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方案

搬遷方案

時(shí)間:2024-12-25 15:02:37 方案 我要投稿

(精華)搬遷方案

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編為大家整理的搬遷方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精華)搬遷方案

搬遷方案1

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):x

  副組長(zhǎng):x、x

  組員:各部門(mén)指定×名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——x月x日

 、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的`各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

  部門(mén)以自我搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自我用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自我的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)異常作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每一天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間研究,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  x月x日,科技信息中心

  x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月x日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  x月x日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月x日,行政部、投資發(fā)展部

  x月x日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

搬遷方案2

  為貫徹落實(shí)全市扶貧開(kāi)發(fā)工作會(huì)議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無(wú)土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實(shí)施,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本工作方案。

  一、搬遷安置總體情況

  (一)搬遷安置范圍及對(duì)象

  金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個(gè)縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴(yán)重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對(duì)富裕,相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。

  (二)搬遷安置方式

  易地扶貧搬遷以縣為基本實(shí)施單位,實(shí)施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟(jì)的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),按“無(wú)土安置”的模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施。一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進(jìn)行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴(kuò)容的需求進(jìn)行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對(duì)較好的區(qū)域。

  (三)搬遷安置任務(wù)

  20xx-2020年,全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬(wàn)戶(hù)15萬(wàn)人,同時(shí)吸引部分生活相對(duì)富裕、相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項(xiàng)目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計(jì)達(dá)6萬(wàn)戶(hù)30萬(wàn)人!笆濉逼陂g(20xx-2015年),全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶(hù)81450人。其中:

  20xx年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶(hù)26140人;

  20xx年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶(hù)20451人;

  20xx年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶(hù)17744人;

  20xx年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶(hù)17115人。

 。ㄋ模┵Y金籌措

  “十二五”期間(20xx-2015年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進(jìn)行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開(kāi)發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶(hù)沼氣池及通電項(xiàng)目建設(shè),共需投入資金20億元左右。實(shí)施易地扶貧搬遷工程資金計(jì)劃從國(guó)家易地扶貧搬遷工程資金、中央財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金、自治區(qū)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。

  二、各縣(區(qū))“十二五”期間易地扶貧搬遷工作方案

  (一)金城江區(qū)

  1、搬遷安置任務(wù)

  20xx-2015年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶(hù)2456人。其中:

  20xx年搬遷安置258戶(hù)1106人;

  20xx年搬遷安置122戶(hù)557人;

  20xx年搬遷安置104戶(hù)411人;

  20xx年搬遷安置95戶(hù)382人。

  2、主要建設(shè)內(nèi)容

  房屋建設(shè):20xx-2015年共需搬遷579戶(hù)2456人,按照戶(hù)均120m2的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。

  人畜飲水:安置區(qū)要達(dá)到農(nóng)村安全飲水的標(biāo)準(zhǔn),概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。

  道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8Km,按四級(jí)下限路面設(shè)計(jì);安置點(diǎn)的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。

  沼氣池:為解決搬遷貧困戶(hù)的生活能源問(wèn)題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。

  通電工程:400V低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。

  由于金城江區(qū)實(shí)施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來(lái)的.公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。

  3、資金籌措

  (1)資金來(lái)源

  估算總投資12446萬(wàn)元,資金來(lái)源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬(wàn)元,占12.5%;地方配套投資352萬(wàn)元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬(wàn)元,占84.7%。

 。2)資金投向

  中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

  (二)環(huán)江縣

  1、搬遷安置任務(wù)

  20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶(hù)4324人,其中:

  20xx年搬遷安置235戶(hù)1024人;

  20xx年搬遷安置275戶(hù)1200人;

  20xx年搬遷安置250戶(hù)1100人;

  20xx年搬遷安置225戶(hù)1000人。

  2、主要建設(shè)內(nèi)容

  新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級(jí)公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目;生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目。

  3、資金籌措

 。1)投資來(lái)源

  “十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資9700萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬(wàn)元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬(wàn)元,中央扶貧資金860萬(wàn),地方政府投資485萬(wàn)元,群眾自籌資金3140萬(wàn)元。

 。2)資金投向

  中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

 。ㄈ┝_城縣

  1、搬遷安置任務(wù)

  20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶(hù)16988人,其中:

  20xx年搬遷安置1277戶(hù)5788人;

  20xx年搬遷安置1000戶(hù)4500人;

  20xx年搬遷安置800戶(hù)4000人;

  20xx年搬遷安置600戶(hù)2700人。

  2、主要建設(shè)內(nèi)容

  建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。

  改擴(kuò)建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶(hù)4790人。

  新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開(kāi)發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。

  新建沼氣池800個(gè),容積6400m3。

  3、資金籌措

  (1)投資來(lái)源

  “十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資50000萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬(wàn)元,地方政府投資20xx萬(wàn)元,國(guó)家、自治區(qū)財(cái)政扶貧配套資金5000萬(wàn)元,群眾自籌資金25000萬(wàn)元。

 。2)資金投向

  中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。

 。ㄋ模┌婉R縣

  1、搬遷安置任務(wù)

  20xx至20xx年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶(hù)9492人,其中:

  20xx年搬遷安置863戶(hù)4366人;

  20xx年搬遷安置429戶(hù)1945人;

  20xx年搬遷安置322戶(hù)1466人;

  20xx年搬遷安置358戶(hù)1715人。

搬遷方案3

  一、原則及目標(biāo)。

  從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人。

  職責(zé):

  1、組織公司總部搬遷的.全面工作;

  2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;

  3、協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

  4、統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

  四、搬遷籌備工作進(jìn)度。

  五、搬遷籌備(5月XX日前)。

  (一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。

 。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

 。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

搬遷方案4

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  2、搬遷中的過(guò)程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見(jiàn)附件一)

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xx、 xx、 xx、 xx

  銀?傌(fù)責(zé)人:xxx

  數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx

  三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

  按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)

  確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時(shí)間)

  確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。(人,時(shí)間)

  由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時(shí)間)

  辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)

  后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

  精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

  依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)

  確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時(shí)間)

  組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)

  工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等

  前期準(zhǔn)備工作;(人,時(shí)間)

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)

  擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  1、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)

  2、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  4、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)

  行政部門(mén)完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)

  產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的.合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)

  行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。

  公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理(人,時(shí)間)。

  搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案 (人,時(shí)間)

  搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運(yùn)輸、下車(chē)交接確認(rèn)單》)

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車(chē)的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薰靖鶕(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車(chē)輛。

 、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車(chē)輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

  ①員工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)

  ②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)

  ③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時(shí)間)

 、荛T(mén)禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時(shí)間)

  ⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理(人,時(shí)間)

搬遷方案5

  一、規(guī)劃新館館舍布局

  檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

  1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局

  鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿(mǎn)足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。

  如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。

  2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏

  要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。

  應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。

  3、通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念

  確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。

  同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢(shì)需要,較容易做出局部調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。

  二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)

  新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測(cè)量,ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

  三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的'原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。

  領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

  各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。

  四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)

  檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)?蓪(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類(lèi)、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。

  1、清點(diǎn)館藏

  對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。

  2、館藏整序

  即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。

  3、確認(rèn)家當(dāng)

  即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。在此過(guò)程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。

  4、實(shí)施保護(hù)

  搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。

  五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位

  館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。為此,必須進(jìn)行柜架位測(cè)定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。

  館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。

  六、選擇合適的搬遷方法

  一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車(chē)運(yùn)送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。

  以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。所以,搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。

  七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案

  搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。

  八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品

  主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。

  搬遷中的過(guò)程控制:搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),開(kāi)始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。

  一、組織調(diào)配人員

  搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實(shí)到人。

  二、檔案資源搬遷

  1、打捆

  檔案館在暫停對(duì)外服務(wù),告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě),用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”,以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。打捆質(zhì)量好,編號(hào)質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。

  2、搬運(yùn)

  搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié),可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況,記錄出庫(kù)的是何類(lèi)檔案,其捆(包、袋)號(hào)是多少,以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。

  裝車(chē)時(shí),要注意按館藏區(qū)域順序裝車(chē),保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員,人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運(yùn),防止車(chē)上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。卸車(chē)時(shí)嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù),與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。

  3、上架

  把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。

  三、固定資產(chǎn)搬遷

  檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。

  1、進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝

  各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn)),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。

  2、統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示

  參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱(chēng)、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn),有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào),以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。

  3、對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)登記

  據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。

  4、根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)

  這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。

  搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。

  1、檔案資源的整架和細(xì)排架

  在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,諸如:檔案“亂架”。為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì),對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。同時(shí),要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類(lèi)檔案的架標(biāo),以方便查找。

  2、自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試

  設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行,為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。

  3、為新館繪制平面導(dǎo)航圖

  導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門(mén)所在位置,盡快熟悉方位。

搬遷方案6

  工廠搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的,過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的安全。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工必須要以安全為核心,開(kāi)展各項(xiàng)工作,職責(zé)到人、分工明確。

  一、準(zhǔn)備工作

  1、及時(shí)公布搬遷日程安排,搬遷前的動(dòng)員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。

  2、人員分工要明確:各部門(mén)要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。

  3、參加設(shè)備搬運(yùn)以及拆卸安裝人員的防護(hù)措施要落實(shí)到位(安全帽、保險(xiǎn)繩,云梯等)

  4、搬運(yùn)的工具要進(jìn)行檢查確認(rèn),有問(wèn)題的要及時(shí)檢修。

  5、公司內(nèi)部搬運(yùn)較大的設(shè)備和桶裝油料時(shí)要制定安全措施,危險(xiǎn)廢棄物的處置要貼合環(huán)保及法律法規(guī)要求。

  6、各部門(mén)設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。

  二、設(shè)備以及作業(yè)安全

  1、搬遷開(kāi)始時(shí)各部門(mén)每日須安排一名安全員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時(shí)糾正。

  2、設(shè)備拆卸和進(jìn)入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應(yīng)對(duì)本公司設(shè)備課人員和廠家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。

  3、拆卸和運(yùn)輸過(guò)程中要對(duì)管路、線路加以保護(hù)。組合設(shè)備拆裝時(shí),拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷(xiāo)等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

  4、要保證設(shè)備的絕對(duì)安全,要選用適宜的拆卸工機(jī)具,不得隨便代用。

  5、吊裝以及下卸過(guò)程中設(shè)備不得磕碰,要選擇適宜的'吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施

  6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須貼合要求(設(shè)備課要對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行教育)

  7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周?chē)獓?yán)格禁止明火作業(yè)。

  8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要貼合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時(shí)要進(jìn)行上崗教育和培訓(xùn)。

  三、財(cái)產(chǎn)的安全

  1、機(jī)床設(shè)備、辦公室所有的電器設(shè)施、打包好的圖紙文件在上車(chē)前一律做好清點(diǎn)登記,填寫(xiě)發(fā)車(chē)清單,跟車(chē)人員到達(dá)目的地后,由各負(fù)責(zé)人核實(shí)數(shù)目和品牌型號(hào),確保運(yùn)途中物品安全

  2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車(chē)要輕拿輕放,搬運(yùn)和卸車(chē)時(shí)防損工作要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、必要時(shí)跟車(chē)指導(dǎo)。

  3、倉(cāng)庫(kù)的成品運(yùn)輸時(shí)要做好防范措施,運(yùn)輸要研究天氣變化防止淋雨。

  4、物品進(jìn)入新場(chǎng)地后需要入庫(kù)上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門(mén)須安排專(zhuān)人值班,同時(shí)和安全課及時(shí)聯(lián)系加強(qiáng)防范力量。

  四、人員、道路交通安全

  1、所有參加運(yùn)輸裝載的車(chē)輛必須遵守交通法規(guī),安全課對(duì)所有叉車(chē)駕駛員專(zhuān)題教育。

  2、各部門(mén)對(duì)員工去新廠區(qū)的交通安全要開(kāi)展專(zhuān)題教育。

  3、員工車(chē)輛進(jìn)入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點(diǎn)

  4、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛速度不的超過(guò)30公里每小時(shí)

  5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)入有危險(xiǎn)的施工場(chǎng)地,除非因工作需要并采取安全防護(hù)措施后方可進(jìn)入。

搬遷方案7

  在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將近年來(lái)工作情況總結(jié)如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會(huì)務(wù)工作較多,這就需要各部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  1、文書(shū)工作嚴(yán)要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章制度的流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好辦公室發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。

  3)部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

  2、內(nèi)外宣傳講效果

 。ㄒ唬┰鰪(qiáng)責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。

  要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn),懂得團(tuán)隊(duì)的力量和重要。

 。ㄈ┣趧(dòng)手,堅(jiān)守工作職責(zé)。

  工作無(wú)大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無(wú)多少,要看用心沒(méi)有。工作中,我要勤于動(dòng)手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語(yǔ)的巨人,行動(dòng)的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),我都要用心做到更好。

  (四)勤思考,理論聯(lián)系實(shí)際。

  工作中要細(xì)心留意,通過(guò)自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點(diǎn),加以學(xué)習(xí)和自我提高,多讀多看,學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高履行崗位職責(zé)的能力。

 。ㄎ澹┣趧(dòng)筆,提升專(zhuān)業(yè)獨(dú)立性。

  勤寫(xiě)勤練,學(xué)會(huì)及時(shí)專(zhuān)業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(zhǎng)。

  辦公樓搬遷方案范文第二十篇

  20xx年以來(lái),廠辦公室在廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由于辦公室全體工作人員的艱苦努力、默默無(wú)聞、忘我工作,按照省電力公司總經(jīng)部關(guān)于創(chuàng)建一流辦公室工作標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項(xiàng)職能,圍繞全廠中心工作,加強(qiáng)督辦與協(xié)調(diào),全面完成了全年工作任務(wù)。

  一、圍繞中心,加強(qiáng)督辦與協(xié)調(diào)

  今年以來(lái),廠辦全體人員緊緊圍繞全廠中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會(huì)提出的四大目標(biāo)和八項(xiàng)重點(diǎn)工作,狠抓督辦與協(xié)調(diào),保證了全年各項(xiàng)行政工作的順利完成。年初職代會(huì)一結(jié)束,我們就將全年要完成的重點(diǎn)工作進(jìn)行歸集,分解到各部門(mén)和單位,明確責(zé)任單位和責(zé)任人、完成時(shí)間,每月同月度計(jì)劃同檢查、同考核,截止月,全廠重點(diǎn)工作完成情況較好,完成率%。

  二、精益求精,辦文辦事無(wú)差錯(cuò)

  辦公室作為機(jī)關(guān)工作的樞紐,承擔(dān)了大量的機(jī)關(guān)日常工作,從公文的辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔到會(huì)議管理、機(jī)關(guān)日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),瑣碎、復(fù)雜、凌亂,針對(duì)辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:

  一是加強(qiáng)制度建設(shè),對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的程序性的工作制定制度,明確責(zé)任人,我們按照“同樣類(lèi)似的事情發(fā)生三次以上即應(yīng)有制度予以規(guī)范”的管理思想,對(duì)辦公室發(fā)生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規(guī)范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。

  二是對(duì)辦公室工作人員加強(qiáng)責(zé)任心教育和職業(yè)道德教育,辦公室工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞、為人作嫁衣的工作,沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和對(duì)辦公室工作的熱愛(ài),不可能安心辦公室工作。針對(duì)辦公室人員的思想動(dòng)態(tài),我們一方面提高人員的責(zé)任心和崗位意識(shí),在辦公室人員中牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的工作責(zé)任觀,提倡“做人謙虛謹(jǐn)慎、辦事精益求精”,甘當(dāng)孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹(shù)立一種把辦公室工作當(dāng)作一種事業(yè)來(lái)對(duì)待,努力為辦公室人員創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境,樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)精神。

  三、分工合作,隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)

  針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),今年我們進(jìn)一步加強(qiáng)了辦公室隊(duì)伍的建設(shè),按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對(duì)接待工作實(shí)行了首問(wèn)負(fù)責(zé)制,由于辦公室工作人員工作的流動(dòng)性較強(qiáng),臨時(shí)性任務(wù)較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎(chǔ)上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時(shí)隨地地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時(shí),加強(qiáng)集體榮譽(yù)教育和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍的思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和作風(fēng)建設(shè),今年,我們除完成各項(xiàng)思想政治學(xué)習(xí)外,還開(kāi)展了新公文處理辦法、標(biāo)準(zhǔn)、第五項(xiàng)修煉、計(jì)算機(jī)知識(shí)、合同法知識(shí)等專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),提高了辦公室人員的思想政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)面。

  四、安全第一,小車(chē)管理成績(jī)顯著

  今年以來(lái),小車(chē)隊(duì)在人員減少、車(chē)輛不變、出車(chē)任務(wù)繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對(duì)用車(chē)制度進(jìn)行了改革,安全行車(chē)狀況繼續(xù)保持較好水x,全年未發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T的工作作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度有了較大改觀,圓滿(mǎn)完成了廠部下達(dá)的各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。

  五、依x,法律顧問(wèn)工作得到加強(qiáng)

  隨著電力體制改革的逐步深入,發(fā)電企業(yè)正在被一步一步推向市場(chǎng),企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈來(lái)愈頻繁,如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)交往中做到依法經(jīng)營(yíng)、合x(chóng)將成為我們經(jīng)營(yíng)工作的重要方面,法律顧問(wèn)工作愈來(lái)愈顯重要。在廠領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,今年我廠法律顧問(wèn)工作取得了很大成績(jī),為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)廣大職工特別是廣大經(jīng)營(yíng)管理干部法律意識(shí)、合同意識(shí)的提高做出了貢獻(xiàn)。全年共起草、修改、審查合同多份、參與招標(biāo)幾十起、法律知識(shí)講課課時(shí)、代理民事訴訟近十件、出具法律意見(jiàn)書(shū)近十份、為廠部、中層干部和職工提供了大量法律咨詢(xún)服務(wù)。

  六、檔案管理實(shí)現(xiàn)國(guó)家一級(jí)認(rèn)定

  今年一月日,我廠檔案管理工作經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的艱苦努力,以分的成績(jī),通過(guò)了國(guó)家一級(jí)目標(biāo)認(rèn)定。

  年即將過(guò)去,在新的一年里,加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)辦公室人員特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎實(shí)工作,發(fā)揮辦公室工作的三個(gè)職能,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、為機(jī)關(guān)工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù),以?xún)?yōu)異的成績(jī),迎接電力體制改革的到來(lái)!

  辦公樓搬遷方案范文第二十一篇

  20xx年辦公室工作在正常開(kāi)展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時(shí),根據(jù)總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執(zhí)行的精細(xì)化管理要求、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)及外部行x調(diào)。一年來(lái)在全體員工的關(guān)心下,在各級(jí)管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,基本上完成了各項(xiàng)工作模塊中的任務(wù)。

  一、有條不紊開(kāi)展內(nèi)外行政工作,有效地推進(jìn)了公司行政事務(wù)的規(guī)范管理

  1、定期召集公司中高層例會(huì),并根據(jù)總經(jīng)辦需要,適時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),積極參與部門(mén)會(huì)議,對(duì)定期例會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決議予以落實(shí),對(duì)應(yīng)相關(guān)部門(mén)及人員解決協(xié)調(diào)跟蹤事項(xiàng)。

  2、密切協(xié)助主管副總對(duì)各中心及部門(mén)工作計(jì)劃管理的開(kāi)展,在通過(guò)白板展示的同時(shí),較好推進(jìn)目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與完成。并根據(jù)總經(jīng)辦意見(jiàn)對(duì)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)予以了落實(shí)。

  3、加強(qiáng)行政文件、信函的管理和轉(zhuǎn)批,及時(shí)將重要的文件、信函傳遞至相關(guān)責(zé)任人,確保了各項(xiàng)行政管理信息的暢通;

  4、努力推進(jìn)企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè),積極參與和組織員工公司內(nèi)外的各種類(lèi)型的培訓(xùn),及時(shí)反饋高層經(jīng)營(yíng)管理思想動(dòng)態(tài),不斷更新和播放現(xiàn)代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。

  5、進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司印章、印鑒的管理,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。

  6、根據(jù)需要,積極配合各中心、部門(mén)的相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò),并協(xié)助起草有關(guān)公函的發(fā)送。7、持續(xù)加強(qiáng)了公司法律事務(wù)工作的開(kāi)展,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要,會(huì)同律師處理一切法律事務(wù)。

  二、不斷加強(qiáng)人力資源及勞務(wù)管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動(dòng)了員工福利的改善

  1、針對(duì)公司人力資源管理情況,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,初步建立健全了人力資源各個(gè)工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規(guī)范,特別是在處理員工勞動(dòng)關(guān)系的過(guò)程中,嚴(yán)格地執(zhí)行了勞動(dòng)法律法規(guī),按章辦事,依規(guī)處理。

  2、主動(dòng)配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,減少并盡可能地避免了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。

  3、根據(jù)年初制定20xx年度工作規(guī)劃,在執(zhí)行大小禮拜的同時(shí),積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

  三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能

  1、保障了公司內(nèi)部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護(hù),不遺余力地降低節(jié)約能源消耗,20xx年水、電二項(xiàng)費(fèi)用同比節(jié)約了2864元。

  2、進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公用品、固定資產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)及領(lǐng)用的'規(guī)范管理,特別是對(duì)非工程用高價(jià)值的辦公用品,按流程進(jìn)行規(guī)范簽證與審批。20xx年各類(lèi)辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節(jié)約了11865元。

  四、及時(shí)梳理相關(guān)管理流程,改進(jìn)和完善相關(guān)流程表單,配合開(kāi)展新的流程操作

  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時(shí)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理中操作的流程給予完善,對(duì)相關(guān)表單予以更新和補(bǔ)充。

  2、對(duì)新實(shí)施的關(guān)健流程與表單協(xié)助流轉(zhuǎn)簽證,并建立對(duì)應(yīng)管理流程臺(tái)帳予以跟蹤督辦。

  3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關(guān)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng),并較好地解決了部門(mén)或員工提交的內(nèi)部工作聯(lián)系單的任務(wù)。

  辦公樓搬遷方案范文第二十二篇

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其

  他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

  (一)整理:

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

  (二)拆卸:

  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

  (四)搬運(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

  7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

  (五)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

  (六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

  辦公樓搬遷方案范文第二十三篇

  按照區(qū)委、區(qū)x關(guān)于開(kāi)展進(jìn)一步思想、開(kāi)拓創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展大討論活動(dòng)的總體部署,區(qū)x辦圍繞發(fā)揮區(qū)x的參謀助手作用,結(jié)合思想觀念創(chuàng)新、發(fā)展思路創(chuàng)新的要求,特制定創(chuàng)新工作方案。

  一、總體目標(biāo)

  在全面推進(jìn)大大連建設(shè)的總體背景下,為x辦在區(qū)x工作中的職能作用準(zhǔn)確定位。緊緊圍繞服務(wù)型x建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行,并通過(guò)貫標(biāo)認(rèn)證這一創(chuàng)新的核心工作,實(shí)現(xiàn)行政管理方式的創(chuàng)新;結(jié)合新一輪體制改革,實(shí)現(xiàn)行政決策咨詢(xún)服務(wù)工作的創(chuàng)新;引入行政成本新理念,改革行政經(jīng)費(fèi)支出管理方,實(shí)現(xiàn)降低行政成本工作的創(chuàng)新。

  二、主要措施

 。ㄒ唬⿲(dǎo)入質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)貫標(biāo)認(rèn)證,創(chuàng)新x管理方式

  x辦今年創(chuàng)新工作的核心內(nèi)容是建立、運(yùn)行ISO9000質(zhì)量管理體系,并在區(qū)x試點(diǎn)單位中率先通過(guò)認(rèn)證。目前,體系運(yùn)行已有3個(gè)月,并在咨詢(xún)公司的指導(dǎo)下完成了第一次內(nèi)審。我們將以持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性、不斷增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意為主要目標(biāo),通過(guò)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的有效監(jiān)控,保證為顧客提供符合要求的產(chǎn)品。爭(zhēng)取在今年9月份通過(guò)認(rèn)證。下一步工作:

  一是完成第二次內(nèi)審和管理評(píng)審。

  二是申請(qǐng)進(jìn)行質(zhì)量管理體系第三方認(rèn)證。

  三是深入探索標(biāo)準(zhǔn)要求和x辦實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),防止體系文件要求和實(shí)際運(yùn)行相脫節(jié)。

  四是加強(qiáng)與本區(qū)試點(diǎn)部門(mén)、各地貫標(biāo)單位的交流,順利推進(jìn)全區(qū)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系工作。

 。ǘ┮氤鞘泄芾砝砟,創(chuàng)新行政決策咨詢(xún)服務(wù)工作

  適應(yīng)大大連建設(shè)和城市化進(jìn)程不斷加快的總體要求,強(qiáng)化主城區(qū)規(guī)劃、建設(shè)、管理意識(shí),按照現(xiàn)代城市管理的先進(jìn)理念,創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)決策咨詢(xún)服務(wù)工作,為區(qū)x科學(xué)決策和依法行政當(dāng)好參謀助手。

  一是以十四屆x常務(wù)會(huì)議涉法議題為研究對(duì)象,規(guī)范同類(lèi)決策的程序和質(zhì)量保證條件,并就此申報(bào)20xx年區(qū)x軟科學(xué)課題研究。

  二是建立區(qū)x常務(wù)會(huì)議議題預(yù)審制度和規(guī)范性文件聯(lián)席審理制度。對(duì)重要涉法議題進(jìn)行預(yù)審,并提出決策建議;對(duì)規(guī)范性文件和決策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審查、論證,提出修改意見(jiàn),防止不規(guī)范的抽象行政行為進(jìn)入決定環(huán)節(jié)。

  三是立足新一輪體制改革,按照行政三分制(決策、執(zhí)行、監(jiān)督)原則,參與理順區(qū)x部門(mén)職責(zé)和工作程序的創(chuàng)新工作。

 。ㄈ(shù)立行政成本觀念,創(chuàng)新行政經(jīng)費(fèi)支出管理方式

  在區(qū)x部門(mén)率先樹(shù)立行政成本觀念,按照降低行政成本就是增加行政效益的總體思路,結(jié)合x(chóng)辦正在執(zhí)行的ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),采取必要措施,降低行政成本。

  一是建立供方評(píng)價(jià)制度。根據(jù)供方供貨業(yè)績(jī)和成本對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇,確定辦公用品和外包行政服務(wù)的合格供方。

  二是完善辦公用品等固定資產(chǎn)管理制度。要做到計(jì)劃采購(gòu),優(yōu)化配置,降低盤(pán)存,厲行節(jié)儉。近期,將核清固定資產(chǎn)陳帳,對(duì)有效使用的固定資產(chǎn)實(shí)行x辦統(tǒng)籌下的科室、崗位層級(jí)管理制度,確保帳物相符,物盡其用。

  辦公樓搬遷方案范文第二十四篇

  我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):xx

  副組長(zhǎng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

 、侔凑誼面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照x面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

  部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

  ④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:x年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。

  辦公樓搬遷方案范文第二十五篇

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

  (1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

  (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

  (3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

  (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時(shí):

  (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

  (2)、文件打包與材料整頓。

  (3)、辦公家具拆組與打包。

  (4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

  (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

  3、搬遷后:

  (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

  (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

  (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

  (4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

  (1)、拆辦公室電線板:于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

  (2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

  (3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

  2、打包要求:

  (1)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

  (2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

  (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

  3、標(biāo)示編號(hào)要求:

  (1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

  (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

  三、注意事項(xiàng)

  注意事項(xiàng):

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

  6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

  辦公樓搬遷方案范文第二十六篇

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間。20xx年下學(xué)期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)和年級(jí)輔導(dǎo)員的精心輔導(dǎo)下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開(kāi),F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下、

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。

  辦公室是一個(gè)核心部門(mén),發(fā)揮著紐帶和橋梁的作用。本學(xué)期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:

  1、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作程序。為適應(yīng)學(xué)院的管理,我們制定了規(guī)范的考勤、值班制度,對(duì)年級(jí)干部進(jìn)行嚴(yán)格要求,使得09級(jí)各項(xiàng)學(xué)生工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  2、制定好年級(jí)干部以及各班班委的通訊錄,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢以及各學(xué)生干部之間的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。

  3、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的聯(lián)系,各項(xiàng)學(xué)生工作的順利展開(kāi)需要各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室作為紐帶,加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,增強(qiáng)了整個(gè)年級(jí)干部隊(duì)伍的凝聚力。

  4、組織召開(kāi)例會(huì),每周一次的例會(huì),辦公室都會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)以及做好下周工作的安排部署,使得各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。

  二、明確分工,細(xì)化責(zé)任。

  1、事務(wù)通知。辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)各項(xiàng)通知,確保了年級(jí)信息的流通。

  2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,本學(xué)期辦公室規(guī)范了管理制度,對(duì)各班上交的文件進(jìn)行催交和分類(lèi)這里,便于在需要的時(shí)候快速查找。

  3、物品管理。物品管理是各項(xiàng)工作的后勤保障,我們?cè)诶^承原有的保管制度的基礎(chǔ)上,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放和借記都做了細(xì)致的說(shuō)明和安排,有效地避免了財(cái)物的損壞和流失。

  三、其他工作

  為了豐富同學(xué)們的課余生活,09級(jí)開(kāi)展了許多有意義的活動(dòng),在活動(dòng)的前期,我們辦公室協(xié)助各部門(mén)做好活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、活動(dòng)的通知宣傳以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作;顒(dòng)結(jié)束后,辦公室進(jìn)行了活動(dòng)總結(jié)和整理。收集同學(xué)們的反饋意見(jiàn),并督促宣傳部做好活動(dòng)后期的宣傳以及宣傳板的回收工作。

  回望這一學(xué)期的辦公室工作,我們深深地體會(huì)到,每一項(xiàng)工作的有序展開(kāi)都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的關(guān)懷,都離不開(kāi)各部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生干部的級(jí)兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開(kāi)廣大同學(xué)的幫助和理解。當(dāng)然,我們的工作也存在著一些問(wèn)題和不足,在今后的工作中,我們會(huì)積極聽(tīng)取各方的意見(jiàn)和建議,努力彌補(bǔ)自身的不足,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,爭(zhēng)取使下學(xué)期的辦公室工作再上一個(gè)臺(tái)階。

  辦公樓搬遷方案范文第二十七篇

  公司總部:

  xx辦事處現(xiàn)在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(x,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著名旅游景點(diǎn)八達(dá)嶺長(zhǎng)城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過(guò)公司附近僅一趟私營(yíng)小公交通往xx通州城區(qū),約每小時(shí)發(fā)車(chē)一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車(chē)慢或市內(nèi)堵車(chē)耗時(shí)更長(zhǎng)。xx辦僅一輛小車(chē),長(zhǎng)期以來(lái),員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車(chē)上。

  偏辟的地理位置和不便的交通造成辦事處員工出行極為不便,嚴(yán)重制約著我辦的業(yè)務(wù)開(kāi)展,主要休現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一、工作效率太低。大量時(shí)間耗在公車(chē)上,真正開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)間不多;

  二、對(duì)外聯(lián)系不便。由于過(guò)于偏辟,尋找外包隊(duì),運(yùn)輸隊(duì),臨時(shí)購(gòu)材料等都極為不便;

  三、市場(chǎng)反應(yīng)過(guò)慢?蛻(hù)臨時(shí)合同簽訂、臨時(shí)設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目工地出問(wèn)題,等都無(wú)法及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理;

  四、員工工作狀態(tài)欠佳。每天擠七八個(gè)小時(shí)公車(chē)(xx公交和地鐵很擠,除非起點(diǎn)站,一般很難坐到座位,在車(chē)上基本上是站著。),本已身心疲憊,且經(jīng)常回程趕不上最后一班經(jīng)過(guò)公司門(mén)口的小公交,坐黑的回辦事處,影響工作情緒;

  五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購(gòu)物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長(zhǎng)期受到壓抑,工作壓力也無(wú)法釋放,造成員工歸屬感不強(qiáng)。

  xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時(shí)肩負(fù)著xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷(xiāo)售重任,xx辦的業(yè)務(wù)好壞直接影響著xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對(duì)著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場(chǎng)反應(yīng)能力,同時(shí)開(kāi)拓新的市場(chǎng),以完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。

  經(jīng)多次考察對(duì)比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):

  A.朝陽(yáng)區(qū)百子灣路大成國(guó)際中心房?jī)r(jià)6000元/月,面積57x方(閣樓兩層),付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車(chē)上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購(gòu)物、餐飲、娛樂(lè)都極為便利,菜市場(chǎng)等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房?jī)r(jià)貴,面積較小,房型大多是開(kāi)放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。

  辦公樓搬遷方案范文第二十八篇

  XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,提高了辦公效率,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成貢獻(xiàn)了力量,根據(jù)年初目標(biāo)考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

  1、綜合文字工作。文字工作是一項(xiàng)枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類(lèi)文字材料、文件起草和匯報(bào)材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開(kāi)展。自評(píng)分10分。

  2、財(cái)務(wù)管理工作。進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作,做到各項(xiàng)支出事前有請(qǐng)示,事后有監(jiān)督,精打細(xì)算,嚴(yán)格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開(kāi)支,努力打造節(jié)約型機(jī)關(guān),有力保障了各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。自評(píng)分10分。

  3、目標(biāo)管理工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報(bào)目標(biāo)管理的相關(guān)材料,協(xié)調(diào)決定目標(biāo)的制定,考評(píng)、總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級(jí)下達(dá)的督查事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和本局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的重大事項(xiàng),確保了我局目標(biāo)管理各項(xiàng)任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評(píng)分10分。

  4、機(jī)關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。為打造節(jié)約型、效率型機(jī)關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細(xì)致周到,讓客人滿(mǎn)意讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。做到了報(bào)刊、雜志、文件、郵件、會(huì)議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、了解黨和國(guó)家的大政方針及上級(jí)工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購(gòu)管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評(píng)分10分。

  5、科普宣傳工作。年初制定詳細(xì)的科普宣傳工作計(jì)劃和實(shí)施方案,認(rèn)真組織開(kāi)展了“皂河廟會(huì)”、“”、“”“五月科普周”等各類(lèi)科技宣傳活動(dòng),大大增強(qiáng)了全社會(huì)的科技意識(shí),提高了我局在社會(huì)上的知名度,打造了科技隊(duì)伍的良好形象,獲得有關(guān)部門(mén)以及人民群眾的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。

  6、同級(jí)財(cái)政科技投入占比2%。近年來(lái),我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財(cái)政局財(cái)政預(yù)決算報(bào)告顯示,我區(qū)XX年度區(qū)本級(jí)財(cái)政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(zhǎng)了,占同級(jí)財(cái)政預(yù)算支出的。自評(píng)分分。

  7、精神文明建設(shè)。今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強(qiáng)全局精神文明建設(shè)工作,圓滿(mǎn)完成了上級(jí)相關(guān)部門(mén)下達(dá)了組織、宣傳、x、雙擁工作目標(biāo)任務(wù),各種臺(tái)賬資料健全,在全區(qū)年終目標(biāo)綜合考評(píng)中,得到檢查人員的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。

  8、車(chē)輛及駕駛員管理工作。單位事務(wù)繁多,需要用車(chē)的地方很多,只有兩臺(tái)車(chē)可供使用,但辦公室合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)及其他各科室的公務(wù)用車(chē),特別是兩名駕駛員,責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車(chē),保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為提高機(jī)關(guān)工作效率提供了有效保障。自評(píng)分5分。

  9、計(jì)劃生育工作。辦公室明確了專(zhuān)門(mén)人員做好計(jì)劃生育工作,對(duì)照和區(qū)x簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任狀,認(rèn)真抓好每項(xiàng)工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員參加?jì)D檢,無(wú)一遺漏,各種臺(tái)賬資料健全,得到計(jì)生管理部門(mén)的好評(píng)。自評(píng)分5分。

  10、工會(huì)及幫扶解困工作。認(rèn)真抓好工會(huì)工作,組織開(kāi)展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問(wèn)困難職工和老同志。認(rèn)真做好單位結(jié)對(duì)幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導(dǎo)到幫扶村慰問(wèn)貧困戶(hù),想方設(shè)法幫助他們脫貧致富。自評(píng)分5分。

  11、在市級(jí)以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報(bào)送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標(biāo)任務(wù)。自評(píng)分20分。

  12、應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。各項(xiàng)工作獲區(qū)以上單位表彰的獎(jiǎng)勵(lì)XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項(xiàng)目有:全區(qū)地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災(zāi)工作綜合考評(píng)優(yōu)秀獎(jiǎng)、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災(zāi)工作應(yīng)急救援單項(xiàng)獎(jiǎng),共6項(xiàng),合計(jì)1XX元。全年用稿量達(dá)100篇以上獎(jiǎng)勵(lì)1000元,全年用稿量137篇,合計(jì)1000元。

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搬遷方案8

  為了切實(shí)做好冬季安全工作,進(jìn)一步深化我校安全隱患排查整治工作,確保教學(xué)秩序正常開(kāi)展,依據(jù)縣局文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定我校冬季安全工作實(shí)施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞“平安校園”的要求,采取一切必要措施,進(jìn)一步增強(qiáng)安全責(zé)任和憂(yōu)患意識(shí),全面消除校園安全隱患,確保師生生命和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)教育穩(wěn)定。

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  三、切實(shí)做好冬季學(xué)校安全工作

  (一)切實(shí)做好各項(xiàng)安全防范工作。

  一是要力加強(qiáng)學(xué)生冬季安全常識(shí)教育。切實(shí)開(kāi)好安全教育課,要針對(duì)冬季風(fēng)干物燥、易發(fā)事故的季節(jié)特點(diǎn),對(duì)學(xué)生進(jìn)行用電、取暖、防火、防煤氣中毒等各類(lèi)安全教育,不斷增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力,防止意外事故發(fā)生。二是做好冬季取暖的安全防范工作。認(rèn)真做好冬季學(xué)生取暖工作,要定期對(duì)取暖設(shè)備進(jìn)行檢查。堅(jiān)決防止煤氣中毒、火災(zāi)和傷害事故的`發(fā)生。三是做好火災(zāi)預(yù)防工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,繼續(xù)強(qiáng)化消防知識(shí)教育,認(rèn)真組織師生開(kāi)展滅火演習(xí)和火災(zāi)逃生演練,增強(qiáng)廣師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。四是要做好防盜工作,確保學(xué)校師生財(cái)物安全。五是要扎實(shí)做好防止管制刀具進(jìn)校園工作。

 。ǘ┻M(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生安全管理

  一要加強(qiáng)上學(xué)、放學(xué)期間安全管理。要嚴(yán)格作息時(shí)間,學(xué)生不得提前到校。二要加強(qiáng)活動(dòng)管理。三要注意加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)之間的配合。學(xué)生一旦在校內(nèi)發(fā)生事故,學(xué)校在迅速進(jìn)行救護(hù)的同時(shí)要及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,切實(shí)做好善后工作。要敦促學(xué)生家長(zhǎng)做好學(xué)生校外期間的安全監(jiān)管。

 。ㄈ├^續(xù)深入開(kāi)張學(xué)校安全隱患排查整治活動(dòng)

  要切實(shí)做好安全隱患整治工作,組織開(kāi)展一次冬季安全隱患排查,重點(diǎn)是學(xué)校校舍、用電設(shè)施、消防通道、滅火器材、取暖設(shè)備等,及時(shí)消除安全隱患,確保冬季校園安全。

 。ㄋ模缁鸷蛻(yīng)急疏散預(yù)案編制與演練

  建立滅火和應(yīng)急疏散演練制度,定期開(kāi)展演練。職責(zé)明確、內(nèi)容合理。應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容。

  (五)實(shí)施步驟及時(shí)間安排

  1、部署發(fā)動(dòng)

  緊密結(jié)合實(shí)際,確定整治重點(diǎn),制定工作方案,召開(kāi)動(dòng)員部署會(huì)議,周密部署火災(zāi)隱患整治專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)。

  2、排查整治

  持續(xù)開(kāi)展隱患排查整治,重點(diǎn)抓住人員密集場(chǎng)所、易燃易爆場(chǎng)所以及其他容易發(fā)生火災(zāi)的場(chǎng)所等,進(jìn)一步加火災(zāi)隱患排查整治力度,嚴(yán)抓薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)格整治火災(zāi)隱患,防止重特火災(zāi)事故發(fā)生。針對(duì)存在重火災(zāi)隱患和未整改的火災(zāi)隱患,盡快落實(shí)整改方案、整改責(zé)任、整改措施。

  3、自查情況

  火災(zāi)隱患排查整治專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)結(jié)束前,學(xué)校要將火災(zāi)隱患排查整治工作情況進(jìn)行自查,并書(shū)面上報(bào)縣教育局。

 。┕ぷ饕

  1、提高認(rèn)識(shí),精心組織。充分認(rèn)識(shí)這次排查整治工作的重要性和必要性,要制定方案健全制度明確責(zé)任,有力措施,確保排查整治工作落到實(shí)處。

  2、加宣傳,營(yíng)造氛圍。充分利用校園廣播、黑板報(bào)、班會(huì)、展板、橫幅、征文等形式,力宣傳火災(zāi)隱患排查整治的重要性、必要性和排查整治的工作方法。

搬遷方案9

  建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

  4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組 長(zhǎng):張興春

  副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕

  成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤

  第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

  2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

  4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

  5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

  五、責(zé)任分工

  第一組:

  1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;

  4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第二組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;

  3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第三組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;

  3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第四組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;

  5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  六、時(shí)間步驟

  (一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的.清點(diǎn)、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;

  2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

  (三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類(lèi)雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;

  3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項(xiàng)

  1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。

  4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

搬遷方案10

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作

  1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

  (2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

  (6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

  (7)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

  2.搬遷實(shí)施:待定

  (1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的`位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

  3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

搬遷方案11

  20xx年臨時(shí)搭建的棚戶(hù)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),共有固定攤位經(jīng)營(yíng)戶(hù)130戶(hù),其中,肉類(lèi)18戶(hù),水產(chǎn)7戶(hù),禽類(lèi)9戶(hù),蔬菜53戶(hù),豆制品11戶(hù),冷凍4戶(hù),干鮮貨等28戶(hù)。

  為了提升城市品位形象,給市民及經(jīng)營(yíng)戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、便利的購(gòu)物經(jīng)營(yíng)環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)改造項(xiàng)目用地,并將該項(xiàng)目列為20xx年為民辦實(shí)事項(xiàng)目之一。20xx年8月,江西博能房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司通過(guò)招拍掛的方式獲取了該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)資格。通過(guò)兩年多的努力,新建戴家弄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布局借鑒廣州市區(qū)新型農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)建筑模式,并引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式,對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部格局進(jìn)行合理安排,共設(shè)置攤位212個(gè),基本滿(mǎn)足現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)戶(hù)的拆遷安置需要。

  為確保戴家弄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)順利搬遷,根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,特制定如下工作方案。

  一、組建市場(chǎng)拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  建議由市政府指定專(zhuān)人擔(dān)任拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市建設(shè)局、國(guó)土局、工商局、公安局、城管支隊(duì)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、焦化廠、博能房地產(chǎn)公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負(fù)責(zé)市場(chǎng)搬遷一切事務(wù)。

  二、工作內(nèi)容及時(shí)間安排

  1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月1日―26日)

 。1)、頒布農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)拆遷公告(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心已于3月12日發(fā)布公告)

 。2)、做好經(jīng)營(yíng)戶(hù)的宣傳工作和新市場(chǎng)開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作,并與經(jīng)營(yíng)戶(hù)簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經(jīng)營(yíng)戶(hù)在限期內(nèi)完成搬遷工作。

  2、搬遷階段(3月27日―28日)

  (1)、對(duì)臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行整體搬遷

 。2)、全面拆除臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)。

  3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)

  (1)、加強(qiáng)對(duì)新市場(chǎng)的管理和服務(wù)。

 。2)、加大對(duì)市場(chǎng)周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。

  三、各成員單位職責(zé)及分工

  1、市工商局

  依法變更原臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬入新市場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,加強(qiáng)新市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)戶(hù)的管理和服務(wù)。

  2、市公安局

  積極配合,全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。

  3、城管支隊(duì)

 。1)、加大對(duì)市場(chǎng)周邊秩序的整頓,堅(jiān)決杜絕馬路市場(chǎng)。

  (2)、做好臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔(dān)和占道經(jīng)營(yíng)。

  (3)、組織人員對(duì)臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行整體搬遷拆除。

  4、焦化廠

  負(fù)責(zé)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)周邊的臨時(shí)道路開(kāi)通工作,方便經(jīng)營(yíng)戶(hù)及當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)入市場(chǎng),滿(mǎn)足市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的道路的需求。

  5、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心

  (1)、發(fā)布農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)

 。2)、參與經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬遷座談動(dòng)員,協(xié)調(diào)解決經(jīng)營(yíng)戶(hù)反映的'搬遷相關(guān)問(wèn)題。

  (3)、解除臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)承包戶(hù)的承包經(jīng)營(yíng)關(guān)系。

  6、博能房地產(chǎn)公司

 。1)、參與經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬遷動(dòng)員座談,聽(tīng)取相關(guān)設(shè)施改進(jìn)意見(jiàn)。

 。2)、完善市場(chǎng)配套設(shè)施,確保市場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的需要。

  7、日新物業(yè)管理公司

 。1)、組織經(jīng)營(yíng)戶(hù)座談會(huì),聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)戶(hù)有關(guān)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和管理的意見(jiàn)。

 。2)、做好市場(chǎng)內(nèi)攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場(chǎng)行情及新市場(chǎng)的具體情況制定合理的攤位價(jià)格。

 。3)、與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)簽定租賃經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議。

 。4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關(guān)規(guī)定做好新市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)及管理工作。

  縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作實(shí)施方案

  20xx-9-29 10:21:25 衡東縣商務(wù)局用戶(hù)

  一、工作目標(biāo)

  縣城老菜市場(chǎng)在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場(chǎng),同時(shí)拆除清理好縣城老菜市場(chǎng),整治好縣城區(qū)域內(nèi)所有沿街?jǐn)[賣(mài)的馬路攤擔(dān)。

  二、工作機(jī)構(gòu)

  成立縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:

  組 長(zhǎng):徐志毅

  副組長(zhǎng):丁秋文 羅慧斌 劉 俊

  成 員:蘇金平 鄧岳華 趙恒建 向亞輝(工商局副局長(zhǎng))

  陳 磊(城關(guān)鎮(zhèn)鎮(zhèn)長(zhǎng)) 袁豐力 劉水華

  文燕玉 劉 鵬(房產(chǎn)局副局長(zhǎng))

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)縣商務(wù)局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)搬遷、整治工作的具體事項(xiàng),從相關(guān)單位抽調(diào)專(zhuān)人組成工作組集中工作。其中:縣商務(wù)局5人,縣公安局5人,縣城管大隊(duì)10人,縣工商局5人,縣市場(chǎng)服務(wù)中心10人,縣城關(guān)鎮(zhèn)5人。由縣商務(wù)局負(fù)責(zé)工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、銜接及各類(lèi)文字資料的制訂、起草、印制。

  三、工作步驟

 。ㄒ唬┬麄鳒(zhǔn)備階段(9月30日―11月20日)

  宣傳準(zhǔn)備階段是確保搬遷工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。本階段主要完成以下幾項(xiàng)工作:

  1.三大新菜市場(chǎng)進(jìn)一步完善市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;

  2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,并在縣電視臺(tái)播發(fā)縣政府通告進(jìn)行宣傳;

  3.各相關(guān)單位將協(xié)調(diào)人員名單、手機(jī)號(hào)碼及牽頭負(fù)責(zé)人報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

 。ǘ┌徇w、整治階段(11月21日―11月30日)

  1.11月19日晚8時(shí)起,封閉縣城老菜市場(chǎng),安排施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)對(duì)老市場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行拆除,周邊做好安全防護(hù),設(shè)立好警示標(biāo)志;

  2. 11月20日起,組織相關(guān)職能部門(mén)對(duì)縣城區(qū)所有沿街?jǐn)[賣(mài)經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行勸導(dǎo),督促其進(jìn)入新菜場(chǎng)進(jìn)行交易,對(duì)重點(diǎn)路段如集金北路、交通西路、交通東路至城關(guān)中學(xué)路段、興衡東路富麗華路段、創(chuàng)大路江廣場(chǎng)路段等,安排專(zhuān)人值班巡查,及時(shí)引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)場(chǎng)交易,制止和取締占道經(jīng)營(yíng);

  3.縣工商局對(duì)城區(qū)內(nèi)無(wú)證經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行整治,對(duì)原老菜市場(chǎng)搬遷的經(jīng)營(yíng)戶(hù)及進(jìn)入三大新菜市場(chǎng)的新經(jīng)營(yíng)戶(hù)及時(shí)辦理好相關(guān)注冊(cè)登記、變更業(yè)務(wù),頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

 。ㄈ┕(jiān)鞏固階段(12月1日―12月31日)

  攻堅(jiān)鞏固階段是確保搬遷成果并達(dá)到長(zhǎng)期效果的關(guān)鍵。本階段主要完成以下幾項(xiàng)工作:

  1.對(duì)老菜市場(chǎng)地段路面進(jìn)行維修維護(hù),真正切實(shí)做到還路于民;

  2.繼續(xù)對(duì)城區(qū)重點(diǎn)路段進(jìn)行巡查整治,防止搬遷戶(hù)回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。

  四、職責(zé)分工

 。ㄒ唬┛h商務(wù)局

  1.起草縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,報(bào)縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;

  2.11月20日前一個(gè)星期,由縣商務(wù)局牽頭,各相關(guān)部門(mén)派工作人員組成工作小組,對(duì)

  縣城老菜市場(chǎng)及城區(qū)內(nèi)沿街?jǐn)[賣(mài)的所有經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,確保11月20日新菜市場(chǎng)如期正常開(kāi)業(yè);

  3.加強(qiáng)對(duì)三大新菜市場(chǎng)的行業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促其制定好科學(xué)的管理方案、招租辦法及優(yōu)惠政策;

  4.按照領(lǐng)導(dǎo)小組安排,承擔(dān)具體工作事項(xiàng)的銜接、協(xié)調(diào)、組織實(shí)施及各類(lèi)文字材料的起草、印制、上報(bào)匯總。

 。ǘ┛h城管大隊(duì)

  1.加大對(duì)城區(qū)內(nèi)沿街?jǐn)[賣(mài)現(xiàn)象的整頓,堅(jiān)決杜絕馬路市場(chǎng);

  2.加強(qiáng)對(duì)三大新菜市場(chǎng)周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔(dān)出市場(chǎng)或上街上路經(jīng)營(yíng);

  3. 做好縣城老菜市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔(dān)和占道經(jīng)營(yíng)。

 。ㄈ┏顷P(guān)鎮(zhèn)

  1.做好新、老菜場(chǎng)周邊居民思想工作,堅(jiān)決不允許出現(xiàn)阻礙搬遷、堵路、上訪等現(xiàn)象的發(fā)生;

  2. 配合縣城管等相關(guān)部門(mén)加大對(duì)市場(chǎng)秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。

 。ㄋ模┛h公安局

  積極配合、全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。

 。ㄎ澹┛h工商局

  1. 加大對(duì)城區(qū)無(wú)證經(jīng)營(yíng)行為的整治,配合商務(wù)、城管等相關(guān)部門(mén)對(duì)城區(qū)馬路市場(chǎng)的整治;

  2. 及時(shí)為搬遷的老菜市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)辦理好變更,為新從業(yè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)辦理注冊(cè)登記等相關(guān)業(yè)務(wù),依法查處取締搬遷后的沿街?jǐn)[賣(mài)的經(jīng)營(yíng)行為。

  五、經(jīng)費(fèi)保障

  縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復(fù)雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經(jīng)費(fèi)作為物質(zhì)基礎(chǔ)和保障才能確保搬遷工作順利實(shí)施。要及時(shí)到位和解決如下經(jīng)費(fèi):

  1.設(shè)施拆除補(bǔ)償。按新世紀(jì)大市場(chǎng)招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場(chǎng)的設(shè)施拆除補(bǔ)償款宜在老菜市場(chǎng)搬遷前全部、定額支付給縣市場(chǎng)服務(wù)中心。

  2. 老市場(chǎng)拆除清理費(fèi)用;

  3.文字資料打印及宣傳費(fèi)用;

  4.工作組聯(lián)合整治行動(dòng)費(fèi)用。因整治時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)搬遷1星期內(nèi)所抽調(diào)人員需全力以赴全部參與整治行動(dòng),1星期后至1個(gè)月內(nèi),工作組仍需派出20人左右隊(duì)伍對(duì)全縣重點(diǎn)路段進(jìn)行值班巡查,以防搬遷戶(hù)回流,占道經(jīng)營(yíng),工作人員生活補(bǔ)貼等費(fèi)用需50000元左右。

  六、工作要求

  縣城老菜市場(chǎng)搬遷是縣政府作出的重大決策,是進(jìn)一步提高市民生活質(zhì)量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關(guān)群眾生活,事關(guān)經(jīng)營(yíng)戶(hù)切身利益,各相關(guān)部門(mén)和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負(fù)其責(zé),密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實(shí)。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實(shí)做好工作,確?h城老菜市場(chǎng)搬遷過(guò)程不出問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搬遷工作,對(duì)違法亂紀(jì)制造事端的不法分子要依法堅(jiān)決予以打擊,切實(shí)維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定。

搬遷方案12

  參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

  對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。

  第一天13:00

  開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

  第一天14:00

  我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

  第一天16:00

  我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

  第一天17:00

  我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

  第一天19:00

  所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的`方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

  第二天08:30

  我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

  第二天13:00

  所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

  公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

  因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。

搬遷方案13

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。

  搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(zhǎng):

  成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

  (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

  (4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

  (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

  (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

  (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

  (4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

  (5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

  (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

  (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  (2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

  (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。

  同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  (2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。

  數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。

  綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。

  該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。

  并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。

  各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。

  如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

  數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

  搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

  保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的`員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。

  通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。

  綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

  家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

  3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。

  電腦拆線接線由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案14

  我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):xx、

  組 員:各部門(mén)指定×××名負(fù)責(zé)人(待定) 職 責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。

  要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、 對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。

  易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、 搬遷日期、順序安排: 時(shí)間:年 月 日—— 月 日

  上午:,下午: :

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  月 日,科技信息中心

  月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部 月 日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月 日,行政部、投資發(fā)展部

  月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、 搬遷要求:

  1、 所有參與搬遷的`工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、 搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;

  為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、 搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、 搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。

搬遷方案15

  第一,我們要遵循三個(gè)原則。

  統(tǒng)一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

  按時(shí)搬遷原則。

  搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。

  服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。

  第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  會(huì)議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

  領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

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