物業(yè)小區(qū)管理方案
為了確保事情或工作有效開展,常常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的物業(yè)小區(qū)管理方案,希望對大家有所幫助。
物業(yè)小區(qū)管理方案1
我們在為業(yè)主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標;以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業(yè)主的要求。
一、管理思路
根據老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、根據老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經驗,我們將老舊小區(qū)管理標準定位在專業(yè)物業(yè)管理服務標準上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區(qū)變成一個體現現代社會文明價值的小區(qū)。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。
2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標準,針對老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務的項目、內容和標準。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務的意見。
3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)后及時采取相應措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的`保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。
4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規(guī)范。
5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。
6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實行24小時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。
7、我公司將聯合社區(qū)居委會等有關部門,在老舊小區(qū)的內大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。
8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。
9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當,按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。
10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據每個小區(qū)實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。
11、由于老舊小區(qū)設備設施老舊,設備設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內完成。
物業(yè)小區(qū)管理方案2
物業(yè)服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業(yè)的價值觀發(fā)展取向和發(fā)展戰(zhàn)略,形成自身的體系,去引領企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業(yè)靠生產,二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進企業(yè)發(fā)展的強大動力。
二、物業(yè)服務企業(yè)要建立科學完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規(guī)范》,制定一套文明、規(guī)范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規(guī)范服務,嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統(tǒng)一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的'工作職責及服務標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規(guī)程〉各個服務崗位規(guī)范工作流程;
(五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;
(六)統(tǒng)一規(guī)格內容的各種登記薄及表格的規(guī)范填寫;
(七)執(zhí)行力,落實各項制度、規(guī)定及服務標準的監(jiān)督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區(qū)域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;
(四)公區(qū)秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規(guī)范管理;
(六)綜合性的業(yè)主、客戶文明服務工作。
四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業(yè)的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創(chuàng)造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業(yè)服務行業(yè)的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業(yè)知識、技能、經驗的培訓,整體物業(yè)服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經驗技巧培訓。
五、突破傳統(tǒng)管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業(yè)主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。
六、努力使業(yè)主的物業(yè)實現保值增值。
七、加強物業(yè)服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺到物業(yè)像親人的感覺。
文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價值觀是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質是企業(yè)發(fā)展的基礎,規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒。
如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業(yè)服務的地位和形像,會得到業(yè)主對物業(yè)服務的認同。
物業(yè)小區(qū)管理方案3
隨著物業(yè)服務水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質量影響越來越大,如何使物業(yè)服務更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現有物業(yè)管理的基礎上,對XXXX應進一步提高物業(yè)管理的配置及服務水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共部位、設施設備的`管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務中心應在15分鐘內到業(yè)主報修現場,通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。
4.對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經過電梯影響電梯內的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運出小區(qū)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛(wèi)生要求。
三、綠化養(yǎng)護:
定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。
四、交通秩序及車輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結合,提高園區(qū)的安全系數。
六、收費服務:
物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。
七、物業(yè)服務中心:
增設服務熱線電話,增設網上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務:
增設更多、更方便的特約服務,如室內安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。
九、制定標準的管理程序:
服務人員統(tǒng)一的服務方式及服務程序,以體現物業(yè)服務水平。
物業(yè)小區(qū)管理方案4
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;
2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產安全;
5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;
6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經許可不得進入小區(qū);
8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、持續(xù)花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
房屋完好率:100%
房屋零修、急修及時率:99%
維修工程質量合格率:100%
管理費收繳率:≥98%
綠化完好率:99%
清潔、保潔率:≥99%
道路完好率及使用率:100%
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
排水管、明暗溝完好率:100%
路燈完好率:100%
汽車場完好率:100%
公共文體設施、建筑小品完好率:100%
小區(qū)內重大刑事案件發(fā)生率:0
小區(qū)內治安案件發(fā)生率:≤1/年
消防設施、設備完好率:100%
火警發(fā)生率:≤1%
火災發(fā)生率:0%
違章發(fā)生率:2%
違章處理率:100%
用戶有效投訴率:≤2%
有效投訴處理率:100%
管理層員工專業(yè)培訓合格率:100%
特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
維修服務回訪率:≥30%
業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
即物業(yè)公司除了帶給常規(guī)性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。
接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的`形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶帶給服務。
五、豐富的社區(qū)文化活動
豐富的社區(qū)文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
社區(qū)文化:
一、社區(qū)文化宗旨
提高社區(qū)文化工作質量,增強社區(qū)居民綜合素質!
二、社區(qū)文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區(qū)文化最終成果展望:
1、當人們走進小區(qū)的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區(qū)的每一個成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動中來,讓小區(qū)每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。
四、社區(qū)文化的硬件建設:
社區(qū)文化可分為硬件部分和軟件部分。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺地養(yǎng)成良好的生活習慣。環(huán)境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環(huán)境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區(qū)文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區(qū)文化的硬件部分就應包括:
1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業(yè)的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區(qū)文化活動的專業(yè)性。
對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發(fā)性的健身氛圍?傊,對于社區(qū)文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區(qū)文化的軟件建設上。
五、社區(qū)文化的軟件建設:
軟件建設是社區(qū)文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據社區(qū)文化的活動形式、活動風格,社區(qū)文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類
體育類社區(qū)文化目的在于透過倡導體育健身的精神,利用小區(qū)的各種資源引導小區(qū)全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發(fā)性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅小區(qū),而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區(qū)文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動比賽
3、在社區(qū)公共場所設置室外健身器材
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區(qū)文化的定位比較高,主要是利用小區(qū)中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,透過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養(yǎng)和興趣,最后構成富有特色的小區(qū)文化氛圍。由于這類社區(qū)文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區(qū)。具體的文學類社區(qū)文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區(qū)文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要透過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區(qū)文化活動中來,并構成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅小區(qū),其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區(qū)為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區(qū)各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區(qū),定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區(qū)藝術氛圍
(1)將小區(qū)各藝術團體成員的優(yōu)秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區(qū)公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區(qū)公共場的藝術氛圍;
(2)定期組織社區(qū)家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節(jié)假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類
從好處上說,康體類社區(qū)文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區(qū)住戶參與各種社區(qū)活動,進而構成一種生活模式,還能夠對小區(qū)的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區(qū)文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:
1、帶給健身、娛樂場所(室內室外),為小區(qū)成員長期開放,并加以必要的輔導;
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動;
3、定期組織美容、健身講座;
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);
6、暑假組織少年夏令營活動;
6、籌建社區(qū)健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。
(五)經濟類
經濟類社區(qū)文化的目的在于讓小區(qū)內的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區(qū)范圍內構成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區(qū)中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業(yè)為主的商住小區(qū)。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區(qū)做創(chuàng)業(yè)心得報告;
2、成立各種商會;
3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并帶給現場咨詢;
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現場咨詢;
5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。
物業(yè)小區(qū)管理方案5
一、工作現況
20xx年辦事處委托我們利合物業(yè)公司對20xx年改造的老舊小區(qū)和20xx年以前改造的小區(qū)按照上述文件要求,實施專業(yè)化得物業(yè)管理,利合物業(yè)公司重點對醫(yī)藥公司家屬院、新華小區(qū)實施了物業(yè)管理,對這兩個小區(qū)實施物業(yè)管理和過程中新華路辦事處物業(yè)管理辦公室以及我們利合物業(yè)管理公司聯合對以上小區(qū)張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區(qū)業(yè)主的一封公開信》,并做了詳細的入戶調查,把三級服務內容標準、服務承諾、辦事處考核物業(yè)公司的內容,以及收費許可證都傳遞到了業(yè)主當中。并且根據業(yè)主意愿讓同意入住的業(yè)主給予簽字,統(tǒng)計了業(yè)主的詳細姓名、聯系方式、車輛信息、建筑面積,這些內容形成了小區(qū)業(yè)主的初步檔案資料。目前醫(yī)藥公司物業(yè)管理已經初步成效,收費工作正在進行。新華小區(qū)11月1日我公司正式入住管理,各項服務已經到位,準備在20xx年12月1日收費。慶安小區(qū)我們正在做入戶調查,但是物業(yè)管理入住的各項辦公用品、設備已經準備到位。準備20xx年元月1日正式納入管理。
二、老舊小區(qū)的特點及老舊小區(qū)改造和實施物業(yè)管理中發(fā)現的問題
老舊小區(qū)有四個明顯的特點
1、老,這些小區(qū)大都建在20xx年以前,有的甚至是上世紀末、本世紀初建設的小區(qū),基礎設施薄弱,公共設施毀壞嚴重,無人管理,有的曾經有人管理但是由于沒有健全的機構引導及管理而失敗。
2、小、大多數只有一百多位業(yè)主,建筑面積10000平方左右,規(guī)劃不合理,有的是分兩期建設一個小區(qū)中有不同的開發(fā)商,有的還是公有住房、小產權房,不能辦房產證,大多數沒有門崗房,沒有公用綠地或綠地太小,沒有健身器材。
3、規(guī)劃不合理,人員混雜,繳費意識淡薄。強烈要求政府改造并實施物業(yè)管理的業(yè)主和無所謂不需要管理的.業(yè)主形成鮮明對比。利合物業(yè)對上述實施物業(yè)管理的兩個小區(qū)進行的初步調查,調查顯示結果,收費工作中繳費積極的業(yè)主和找各種理由不繳費的業(yè)主形成了鮮明的對比。小區(qū)與小區(qū)物業(yè)聯系緊密,各自又成獨立的單元,很容易進行物業(yè)的從新規(guī)劃和定義。
4、違建建筑很多,由于多年沒有管理,違建建筑見縫插針,影響小區(qū)的形象,很多業(yè)主要求物業(yè)公司拆除違章建筑。
三改造和實施物業(yè)管理中發(fā)現的問題
1、改造不徹底造成實施物業(yè)管理的成本增加。以醫(yī)藥公司為例,改造中小區(qū)的主通道有8平方的路面沒有整修,利合物業(yè)入住以后,拿自己的錢給予了整修,改造后由于沒有專門的監(jiān)督機構,留下了很多建筑垃圾,物業(yè)公司不得不花1000元專門處理這些垃圾。小區(qū)沒有劃停車位,物業(yè)公司不得不花錢專門劃停車位線這些都增加了物業(yè)管理公司的成本。前期改造中由于沒有物業(yè)公司的參與改造的某些項目很很不徹底,如
2、由于長時間沒有實施物業(yè)管理,小區(qū)業(yè)主交費意識淡薄,物業(yè)費收繳率只有百分之五十左右。有的法律模糊,繳費只愿意按照使用面積而不是按照法律規(guī)定的建筑面積交費。
3、改造速度過急,沒有物業(yè)公司參與規(guī)劃,有些改造項目不適合以后實施物業(yè)管理。
4、改造是一個系統(tǒng)工程,并不是一個部門能完成的,需要多部門來配合,如老小區(qū)門崗房的問題,有的開發(fā)商當初為了售房,建立了后勤式的物業(yè),當售房完畢的時候,物業(yè)不能維持,開發(fā)商撤離了物業(yè),開發(fā)商就把門崗房收回來用于出租,按照《條例》、《物權法》的規(guī)定這些應當是小區(qū)當中的公共用房。這些門崗房以及物業(yè)用房追回必須要有建設局或規(guī)劃局的配合。有的小區(qū)當中沒有門崗房,建設門崗房需要規(guī)劃部門審批,這也是在新政【20xx】20號文件中的內容。
5、改造老舊小區(qū)及實行物業(yè)管理,必須同拆除私搭亂建相結合,有的老舊小區(qū)沒有門崗房和物業(yè)公共用房,而這些小區(qū)有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門崗房和公共用房。
6、針對老舊小區(qū)小的特點,重新定義物業(yè)管理區(qū)域。有的老舊小區(qū)相鄰,可以把兩個或幾個小區(qū)打通,這樣就可以布局更合理,就可以養(yǎng)活”物業(yè)。
四、針對以上問題提幾點建議
1、老舊小區(qū)改造必須結合物業(yè)管理公司。物業(yè)管理公司具有專業(yè)化得管理經驗,改造后的小區(qū)也應當由物業(yè)公司來管理,因此老小區(qū)改造應該由物業(yè)公司提出改造方案,由辦事處組織論證實施,最后由物業(yè)公司和辦事處職能部門共同監(jiān)督質量。這樣才能不給以后物業(yè)管理造成成本負擔。
2、在辦事處社區(qū)的主導下多部門配合。老舊小區(qū)因為多年無人管理,存在著很多問題,這些問題的解決不是一個部門能解決的,必須由政府牽頭,多部門配合。
3、對前期改造過的小區(qū)進行二次改造。對小區(qū)內的違法亂建的項目,依靠業(yè)主參與由物業(yè)公司提出,法律部門參與,政府協調“啃”下這個骨頭。
4、由政府牽頭對老舊小區(qū)進行物業(yè)知識進社區(qū)的宣傳活動。讓業(yè)主明白相關的法律和法規(guī)。
5、根據文件精神,要建立政府救助機制。對確因生活困難難以繳納物業(yè)服務費用的居民,要積極采取不同形式的政府救助。
6、對承擔社會責任管理老舊小區(qū)的物業(yè)管理公司給予按照管理老舊小區(qū)面積,給予政府補貼,緩解物業(yè)管理公司的困難。
7、老小區(qū)改造,不能急于求成。每年確定一個到兩個小區(qū)實行改造,要改造一個成功一個管理一個,在改造中積累經驗,為以后改造打下基礎。
8、重視老舊小區(qū)大門改造及建設,這一點很重要。用現進技術來做好老舊小區(qū)的大門改造,這樣可為物業(yè)公司節(jié)省很多管理成本。
結束語:總之,老舊小區(qū)改造并實現物業(yè)管理全覆蓋是一項切實的惠民工程,要政府引導協調多部門參與,形成由物業(yè)管理公司參與物業(yè)管理規(guī)劃,政府部門協調,改造過程和改造后由物業(yè)公司和政府部門共同聯合參與監(jiān)督和驗收最后由委托入駐管理的物業(yè)公司實施管理,并對實施物業(yè)管理的公司給予適當的補貼的模式,才能把這項惠民工程做好,從而得到老百姓的支持歡迎。
物業(yè)小區(qū)管理方案6
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī), 結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
。ǘ┓秶簩θ袑嵭形飿I(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作內容
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的'規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現違法、違規(guī)、違諾現象,依據情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的積極性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責任心強、有一定組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
。ㄋ模┙⑹小^(qū)、街道、社區(qū)職責明確責任體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達到100%;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
三、組織領導
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
四、職責分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
五、實施步驟
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
。ㄒ唬┡挪殡A段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
。ǘ┱耐晟齐A段(20xx年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
。ㄈ炇针A段(20xx年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。
六、保障措施
。ㄒ唬┨岣哒J識,明確責任。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。
。ㄈ┘訌娦麄,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
物業(yè)小區(qū)管理方案7
為了高質量推動住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化標準化,結合區(qū)實際,制定本實施方案。
一、總體要求
深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創(chuàng)建專項行動、社區(qū)物業(yè)黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無物業(yè)住宅小區(qū)實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養(yǎng)、有綠化養(yǎng)護、有安全防范、有停車管理”的基本物業(yè)服務目標。
二、管理模式
根據無物業(yè)管理小區(qū)實際情況,通過物業(yè)服務企業(yè)接管、業(yè)委會(物管會)自管、社區(qū)托管等不同方式,解決住宅小區(qū)無物業(yè)管理問題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。
。ㄒ唬┩七M物業(yè)服務企業(yè)接管。結合城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造,對具備市場化運作條件的無物業(yè)小區(qū)(含單位自管小區(qū)),在街道辦事處、社區(qū)指導下,充分征求業(yè)主意見,選擇優(yōu)質物業(yè)服務企業(yè)接管或引進國有物業(yè)服務企業(yè),實施專業(yè)化物業(yè)管理。
。ǘ┩菩袠I(yè)委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區(qū),由所在街道辦事處、社區(qū)指導組建業(yè)委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業(yè)管理工作。
。ㄈ⿲嵭猩鐓^(qū)兜底托管。街道辦事處指導社區(qū)成立“社區(qū)物業(yè)服務自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區(qū)物業(yè)服務自管會可結合各小區(qū)實際,利用小區(qū)公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業(yè)服務。
。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務中心”,將轄區(qū)內無物業(yè)住宅小區(qū)統(tǒng)一打包成若干個物業(yè)管理區(qū)域,每個物業(yè)管理區(qū)域為一個物業(yè)服務項目,通過公開招投標方式聘請物業(yè)服務企業(yè)承擔轄區(qū)物業(yè)管理服務。社區(qū)居委會通過日常監(jiān)管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務企業(yè)工作開展監(jiān)督評價,并組織業(yè)主投票決定是否續(xù)聘。
三、重點任務
(一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。
區(qū)住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區(qū)內無物業(yè)管理小區(qū)進行詳細摸底,確保數據準確,上報區(qū)無物業(yè)管理清零行動領導小組辦公室進行匯總統(tǒng)計。
(二)推進落實階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)
1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業(yè)小區(qū)工作全覆蓋工作方案,并在轄區(qū)內選定x個不同類型的小區(qū),采取物業(yè)服務企業(yè)接管、業(yè)委會(物管會)自管、社區(qū)居委會托管等不同模式,打造專業(yè)化、精準化、精細化的試點小區(qū)。
2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業(yè)化物業(yè)管理試點標桿小區(qū),并將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區(qū)無物業(yè)管理清零行動領導小組辦公室。
3.xx月底前,街道辦事處無物業(yè)管理小區(qū)實現物業(yè)管理全覆蓋。
(三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)
區(qū)無物業(yè)管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業(yè)管理小區(qū)“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可復制的好經驗、好做法,努力為無物業(yè)管理小區(qū)清零行動提供示范、樹立標桿。
四、組織領導
。ㄒ唬┏闪㈩I導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業(yè)服務全覆蓋,決定成立區(qū)無物業(yè)管理小區(qū)清零行動領導小組(名單附后),區(qū)直有關單位、有關街道辦事處負責人參加,負責全區(qū)無物業(yè)管理小區(qū)清零工作,構建“市級統(tǒng)籌全局、區(qū)級綜合協調、街道一線責任、社區(qū)具體實施、小區(qū)齊抓共管”五級抓落實的'責任體系。
(二)成員單位分工
區(qū)委政法委負責協調做好住宅小區(qū)平安建設工作,配合完成其他相關工作。
區(qū)住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。
區(qū)民政局負責指導物業(yè)管理融入基層社會治理;指導業(yè)委會(物管會)建設,提高住宅小區(qū)自治能力。
區(qū)發(fā)改局負責無物業(yè)管理清零行動中物業(yè)服務費的制定調整。
市公安局分局負責依法查處住宅小區(qū)內影響公共安全、公共秩序的違法違規(guī)行為,指導監(jiān)控安防建設,加強房屋租賃治安管理。
區(qū)市場監(jiān)督管理局負責住宅小區(qū)特種設備安全、食品安全、物業(yè)服務價格和收費等監(jiān)督管理。
區(qū)水務局負責無物業(yè)管理小區(qū)供水的運營與監(jiān)管。
市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責無物業(yè)管理清零行動中的環(huán)境污染治理工作。
區(qū)工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業(yè)務工作。
相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(物管會)成員;按照“一小區(qū)一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理工作。
五、工作要求
無物業(yè)管理小區(qū)清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區(qū)清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處于每周五下午向領導小組辦公室(聯系人:,聯系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區(qū)領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重后果的,移交紀檢監(jiān)察部門進行追責問責。
物業(yè)小區(qū)管理方案8
策劃書網發(fā)布小區(qū)物業(yè)管理方案,更多小區(qū)物業(yè)管理方案相關信息請訪問策劃書網策劃頻道!緦дZ】物業(yè)管理是指業(yè)主對區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內共有建筑物場地進行管理的活動。以下是策劃書網整理的小區(qū)物業(yè)管理方案,僅供參考!
物業(yè)小區(qū)管理方案9
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌。
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結構圖
經營環(huán)境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區(qū)交付時設計)。
序號崗位人數主要職責備注
1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。
2經營部主任1具體經營事務、人事等。
3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證
4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。
5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內公共秩序等。
6水電工1公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。
7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。
員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。
五、經營預測
a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)
物業(yè)管理費:11.34萬元
應收12.6萬元
30000120.35=126000(元)
預計收入11.34萬元(收繳率90)
維修服務費:0.5萬元
特約服務:5.8萬元
其他收入:1.5萬元
b)支出:20.25萬元
人員工資福利:14萬元
辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)
維修保養(yǎng)費用:1.5萬元
稅金:1.05萬元
不可預見費用:1.2萬元
c)潤虧:-1.11萬元
d)物業(yè)接管期間
前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)
e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M
2(1)員工的工資和按規(guī)定提取的`福利費
序號崗位人數工資標準工資合計
1經理112001200
2經營部主任1800800
3辦事員36001800
4物業(yè)管理員1800800
5安全護衛(wèi)員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計9600
工資總額合計:9600元/月;115200元/年
福利:11520023=26496(元/年)
合計:14..17萬元/年
(2)公用設施設備維修及保養(yǎng)費:1.5萬元
(3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元
(4)清潔衛(wèi)生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元
(5)安全護衛(wèi)費:7人200元/年人=0.14萬元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算
5.52萬元25=1.38萬元
(7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元
(8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元
但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。
b)物業(yè)接管驗收
既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。
是物業(yè)通過竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;
供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設備設施能正常使用;
房屋幢、戶編號已經有關部門確認;
落實物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發(fā)現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式
物業(yè)小區(qū)管理方案10
尊敬的ZX*園業(yè)主:
大家好!
*園物業(yè)服務中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區(qū)停車管理方案以書面的形式送達至每戶業(yè)主家中,現煩請各位業(yè)主朋友們在閱悉小區(qū)停車管理方案后,進行方案表決。
方案表決時間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點止;
您可通過以下途徑進行方案表決:
、 武漢ZX論壇:***;(凡屬于ZX*園小區(qū)業(yè)主,在本貼后面回復即可進行投票)
、*園業(yè)委會意見箱;
、垭娮余]箱:****;
、芪飿I(yè)服務中心前臺登記;
⑤您所在區(qū)域物業(yè)服務助理短信:1**8;
在通過以上途徑對停車方案進行表決時,以房號為單位,每戶僅限1票有效票。投票表決時請務必填寫您的房號、方案一或者方案二。如果您的`表決票信息不清晰或不完整,將按照《*園小區(qū)議事規(guī)則》相關規(guī)定納入大多數選票。
請您在20xx年12月12日下午18點前將選票投入選票箱,逾期未送回的選票將按照《*園小區(qū)議事規(guī)則》相關規(guī)定納入大多數選票。
煩請廣大業(yè)主朋友們在約定時間內投遞您的表決票,敬請大家知悉并相互轉告。
物業(yè)小區(qū)管理方案11
一、指導思想
以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區(qū)物業(yè)服務要以社區(qū)公共部分的管理和服務為重點,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區(qū)內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規(guī)范管理。
。ǘ┕箔h(huán)境衛(wèi)生維護。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
。ㄈ┕舶踩婪丁f助管理轄區(qū)內公共秩序的同時,搞好轄區(qū)內的治安巡查。
。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區(qū)內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養(yǎng)護工作。
。┢渌。其他需要協調解決的物業(yè)服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業(yè)服務是社區(qū)服務的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務各主體之間的關系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進社區(qū)物業(yè)服務工作中的主導作用,根據各個社區(qū)的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區(qū)物業(yè)服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區(qū)建設與物業(yè)服務的協調發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進社區(qū)物業(yè)化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區(qū)物業(yè)化服務,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護體系、社區(qū)治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區(qū)就業(yè),提高服務水平,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區(qū)農民安置小區(qū)和破產企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務推行計劃。今年實施的10個社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區(qū)、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農民安置小區(qū)北片、望岳街道道坡農民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農民安置小區(qū)、岳麓街道洋海塘農民安置小區(qū)東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區(qū)西片。
五、工作思路
在推進社區(qū)物業(yè)化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業(yè)化服務的社區(qū)進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業(yè)化服務的實施對其進行長效管理。
。ǘ┫刃麄骱髮嵤。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區(qū)居民中失地農民、破產企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優(yōu)質的服務,讓社區(qū)居民切實感受到實施物業(yè)服務所帶來的`好處,再收取必須的服務費,保證物業(yè)服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務的組織機構。
七、職責分工
區(qū)政府辦:負責協調解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區(qū)綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區(qū)發(fā)改局:負責指導確定社區(qū)物業(yè)服務收費標準;
區(qū)財政局:負責社區(qū)物業(yè)服務的經費統(tǒng)籌工作;
區(qū)城管局:負責牽頭組織協調和監(jiān)督考核工作;
區(qū)民政局:協助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局:負責行業(yè)指導工作;
區(qū)工商分局:負責對成立物業(yè)服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區(qū)實施社區(qū)物業(yè)服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區(qū)未實施物業(yè)服務的農民安置小區(qū)和破產企業(yè)宿舍區(qū)全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區(qū)基本狀況,強化小巷、小區(qū)、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區(qū)物業(yè)化服務工作。
。ㄈ┛己蓑炇针A段
1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關社區(qū)進行交流講評。
3、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(qū)(小區(qū))實施物業(yè)服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區(qū)物業(yè)服務模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標準,對社區(qū)居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區(qū)一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區(qū)物業(yè)化服務的重要好處
推行社區(qū)物業(yè)服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統(tǒng)一思想,充分認清開展好社區(qū)物業(yè)化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
。ǘ┏浞譁蕚,為全面實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內的民間組織、單位、團體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務工作,最終實現服務和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
。ㄈ┤χС郑瑸轫樌麑嵤┥鐓^(qū)物業(yè)化服務帶給保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))明確經費10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區(qū)物業(yè)化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
物業(yè)小區(qū)管理方案12
近幾年來,隨著xx經濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區(qū)和商業(yè)性的開發(fā)小區(qū)如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區(qū)域性發(fā)展與建設、集鎮(zhèn)規(guī)劃等問題,并沒有全部實行專業(yè)化、市場化物業(yè)管理。為加快推進xx平安和諧社區(qū)建設,制定一套規(guī)范的、符合xx實際的物業(yè)管理方案,并在全鎮(zhèn)小區(qū)推廣是及時且必要的。
一、目前xx鎮(zhèn)小區(qū)概況
在xx經濟快速發(fā)展的同時,xx的城鎮(zhèn)建設也得到了突飛猛進的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個個新建起來的小區(qū)為居民打造了一個舒適、優(yōu)美、和諧、文明的.家園。全鎮(zhèn)范圍內,已經實行正式的物業(yè)管理的小區(qū)有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區(qū)如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區(qū)、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮(zhèn)推行物業(yè)管理的必要性
(一)商業(yè)住宅小區(qū)
xx已有的成氣候的商住小區(qū)基本都已經有專業(yè)的物業(yè)管理公司進駐管理。在小區(qū)管理上,他們有一套專業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發(fā)展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區(qū)業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于xx鎮(zhèn)的商業(yè)小區(qū)而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。
。ǘ┺r村拆遷小區(qū)
各村經濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區(qū)建設進入到一個蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區(qū)因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區(qū)道路雖裝有監(jiān)控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
2、衛(wèi)生環(huán)境問題:拆遷小區(qū)使村民原來的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J健T瓉碇灰話唛T前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區(qū)域(如樓道)垃圾成災。
物業(yè)小區(qū)管理方案13
一、前期管理
。ㄒ唬⑷藛T安排
管理處主任、各部門負責人按進度陸續(xù)入駐欣怡家園社區(qū)現場,參與前期的物業(yè)規(guī)劃,具體內容如下:參與有關設備的安裝、調試、監(jiān)理工作,掌握樓宇設備設施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗收和房屋設施的預驗工作;配合房產公司做好綜合驗收相關工作;投入入住前的各項工作。
、贅怯罹C合驗收前一個月,部分治安人員經上崗培訓合格后,先期到位,負責對將接收的物業(yè)的守衛(wèi)工作。
、跇怯罹C合驗收前,按照慈溪市住宅樓宇條例規(guī)定,做好物業(yè)的接管驗收工作,包括用房、資金、資料、房屋設備設施等內容。
、蹣I(yè)主入住前半個月,管理處掛牌辦公,所有員工經培訓合格后上崗,共同迎接業(yè)主入住。
。ǘ、前期管理及監(jiān)督
管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計劃;
治安方面:熟悉社區(qū)地形地物及各種安防設施,明確人員排班及各崗位工作職責;
車輛管理:設計安裝社區(qū)內道路標志,建立完善車輛管理制度;
垃圾清運:確定臨時裝修垃圾堆放處。
。ㄈ⑴浜瞎ぷ
與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯系工作,保證業(yè)主入住后水、電、氣、通信等正常使用。
與學校、派出所聯系,了解小孩轉學、戶口遷移的手續(xù)辦理細節(jié),以及有關聯系電話,入住時公告業(yè)主。
二、入住管理
。ㄒ唬、舉行簡樸溫馨的入住儀式
為使業(yè)主在短時間內了解、熟悉欣怡家園社區(qū)情況,展現我公司物業(yè)管理人的良好形象,我們將邀請房產公司相關領導、社區(qū)領導等在社區(qū)舉行簡樸溫馨的入住儀式。
。ǘ、辦理入住手續(xù)采取的便利措施
辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利”。
1、設立入住手續(xù)辦理場地,有咨詢、資料分發(fā)(業(yè)主手冊、裝修管理規(guī)定等),收取相關費用、簽訂入住公約,精神文明公約、發(fā)放鑰匙、驗房服務等,由專職人員提供一條龍服務,精心安排入住程序。
2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業(yè)務協議書,代辦相關業(yè)務,給業(yè)主方便。
3、提供集體辦理和上門服務等服務項目。
。ㄈ、收費標志上墻及宣傳工作
1、在社區(qū)宣傳櫥窗內,制作張貼收費一覽表,列明本住宅社區(qū)物業(yè)服務收費及有償服務收費標準,公布監(jiān)督、服務電話。
2、印制收費標準宣傳單,委托房產公司銷售部門在房屋交付業(yè)主時一同發(fā)放。
3、在入住手續(xù)辦理現場,準備部分收費標準宣傳單即相關收費文件復印件,以備業(yè)主索取。
三、裝修管理
(一)、裝修控制流程
1、業(yè)主辦理入住手續(xù);
2、對業(yè)主裝修隊進行裝修講解;
3、對裝修方案進行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》;
4、裝修管理員、環(huán)境巡查員、治安巡邏員交叉監(jiān)督;
5、(對違章裝修的)立即指出,上門以理說服業(yè)主,以情打動業(yè)主,使其改正;
6、(若仍不糾正的)采取相應的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。
。ǘ⒀b修宣傳
為加大裝修宣傳力度,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)主的橋梁,真正提高業(yè)主按章裝修的自覺性,提前對每一個業(yè)主進行裝修宣傳,向業(yè)主和裝修隊發(fā)放《裝修須知》,明確裝修規(guī)定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發(fā)生率。
。ㄈ⒀b修備案
1、根據《裝修城市房屋使用安全管理條例》進行備案。
2、保證房屋設施正常使用功能。審核重點:房屋結構、智能化設施及管線、電訊、有線電視、供水、供電、供氣等管線。
3、保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、天臺、空調安裝及管線走向。
4、裝修材料符合防火規(guī)定。
。ㄋ模、裝修跟蹤監(jiān)管體系
業(yè)主裝修施工,指定專職房管員,實施“全過程”
追蹤監(jiān)管。通過現場巡查,及時與業(yè)主溝通,了解施工方案、裝修工程進展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環(huán)境監(jiān)管人員及其他人員均對裝修進行監(jiān)管,形成立體式的裝修監(jiān)管網絡,體現裝修管理“全過程、全因素、全員管理”的特點,消除管理盲點,維護好智能設施管線等公共管線,杜絕違章搭建。
。ㄎ澹┻`章裝修處理
業(yè)主裝修備案中,服務中心分別與業(yè)主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協議》,劃清管理處、業(yè)主、裝修施工單位之間的責、權。同時制定《欣怡家園住宅社區(qū)裝修管理規(guī)定》,業(yè)主出現違章裝修,房管員或治安人員上門做好業(yè)主的'思想工作,禮貌地向業(yè)主介紹裝修規(guī)定,耐心的向業(yè)主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業(yè)主,以情感化業(yè)主,爭取支持和理解,讓業(yè)主自覺接收整改要求。針對違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,根據違章損壞情況,采取賠償處理等經濟手段控制。對違章裝修并無視一切的業(yè)主,將上報行政職能部門,由相關部門解決處理。
四、入住期間的安全防范措施
。ㄒ唬┤胱∑陂g的治安分析
1、周邊環(huán)境較為復雜,地處城鄉(xiāng)結合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運人員往來頻繁的狀態(tài)相互并存。
2、裝修集中,裝修監(jiān)管面大,裝修防火任務艱巨。
3、社區(qū)內各種智能化設備處于調試、試運行階段,業(yè)主對設備的運行、使用還不夠了解,誤報、出錯率高,治安壓力大,管理難度大。
(二)、具體防范措施
針對這一時期的治安形勢,我們在入住期間確立了“人防為主、技防物防為輔”的治安策略。
1、治安隊伍建設
按照高標準建立一支高素質的治安隊伍,嚴格招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié)。治安人員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質的精湛業(yè)務技能的組成。建立業(yè)務、績效考核與工資、職位掛鉤的機制,實行10%末位淘汰制。
2、確立治安重點,搞好對人流、物流、車流的有效控制
①人流控制
對來訪人員須通過門崗,與業(yè)主取得聯系后方可進入,并做好訪問登記和離去注銷手續(xù);
對裝修、搬運人員采取出入證管理制度,對他們的活動范圍進行一定限制;
對可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施,必要時可上前有禮貌地執(zhí)行驗證檢查;
經常與派出所聯合檢查戶口,把可疑分子清出社區(qū)。
、谖锪骺刂
對物資流動實施申報制、盤查制和登記制;
業(yè)主物品的搬出必須向主動門崗申報,并嚴格按照規(guī)定進行登記;
治安人員有責任和義務對物資的出入進行禮貌檢查;
所有物資流動實行登記放行制度。
、圮嚵骺刂
通過停車場IC卡管理系統(tǒng)記錄車主、車牌號、車型等信息。
3、加強與相關部門的配合
與當地派出所建立聯系,請求派出所的協助,加大治安治理綜合力度。
五、協助業(yè)主委員會籌建工作
按照國家物業(yè)有關規(guī)定和慈溪市住宅物業(yè)管理條例規(guī)定,在業(yè)主入住率達50%前,由管理處制定相應的公眾制度,并廣泛聽取業(yè)主的意見,逐步修改成文,同時向業(yè)主宣傳成立業(yè)主委員會的相關程序和要求,為業(yè)主委員會成立做好基礎工作。在入住率達到50%時,報請政府職能部門,組織召集第一次業(yè)主代表大會和業(yè)主委員會成立大會。管理處還應配合業(yè)主委員會籌備小組制定公眾制度草案,如業(yè)主、使用人公約等,備好大會審議材料,如前期物業(yè)管理報告、財務收支情況、物業(yè)管理委托合同等。
六、管理人員的配備
管理處定編52人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業(yè)公司聘任,授權到欣怡家園住宅社區(qū)實施綜合管理。
接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時處理。
文員:1人,負責社區(qū)房屋及業(yè)主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。
財務:1人,負責社區(qū)的經濟核算和各種費用的收繳工作。
衛(wèi)生清潔工:16人,負責社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養(yǎng)護工:2人,負責社區(qū)內的綠化及花草樹木的養(yǎng)護培植工作,并對業(yè)主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。
治安員:32人,負責住宅區(qū)內的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護社區(qū)的交通秩序;
維修工:7人,負責社區(qū)的房屋及設施設備的維修、養(yǎng)護。
七、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
。ㄒ唬、管理人員的錄用要求
全面負責社區(qū)物業(yè)管理工作
大專以上文化,三年以上物業(yè)實際管理經驗
(二)、員工服務準則
1、熱愛本職工作,努力學習管理技能,不斷提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務第一”的宗旨,做好本職工作。
2、上班時間穿戴整齊,按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,保持精力充沛,不做與工作無關的事情,不做不雅觀的舉動。
3、主動向來訪業(yè)主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態(tài)度認真、懇切、答復問題明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般問題當天解決,來信一周內答復,涉及疑難問題定期答復。
4、對業(yè)主的無禮行為,應盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業(yè)主發(fā)生打罵行為。
5、竭誠為業(yè)主服務,對業(yè)主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對涉及政策方面性的問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報處理;涉及多方面的問題,會同有關部門研究解決。
6、執(zhí)行房屋修繕原則,不準日益增減項目、數量,必須按計劃進行,保證按時施工,完工后有業(yè)主驗收簽名;愛護居民財產,嚴格增收紀律,不請吃、不請喝、不怠工、不誤工、不刁難業(yè)主。
7、維護業(yè)主的合法權益,深入了解情況,積極為業(yè)主排憂解難,不準借機利用權利或職務謀取利益。
。ㄈ、工作人員的考核
1、部門負責人的考核內容:
①對公司、管理處制度政策的落實情況:對公司、管理處會議執(zhí)行情況應及時向所屬員工傳達,管理處制定專人隨時抽查,了解各部門員工對有關會議的熟知情況;
②會議培訓學習情況:無特殊事由,應出席公司組織的每次會議、學習,并認真學習討論會議內容,會后有心得體會;
、勰杲K互評情況:部門負責人之間年終進行互相評分,從工作態(tài)度,專業(yè)水平、執(zhí)行能力、協調能力、工作量、五個方面得出各個主管的評分。
2、考核的內容
①日?记冢好吭陆y(tǒng)計一次,統(tǒng)計每人每月的上班時間,加班天數,早退、遲到、事(。┘佟绻さ;
、趦x態(tài)儀表:制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;
、趧趧蛹o律:(具體參照各崗位規(guī)章制度);
、酃ぷ鳎▽W習)筆記:員工必須按照各崗位的規(guī)定,認真如實填寫工作登記本,每次培訓認真做好筆記,管理處隨時檢查,并作為員工年終考核的重要依據之一;
、軉T工考評表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評表》,對當月工作進行小結,并提出工作建議及存在問題,自評后由各部門負責人進行評分,并及時匯總到管理處,此表作為年終員工考評的重要依據之一。
。ㄋ模、員工的培訓
“萬事以人為本”,要提高物業(yè)的管理水平,必須要有一大批專業(yè)人才通力協作。從欣怡家園社區(qū)的建設發(fā)展來看,高智能、高科技在物業(yè)管理的運用越來越多,以及面臨著城市建筑、工程施工、園林綠化、工程法律、公共關系以及物業(yè)經營等各類專業(yè)知識的挑戰(zhàn),對員工的素質提出了更高的要求。為培養(yǎng)一支優(yōu)秀的員工隊伍,為公司的長遠發(fā)展打下堅實的基礎,公司倡導“終身學習制”,鼓勵員工多途徑、多途徑參加更高學歷和技術等級職稱的培訓。
八、員工培訓的內容
①思想道德建設:不斷加強物資文明和精神文明建設,努力培養(yǎng)不斷進取、具有堅韌不拔的創(chuàng)業(yè)精神和良好思想風貌的員工隊伍。
、诼殬I(yè)道德建設:培養(yǎng)員工較高的職業(yè)道德素養(yǎng),樹立良好的公司形象、員工形象、服務形象、管理形象。
、畚幕夹g業(yè)務培訓:根據每個管理、服務崗位、不同職責和要求制定出標準,學習相關社會科學知識和自然科學技術知識。
2、員工培訓的類型
管理人員:側重于服務意識、組織管理、領導藝術、經濟知識、企業(yè)經營;
普通員工:側重于服務、服從意識,工作技能和職業(yè)道德等;
新員工(試用期內):公司將組織集中進行為期一個月的培訓,包括軍事訓練和理論學習。軍事訓練側重于隊列、拳術訓練,培養(yǎng)良好的形象;理論學習側重于《公司概況》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊》、《規(guī)章制度》、《專業(yè)知識》、《崗位職責》、《操作規(guī)程》等。
3、員工培訓的形式
公司主要采取自培與外培相結合的方式。
4、培訓的考核評估
培訓前考核:了解員工的現狀,確定員工培訓的需求方向;
培訓中考核:邊培訓、邊考察,了解員工培訓要求和標準執(zhí)行情況;
培訓后考核:分為實操和書面考評兩種,反饋培訓成效,把考評的結果作為考核員工綜合培訓成績的主要依據,考核合格者方可上崗。
九、管理“十條標準”
(一)、文明服務:遵守社會公德,講究職業(yè)道德,執(zhí)行各項規(guī)章制度。管理處各類員工守時守紀,著裝整潔,禮貌待人,嚴格按《服務準則》,做好各項服務。
。ǘ、整體環(huán)境:社區(qū)房屋及公共場所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區(qū)整體外貌無損壞,房屋達到完好或基本完好的標準,保證居住安全和正常使用。車輛停放整齊有序,樓房外觀沒有違章建筑物。
。ㄈ⑶鍧嵭l(wèi)生:社區(qū)內室外清掃保潔,檢查制度,衛(wèi)生無死角。做到:垃圾日產日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區(qū)內無人飼養(yǎng)家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區(qū)內排污達到國家規(guī)定排放標準。
。ㄋ模⑼ピ壕G化:社區(qū)內公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當,環(huán)境優(yōu)雅宜人。(五)、治安管理:社區(qū)內治安保衛(wèi)制度化、防偷盜、防自然災害,有制度、有設施、有公約、有專人負責。社區(qū)內治安人員盡職盡責,保證社區(qū)居民人身財產安全。
。⒔涃M管理:嚴格按照國家和市有關部門制定的收費標準,無亂收費、亂攤派行為。收費統(tǒng)一,手續(xù)簡便,方便業(yè)主,各種費用收繳及時,為業(yè)主服務的管理費收之于民、用之于民。管理處嚴格執(zhí)行財經紀律,財會人員無貪污、挪用行為,并厲行節(jié)約,積極開展多種經營。
。ㄆ撸、設施齊備:社區(qū)內給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設施齊全完備,運作正常,不改變原設計用途,且發(fā)現破損及時修理。
。ò耍⑸鐓^(qū)文化:社區(qū)內積極開展社區(qū)文化活動,有專供老人、兒童活動的設施。宣傳教育活動內容豐富,文體活動開展有計劃、有制度,旅客培養(yǎng)居民愛護公物,遵守法紀,團結互助,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,共同創(chuàng)建文明住宅社區(qū)。
(九)、機構職能:管理處管理人員職責明確,分工合作,協調管理。行政管理盡職盡責,監(jiān)督機制完善。召開各種會議有記錄(紀要),開展各項活動有效益。資料、檔案齊全,保存完好。
。ㄊ⒐茏£P系:“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨貫穿在各項管理服務之中,切實體現“為業(yè)主排憂解難”,使業(yè)主滿意。
物業(yè)小區(qū)管理方案14
各物業(yè)服務企業(yè),業(yè)主委員會:
為認真貫徹落實市委、市政府關于加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關于在全市開展創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區(qū)平安辦、區(qū)綜治委《溫州市鹿城區(qū)行業(yè)基層平安創(chuàng)建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區(qū)社會治安綜
合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區(qū)實際,制訂如下創(chuàng)建實施工作方案。
一、指導思想
深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞爭創(chuàng)“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動為載體,增強物業(yè)服務企業(yè)參與創(chuàng)建的責任感、使命感,進一步完善物業(yè)管理小區(qū)的安全防范體系,形成物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)密切配合、齊抓共管的創(chuàng)建工作機制,督促物業(yè)服務企業(yè)貫徹《物業(yè)管理條例》等物業(yè)管理法規(guī)政策,依據物業(yè)服務合同約定,進一步規(guī)范物業(yè)服務行為,履行協助做好小區(qū)安全防范工作的義務,筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。
二、創(chuàng)建目標
通過開展創(chuàng)建活動,使溫州市鹿城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發(fā)生率穩(wěn)中有降,不發(fā)生因物業(yè)管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區(qū)85%的物業(yè)管理小區(qū)(大廈)達到新一輪平安創(chuàng)建的要求。
三、創(chuàng)建范圍
溫州市鹿城區(qū)已經實施物業(yè)管理的小區(qū)(大廈)
四、創(chuàng)建標準
1、物業(yè)服務單位與街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;
2、物業(yè)管理小區(qū)內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業(yè)服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區(qū)治安防范工作需要;
3、物業(yè)管理小區(qū)內按照物業(yè)服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;
4、物業(yè)管理小區(qū)有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開展安全防范知識培訓和處置突發(fā)事件的實戰(zhàn)演練;
5、在物業(yè)管理小區(qū)內可能引發(fā)人身傷亡事故的部位、場所和公共區(qū)域安全防范的`重點部位統(tǒng)一設置文明規(guī)范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;
6、物業(yè)服務單位對物業(yè)裝修裝飾的登記備案率達100%,與業(yè)主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發(fā)現和制止違法違規(guī)裝飾裝修行為并報告有關主管部門;
7、物業(yè)管理小區(qū)內消防安全設施按規(guī)定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;
8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;
9、物業(yè)管理小區(qū)執(zhí)行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,物業(yè)服務單位加強對樓宇對講、電視監(jiān)控等技防設施的管理并運轉正常;
10、物業(yè)管理小區(qū)內全年不發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發(fā)生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;
11、業(yè)主對物業(yè)管理小區(qū)治安滿意率達到90%以上。
五、實施步驟
1、宣傳動員階段(5月)。召開全區(qū)物業(yè)服務企業(yè)落實創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創(chuàng)建工作任務,并確定創(chuàng)建示范點。
2、開展創(chuàng)建階段(6月-10月)。各物業(yè)服務企業(yè)積極開展“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”創(chuàng)建工作,各房管所聯系街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。
3、企業(yè)自查階段(11月)。各物業(yè)服務企業(yè)對各自一年來開展創(chuàng)建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。
4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業(yè)自查鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業(yè)服務企業(yè)創(chuàng)建活動情況進行復查考評。
六、考評方式
創(chuàng)建活動每年組織一次考評。由物業(yè)服務企業(yè)申報,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦,最后由區(qū)房管部門牽頭,會同相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區(qū)授予“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”稱號并授牌。對因領導不重視、措施不得力而發(fā)生重大安全事故的小區(qū),予以一票否決,依據物業(yè)管理法規(guī)政策進行處罰,直至注銷物業(yè)服務企業(yè)物業(yè)管理資質。
七、創(chuàng)建要求
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,加強領導。創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系
列創(chuàng)建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業(yè)服務企業(yè)要統(tǒng)一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創(chuàng)建活動方案、措施,扎實開展創(chuàng)建活動。溫州市鹿城分局決定成立創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組
下設辦公室,辦公室設物業(yè)修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創(chuàng)建活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創(chuàng)建活動各項任務措施的落實。
。ǘ┟鞔_責任,強化落實。各物業(yè)服務企業(yè)要加強與業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會的溝通聯系,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治部門的統(tǒng)一領導下,協助相關部門共同做好物業(yè)管理小區(qū)的安全防范工作;各物業(yè)服務企業(yè)要全面動員,全員參與,健全平安創(chuàng)建責任機制,強化小區(qū)安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發(fā)現的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業(yè)服務行業(yè)協會應當加強對物業(yè)服務企業(yè)創(chuàng)建活動的指導,督促物業(yè)服務企業(yè)認真落實創(chuàng)建工作。
。ㄈ┘訌娦麄鳎瑺I造氛圍。各物業(yè)服務企業(yè)要加強創(chuàng)建活動宣傳,充分利用小區(qū)的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區(qū)業(yè)主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創(chuàng)建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創(chuàng)建氛圍。
物業(yè)小區(qū)管理方案15
一、施工管理
建立監(jiān)督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統(tǒng)計;
熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見;
了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環(huán)境清潔用水預留接口等情況;
對影響大樓功能、危及設備及業(yè)主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業(yè)主方,列出整改報告,提交業(yè)主方備案處理
二、設備安裝調試
對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監(jiān)控,各種管線的預埋等;
出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
及時發(fā)現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應的整改意見,及時通報業(yè)主方。
三、竣工驗收及接管驗收
安排相應專業(yè)人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業(yè)主單位,并對整改落實情況檢查;
從物業(yè)維護保養(yǎng)管理的.角度驗收,配合業(yè)主方對物業(yè)進行嚴格的驗收,維護業(yè)主方的合法權益;
對接管驗收中發(fā)現問題,明確記錄在案,書面報業(yè)主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;
做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業(yè)主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質要求:
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業(yè)人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業(yè),中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業(yè)空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業(yè)資格證書;有中央空調系統(tǒng)操作、保養(yǎng)工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監(jiān)會頒發(fā))、低壓電工證(安監(jiān)局頒發(fā));一年以上星級酒店或超高層建筑物業(yè)供配電運行值班經驗;有10KV高壓環(huán)網柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。
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