搬遷方案集錦15篇
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案,歡迎大家分享。
搬遷方案1
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)中心機房無論從面積、配套基礎設施等各個方面都逐漸不能滿足需求。針對這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機房。如何將服務器、存儲、網(wǎng)絡等設備遷移到新機房,則是一個較為棘手的問題。
通過分析,發(fā)現(xiàn)機房搬遷存在兩個難點。一是搬遷風險大,許多設備早已過保修期且比較陳舊,因此設備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對用戶有較大的影響,機房遷移對業(yè)務工作的開展影響較大,甚至是整個單位的業(yè)務中斷,導致嚴重后果。因此,搬遷前要做好大量的準備工作,制定周密的搬遷計劃,提供相應的預防措施、補救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)的安全。
1搬遷方案
為了使搬遷對應用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網(wǎng)絡過渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲為核心,保障網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運行的中斷時間。搬遷方案包括以下幾個方面:
(1)設備搬遷方案,主要內(nèi)容為搬遷設備統(tǒng)計、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設備位置平面圖。
。2)網(wǎng)絡割接方案,包括網(wǎng)絡割接流程以及割接前后網(wǎng)絡拓撲變化。
。3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時間。
(4)應急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)故障、存儲設備及數(shù)據(jù)故障應急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設備清單,并對設備進行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對于雙機運行的設備可先對備用系統(tǒng)搬遷、調(diào)試、正常運行后,再將主機搬遷至新機房。
搬遷前準備(延伸IDC網(wǎng)絡)放大圖片
圖1搬遷前準備(延伸IDC網(wǎng)絡)
2搬遷步驟
搬遷前制定通知,把搬遷過程的停機安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個熱線電話和信息部聯(lián)系,負責協(xié)調(diào)各個專業(yè)的搬遷事宜。
。1)信息發(fā)布:信息部門提前進行信息發(fā)布,告知具體搬遷時間計劃。
。2)網(wǎng)絡互連:確定新數(shù)據(jù)中心機房和舊機房的光纖線路連通。
。3)檢查機房環(huán)境條件和可用性:檢查新機房空調(diào)、供電、消防、綜合布線等設備正常運行的條件具備,同時進行網(wǎng)絡聯(lián)通性測試,保證網(wǎng)絡的可用性。
(4)應用管理員檢查確認應用是否正常運行,主機管理員檢查確認主機是否正常運行。
。5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關備份。
(6)確認搬遷工具到位。
(7)確認關鍵業(yè)務系統(tǒng)相關廠家提供熱線支持或現(xiàn)場支持。
。8)應用管理員退出應用,主機管理員停運主機,再由各搬遷組進行主機的拆卸、清潔、搬遷、上架及網(wǎng)絡/KVM接入等工作,設備搬遷過程中應做好設備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時必須嚴格按照設備布局圖、設備背面接線圖完成設備的上架、接線等工作。
。9)主機管理員通電啟動設備,并進行主機測試,應用管理員負責應用測試。
。10)設備正常運行后,各搬遷組及時更新設備及連接線的標識。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
3前期準備要扎實
為了減少出錯、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網(wǎng)絡)是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
。2)新大樓和舊大樓之間的光纖網(wǎng)絡保障連接順暢,用至少2對光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的IDC數(shù)據(jù)中心網(wǎng)。
。3)完成設備按照局域網(wǎng)、城域網(wǎng)及IDC內(nèi)部網(wǎng)建設要求進行搬遷及更改相應配置,從而實現(xiàn)新大樓局域網(wǎng)的搭建,并實現(xiàn)與城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。實現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡的搭建,并實現(xiàn)和城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。
。4)制定新機房服務器布局表。在搬遷前要提供詳細的設備搬遷后的機柜位置擺放圖、設備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學有序性。
。5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應急預案的準備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的.安全事件。
。6)服務器設備要進行備件準備。
。7)準備好搬遷需要的設備、工具以及輔材、耗材。
。8)在搬遷前24小時對應用系統(tǒng)進行備份工作。
。9)確定好搬運公司,完成機房及搬遷通道的檢查及搬遷運輸路線的確認。
4注意事項
。1)搬遷前新機房要進行光纖、雙絞線的測試工作。舊機房的服務器導軌是否都與新機房機柜間柜相符合,需提前確認。
。2)應用及設備的停運、啟動等操作必須嚴格按照現(xiàn)場操作規(guī)程執(zhí)行;各類設備都有明確的測試方法;準備好應用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫、應用軟件等安裝程序需在搬遷前進行集中準備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
。4)設備標簽在搬遷過程中,注意對標簽的保護,防止標簽的脫落,尤其是服務器的小配件及螺絲,拆卸時作好標簽,以免對后面的重組造成影響。
。5)設備關機并切斷電源后,需等到設備內(nèi)部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過程中原件損壞的可能。
。6)責任到人,設備的運輸時要登記、運輸都要有專人負責。
。7)搬遷人員應戴上放靜電手套,設備搬遷過程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機房外進行打包和搬遷。
。8)搬遷使用車輛應通過年檢和具備相關安全合格證,駕駛員應擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經(jīng)驗,搬遷車輛運行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
。9)設備搬遷后必須按原接入情況進行網(wǎng)絡及存儲的接入,保證各系統(tǒng)設備的連接方式及運行環(huán)境保持不變。
。10)搬遷相關人員要有一個集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過程中出現(xiàn)問題時間長的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
5應對措施
搬遷過程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應用故障等三方面的風險,針對他們,至少應采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應安排合適人員替換。
。2)搬遷、拆下、安裝設備應輕卸輕放、過程中要有安全監(jiān)護人負責全程引導、監(jiān)護。
(3)運輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設備,運輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
。4)用UPS輸出電源進行設備調(diào)試、運行等需加電操作。工作場所應安全用電,應使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設備。
。5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導書和系統(tǒng)故障應急操作票,并在搬遷前實際測試操作的可行性,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的安全事件。
。6)搬遷設備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機房服務器,檢查原大樓機房服務器節(jié)點狀態(tài)、應用狀態(tài)是否正常,實時數(shù)據(jù)、實時告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫讀寫功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤空間及磁盤文件是否能正常讀寫;對重要的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡配置等進行備份,便于及時恢復配置或數(shù)據(jù)。
。7)是系統(tǒng)無法啟動時,逐步從應用軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡配置、硬件設備等逐步排查故障。安排小型機操作系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫廠家現(xiàn)場值班,處理意外問題。
6結束語
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項目中,經(jīng)過輔心策劃和周密部署,利用3個周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務的40多套應用系統(tǒng)、近160臺屆服務器和網(wǎng)絡設備安全無誤遷入新機房并順利運行。
本文結合惠州供電局數(shù)據(jù)中心機房搬遷項目的實施經(jīng)驗,給出了數(shù)據(jù)中心機房搬遷任務的解決思路,希望給各兄弟單位提供寶貴的參考資料。
搬遷方案2
活動背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事,中間有苦有甜,有挫敗也有榮耀,有委屈也有肯定,最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今,老員工不僅的職場上小有成就,同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足,這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲,喬遷新地址,將會另一個起跑點,過去的一切都塵封,需要新的動力和干勁來揚帆起航,與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的:
2、邀請公司的元老級中上層管理,分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵中上層管理人員以身作則,為公司的發(fā)展不可懈;
6、縱觀基層的普通員工,多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向,所有的行為都是自己的選擇,工作并非是生存也是人生。讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認識;
活動步驟:
1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞,鼓舞士氣;
3、第一首勵志歌曲,由網(wǎng)絡部總監(jiān)卓清來童鞋領導,俊男靚女組成的合唱組領唱;
4、主持人介紹分享人簡介,主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的.發(fā)展軌跡,那些功業(yè)都是如何建立的;
6、同4、5條,中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條,中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;
9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;
10、總經(jīng)理對以上做總結陳詞,肯定大家并激勵大家;
12、主持人宣布活動結束。
準備事宜:
分享人名單:由總裁辦領導幫忙確認具體名單
現(xiàn)場物資:水果、零食、水
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負責現(xiàn)場布置,音響,麥克風、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關準備工作;
行政部:接待中上層領導及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負責提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求:
1、分享人對應的時長不低于15分鐘;
2、現(xiàn)場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡,事先要認真準備,怯場的找主辦部門做練習;
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責都歸于這幾個部門,必須當成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間:全體員工搬到新地址一周內(nèi)
活動地址:公司新址
搬遷方案3
為了公司整體搬遷工作的順利開展,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
一、組織領導機構
搬遷工作領導小組
組長:XXX
副組長:XXX、XXX、XXX、XXX
成員:各部門負責人
搬遷工作領導小組下設辦公室(綜合辦全員),負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡人,負責本部門涉及搬遷工作的`一切事宜。
搬遷工作聯(lián)絡人主要工作職責:
。1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。
。2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
。3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
。4)提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報綜合辦統(tǒng)一領取。
。5)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝,提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理:
。1)各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統(tǒng)計。
。2)公共區(qū)域設備及物品由綜合辦負責統(tǒng)計。
。3)各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
。4)個人電腦數(shù)據(jù),由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
。5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
搬遷前:
。1)搬家公司的招選由集團公司統(tǒng)一組織,集團統(tǒng)籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。
。2)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。
。3)搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
。4)確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
。5)做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區(qū)塊進行分配。
。6)搬遷公共場地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
。7)提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。
(8)相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬遷時:
(1)各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包,所需物料由聯(lián)絡人統(tǒng)一至綜合辦領取,打包時請做好標簽,標記。
。2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
。3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。
標示編號要求:
(1)每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。
(2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
。3)各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。
搬遷后:
(1)整頓安放好辦公設備。
。2)清點辦公用品和設備。
。3)結算搬遷費用。
。4)打掃新辦公地點衛(wèi)生。
搬遷方案4
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員; 2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統(tǒng)計核對。 3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。
三、后續(xù)工作
1、舊辦公地點廢品的'清理。
2、新辦公地點的保潔。
前期準備工作表
搬遷物品統(tǒng)計表
搬遷方案5
為深入貫徹落實《教育部辦公廳衛(wèi)生部辦公廳關于進一步加強學校控煙工作的意見》和《XX市公共場所控制吸煙條例》文件精神,消除和減少煙草煙霧對全院師生的危害,維護校園的良好形象,積極為廣師生營造一個良好的工作、學習環(huán)境,保障學生及教職工的身體健康,進一步拓展我院精神文明建設的內(nèi)涵,現(xiàn)決定在全院范圍內(nèi)實施控煙,結合我院實際,制定如下實施方案。
一、指導思想
從廣師生的根本利益出發(fā),以提高師生健康質(zhì)量為目的`,以加強校園控煙監(jiān)管和教育、引導師生控制或拒絕吸煙為手段,全面開展校園禁煙活動,逐步降低吸煙率和吸煙量,減少因吸煙造成的身心危害和環(huán)境污染,構建和諧文明校園。
二、領導機構
為確保校園控煙工作的順利開展,成立校園控煙工作領導小組,具體負責控煙工作的組織、指導、協(xié)調(diào)和督查等工作。
組長:XXX
副組長:XXX
成員:XXX
三、工作目標
。ㄒ唬3月份建立比較完善的禁煙工作組織領導體系和督導體系;
。ǘ┳20xx年4月1日起在全院所有室內(nèi)工作、學習場所及校園公共場所全面禁煙,并有明顯的禁煙標識。
四、控煙重點范圍
。ㄒ唬┬@所有室內(nèi)學習和工作場所(包括學術廳、會議室、圖書館)。
。ǘ┙淌摇W生公寓、辦公室。
。ㄈ┎賵、食堂、體育館。
。ㄋ模堑、衛(wèi)生間、樓梯。
(五)校車。
(六)其他不能吸煙的場所。
五、主要措施
(一)加強領導,嚴格監(jiān)管
各部門和各系要成立相應的領導小組和督導體系,以加強控煙工作的層層領導和督查。各系根據(jù)本實施方案于20xx年3月31日前制定出本系的控煙工作計劃,上報學院控煙領導小組辦公室審批,確保4月1日起校園全面禁煙。
。ǘ╅_展宣傳,認識危害
各部門要動用各種手段,搜集煙草危害的有關知識,并組織進行學習宣傳。各系要組織代課老師、輔導員集體學習吸煙的危害及有關知識,并利用主題班會、黑板報等多種形式進行宣傳,學院院廣播站要經(jīng)常播送控煙活動的相關內(nèi)容和信息,把控煙工作宣傳到每一個師生員工,做到人人知道吸煙的危害,人人了解禁煙制度,人人監(jiān)督禁煙活動。
同時在學生中開展“同學拒吸二手煙”的宣傳,積極開展以控制吸煙、有益健康為主題的一系列活動,使學生認識煙草危害,噪煙草。
。ㄈ⿵堎N標識,警示提醒
要在控煙重點范圍廣泛張貼禁煙標識,標識要貼到每一個辦公室,會議室、學術廳、圖書館、食堂等人員密集場所,要根據(jù)空間張貼多條標識;每一棟建筑物的進出口要專門制作較為醒目的禁煙標識,達到禁煙標識隨處可見,隨時警示提醒每一個師生員工。
。ㄋ模┎辉O煙具,全面控煙
學院所有場所不得擺設煙灰缸及其它煙具,要提倡“口袋不裝煙,交往不敬煙”的習慣。
。ㄎ澹﹪栏駲z查,獎懲分明
各部門、各系領導為控煙工作第一責任人,要定期進行檢查,檢查結果上報領導小組。學院控煙煙領導小組要組織相關人員對各部門和各系的控煙情況進行定期專項檢查,并對控煙工作不定期抽查暗,每次檢查情況進行通報。對積極參與校園禁煙活動并且成效明顯的師生與部門,將給與通報表揚。同時,鼓勵全院師生對本學院吸煙情況監(jiān)督舉報,對屢教不改的,將按有關規(guī)定給予處理。
六、具體要求
。ㄒ唬└鞑块T于3月31日前,結合本部門實際情況和本方案制定出禁煙工作計劃,開展控煙活動要制定出實施方案和活動內(nèi)容。
。ǘ⿲W工部要聯(lián)合團成立機構完善的學生禁煙工作領導小組,具體負責在學生中全面控煙的領導工作。
。ㄈ┖笄谔庁撠煆堎N禁煙標識和禁煙宣傳品等,在校園懸掛、張貼禁煙標語,營造濃厚的禁煙氛圍。
。ㄋ模┤航搪毠ひ陨碜鲃t,帶頭在公共場所不吸煙。
。ㄎ澹└飨涤3月內(nèi)召開一次噪煙草主題班會,制作一期與禁煙工作相關的黑板報或手抄報。
(六)各部門、各系于4月1日前組織一次煙灰缸等煙具清理活動;自4月1日起,學院所有會議室、辦公室等不得擺放任何煙具。
搬遷方案6
一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產(chǎn)處。
2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
、潘邪嶂列罗k公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的`個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。
、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2、南教學樓內(nèi)(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內(nèi)搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場。
7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。
搬遷方案7
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎和保證,努力把各級國家檔案館建設成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。所以,檔案館新館建設對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務水平跨越式發(fā)展的重要機遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設計時應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務。各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術處理、辦公會議、干部培訓、學術交流、公眾休閑、對外服務等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務區(qū)應單獨設置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應急避難的場所使用。
2、科學、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結合新館建筑結構,科學、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應根據(jù)新建檔案館的建筑結構、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。在此基礎上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的'歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
二、確認新館各項建設指標
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設計規(guī)范》對新館建設情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認每項驗收內(nèi)容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領導小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領導小組及各區(qū)域工作小組,明確職責。
領導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責人職責:負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領導小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機?蓪Πl(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎上起步。
1、清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。此項工作量較大,需提前進行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應搬遷的設備、物品和損壞、報廢的設備、物品明細,匯總造冊。掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。此外,還要明確需要增添的設備、配件等,及時申請。在此過程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4、實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號圖;對所有關鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡設備保潔處理等。
五、準確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。館藏柜架位測定準確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準確控制館藏實體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。所以,搬遷過程中應根據(jù)實際情況,靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實施方案
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案,內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制:搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設備搬遷兩大部分。要進行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。在驗證此方法可行之后,進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領導小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責,充分調(diào)動積極性,全力以赴投入工作。在搬遷實踐中,全員全程參與,領導小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1、打捆
檔案館在暫停對外服務,告知社會和民眾閉館情況的基礎上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結實并用膠帶封好。同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應架位旁。打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2、搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或專業(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。卸車時嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3、上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務,避免庫內(nèi)大倒架及轉庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學、周密、細致的設計。
1、進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2、統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認,有關部門舊址所有的辦公設備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
3、對設備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設備擺放對照表》。
4、根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或專業(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設備等,盡量做到一步到位。若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關負責人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責人帶領下檢查原辦公室設施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1、檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關負責人簽收確認。同時,要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標,以方便查找。
2、自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡設備是否正常運行,為開館做好充分準備。主要是服務器、電腦等設備的安裝和測試網(wǎng)絡是否通暢。根據(jù)先總機房、利用者服務部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。
3、為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
搬遷方案8
根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學習、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構
●搬遷工作領導小組
組長:
成員:
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準備;
4、負責老校區(qū)物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。
●搬遷工作組:
1、規(guī)劃組
組長:
組員:
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內(nèi)申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、后勤組
組長:
組員:
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區(qū)、老校區(qū)的`安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產(chǎn)清理與保管;新校區(qū)各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網(wǎng)的安裝;電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:
組員:
工作職責:學生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓練;各年級班級的調(diào)整(全校由12個教學班級調(diào)整為18個教學班級);負責紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。
5、宣傳組
組長:
組員:
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
12月20日全校師生進駐新校,1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(11月26日-12月5日)
。1)思想動員、統(tǒng)一認識,明確搬遷工作的目標要求;
。2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
。3)周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點老校區(qū)學校財產(chǎn),制表成冊;
。5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;
。6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
。7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
。1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內(nèi)容及安裝;
(2)防護網(wǎng)安裝;
(3)接收政府采購有關物品;
。4)清潔新校園;
(5)落實搬遷計劃的其他工作。
3、搬遷階段(12月18日-12月20日)
。1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;
。2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
。3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(12月21日-1月5日)
。1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級衛(wèi)生。
。3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(1月6日)。
根據(jù)指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統(tǒng)一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調(diào)度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產(chǎn)損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現(xiàn)班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環(huán)境。
6、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。
搬遷方案9
一、前期準備工作
1成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任制管理。
2.安排專人將檔案室財產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊,并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號,并貼好運輸標簽單。
4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通,確定費用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。
8.經(jīng)費預算:
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運輸標簽單30元
租用兩輛大型搬運車800元
人工搬運費、拆裝費600元
機動費500元
總計2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車,監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對接。
2.搬完后對物品的檢查登記,重新核實整理。
3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時間內(nèi)設備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項目,跟搬家公司結錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患,并及時上報。
4.對本次搬遷工作進行工作總結。
5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的.設備,并申請新的設備。
搬遷方案10
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的.物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
搬遷方案11
醫(yī)院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由ICU、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的.醫(yī)療應急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
7、搬遷期間,所有醫(yī)務人員均應回科室?guī)兔,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫(yī)院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
搬遷方案12
概述
因辦公場地更換XXX服務中心需對整體辦公設備、辦公家具、機房、拼接大屏、會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進行整體搬遷。機房的搬遷工作是整個搬家工作中關鍵的部分,所有的設備將在規(guī)定的菪機時間內(nèi)從原有的機房備搬遷到新的地方,只有按照預定的計劃,服務器在預計的時間內(nèi)全部恢復正常的使用,才意味著整個搬遷工作的成功。所以機房的搬遷計劃成為整個項目的關鍵所在。我們只有充分的考慮到搬遷過程中各個環(huán)節(jié),預先統(tǒng)籌安排好各個部分的工作,把一些隱患排除在搬遷以前。確保搬遷工作的順利完成。針對實際情況我們做了如下施工方案:
一、項目調(diào)研
1.根據(jù)用戶提供的信息、資料進行實地核對,了解客戶的基本情況,并建立文字檔案,將核對后的文字資料整理,便于安裝順利進行。
2.對特殊情況及時與用戶相關人員進行溝通。
3.了解用戶要求,根據(jù)客戶具體要求,具體實施計劃方案,達到客戶滿意。
4.做好送貨施工前的準備工作。
二、拆裝
與用戶單位項目負責人接洽,按用戶要求對需要搬遷的設備進行拆分包裝。針對不同的硬件設備及配置功能情況在搬遷之前先進行原情況記錄并做標號,搬遷時配備相應的運輸保護設備和措施。例如拼接大屏拆裝的時候需先將原有設備連接方式做記錄并拍照、相應線纜固定標簽,然后在地面鋪設一層軟墊,操作人員小心操作進行拆卸,包裝的時候用從大屏廠家定制的專門包裝盒(含內(nèi)部防護泡沫)進行包裝,上車前車斗底部和四周全部紙盒鋪墊。整體線網(wǎng)捆綁牢固。做到無磕碰、最大減輕震蕩。
三、機房搬遷
機房搬遷的準備工作是整個搬遷工作的極其重要的部分。在搬遷以前,我們要針對現(xiàn)有的服務器設備進行一次全面的檢測工作,包括:硬件
的配置的檢測和軟件信息的檢測。準備工作要做的充分,這是保證搬遷工作能夠順利進行的首要條件。通過檢測我們不僅可以有效地把一部分隱患排除在搬遷之前,確保在搬遷過程中,機器設備的故障率降到最低,從而避免在搬遷工程中的計劃外菪機時間。
1.機房設備的檢測
(1)硬件設備的檢測
針對服務器的硬件設備,我們將詳細的記錄服務器的硬件配置信息,在搬遷以前明確硬件配置,具有針對性地準備一些備件,在服務器菪機的時候能夠及時的修復服務器,及時的解決由于硬件故障產(chǎn)生的計劃外菪機,避免不必要的菪機時間。
。2)服務器軟件應用的檢測
針對服務器的軟件應用,我們同樣也要進行一些常規(guī)的檢測,把一些由于軟件問題產(chǎn)生菪機時間減少到最低限度。從而使搬遷工作能夠順利進行。
2.數(shù)據(jù)的備份
數(shù)據(jù)的安全性在每個企業(yè)中都是至關重要,數(shù)據(jù)的丟失,不是以金錢來衡量的,所以數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中顯得尤為重要,甲方負責搬遷前數(shù)據(jù)備份工作,即使在搬遷過程中,真正遇到服務器系統(tǒng)問題時,我們也能夠在最短的時間內(nèi)解決問題,減少計劃外的菪機時間。確保搬遷工作的順利進行。
3.設備標示
我們會在搬遷以前對所有的服務器設備做好標示,做到一一對應,保證在搬遷過程中能夠準確的找到某一臺機器設備,保證搬遷的順利進行。標示主要分為:
。1)硬盤的標示:在某一塊硬盤上做好標示,根據(jù)機器的陣列配置信息,給某一塊硬盤標上號,然后把硬盤從服務器上取下,放在專用的配件箱內(nèi),用泡沫塑料包裝好后,待運。注意:在做標簽的時候一定要讓標簽能夠牢牢地固定在硬盤上,以免在搬遷過程中標簽脫落影響搬遷工作的順利進行。
。2)服務器標示:對某一臺服務器的`參數(shù),我們將制成壹張參數(shù)表粘貼
在服務器的上部。
。3)對每一臺設備在機柜上的位置進行標示。
。4)對每一根跳線的上行口和下行口都進行明確都標示,確保在新機房內(nèi)是按照原樣就行恢復的。
四、搬遷過程
(1)設備的拆卸
工程師按照項目進度表的時間來確定設備的拆卸時間,嚴格遵守規(guī)范化操作,保證機器設備沒有物理性的損壞。操作步驟:
1、把連接設備的數(shù)據(jù)線和電源線拔掉,所有的線材放置在統(tǒng)一的包裝箱中,在包裝箱上寫上貨物的名稱,并打包封后待運。
2、把設備拆卸后,放到指定的包裝箱中,在包裝箱的外殼上寫上貨物的名稱,并打包封箱后待運。
3、拆卸下來的設備貼上標簽,注明機器的名稱,放到指定的包裝箱中,在包裝箱上標明貨物的名稱,并打包封箱后待運。
4、所有的螺絲等輔助設備全部放在統(tǒng)一的包裝箱中保存待運。
(2)運輸過程
使用專業(yè)的設備運輸包裝箱,確保硬件設備在運輸過程中的安全性。包裝要求按照工業(yè)標準。并附有貨物清單,在運輸以前由雙方的項目經(jīng)理簽字確認;在搬遷到新的機房時,再次由雙方項目經(jīng)理簽字確認。
1、裝箱用手推車運送到運輸車輛處,由專業(yè)的搬運工小心輕放到運輸車上,整齊擺放,固定,以防滑落。
2、有押運人清點貨物后,押運到新的辦公地點。
3、運輸車在運輸?shù)倪^程中,一定要注意車輛慢行,以防在道路顛簸的情況下?lián)p壞設備。
4、卸貨時由專業(yè)的搬運工把貨物先卸到貨梯門口,然后由押運人清點貨物全部到場后,由專業(yè)的搬運工把貨物搬至指定位置。押運人再次清點無誤后準備安裝。
五、設備的安裝及恢復運行
工程師按照原有記錄的安裝方案,把包裝箱打開,根據(jù)安裝方案把設備一一恢復原樣。嚴格遵守規(guī)范化操作,把設備安裝到指定位置。
六、測試階段
在搬遷完成后系統(tǒng)及設備測試、恢復以及試運行階段,提供駐守式技術保障,直至項目完成驗收。
。1)測試
1.檢查設備和線路是否連接正常,將設備逐一進行通電測試是否通電正常,檢查有無異味。
2.工程師根據(jù)線路以及原始技術文檔開始進行測試,測試過程中填寫施工測試記錄,排除各種線路不通的情況,測試完畢后提交施工測試情況報告、線路路由文檔。
(2)試運行
1.將所有的設備通電,查看設備的運行情況。 2.查看并測試設備,是否達到用戶單位的要求。
七、培訓
1.現(xiàn)場培訓
設備在安裝過程中,詳細講解設備的安裝事項,設備的調(diào)試、設置步驟及注意事項。
2.專門培訓
此過程前提在基本信息建立,準備工作結束進入實施操作狀態(tài)下進行,由技術人員進行初期客戶的跟蹤式服務,針對管理員而進行強化式培訓,以確保軟/硬件正常有序的實施下去。整個階段一直持續(xù)管理人員能夠獨立進行設置操作后結束。我方負責培訓用戶單位有關技術人員,達到可以正常操作日常維護保養(yǎng)水平。并在以后如果技術負責人調(diào)整,要對新負責技人員進行培訓,并達到相應技術操作和護保養(yǎng)水平。設備在調(diào)試過程中詳細講解調(diào)試步驟以及注意事項,詳細講解軟件的安裝、設置,遇到問題的處理方法。
八、驗收
1.驗收
我公司應提前一天通知用戶單位項目負責人,并且準備好全部與驗收有關的各種驗收文檔與技術文檔,陪同用戶單位項目組驗收人員對工程進行驗收,相關技術負責人進行講解,用戶單位驗收合格后,我方應向用戶單位負責人員提供全套施工文檔、技術文檔(書面、電子),并且進行技術交底。
2.項目交接
技術人員在驗收完成后留場進行項目的交接工作,向用戶單位的技術負責人員進行項目交接,為用戶單位技術人員演示設備較常出現(xiàn)的故障分析及排除方法,設備的維護調(diào)試方法,以及技術文檔的使用方法,在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目交接工作,在征得用戶單位同意后離場,整個項目結束。
3.建立客戶檔案
在項目移交工作完畢后技術人員建立該客戶的客戶服務維修檔案表,記錄日常電話咨詢與上門服務情況。
為保障本項目得以順利的實施和可靠的運行,我公司制定了詳細的技術支持、培訓和售后服務方案,本投標方按照ISO9001質(zhì)量體系的標準,為本項目提供快速的服務響應和優(yōu)質(zhì)的服務內(nèi)容。
九、售后服務
1.產(chǎn)品保修
本次項目內(nèi)新裝的設備全部按照行業(yè)保修規(guī)定執(zhí)行;原有設備搬遷類自驗收交付起結束。后期可繼續(xù)提供相應售后維護,承諾只收取維護成本費用。
2.電話支持
為用戶提供7×24小時技術援助電話,解答用戶在系統(tǒng)使用中遇到的問題,及時提出解決問題的建議和操作方法。 24小時熱線服務電話:0532-XXXXXXXX
搬遷方案13
一、項目名稱:蔬菜春秋大棚種植
二、項目概況:項目位于東井嶺鄉(xiāng)塔店村池嶺移民新村,由村委會引導自然村易地搬遷戶組建互助合作社帶動貧困家庭發(fā)展蔬菜種植產(chǎn)業(yè),擬實施蔬菜春秋大棚種植20棟,每棟約需資金1萬元。
三、水源解決方案:通過提質(zhì)改造現(xiàn)有蓄水池,可滿足20個蔬菜大棚種植所需水源。
四、運營模式:互助合作社+易地搬遷戶(貧困戶)
互助合作社負責負責蔬菜大棚及配套設施建設,建成后確權給易地搬遷戶;
互助合作社帶領易地搬遷戶發(fā)展蔬菜種植,并負責日常經(jīng)營管理;
大棚建設及后期運營由村委和易地搬遷戶全程監(jiān)督。
五、運營管理:
1、流程
(1)村委負責協(xié)調(diào)流轉土地;
。2)互助合作社負責建設蔬菜大棚及配套設施,并確權給易地搬遷戶。
。3)互助合作社負責蔬菜大棚的經(jīng)營管理,蔬菜大棚用工優(yōu)先聘用本項目覆蓋的易地搬遷戶且貧困戶務工比例不低于70%。
。4)互助合作社生產(chǎn)過程中所需農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資(農(nóng)藥、肥料、地膜、種子等)由其自行負責供應。
(5)為完善大棚基礎實施,確保項目有序推進,由村委負責做好生產(chǎn)用水、用電及道路等建設項目的`協(xié)調(diào)落實工作。
3、其他
(1)互助合作社與村委、易地搬遷戶簽訂三方合作協(xié)議。
。2)互助合作社經(jīng)營過程中自負盈虧,每年須根據(jù)合同約定按照扶貧產(chǎn)業(yè)項目資金10%比例向村委繳納收益資金,收益資金的全部用于易地搬遷戶分紅。
塔店村村民委員會
20xx年8月20日
搬遷方案14
贛堤除險加固及周邊棚戶區(qū)改造開發(fā)工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區(qū)防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據(jù)市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關政策近期才完善,結合我縣糧油公司的實際情況,特制定本搬遷實施方案:
一、征收搬遷主要任務
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權,其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。
2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包干到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:
一組負責:工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
二組負責:工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
三組負責:工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:
(1)、20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。
。2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。
。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結算土地征收補償款。
。4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的`社會保險費用,基本完成企業(yè)改制工作。
。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業(yè)改制掃尾工作結束。
。7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。
。8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務先后順序,兌現(xiàn)其補償、獎勵等相關款項。
。9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。
。10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現(xiàn)場集中辦公方式推進搬遷工作。
2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。
3、加強調(diào)度和考核?h局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展匯報,協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數(shù);局機關其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機關工作人員取消雙休日。
4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執(zhí)行市工程指揮部出臺的相關政策,做到整個搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實,統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時間完成。
搬遷方案15
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領導小組,明確職責分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的`工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領導小組下設3個工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
。ㄒ唬┣捌跍蕚
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
。ǘ┌徇\檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
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對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
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檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
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