃通過有步驟的崗位培訓(xùn),使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:

  第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝質(zhì)量、操作規(guī)程等,時間約為一周;

  第二步:動手操作,由班長或熟練員工指導(dǎo)操作,時間約為二周;

  第三步:系統(tǒng)培訓(xùn),由部門確定的'內(nèi)部培訓(xùn)講師分崗位進(jìn)行理論培訓(xùn),培訓(xùn)教材為《崗位操作培訓(xùn)手冊》,時間約為三天;

  第四步:考核上崗,由各崗位班長進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),之后進(jìn)行崗位評估,時間約為一周。

  三、培訓(xùn)方案

  1、人員分崗

  對所有新員工,原則上按專業(yè)分崗

  2、培訓(xùn)內(nèi)容及具體時間安排

  序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)

  時間考核

  方式

  1、衛(wèi)生知識培訓(xùn)入職集中授課線長4h提問

  2、崗位安全知識口授+閱讀安全規(guī)程崗位班長4h提問+報告

  3、崗位衛(wèi)生知識口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實(shí)操

  4、職責(zé)口授崗位班長或熟練員工2h提問

  5、設(shè)備結(jié)構(gòu)現(xiàn)場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告

  6、崗位溝通與協(xié)調(diào)口授崗位班長或熟練員工2h提問

  7、工序質(zhì)量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

  8、設(shè)備日常保養(yǎng)示范講解崗位班長或熟練員工2h實(shí)操+報告

  9、異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

  10、化學(xué)品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告

  11、崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實(shí)習(xí)報告+提問+實(shí)操

  12、崗位系統(tǒng)培訓(xùn)集中授課各崗位內(nèi)部培訓(xùn)講師(附表一)24h提問

  13、獨(dú)立操作崗位實(shí)操驗(yàn)收各崗位班長16h實(shí)操+提問合計(jì)時間140h

  3、崗位評估

  通過有期一個月左右的綜合培訓(xùn),新員工應(yīng)能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量,將由各班長對本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評估(見附表二),以此考核上崗。

  四、培訓(xùn)統(tǒng)籌

  此次新員工培訓(xùn)由XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,必要時組織各班長進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),特別是應(yīng)考慮新員工到崗的時間前后不一,以提高其對新員工的崗位培訓(xùn)質(zhì)量。

采購方案范本14

  一、通則

  (一)適用范圍

  項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料

  采購不適合本辦法。

  (二)材料種類

  1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

  (1)種類和定義

  種類

  定義

  公司采購

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款

  公司選定

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款

  項(xiàng)目采購

  項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款

  (2)材料分類流程

  a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。

  B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。

  2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。

  種類

  定義

  年度材料

  為公司常年使用的物料,通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題

  項(xiàng)目材料

  圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

  (三)以下所說材料采購須遵循原則

  1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。

  2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。

  3、項(xiàng)目采購部門需及時更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。

  4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

  (四)附則

  1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

  2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  二、公司采購類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、公司采購部門

  負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。

  2、工程管理部門

  負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。

  3、成本管理部門

  負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。

  4、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。

  5、項(xiàng)目部

  編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  6、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

  (二)計(jì)劃的填報

  1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報申購即可。

  2、需用計(jì)劃的填報及審批

  (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。

  (2)審批流程

  審批環(huán)節(jié)

  審批內(nèi)容

  倉庫、預(yù)算部門、

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  工程管理部門

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  公司采購部門

  審核價格的合理性

  成本管理部門

  審核價格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

  3、采購計(jì)劃的編制

  公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。

  (三)材料申購

  1、對年度材料

  《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

  2、對項(xiàng)目材料和未報計(jì)劃的年度材料

  《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。

  3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。

  4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收

  (1)材料進(jìn)場前知會

  由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。

  (2)驗(yàn)收

  驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面:

  a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

  b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

  e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

  f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

  (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。

  (4)材料檢驗(yàn)

  對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料,凡未采購的停止采購,凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場,由此造成的全部材料采購費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。

  (5)對關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,工程管理部門可委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

  (6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的,按下列情況分別處理:

  a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價。

  b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符,建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場,并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場,并向公司采購部門及工程管理部門匯報。

  c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。

  d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時,項(xiàng)目倉庫需請示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購部門,經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時,根據(jù)公司采購部門的指令,要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場。

  e、供應(yīng)時間早于約定時間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險。

  f、因以上原因或遲于約定時間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。

  g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價款。

  【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。

  三、公司選定類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購部門

  負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購的提起、采購實(shí)施、臺賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  審核“公司選定類”材料采購申請,著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

  6、成本管理部門

  審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  7、工程管理中心

  審核單宗超5萬元的`“公司選定類”材料申購,主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  8、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,,并對相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購

  1、發(fā)起申購

  公司選定類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。

  2.申購審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  公司選定

  5萬元以下/宗

  項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  5萬元以上/宗

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門

  【注】在三個工作日內(nèi),對同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號是否相同,視同為“同一宗申購”。

  3、《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔,同時抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門備案,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財務(wù)部門、工程管理部門。

  4、審核要點(diǎn)

  a、項(xiàng)目預(yù)算部門:審核材料的申購數(shù)量、價格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

  b、生產(chǎn)經(jīng)理:審核材料采購的必要性,同時審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

  (三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收

  同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

  四、項(xiàng)目采購類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購部門

  負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購類”材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺賬,審核“項(xiàng)目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

  6、公司采購部門

  審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,著重審核材料的價格及需用數(shù)量是否合理。

  7、成本管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  8、工程管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請,主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  9、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,,并對相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購

  1、發(fā)起申購

  項(xiàng)目采購類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。

  2、申購審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  項(xiàng)目采購

  合同采購

  項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  零星采購

  3千元以下(含)/宗

  項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  3千元以上/宗

  同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門

  【注】在三個工作日內(nèi),對同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號是否相同,視同為“同一宗申購“。

  3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門和財務(wù)部門。

  (三)零星采購材料申請審批流程

  1、材料詢價

  a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料

  由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(綜合對比),填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價的,填寫《免比價單》,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

  對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價后,填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比價的,填寫《免比價單》,,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  2、生產(chǎn)經(jīng)理:審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

  3、項(xiàng)目經(jīng)理:除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。

  (四)項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收

  同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

采購方案范本15

  一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

  二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

  三、辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

  四、辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的'亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

  五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

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防疫物資采購方案03-14

采購實(shí)施方案04-14

食堂采購管理方案03-19

應(yīng)急物資采購方案12-15

食堂物資采購方案03-18

物資采購方案(精選20篇)02-20