(優(yōu)選)接待方案15篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
接待方案1
作為一名企業(yè)管理者,在領(lǐng)導(dǎo)接待方案及流程方面的規(guī)劃和實(shí)施是企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。一份完善的領(lǐng)導(dǎo)接待方案可以幫助您準(zhǔn)確地為客戶和領(lǐng)導(dǎo)們創(chuàng)建難忘的接待體驗(yàn),并展現(xiàn)出您的專業(yè)素養(yǎng)。
一、領(lǐng)導(dǎo)接待的立項(xiàng)
準(zhǔn)備接待領(lǐng)導(dǎo)的前期準(zhǔn)備工作,需要預(yù)計(jì)到各種方面的需求,包括安排與準(zhǔn)備必要的場(chǎng)地、服務(wù)人員、菜單、飲料等。這一點(diǎn)包括:
1、策劃目標(biāo):接待領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?是為了增加對(duì)企業(yè)的信任度,還是為了吸引新客戶?
2、接待時(shí)間和位置:接待領(lǐng)導(dǎo)的'時(shí)間和地點(diǎn)非常重要?梢愿鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)的出行和地點(diǎn)進(jìn)行選擇。
3、參與人員:確定參與接待的人員名單,需要明確每個(gè)人負(fù)責(zé)的職責(zé)和具體任務(wù)。
4、接待費(fèi)用:考慮好接待活動(dòng)的費(fèi)用,如果需要提前預(yù)支,在立項(xiàng)階段就要計(jì)劃好。
5、注意安全:在接待過(guò)程中,要注意為領(lǐng)導(dǎo)以及他們的財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)定明確協(xié)議。
二、領(lǐng)導(dǎo)接待的流程與細(xì)節(jié)
1、接待方案
在確定好接待立項(xiàng)之后,要進(jìn)一步制定接待方案。接待方案需要包括詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的需求,包括飲食、住宿、交通的準(zhǔn)備工作,或者是否需要安排其他活動(dòng)。接待方案中的內(nèi)容越詳細(xì)和全面,領(lǐng)導(dǎo)的接待體驗(yàn)也會(huì)變得越好。
2、接待人員
接待人員是接待領(lǐng)導(dǎo)的重要組成部分。要明確每個(gè)人員的職責(zé)和任務(wù)。通常,接待人員包括主持人、引導(dǎo)員、接待員和負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的服務(wù)人員等,不同的職責(zé)會(huì)有不同的安排。
3、場(chǎng)地環(huán)境
在接待領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,場(chǎng)地環(huán)境也是很重要的,可以準(zhǔn)備一些植物,給予綠色空間的情況給領(lǐng)導(dǎo)們。建議選擇通過(guò)裝修、擺設(shè)等細(xì)節(jié)來(lái)表現(xiàn)企業(yè)的文化特色。
4、飲食安排
在接待中,飲食起著很大的作用。如果可以的話建議菜單應(yīng)該以健康和美味的食材為主,可以考慮有機(jī)食品等。需要精心安排好與服務(wù)員之間的配合和協(xié)調(diào),如何在保證餐品質(zhì)量的同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)享受到優(yōu)惠?這是一項(xiàng)很需要注意,需要尊重領(lǐng)導(dǎo)們的飲食偏好和食品禁忌。
5、其他細(xì)節(jié)
還應(yīng)準(zhǔn)備一些娛樂(lè)、休閑或文化活動(dòng),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好來(lái)制定,比如參加展覽、音樂(lè)會(huì)、電影、演出或其他戶外活動(dòng)。安排好合適的時(shí)間,讓領(lǐng)導(dǎo)們享受到一個(gè)美好而難忘的瞬間。
三、領(lǐng)導(dǎo)接待總結(jié)
在活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)接待方案進(jìn)行總結(jié)是很重要的一步,可以反思接待過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),總結(jié)本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并制定一份完美的接待總結(jié)報(bào)告。通過(guò)不斷總結(jié)和改進(jìn)方案和流程,使我們的接待工作逐漸逼近完美,并為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在領(lǐng)導(dǎo)接待方案和流程中,細(xì)節(jié)和安排是非常重要的。要通過(guò)提前的計(jì)劃和準(zhǔn)備,確保接待的過(guò)程愉快無(wú)憂,營(yíng)造出專業(yè)、熱情、殷勤的接待氛圍,讓領(lǐng)導(dǎo)體驗(yàn)到企業(yè)的誠(chéng)信、人性、親和力等品質(zhì),從而增加公司的美譽(yù)度和知名度,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
接待方案2
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間
xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):
下榻酒店:
考察地點(diǎn):
三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:
隨行人員:
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)人:(待定)
具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的'飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,和xx開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、職責(zé)分工及安排
1、負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)照像。
3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
。1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。
。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。
。3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。
。4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
。ǘ款^督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
。ㄈ└鞑块T準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度研究問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
九、本次考察小組的全部日程安排
十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)
1、酒店:
。1)帝豪
。2)喜來(lái)登
。3)君華
(4)金海灣
2、餐飲:
。1)海鮮城
電話:地址:
。2)酒家
電話:地址:
(3)酒家
電話:地址:
。4)大酒樓
電話:地址:
。5)酒家
電話:地址:
接待方案3
迎接國(guó)家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”、合肥市“特色學(xué)!钡榷綄(dǎo)評(píng)估工作是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:
一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組
主要是統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)臨時(shí)性事項(xiàng)。
組長(zhǎng):張曉斌
副組長(zhǎng):桂自力許超敏王立柱
成員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華
二、成立迎檢專門工作小組
整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行,設(shè)立各專門工作小組,各小組分工合作,全體師生務(wù)必積極配合。
1、資料整理組
準(zhǔn)備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料,核查材料與迎檢的工作匯報(bào)稿
a級(jí)指標(biāo)責(zé)任:
(1)、領(lǐng)導(dǎo)重視
。2)、辦學(xué)條件
。3)、學(xué)校管理
。4)、教育教學(xué)
(5)教師資隊(duì)伍
、鸥鶕(jù)a級(jí)指標(biāo)資料,整理匯報(bào)材料;
⑵辦一期頤和中學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行事歷;
⑶籌劃一組展版。
組長(zhǎng):王立柱
副組長(zhǎng):李兵
組員:郭正根王盼盼張光華郭煒
2、衛(wèi)生保障組
提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛(wèi)生(包括食堂、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生),當(dāng)天巡視校園環(huán)境,確保整個(gè)校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。
1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角,墻面無(wú)污漬、無(wú)灰塵,花壇無(wú)雜物、無(wú)紙屑(德育處負(fù)責(zé)檢查)。
2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無(wú)明顯污垢(工會(huì)負(fù)責(zé)檢查)。
3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級(jí)組負(fù)責(zé)檢查)
4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負(fù)責(zé)檢查)。
5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查)
6)、花盆無(wú)雜物枯枝,樹(shù)葉鮮潤(rùn)光澤(保潔員負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):吳靜組員:周琰、梁琳、年級(jí)組長(zhǎng)、工會(huì)委員、功能教室負(fù)責(zé)人
3、會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公室等會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)服務(wù):記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng);準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ);落實(shí)交通工具及司機(jī);留影像資料。負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。
核查工作程序安排
1、匯報(bào)會(huì)(在會(huì)議室)
參加人員:
主持人:
副校長(zhǎng)(或教育局領(lǐng)導(dǎo))
匯報(bào)人:校長(zhǎng);
核查專家組
反饋地點(diǎn)、參加人員
組長(zhǎng):
組員:
4、儀表風(fēng)紀(jì)組
1)、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。(團(tuán)委學(xué)生負(fù)責(zé))。
2)、教師、管理人員正常上班,著正裝,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,規(guī)范教學(xué)行為,維護(hù)良好教學(xué)秩序(教導(dǎo)處)
5、安全保衛(wèi)組
指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;安排校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦負(fù)責(zé)人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強(qiáng)檢查期間巡查,
組長(zhǎng):桂自力,副組長(zhǎng):范傳安,組員:萬(wàn)玉國(guó)高成琢
6、功能室組
負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)樓各功能室布置及設(shè)備擺放,功能室現(xiàn)場(chǎng)講解,技能演示
組長(zhǎng):王立柱,副組長(zhǎng):馬應(yīng)勝,組員:各功能教室負(fù)責(zé)人
7、師生座談組
準(zhǔn)備全校教師名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、家長(zhǎng)名冊(cè),按照專家組的要求將抽考到的'教師、學(xué)生帶到座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并全部帶回
組長(zhǎng):王立柱,副組長(zhǎng):郭正根,組員:各班主任
8、宣傳報(bào)道組
制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門口一幅,綜合樓一幅,網(wǎng)站建設(shè),制作學(xué)校10分鐘宣傳短片
組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):張光華,組員:
9、考察線路組:
校門→教學(xué)樓門廳→七(1)、(2)班教室→教學(xué)樓實(shí)驗(yàn)樓過(guò)道→學(xué)校雕塑→田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)→籃球場(chǎng)→生、化實(shí)驗(yàn)室→二樓物理實(shí)驗(yàn)室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書(shū)、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機(jī)室→乒乓球室→音樂(lè)室→四樓黨員活動(dòng)室→會(huì)議室→家委會(huì)辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長(zhǎng)室→檔案室→接待室)→(射擊館→學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。
視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)
重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、功能教室負(fù)責(zé)人)
組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):----,組員:----
10、文化建設(shè)組
負(fù)責(zé)校園文化方面籌劃,相關(guān)責(zé)任人組織實(shí)施,內(nèi)容包括:
1)校園走廊文化墻;(李兵)
2)教室文化;(吳靜)
3)辦公室文化;(許超敏)
4)功能室文化(馬應(yīng)勝
。5)制度文化(張光華)
組長(zhǎng):張曉斌,副組長(zhǎng):許超敏王立柱,組員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華
三、其他要求
1、迎檢期間,全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議室集中,按照迎檢安排履行職責(zé),沒(méi)有安排具體任務(wù)的教職工,保持24小時(shí)電話暢通,隨時(shí)接受臨時(shí)任務(wù)。
2、各責(zé)任人對(duì)照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行分析,再認(rèn)識(shí)、再動(dòng)員,創(chuàng)造性細(xì)化方案,限時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。各功能室負(fù)責(zé)人要全面熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況并在驗(yàn)收時(shí)接受查詢,全體教師要顧全大局,服從安排,為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建作出貢獻(xiàn)。
1、立項(xiàng)建設(shè)事項(xiàng)的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。
2、各指標(biāo)分項(xiàng)描述及檔案整理,10月12日前完成。
3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。
4、匯報(bào)材料、展版于10月15日前完成。
5、全部工作于11月10日前基本完成。
xx-10-10
接待方案4
1.概述
商務(wù)接待是企業(yè)之間、企業(yè)和客戶之間以及企業(yè)與社會(huì)各界之間聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。商務(wù)接待的質(zhì)量不僅關(guān)系到企業(yè)形象的塑造和維護(hù),還關(guān)系到客戶群的增長(zhǎng)和維護(hù)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)在商務(wù)接待方面的投入和效果更受關(guān)注。因此,如何制定一套完備的商務(wù)接待方案已經(jīng)成為商家們良好宣傳企業(yè)形象的重要手段。本文旨在針對(duì)商務(wù)接待方案進(jìn)行研究,以期為實(shí)施商務(wù)接待拋磚引玉。
2.商務(wù)接待的概念和作用
商務(wù)接待是指企業(yè)和個(gè)人在業(yè)務(wù)交流和私人方面的互動(dòng),可以涉及差旅、公干、旅游、參觀等各種形式,并拓展此類互動(dòng)渠道,以便加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)之間的關(guān)系、擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)和增加利潤(rùn)、把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)以及宣傳企業(yè)形象及品牌效應(yīng)。因此,商務(wù)接待具有以下幾種作用:
(1)推廣企業(yè)及商品;
(2)促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流;
。3)提高企業(yè)形象,加強(qiáng)企業(yè)文化;
(4)拓展業(yè)務(wù)企業(yè)和個(gè)人的交際范圍。
3.商務(wù)接待的內(nèi)容和要求
。1)企業(yè)要有一張完整的商務(wù)接待計(jì)劃表;
。2)文件管理方面的流程,如來(lái)往傳真、信函的管理;
。3)出差人員動(dòng)態(tài)管理,包括協(xié)調(diào)外事部門聯(lián)系接待單位及人員、交通、接待地點(diǎn)及休憩區(qū)、商務(wù)禮儀、媒體宣傳等;
。4)對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
。5)對(duì)外接待時(shí)的禮賓知識(shí)。
4.商務(wù)接待具體方案上的細(xì)節(jié)處理
。1)商務(wù)接待中心的規(guī)劃,包括接待大廳、休息區(qū)、會(huì)談室、商務(wù)中心等設(shè)施;
。2)餐食方面的規(guī)劃,應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的需求,選擇合適的用餐時(shí)間、用餐場(chǎng)所和餐食內(nèi)容;
(3)住宿安排,應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的需求選擇質(zhì)量和檔次相符的酒店;
。4)禮品贈(zèng)送,應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的身份、職業(yè)以及文化需求送上合適的禮品;
。5)接待對(duì)象的交通要求,應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的需求安排合適的交通工具。
5.商務(wù)接待方案的.實(shí)施流程
。1)接待呈報(bào),包括接待人員信息、接待目的、接待時(shí)間、接待費(fèi)用、接待計(jì)劃等內(nèi)容;
。2)接待預(yù)約,通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式與接待對(duì)象聯(lián)系,并預(yù)約相關(guān)事宜;
(3)接待準(zhǔn)備,準(zhǔn)備接待所需的相關(guān)文件、會(huì)議資料、接待禮品等;
。4)接待實(shí)施,安排好接待對(duì)象的住宿、交通、用餐和參觀等事項(xiàng);
。5)接待總結(jié),總結(jié)接待過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)接待方案和流程進(jìn)行完善。
6.商務(wù)接待方案中的商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是進(jìn)行商務(wù)接待的重要一環(huán),主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)商務(wù)禮儀基本規(guī)范,包括著裝、言談舉止、姿態(tài)等方面;
。2)文化禮貌用語(yǔ),如問(wèn)候語(yǔ)、感謝語(yǔ)、祝福語(yǔ)等;
(3)桌面禮儀,如正確使用餐具、飲料manners、用餐流程等;
(4)禮品送禮禮儀,應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的身份、職業(yè)以及文化需求送上合適的禮品。
7.商務(wù)接待方案中的安全防范措施
(1)安全宣傳,通過(guò)課程教育、公示標(biāo)語(yǔ)、宣傳海報(bào)等方式宣傳安全知識(shí);
(2)人員配置,商務(wù)接待狀態(tài)下應(yīng)配置專人進(jìn)行安全巡視和護(hù)衛(wèi);
(3)設(shè)備控制,對(duì)商務(wù)接待場(chǎng)所的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行安全控制,如火災(zāi)、漏電等;
。4)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)制定商務(wù)接待安全應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)做出反應(yīng)。
8.總結(jié)
商務(wù)接待在企業(yè)間的交流、加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流、提高企業(yè)形象、增加利潤(rùn)、宣傳企業(yè)形象及品牌效應(yīng)等方面具有非常重要的作用。因此,為保證商務(wù)接待方案的實(shí)施質(zhì)量和效果,應(yīng)制定完備的商務(wù)接待方案,并努力做好各個(gè)細(xì)節(jié)的處理,以確保商務(wù)接待的質(zhì)量和效果。同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格遵照商務(wù)接待場(chǎng)所規(guī)則和安全措施,確保商務(wù)接待過(guò)程的安全。
接待方案5
一、迎檢資料準(zhǔn)備:
學(xué)校紅十字會(huì)創(chuàng)建工作匯報(bào)材料、學(xué)校宣傳手冊(cè)、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛(ài)心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍布置:
1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;
2、展板、黑板報(bào)的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。
3、大幅標(biāo)語(yǔ),條幅彰顯接待氛圍。
4、學(xué)校紅會(huì)建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。
三、迎檢流程:
、 校長(zhǎng)向檢查組匯報(bào)學(xué)校工作
㈡ 檢查組參觀校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。
擬定參觀檢查路線:教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡(jiǎn)介、教職工一覽表、感恩紅會(huì)展板圖片)→一樓教師辦公室和班級(jí)文化→二樓紅會(huì)辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級(jí)文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖
、 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。
㈣ 校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)專家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念
四、迎檢工作要求:
。1)檢查團(tuán)到達(dá)前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;
宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作;服務(wù)組準(zhǔn)備好茶具、開(kāi)水。
。2)檢查團(tuán)到達(dá)時(shí),校長(zhǎng)、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);
各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,準(zhǔn)備迎接檢查;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的`學(xué)生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說(shuō)員(或者校長(zhǎng))引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始檢查。
。3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì)議室聽(tīng)取檢查團(tuán)反饋意見(jiàn)。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2、收集、整理長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅會(huì)建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。
3、學(xué)校常規(guī)管理:確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。
4、確定參觀檢查路線,擬定解說(shuō)詞。
5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅十字會(huì)的基本情況(時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等),做好座談會(huì)及問(wèn)卷調(diào)查的培訓(xùn)。
洽談商務(wù)禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團(tuán)總裁陪同重要客人來(lái)我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。
2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。
3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)
二、歡迎橫幅。
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門口和宿舍門口插彩旗。
三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
5日下午16:30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。
1、路面、車間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。
3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;
4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風(fēng)紀(jì)
1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。
2、保安人員按規(guī)定著裝。
五、工作秩序
1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。
2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。
3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00離開(kāi)宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。
六、會(huì)議室布置
1.會(huì)議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。
2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠安排)
考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。
視察陪同(王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。
3、開(kāi)會(huì)。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì)議室。
七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。
午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表
時(shí)間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。
王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!
接待方案6
一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)狀況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)狀況。
二、調(diào)研時(shí)間:20xx年8月25日——8月26日。
三、活動(dòng)安排:
(一)、8月25日活動(dòng)安排
1、上午8:30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)專題座談會(huì)
(1)聽(tīng)取縣政府狀況匯報(bào);
(2)與參會(huì)部門進(jìn)行座談。
2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽(tīng)取企業(yè)匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)察看。
(二)、8月26日活動(dòng)安排
1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。
2、下午到妙道山考察。
接待方案7
20xx級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到,經(jīng)管學(xué)院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實(shí)做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
一、工作機(jī)構(gòu)
成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。
組 長(zhǎng):鄭武生 余 謙
成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學(xué)生會(huì)主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)
學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)
五、接待流程
1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至"經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站"。
2. 在接待站領(lǐng)取"新生報(bào)到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋"面試通過(guò)"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。
4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購(gòu)買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
六、有關(guān)要求和說(shuō)明
1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要"掛牌上崗"。
2. 面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的'新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交,詳細(xì)填寫"新生入學(xué)檔案明細(xì)表"(無(wú)檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5. 實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。
6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。
接待方案8
按照上級(jí)民政主管部門《關(guān)于認(rèn)真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實(shí)做好今年清明接待各項(xiàng)工作,全面實(shí)現(xiàn)零事故目標(biāo),特制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
一、指導(dǎo)思想
突出低碳環(huán)保主題,堅(jiān)持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務(wù)形象和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,為各界群眾營(yíng)造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。
二、時(shí)間安排
今年清明節(jié)集中接待活動(dòng)共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。
集中接待日期間,設(shè)立臨時(shí)協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊(duì)、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊(duì)聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點(diǎn)設(shè)在園會(huì)議室。集中接待日前召開(kāi)全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員,安排部署,做到任務(wù)、人員、責(zé)任“三落實(shí)”。
三、保障措施
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一是以保護(hù)環(huán)境為重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點(diǎn)位置配備滅火器00瓶的'同時(shí),組織專人加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的巡查,嚴(yán)禁無(wú)序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災(zāi)隱患。
二是切實(shí)加強(qiáng)墓區(qū)巡邏,除護(hù)墓組工作人員輪流值班外,臨時(shí)聘用護(hù)墓人員10名充實(shí)集中接待期間墓區(qū)安全工作。
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聘請(qǐng)交警大隊(duì)和引鎮(zhèn)中隊(duì)警力1名,分別組成機(jī)動(dòng)巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長(zhǎng)鳴路丁字路口、園門前及停車場(chǎng)設(shè)立執(zhí)勤點(diǎn),疏導(dǎo)車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。
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一是聘請(qǐng)鳴犢派出所警力名重點(diǎn)負(fù)責(zé)祭祀活動(dòng)期間治安管理,加強(qiáng)對(duì)園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財(cái)產(chǎn)和人身安全。
二是保衛(wèi)組實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班次4人,對(duì)人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進(jìn)行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時(shí)間到場(chǎng)并及時(shí)進(jìn)行處置。
三是加強(qiáng)對(duì)祭品銷售的攤點(diǎn)管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊(duì),堅(jiān)決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營(yíng),欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。
四是聘請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員2名具體做好接待時(shí)間祭祀群眾臨時(shí)就診工作。
四、加強(qiáng)宣傳
以突出環(huán)境保護(hù)、明祭祀和防火安全、交通安全為重點(diǎn),充分利用各大新聞媒體和宣傳標(biāo)語(yǔ)、專欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站和信息平臺(tái),同時(shí)發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識(shí),祭掃安全要求,交通安全須知等,通過(guò)廣泛宣傳,全面增強(qiáng)群眾安全防范意識(shí)。
五、工作要求
1、切實(shí)加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任,對(duì)園區(qū)各重點(diǎn)區(qū)域的安全防范工作實(shí)行條塊管理,指定專人,分工負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),把各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。
2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時(shí)消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。
接待方案9
1月底,20xx年度全省婦幼工作會(huì)議參會(huì)人員一行將蒞臨我院參觀,為切實(shí)做好接待工作,特制定此方案,具體如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)做好此次接待工作,確保接待工作順利進(jìn)行,成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,其人員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在行政辦公室,同志兼任主任,成員:,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、信息傳遞、人員調(diào)度等工作。
二、具體工作安排
行政辦公室:負(fù)責(zé)擬定路線,準(zhǔn)備耳麥及分組參觀卡,安排人員對(duì)參觀人員分組并發(fā)放參觀卡、耳麥,參觀結(jié)束后收集胸牌及耳麥,根據(jù)需要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
總務(wù)科:全院環(huán)境衛(wèi)生清理(特別注意參觀科室和沿途),安排要參觀的樓棟專人值守和調(diào)度電梯,綠植擺放,被參觀科室基礎(chǔ)設(shè)施改善。
健教科:負(fù)責(zé)全程拍照,做好宣傳報(bào)道工作,制作引導(dǎo)牌,五樓宣教室宣傳片播放,氛圍營(yíng)造(電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等)。
護(hù)理部(客服中心):維護(hù)門診秩序,導(dǎo)診人員穿上正式服裝,安排門診大廳及沿途志愿者上崗,負(fù)責(zé)門診大廳內(nèi)涉及的所有參觀點(diǎn)的人員引導(dǎo)。
信息科:確保被參觀科室各系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)沿途秩序和安保,引導(dǎo)參觀車輛停放,事先清理整頓好全院車輛(含摩托車、電動(dòng)車)停放秩序。
收費(fèi)科:負(fù)責(zé)門診收費(fèi)、掛號(hào)窗口及入出院處排隊(duì)秩序。
產(chǎn)前診斷科:科主任在電梯口迎候,科主任介紹科室情況,對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。
兒康科:科主任和護(hù)士長(zhǎng)在住院部二樓檢驗(yàn)科迎候,科主任介紹科室情況,對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。
負(fù)責(zé)引導(dǎo)、準(zhǔn)備講解詞及介紹醫(yī)院整體情況。
全院各科室:保持科室范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔及患者良好的`就診秩序。
三、具體參觀路線
參觀人員下車后行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放胸牌及耳麥并將人員隨機(jī)分成兩組,A組佩戴藍(lán)色胸牌,B組佩戴紅色胸牌。
A組參觀路線(陪同領(lǐng)導(dǎo):;引導(dǎo)員:;陪同工作人員:等)
門診下車→(門診大廳往門診藥房方向,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營(yíng)養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→(乘電梯至二樓途徑專家門診、二樓天橋,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備)→評(píng)估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個(gè)輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室(3分鐘)→言語(yǔ)治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉(cāng)治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓,途徑二樓天橋、專家門診)→一樓門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開(kāi)
B組參觀路線(陪同領(lǐng)導(dǎo):;引導(dǎo)員:;陪同工作人員:等)
門診下車→(步行至門診二樓途徑專家門診、二樓天橋,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備)→評(píng)估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個(gè)輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室(3分鐘)→言語(yǔ)治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉(cāng)治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓途徑二樓天橋、專家門診,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營(yíng)養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→乘電梯至一樓→門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開(kāi)
四、工作要求
1、各科室嚴(yán)格按方案要求提前做好相關(guān)接待準(zhǔn)備,并將接待準(zhǔn)備工作情況與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、接待參觀人員期間各科室人員務(wù)必保持良好的精神風(fēng)貌。
接待方案10
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)光及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)光,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)相識(shí)到酒店的基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的'安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確?腿税踩
四、旅游保險(xiǎn):
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、集會(huì)日程安排:
月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)光安排接機(jī)時(shí)光,人員接機(jī),率領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)輔佐會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),指導(dǎo)客人前去簽到臺(tái)辦理入住等。
C:代定客人來(lái)回大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議
19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì) xx月xx日:參加會(huì)議。
本酒店參會(huì):
上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇
10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇
16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴
xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際狀況安排時(shí)光)
接待方案11
一、關(guān)于接待對(duì)象、原則及任務(wù)
。ㄒ唬┙哟龑(duì)象
1、學(xué)校接待:學(xué)校邀請(qǐng)的嘉賓(包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國(guó)友人、企事業(yè)單位來(lái)賓、高校來(lái)賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來(lái)單位來(lái)賓等)。
特邀校友指的是學(xué)校獨(dú)立向校友寄發(fā)邀請(qǐng)出席慶典活動(dòng)的校友,如作學(xué)術(shù)報(bào)告、慶典講話、捐贈(zèng)儀式等。
2、系部接待:以班或年級(jí)、專業(yè)等成建制(或成批)返校的校友或單獨(dú)回校校友等。
。ǘ┙哟才
本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則,分級(jí)接待。
1、學(xué)校統(tǒng)一邀請(qǐng)的`嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。
2、各系部邀請(qǐng)的校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。
3、校友往返校費(fèi)用自理。為方便校友,請(qǐng)各系提前幫校友聯(lián)系住宿。
4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請(qǐng)校友。
。ㄈ┙哟蝿(wù)
1、賓館住宿;
2、宴請(qǐng)招待;
3、交通用車;
4、慶典活動(dòng)引導(dǎo);
5、其他相關(guān)服務(wù)。
二、關(guān)于報(bào)到及聯(lián)絡(luò)
。ㄒ唬┞(lián)絡(luò)安排
各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)?筛鶕(jù)實(shí)際單獨(dú)安排專門聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)聯(lián)絡(luò)。
。ǘ﹫(bào)到安排
1、校友報(bào)到程序:報(bào)到點(diǎn)設(shè)在各系部辦公室,依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。
。1)簽到;引導(dǎo)住宿;
。2)財(cái)務(wù)禮品組驗(yàn)收禮金,開(kāi)具票據(jù);
。3)發(fā)放禮品和資料袋(提醒活動(dòng)安排);
。4)訂票(聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系)。
2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系,落實(shí)下榻酒店,再委派校友代表到系部報(bào)到。
3、校友慶典贈(zèng)送的禮品(禮金)可以個(gè)人名義,亦可以班級(jí)、年級(jí)等為單位到各系部辦理登記手續(xù),并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。
4、以法人單位(政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等)名義出席慶典活動(dòng)的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報(bào)到。
接待方案12
該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作,特制定本接待方案。
一、來(lái)訪人員基本情況:
二、接待小組人員
XXX、XXX
三、接待日程安排
四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算
酒店名稱:ZZ大酒店
酒店地址:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號(hào) 全部房型與房?jī)r(jià):
豪華單人間: 門市價(jià)1000元 /間*天 雙人標(biāo)準(zhǔn)間:門市價(jià)850元 /間*天 早餐免費(fèi)提供
午餐、晚餐每桌1200元 小計(jì):12900元
會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)
小計(jì):2814元
用車費(fèi)用:1500元 旅游參觀費(fèi)用:1500元
其他:20xx元
總預(yù)算:24714元 五、落實(shí)工作人員
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的.設(shè)計(jì)與布置
1、會(huì)場(chǎng)布置形式:全圍式
2、會(huì)議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍興盛集團(tuán)總裁,主位左邊首位為
3、新加坡總裁,然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書(shū);主位左邊依次是興盛總經(jīng)理、秘書(shū)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、環(huán)境布置為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水,每?jī)蓚(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會(huì)議桌上。
4、布置主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)——“”掛在天幕上。 5、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
接待方案13
xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進(jìn)行。今年我院預(yù)計(jì)報(bào)到新生1000人。為確保新生順利入學(xué),維護(hù)校園正常秩序,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)將各部門的迎新工作安排通知如下:
一、教務(wù)處
1.負(fù)責(zé)組織各院系學(xué)生開(kāi)展迎新工作,招募和培訓(xùn)志愿者,在新體育館外開(kāi)展社團(tuán)展示活動(dòng),設(shè)立貧困新生“綠色通道”,設(shè)立保險(xiǎn)辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學(xué)生宿舍入住手續(xù),安排校領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)新生等工作
2.要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。
二、招生辦
1.負(fù)責(zé)落實(shí)火車站及有關(guān)汽車站新生接待場(chǎng)地,并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置。
2.負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的組織協(xié)調(diào)。
3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的咨詢工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的組織和調(diào)度
5.協(xié)同后勤部,安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。
三、宣傳部
1.要落實(shí)迎新現(xiàn)場(chǎng)學(xué)院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標(biāo)志牌、宣傳牌、迎新車輛標(biāo)志牌及迎新人員工作牌等。
2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。
3.做好新生入學(xué)宣傳報(bào)道,督促各單位做好宣傳欄的更新。
四、后勤部
1.繪制各專業(yè)各班級(jí)新生宿舍平面圖、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示圖。
2.負(fù)責(zé)新生宿舍安排、公寓用品、軍訓(xùn)用品發(fā)放。
3.新生報(bào)到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場(chǎng)地秩序的維持,并設(shè)定明顯標(biāo)識(shí)。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎新各站點(diǎn)茶水供應(yīng)和學(xué)生家長(zhǎng)的`臨時(shí)住宿安排。
6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。
迎新工作是關(guān)乎學(xué)院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。學(xué)院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù),努力營(yíng)造出一個(gè)隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。
校內(nèi)迎新地點(diǎn):報(bào)到在報(bào)告廳一樓場(chǎng)地,繳費(fèi)在一樓105教室,接待值班時(shí)間:7:30—19:30。
xxxx年8月6日上午9:00學(xué)院將在第一會(huì)議室召開(kāi)各工作組負(fù)責(zé)人、系主任會(huì)議,聽(tīng)取迎新工作落實(shí)情況的匯報(bào),各系各專業(yè)安排人員參加會(huì)議。
接待方案14
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間
20xx年x月日—月日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):xxxx
下榻酒店:xxxxx
考察地點(diǎn):xxxx
三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx 辦事處主任:xxx 隨行人員:xxx
四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
。ㄒ唬﹛x月xx日xx午:xxx和開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見(jiàn)日程安排表。
。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、責(zé)任分工及安排
xxx負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
xx負(fù)責(zé)照像。
3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
。1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。
(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
。ǘ款^督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的`檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度考慮問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
接待方案15
一、調(diào)研時(shí)間:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、調(diào)研內(nèi)容:
了解當(dāng)?shù)亻_(kāi)展xx活動(dòng)情況。
三、調(diào)研組成員名單:黃xx xx部xx室調(diào)研員
成xx xx部xx辦副主任科員(女)
四、xx部接待陪同人員名單:
陳xx xx部部長(zhǎng)
劉xx xx部副部長(zhǎng)
易xx xx部辦公室主任
五、工作接待安排:
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行;
中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。
下午xx:xx在xx會(huì)議室召開(kāi)匯報(bào)會(huì);
參加人員:
黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導(dǎo)。
內(nèi)容:
1、xx部匯報(bào)xx活動(dòng)情況;
2、xx部xx辦匯報(bào)本地xx活動(dòng)情況。
下午xx:xx
在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。
xx月xx日(星期x)
早上x(chóng)x:xx
調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;
xx:xx調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動(dòng)從xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、辦公室負(fù)責(zé)制定工作接待方案并做好接待工作,同時(shí)將方案?jìng)鱴x辦并通知做好接待準(zhǔn)備工作;由辦公室起草xx活動(dòng)匯報(bào)材料;準(zhǔn)備xx份紙質(zhì)匯報(bào)材料。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動(dòng)期間的宣傳報(bào)道。
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