巡檢服務方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的巡檢服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
巡檢服務方案1
xx:
經中心會議研究決定,家屬院成立物業(yè)辦公室,進行全面托管服務,前期我們已對家屬院具體服務工作以及各項收費進行整理,結合目前家屬院物業(yè)辦運營情況,現(xiàn)擬做出如下調整:
一、管理目標
堅持“以人為本”的服務管理念,對廳機關家屬院小區(qū)物業(yè)實施科學管理、優(yōu)質的服務,導入先進的物業(yè)管理理念。家屬院物業(yè)辦將按照陜西省及《西安市物業(yè)管理條例》和《西安市物業(yè)服務收費管理辦法》嚴格執(zhí)行,確保高效服務年度測評全體業(yè)主綜合滿意度達到95%以上,各項收費率達到90%以上。
二、崗位職責
1、物業(yè)經理負責協(xié)調管理物業(yè)辦全面服務工作,由后勤服務中心指導工作意見,房改辦督促工作落實,物業(yè)經理結合一周一月向房改辦匯報工作內容、工作實施進展及家屬院工作面臨的矛盾問題;
2、實施全程物業(yè)管理,從業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理的角度提出合理化提議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
3、成立家屬院物業(yè)辦公室,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;
4、在現(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經驗,培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;
5、制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理;
6、嚴格遵守有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案,與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
7、依照市場化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。
8、人員構成及崗位設立,經理兼收費1人,保安組4人,清潔組2人,水電組1人,共計8人。
三、物業(yè)管理服務項目
1、公共服務項目(全體業(yè)主能夠享受的服務,費用納入物業(yè)管理費):
、俜课莨膊课坏娜粘>S修維護;
、诠苍O施設備的維修維護;
、坌^(qū)內清潔管理,垃圾分類收集與清運;
、芄簿G化的養(yǎng)護;
、莨仓刃蚓S護;
⑥消防管理;
2、有償專項服務項目
、儆袃斁S修類;
、诖k性服務;
、壑薪轭惙⻊眨
四、檔案資料管理
加強檔案資料建立,便于房屋及公共設備的檢查維護、與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
1、管理資料:
、俟こ虣n案:建立從接管家屬院小區(qū)開始的所有工程技術、維修、改造資料、水、電、暖管道線路圖及各類設施設備資料等;
、跇I(yè)主檔案:全體業(yè)主房產證(復印件)、行駛證(復印件)及使用人的租房合同(復印件),建立業(yè)主及使用人的基本信息表;
、畚募䴔n案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、物業(yè)辦文件等;
④管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
2、管理措施:
、僦贫n案制度,并嚴格執(zhí)行;
、趯H斯芾恚ㄓ晌飿I(yè)經理擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;
、鄞_保檔案資料完整、齊全;
、芙⒔∪Y料的電子管理,掌握基本信息,提高管理水平。
五、房屋及公共設施設備管理
公共設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,以及業(yè)主、使用人的安全。
1、管理資料:
、偌訌娧b修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;
、跇I(yè)主裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全可靠。
2、設備設施維護:
、俟苍O施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
②水泵、變電箱等設備定期巡查維護;
、壑悄芑到y(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;
3、管理措施:
①加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
、趯S修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保設備系統(tǒng)的操作及維護;
③對設備設施中所有的器件、配件建立技術檔案,以便查詢設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的`穩(wěn)定運行;
、軐λ性O備及配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并跟蹤產品的更新?lián)Q代;
、萁⒕S修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;
、薏扇∪粘Q惨暭岸ㄆ诒pB(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。
六、綠化保潔管理
1、管理資料:
①綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日;、養(yǎng)護科學化。
、诟鶕(jù)氣候,給花木適量澆水;
、鄹鶕(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
④制定預防措施,防治病蟲害;
、菁皶r清除雜草、枯枝,定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補種適宜的苗木、花草;
2、清潔衛(wèi)生:經過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施干凈衛(wèi)生、無異味、無破損。
、贅菍庸矃^(qū)域每三天清掃一次;
、谛^(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位一天打掃一次。
、勖刻鞕z查垃圾分類,嚴格按照《西安市生活垃圾分類管理條例》實行,定期對垃圾桶清潔、消毒;
、軐`反生活垃圾分類管理規(guī)定的行為進行制止勸阻,并積極做好垃圾分類的宣傳工作。
3、管理措施:
、俳⒕G化保潔制度,制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
、诩訌姌I(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
③落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、物業(yè)經理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;
七、治安管理
運用現(xiàn)有的科技術手段與管理手段,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,采取人防與技防24小時保護家屬院小區(qū)內的安全防范。
1、管理資料:
①人防:由門衛(wèi)與巡邏執(zhí)勤及時查看外來人員證件,協(xié)助公安機關維護小區(qū)內公共秩序,防止和制止影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。
、陂T衛(wèi)責任:
1)維護出入口的交通秩序,嚴格落實車輛管理制度,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;
2)對外來車輛和人員進行登記;
3)嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);
4)落實防疫要求,掃碼、登記、測溫;
5)會使用防爆器材,確保自身安全的同時處置突發(fā)事件。
、垩策墠彽娜蝿眨
1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
2)巡查車輛停放秩序,維護道路暢通、車輛安全;
3)巡查可疑人員,及時制止違法行為;
4)巡查樓內安全、做好防火、防盜排查;
5)對正在裝修的房屋安全檢查;
6)配合公安部門處理治安案件;
④技術防范:
利用監(jiān)控系統(tǒng)、對小區(qū)內實施24小時巡查。
1)對可疑和不安全行為采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象,并及時通知值班秩序維護員現(xiàn)場排查,有違法行為及時制止或報警;
2)配合公安機關抽取監(jiān)控錄像。
2、管理措施:
、賹嵭邪胲娛禄芾,制定管理和獎懲制度,嚴格實施,增強秩序維護人員的工作職責心;
、趶娀瘍葎展芾,提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能;
③加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,持證上崗,語言禮貌,舉止得當;
、車栏駡(zhí)行巡邏制度,確保巡邏質量;
、荼O(jiān)控系統(tǒng)定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;
、薇WC監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
八、消防管理
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,根據(jù)消防法規(guī)的要求,結合實際,做好消防安全工作,確保小區(qū)所有人員的生命財產安全。
1、管理資料:
①建立消防工作站,健全消防管理制度;
、诮洺P跃S護消防設施、器材;
③嚴格監(jiān)管消防通道的暢通;
、車澜`章燃放煙花爆竹;
、輫澜麛y帶、儲藏易燃易爆物品;
、藿洺P詸z查電路,排除隱患。
2、管理措施:
、僦朴啿⒙鋵嵪拦芾碇贫群拖腊踩氊熤疲龅铰氊熉鋵,器材落實,檢查落實;
、谥朴喯朗鹿侍幚眍A案,防患于未然;
、鄱ㄆ谶M行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
、茏龊孟榔鞑摹⒃O備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
⑤制止任何違反消防安全的行為;
、藿洺P缘拈_展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;
⑦發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
九、物業(yè)辦運營費用
1、人員工資
物業(yè)經理月薪4800元,保安4人月薪3000元,共計12000元;
衛(wèi)生工2人月薪3000元,共計6000元;
水電工1人月薪4000元;
2、全年其它費用支出
清潔工具日常費用、人員服裝標識及給各類指示標牌、水電工具日常支出、監(jiān)控及停車系統(tǒng)設備維護、家屬院公示欄設置等預計支出費用10000元。
綜上,家屬院月支出費用共計26800元,其它雜費年開支約10000元,全年總計列支人員工資加其他雜費支出共計331600元,經各方面走訪調研,為提高家屬院物業(yè)管理服務質量,擬計劃廳機關家屬院為確保物業(yè)辦服務工作獨立運行,各項支出獨立核算,施行社會化物業(yè)服務有效開展落實。
巡檢服務方案2
傳統(tǒng)的故障“來電響應式”的IT維護模式因維護成本高、響應模式被動,局限性已顯露無余。而單項的網絡管理軟件往往因為只能做到“頭痛治頭、腳痛治腳”而導致管理上的分割,F(xiàn)有的運維管理體系已經不能滿足企業(yè)日益發(fā)展、日見復雜的信息平臺,信息平臺的運維管理已經成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
一、信息化運維保障存在的“短板”
服務器操作系統(tǒng)是信息系統(tǒng)穩(wěn)定的基石,微軟服務器操作系統(tǒng)在不斷升級、更新。服務器操作系統(tǒng)和穩(wěn)定關系著核心系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。并影響著生產、監(jiān)控、物流系統(tǒng)的運行;
活動目錄(Active Directory)服務是工作人員PC登錄認證服務、分廠文件服務器的核心,若DC出現(xiàn)問題將導致PC用戶無法登錄認證、文件管理系統(tǒng)無法使用;
企業(yè)統(tǒng)一通訊系統(tǒng)(Lync)保障著企業(yè)內部即時消息的傳遞與文件在線傳輸?shù)确⻊。一旦停止服務將給工作帶來諸多不便;
數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)是企業(yè)信息化的核心,其穩(wěn)定性關乎生產安全核心數(shù)據(jù)庫一旦宕機將引起生產中斷。其安全性更關系到企業(yè)的未來,如果核心數(shù)據(jù)庫(如財務數(shù)據(jù))出現(xiàn)泄密后果將不堪設想;服務器操作系統(tǒng)故障缺乏快速修復保障和應急預案。
二、解決方案
方案概述。通過專業(yè)的技術服務機構,對服務器操作系統(tǒng)、DC服務器、Lync服務器、SQL Server系統(tǒng)、Oracle系統(tǒng)進行月度巡檢并提供7*24應急響應服務,內容包括:系統(tǒng)日志查看與分析、補丁更新情況統(tǒng)計與分析、操作系統(tǒng)安全狀態(tài)分析、數(shù)據(jù)備份情況統(tǒng)計與分析、數(shù)據(jù)庫存安全情況分析、DC數(shù)據(jù)備份、DC安全分析。
通過以上手段采取有效的機制及時解決突發(fā)事件、通過定期的巡檢報告分析,為企業(yè)的信息化建設定期提供建設性建議和報告,提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性,節(jié)流維保時間以使企業(yè)內部IT人員更專注于業(yè)務應用系統(tǒng)的建設和IT輔助決策。
目標。借助專業(yè)服務公司的IT服務管理體系,企業(yè)可以有效的控制IT運行維護管理成本和實施成本,并將更多的精力和資金投入到業(yè)務關注上,進而更好的提高服務水平和客戶滿意度。
在服務組織方面主要實現(xiàn)如下目標:
建立信息系統(tǒng)安全運行維護知識庫和運維數(shù)據(jù)庫,為信息化和運行維護提供支撐;遵循ITIL服務管理體系,實施事件管理、配置管理等,并且引入服務級別管理、IT服務持續(xù)性管理和可用性管理;在操作方面實現(xiàn)如下目標:
對企業(yè)計算機系統(tǒng)中的服務操作系統(tǒng)進行月度巡檢并分析其日志、補丁更新情況、安全狀態(tài)等;對域控(DC)服務器進行月度巡檢維護、安全加固等管理,并采取有效的維護服務管理機制,保障服務器的平穩(wěn)運行,高效、及時的解決服務器中的突發(fā)事件;對企業(yè)計算機網絡信息系統(tǒng)中的即時通訊服務器月度巡檢維護管理,并采取有效的維護服務機制,保障即時通訊系統(tǒng)的正常運行,確保用戶能正常的文字、語音溝通。網絡培訓在線會議等有高效的進行。并且及時的解決系統(tǒng)中的突發(fā)事件;對企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)中的SQL數(shù)據(jù)庫進行每月巡檢維護和管理,并對數(shù)據(jù)庫進行備份,漏洞掃描。確保數(shù)據(jù)的完整性。采取有效機制高效、及時的解決出現(xiàn)的突發(fā)事件。
對企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)中的'DPM備份服務進行每月度巡檢維護和管理。對備份有效進行記錄與分析,測試備份數(shù)據(jù)的可用性并形成真實可信的報告,讓IT部門對數(shù)據(jù)安全了如指掌。
能夠為企業(yè)提供持續(xù)、有效的技術支持和信息化建設建議,提高其使用和管理網絡的能力,最終達到提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、高效性的目的。
及時發(fā)現(xiàn)和處理信息系統(tǒng)中的故障和問題,對問題的處理進行全程跟蹤;對系統(tǒng)每月巡檢記錄、分析,及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的潛在問題;規(guī)范對信息系統(tǒng)維護的操作步驟和操作過程,做到有記錄,有文檔,有報告;應急服務,提供7*24電話、郵件、在線方式應急保障服務,并在需要現(xiàn)場服務時承諾5工作小時內到達現(xiàn)場,5小時內給出解決方案。
三、方案設計目標與原則
設計目標。本方案的設計目標是本著“整體分析、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的設計思想,利用先進的計算機技術和網絡技術,為行業(yè)提供專業(yè)、安全、高效的信息化運行維護服務。并將安全策略、硬件及軟件等方法結合起來,并充分利用現(xiàn)有的網絡,為綿陽分廠的信息化發(fā)展提供有力的保障;使系統(tǒng)對網絡事件具備快速響應能力,最大限度地減少損失。
設計原則。安全性原則:信息化的運行維護設計首先必須確保信息系統(tǒng)的安全可信,當然,信息系統(tǒng)的安全設計還必須充分考慮到安全的相對性原理,確定適當?shù)陌踩珡姸纫蟆?/p>
可持續(xù)性原則:本方案不僅要求能充分利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資源,而且要滿足未來發(fā)展的需要。這就要求維護方案的規(guī)劃設計必須考慮到技術的可行性,還需要權衡現(xiàn)有需求和未來發(fā)展需要之間、現(xiàn)有技術的可獲得性和未來技術發(fā)展方向之間的矛盾。
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