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備品備件方案必備【15篇】
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案要怎么制定呢？以下是小編收集整理的備品備件方案，歡迎閱讀與收藏。
備品備件方案1
1目的
1.1目的
規(guī)范采購(gòu)流程，科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。
1.2管理原則：
若各部門(mén)有違反管理原則事項(xiàng)需提請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。
2適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購(gòu)。
3采購(gòu)申報(bào)流程
3.1備品備件采購(gòu)申報(bào)流程
3.1.1使用部門(mén)每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”注明備件名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門(mén)二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員核對(duì)是否庫(kù)存已有（庫(kù)管員簽字確認(rèn)），再由部門(mén)設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額（簽字確認(rèn)），經(jīng)部門(mén)第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。
3.1.2工程部接到各車(chē)間所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃后和庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)備件型號(hào)，檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購(gòu)和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車(chē)間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱(chēng)、型號(hào)（必要時(shí)提供廠家信息），并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車(chē)間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的備件不能使用，后果由報(bào)計(jì)劃車(chē)間承擔(dān)。
3.1.4工程部在每月25日前對(duì)各部門(mén)“備品備件采購(gòu)計(jì)劃表”進(jìn)行審核無(wú)誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”，報(bào)生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存，主管倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長(zhǎng)、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購(gòu)，所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購(gòu)的，可報(bào)緊急計(jì)劃（按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板）。同時(shí)寫(xiě)一份緊急計(jì)劃申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購(gòu)。
3.2采購(gòu)申報(bào)流程圖如下：
各使用部門(mén)制定“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”部門(mén)二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員審核是否已有庫(kù)存部門(mén)設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額部門(mén)第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)
總會(huì)計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存，主管倉(cāng)儲(chǔ)的部長(zhǎng)審批工程部部部長(zhǎng)審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購(gòu)總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批
4采購(gòu)
4．1各部門(mén)任何備件不得自行采購(gòu)，如發(fā)生自行采購(gòu)的，自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。
4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購(gòu)合同，對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范，以防范風(fēng)險(xiǎn)。
4．3采購(gòu)計(jì)劃確定之后，根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。
4．3．1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。同類(lèi)型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。
4．3．2從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4．3．3凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu)，每次采購(gòu)金額在20xx元以上的'，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于10000元的備件，必須簽訂備件采購(gòu)合同。
5交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)
5．1采購(gòu)的備品備到廠后，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門(mén)設(shè)備工程師、綜合庫(kù)庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門(mén)申報(bào)計(jì)劃是否相符，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)，（20分鐘內(nèi)不到場(chǎng)的部門(mén)處罰負(fù)責(zé)人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門(mén)其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)）方可入庫(kù)，入庫(kù)并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5．2貨到后及時(shí)溝通供貨商開(kāi)具發(fā)票，票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
5．3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃，計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)批付款。
6庫(kù)房
6．1貨到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)后出庫(kù)的流程進(jìn)行辦理，對(duì)于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫(kù)房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫(kù)的備件每次考核備件庫(kù)管員50元。
6．2督促采購(gòu)員對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)未下訂單的及時(shí)下訂單，以備完成入庫(kù)手續(xù)。
6．3嚴(yán)格按照出庫(kù)類(lèi)別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶別名中。
6．4貨到入庫(kù)后如需出庫(kù)，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，沒(méi)有出庫(kù)單綜合庫(kù)有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫(kù)。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫(kù)的可先行出庫(kù)（給庫(kù)房開(kāi)具證明后），待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)，以平衡賬物。
6．5如需領(lǐng)用其他部門(mén)所報(bào)計(jì)劃庫(kù)存有的備件，需與相應(yīng)部門(mén)溝通，征得對(duì)方同意后方可出庫(kù)。并及時(shí)在本部門(mén)下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。
6．6綜合庫(kù)負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理，對(duì)于質(zhì)保期較短的備件，嚴(yán)格控制采購(gòu)量，避免庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購(gòu)的備件出庫(kù)完畢方可允許各車(chē)間出庫(kù)后采購(gòu)的備件。7、備件庫(kù)存額度規(guī)定
7．1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn)，交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車(chē)間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行，規(guī)定綜合庫(kù)備件庫(kù)存總額不得超于45萬(wàn)元。
7．2各部門(mén)須有經(jīng)營(yíng)意識(shí)，根據(jù)各自備件庫(kù)存額報(bào)月度計(jì)劃，備件計(jì)劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫(kù)沉積。
7．3工程部作為公司設(shè)備管理部門(mén)，每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量進(jìn)行審核，分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫(kù)存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車(chē)間進(jìn)行考核。
7．4經(jīng)查實(shí)存在庫(kù)存?zhèn)浼^(guò)10個(gè)月沒(méi)有使用的，說(shuō)明該備件計(jì)劃失誤，按備件價(jià)值的30%對(duì)車(chē)間進(jìn)行考核。編號(hào)：M/0138-05-03-3-01修訂狀態(tài)：0發(fā)布日期：20xx.9.4備品備件計(jì)劃、采購(gòu)管理規(guī)定
備品備件方案2
1、范圍
2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)副總職責(zé)
3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計(jì)劃。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請(qǐng)計(jì)劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全，符合國(guó)家機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時(shí)更改技術(shù)檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門(mén)備品配件儲(chǔ)備定額清冊(cè)。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問(wèn)題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗(yàn)收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報(bào)廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)備品配件的加工訂貨及采購(gòu)工作。
3.2.2備品配件的運(yùn)輸、入庫(kù)、發(fā)放、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)和提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。
3.2.4處理多余、報(bào)廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結(jié)與分析^px備品配件的儲(chǔ)存、領(lǐng)用及補(bǔ)充等情況，為修訂備品配件儲(chǔ)備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關(guān)部門(mén)修訂備品配件定額清單
4、管理內(nèi)容與辦法
4.1備品配件的范圍
備品配件是指發(fā)、供電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控保護(hù)系統(tǒng)的元器件，分為：事故備件、事故配件、一般備件、一般配件，劃分范圍如下：
--事故備件指除大型主設(shè)備外，其它重要設(shè)備的設(shè)備型備件，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運(yùn)行，且損壞后不易修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)。
--事故配件指主設(shè)備的零部件，具有正常運(yùn)行情況下不易磨損，正常檢修無(wú)需更換，一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運(yùn)行且具有制造周期長(zhǎng)、修復(fù)困難、不易購(gòu)買(mǎi)等特點(diǎn)。
--一般備件指為縮短檢修時(shí)間而儲(chǔ)備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設(shè)備正常運(yùn)行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的.管理
4.2.1備品配件的管理工作應(yīng)與設(shè)備訂貨同時(shí)開(kāi)始。對(duì)新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備，其備品配件應(yīng)在第一次訂貨時(shí)同時(shí)提出
4.2.2進(jìn)口設(shè)備的一般備件因補(bǔ)充困難，宜按事故備品、配件來(lái)管理，同時(shí)應(yīng)注意進(jìn)口設(shè)備備品配件的及時(shí)購(gòu)入并做好備品配件的國(guó)產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲(chǔ)備必須保持良好狀態(tài)，以隨時(shí)調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時(shí)補(bǔ)充。
4.2.4物資專(zhuān)工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實(shí)際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開(kāi)拓供應(yīng)渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.5備品配件管理采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理等先進(jìn)的技術(shù)手段，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點(diǎn)和各部門(mén)這間的協(xié)作，有利于充分利用儲(chǔ)備和資金。
4.3計(jì)劃管理
4.3.1加強(qiáng)備品配件的計(jì)劃管理工作，是保證備品配件供應(yīng)，加強(qiáng)備品配件管理的核心和關(guān)鍵，生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的當(dāng)年機(jī)、爐、電大修、更新、科技項(xiàng)目、儲(chǔ)備定額、配件消耗、供應(yīng)周期、配件現(xiàn)有庫(kù)存和本單位的資金能力等，認(rèn)真做好計(jì)劃編制工作
4.3.2計(jì)劃編制涉及到生產(chǎn)、維護(hù)、財(cái)務(wù)，由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)配合，在機(jī)組檢修開(kāi)工前5個(gè)月，分工協(xié)同編制備件需用計(jì)劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護(hù)、小修、大修中使用，其儲(chǔ)備量由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)按檢修計(jì)劃與庫(kù)存狀況提出備件需用計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)，由生產(chǎn)副總審批后，由采購(gòu)專(zhuān)工負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4.3.4對(duì)已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件，原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運(yùn)行前對(duì)設(shè)備的備品配件進(jìn)行處理時(shí)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計(jì)劃，擬定需用計(jì)劃。大小修所需委托加工備品配件需在開(kāi)工前三個(gè)月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應(yīng)。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理，采購(gòu)專(zhuān)工負(fù)責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。
4.4.2.2外委加工委托部門(mén)必須填寫(xiě)《委托加工申請(qǐng)表》，并提交符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項(xiàng)。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專(zhuān)工校核，生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工組核準(zhǔn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)任人審核后將外委申請(qǐng)表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，交物資專(zhuān)工辦理。
4.4.2.4在加工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的，采購(gòu)員應(yīng)通知專(zhuān)工修改圖紙并在修改處簽字，以示負(fù)責(zé)。
4.4.2.5外委工件的驗(yàn)收：零部件加工完以后，由專(zhuān)工驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)由物資專(zhuān)工負(fù)責(zé)與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對(duì)加工公司家進(jìn)行資質(zhì)審查，并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點(diǎn)供應(yīng)公司。嚴(yán)禁使用非配件定點(diǎn)供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的合作者，并定期對(duì)上述供應(yīng)商進(jìn)行審查。
4.4對(duì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)請(qǐng)公司組織論證，確認(rèn)后方可使用。
4.5質(zhì)量管理
4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進(jìn)口設(shè)備的配件時(shí)，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)委托加工研制單位進(jìn)行考察，報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.5.2對(duì)測(cè)繪試制的國(guó)產(chǎn)配件，必須經(jīng)過(guò)半年以上工業(yè)性試驗(yàn)方可進(jìn)行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門(mén)及生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為保證質(zhì)量應(yīng)對(duì)研制單位生產(chǎn)的配件進(jìn)行必要的質(zhì)量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴(yán)格遵守備品配件驗(yàn)收和保管制度。事故備品配件驗(yàn)收時(shí)要有專(zhuān)工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫(kù)，不準(zhǔn)使用，并及時(shí)通知供方進(jìn)行處理。
4.5.5備品配件應(yīng)實(shí)行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、驗(yàn)收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
5.2對(duì)于在備品配件管理過(guò)程中，未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達(dá)到管理要求和部門(mén)和個(gè)人，按公司規(guī)定進(jìn)行考核。
4.5.4倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期存入的備品配件，倉(cāng)庫(kù)人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類(lèi)型進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件方案3
一、總則
第一條：為了縮短計(jì)劃?rùn)z修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時(shí)間，提高設(shè)備的完好率和利用率，經(jīng)濟(jì)的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動(dòng)資金占用，加強(qiáng)備件管理而制定本制度。
第二條：備件管理的基本任務(wù)是：以最經(jīng)濟(jì)的辦法，科學(xué)地、合理地儲(chǔ)備備件，組織好計(jì)劃、采購(gòu)生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作，滿足維修需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條：凡是為保持和恢復(fù)設(shè)備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條：為了便于設(shè)備部和供應(yīng)部明確分工和管理職責(zé)，備品備件按下述原則劃分：
1、設(shè)備部備品備件管理范圍：
�、偎嗌a(chǎn)專(zhuān)業(yè)機(jī)械備件。
②水泥生產(chǎn)通用設(shè)備備品備件。
�、郾竟緳C(jī)修、電修生產(chǎn)加工的.自制備件。
�、苄柘蛟O(shè)備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的備品備件。
�、菝鳌氤善奉�(lèi)備品備件。
�、扌⌒驮O(shè)備、備品備件。
⑦復(fù)雜、價(jià)高的電器備件。
2、供應(yīng)部備品備件管理范圍：
�、賹儆诘唾|(zhì)易耗品類(lèi)的備件；
�、诖蟛糠輼�(biāo)準(zhǔn)件，如軸承、緊固件等；
�、垡圆牧蠣顟B(tài)貯備的備品備件；
�、芤怨ぞ哳�(lèi)貯備的備品備件；
�、輳纳虡I(yè)系統(tǒng)渠道采購(gòu)的大部份備品備件；
�、薏糠止さV備品備件。
第六條：備品備件的分管應(yīng)按它的細(xì)目具體劃分。設(shè)備部負(fù)責(zé)提供備品備件的總目錄。供應(yīng)部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當(dāng)發(fā)生增添設(shè)備、變更設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備時(shí)，設(shè)備部應(yīng)在一個(gè)月期限內(nèi)通知供應(yīng)部，以免造成脫供或積壓浪費(fèi)。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一
第七條：供應(yīng)部的供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)參照本制度規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容自行制定管理辦法。
三、備品備件計(jì)劃設(shè)備部部分
第八條：為了保證及時(shí)供應(yīng)和合理貯備，實(shí)行全面計(jì)劃管理，備件計(jì)劃編制實(shí)行年度計(jì)劃和月度計(jì)劃相結(jié)合。
備品備件方案4
一、備件管理方案概述
備品備件管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)，備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移，然而在帳面上卻不能及時(shí)反映，盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備品備件真實(shí)情況的專(zhuān)業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
二、備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過(guò)備品備件管理系統(tǒng)，采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類(lèi)，傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)條碼唯一性的特點(diǎn)對(duì)單個(gè)備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺(tái)、手持讀寫(xiě)器操作系統(tǒng)、RFID射頻標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個(gè)系統(tǒng)以手持式讀寫(xiě)器為主，輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途，無(wú)線路由接入局域網(wǎng)供無(wú)線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用。
手持式讀寫(xiě)器倉(cāng)庫(kù)的`用戶通過(guò)局域網(wǎng)連接訪問(wèn)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接入局域網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能；主機(jī)管理系統(tǒng)在后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)，主要對(duì)傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行了擴(kuò)充，利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等功能。
三、備件管理功能設(shè)計(jì)
備件管理系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊：
1，基礎(chǔ)信息模塊：出庫(kù)類(lèi)別管理、倉(cāng)庫(kù)管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理；
2，備品備件管理模塊：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、退庫(kù)管理、調(diào)庫(kù)管理等；
3，統(tǒng)計(jì)查詢模塊：庫(kù)存查詢、備件采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、備件消耗統(tǒng)計(jì)；
4，系統(tǒng)管理模塊：用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改。
備件管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1，優(yōu)化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲(chǔ)量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。
2，通過(guò)各類(lèi)備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據(jù)；工廠設(shè)備管理軟件能夠解決企業(yè)哪些問(wèn)題？
3，建立移動(dòng)備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系，有效實(shí)現(xiàn)備件資源
4，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)；
5，通過(guò)手持終端和RFID電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)錄入，省去手工錄入單據(jù)和填寫(xiě)單據(jù)工作，提高備品備件管理工作效率；
備品備件方案5
服裝生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工序的主要任務(wù)是為服裝生產(chǎn)提供物質(zhì)和技術(shù)上的保證。主要包括材料準(zhǔn)備、材料的檢驗(yàn)與測(cè)試、材料的預(yù)縮與整理、樣品試制四個(gè)方面。
（1）材料準(zhǔn)備
服裝材料品種多而復(fù)雜，選料時(shí)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：
�、佻F(xiàn)貨生產(chǎn)類(lèi)，進(jìn)料要考慮實(shí)際生產(chǎn)的能力和范圍、產(chǎn)品銷(xiāo)售的'對(duì)象、地區(qū)及產(chǎn)品的特點(diǎn)和要求。
②來(lái)料、來(lái)料加工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)客戶要求選料，如有變更應(yīng)取得客戶同意。
�、垭S時(shí)注意生產(chǎn)節(jié)奏和市場(chǎng)動(dòng)向，掌握適時(shí)適量、快銷(xiāo)快進(jìn)的原則。
�、懿牧先雮}(cāng)嚴(yán)格檢驗(yàn)，分類(lèi)存放。
在材料的準(zhǔn)備中，除了考慮選擇品種和規(guī)格外，還要考慮材料的數(shù)量，和材料的損耗。材料的損耗包括：自然回縮的損耗；縮水率的損耗；織疵的損耗；斷料的損耗；殘疵產(chǎn)品的損耗；特殊面料的正常損耗；其它損耗等七個(gè)方面。
備品備件方案6
一、維修保養(yǎng)建筑名稱(chēng):
xxx
二、消防維保報(bào)價(jià)：
一年xxx人民幣
三、維修保養(yǎng)范圍和內(nèi)容
各建筑設(shè)置的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)、氣體（干粉）滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關(guān)消防設(shè)備設(shè)施。
四、維修保養(yǎng)要求
�。ㄒ唬┗馂�(zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
1、每月對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制器自檢功能、消音復(fù)位功能、故障報(bào)警功能、火災(zāi)優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動(dòng)控制器功能、報(bào)警記憶功能、火災(zāi)廣播功能、打印功能和主備電源自動(dòng)轉(zhuǎn)化功能進(jìn)行檢查，保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專(zhuān)用檢測(cè)設(shè)備對(duì)火災(zāi)探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器按鈕、警鈴、聲光報(bào)警器進(jìn)行模擬火災(zāi)響應(yīng)實(shí)驗(yàn)和故障報(bào)警實(shí)驗(yàn)。
3、每?jī)稍逻M(jìn)行報(bào)警及控制線路維修檢查；每半年對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)煙感探測(cè)器進(jìn)行吹煙模擬實(shí)驗(yàn)（抽檢率不得低于50%）。
4、每月對(duì)聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備進(jìn)行手動(dòng)和自動(dòng)試驗(yàn)，保證控制器應(yīng)有控制和顯示功能，打印、顯示部位編號(hào)應(yīng)一致。
�。ǘ┳詣�(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)
1、每月對(duì)噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報(bào)警閥、管網(wǎng)、閥門(mén)、噴頭、水泵接合器、儲(chǔ)水設(shè)備等進(jìn)行檢查，保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報(bào)警閥上的放水實(shí)驗(yàn)閥進(jìn)行放水，試驗(yàn)系統(tǒng)供水情況；測(cè)試水力警鈴工作是否正常，壓力開(kāi)關(guān)電信號(hào)是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進(jìn)行放水實(shí)驗(yàn)，檢查水流指示器和壓力開(kāi)關(guān)報(bào)警功能、自動(dòng)啟泵功能和信號(hào)顯示是否正常。
4、每月手動(dòng)啟動(dòng)噴淋泵，模擬自動(dòng)控制條件下進(jìn)行自動(dòng)啟動(dòng)噴淋泵，進(jìn)行主、備泵切換功能實(shí)驗(yàn)。
5、每季度實(shí)驗(yàn)測(cè)試消防控制聯(lián)動(dòng)功能，檢查信號(hào)反饋是否正常。
�。ㄈ┫鹚缁鹣到y(tǒng)
1、每月對(duì)消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門(mén)、噴淋頭、水泵接合器、儲(chǔ)水設(shè)備等進(jìn)行檢查，保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好；每月對(duì)屋頂消火栓或最不利點(diǎn)消火栓進(jìn)行出水試驗(yàn)和壓力檢測(cè)。
3、每月按安裝總量的10%對(duì)消火栓遠(yuǎn)程啟動(dòng)按鈕進(jìn)行啟泵抽查試驗(yàn)，檢查自動(dòng)啟泵功能和信號(hào)顯示是否正常；每月模擬自動(dòng)控制條件下進(jìn)行自動(dòng)啟動(dòng)消防泵和主、備泵切換試驗(yàn)。
4、每季度對(duì)室外消火栓系統(tǒng)進(jìn)行放水試驗(yàn)，保持消防水源的清潔。對(duì)不能使用或損壞的閥門(mén)進(jìn)行維修、更換。
（四）氣體（干粉）滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲(chǔ)氣瓶間及防護(hù)區(qū)工作環(huán)境、儲(chǔ)氣瓶、閥驅(qū)動(dòng)裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動(dòng)按鈕、放氣燈、聲光報(bào)警裝置等是否正常。
2、每半年對(duì)滅火劑儲(chǔ)存容器進(jìn)行承重檢查，滅火劑凈重不得少于設(shè)計(jì)量的5%。
3、每年對(duì)每個(gè)防護(hù)區(qū)進(jìn)行一次模擬自動(dòng)啟動(dòng)試驗(yàn)。
�。ㄎ澹┓琅艧熛到y(tǒng)
1、每月檢查送風(fēng)、排煙風(fēng)機(jī)機(jī)房的工作環(huán)境，送風(fēng)、排煙風(fēng)機(jī)的電源控制箱、送風(fēng)口、排風(fēng)口，防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%，分別試驗(yàn)手動(dòng)方式和自動(dòng)方式啟動(dòng)排煙閥，檢查動(dòng)作及反饋信號(hào)是否正常。
3、每季度與火災(zāi)報(bào)警控制器和消防控制室進(jìn)行聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)，檢查送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)、防火閥等動(dòng)作及反饋信號(hào)是否正常（包括遠(yuǎn)程啟停送、排風(fēng)一次，）。
4、每半年按安裝總量的30%試驗(yàn)自動(dòng)方式打開(kāi)排煙口，啟動(dòng)送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)；每半年按安裝總量的20%試驗(yàn)手動(dòng)方式關(guān)閉防火閥；每半年試驗(yàn)自動(dòng)方式關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)、電動(dòng)防火閥。
（六）防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗(yàn)手動(dòng)按鈕啟動(dòng)防火卷簾門(mén)能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進(jìn)行抽檢防火門(mén)的啟閉功能，檢查閉門(mén)器及順序器是否完好。
3、每季度通過(guò)消防控制室進(jìn)行聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)，檢查防火卷簾門(mén)聯(lián)動(dòng)功能和反饋信號(hào)是否正常。
�。ㄆ撸⿷�(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應(yīng)急照明燈和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好狀態(tài)（維護(hù)保養(yǎng)及更換）。
2、每季度按安裝總量的30%試驗(yàn)應(yīng)急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達(dá)到要求。
（八）消防通訊及廣播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對(duì)講電話、播音設(shè)備、揚(yáng)聲器等是否正常。
2、每季度實(shí)驗(yàn)電話插孔和對(duì)講電話的通話質(zhì)量；按安裝總量的30%實(shí)驗(yàn)廣播，檢查廣播是否正常。
3、每季度進(jìn)行從背景音樂(lè)狀態(tài)下強(qiáng)切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗(yàn)和進(jìn)行線路維修檢查。
�。ň牛缁鹌�
1、檢查滅火器的種類(lèi)、數(shù)量、設(shè)置位置、標(biāo)志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對(duì)按照總數(shù)的'30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格，必要時(shí)進(jìn)行噴射試驗(yàn)。
（十）其它消防設(shè)備設(shè)施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗(yàn)消防電梯的迫降功能是否正常；檢查并試驗(yàn)消防電源的末端切換功能是否正常；檢查并試驗(yàn)切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗(yàn)自備發(fā)電設(shè)施能否正常切換和發(fā)電。
五、其它要求
�。ㄒ唬┘追教峁┙o維修保養(yǎng)公司的各種資料，維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管，未經(jīng)甲方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借，合同期滿后完好交回。
�。ǘ┚S修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)提交書(shū)面維修保養(yǎng)報(bào)告給甲方存檔；維修保養(yǎng)合同期滿后，維修保養(yǎng)公司應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的維修保養(yǎng)報(bào)告、維修保養(yǎng)月、季、年報(bào)表，檢測(cè)、試驗(yàn)記錄和統(tǒng)計(jì)資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門(mén)簽字確認(rèn)。
�。ㄈ└鞔螜z測(cè)、檢查、試驗(yàn)必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認(rèn)可。
�。ㄋ模┖贤炗喌木S修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對(duì)維修保養(yǎng)的建筑消防設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，由業(yè)主方負(fù)責(zé)將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位，日后由維保單位全權(quán)負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)及損壞設(shè)施的更換。
�。ㄎ澹┰诰S保期內(nèi)，對(duì)雙方共同確認(rèn)的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)更換
�。┤绻俏夜窘邮志S保，會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，如果系統(tǒng)存在問(wèn)題所產(chǎn)生的維修設(shè)備費(fèi)用由高于人民幣300由甲方承擔(dān)，低于人民幣300元由我方負(fù)責(zé)更換
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問(wèn)題和故障的，實(shí)施消防設(shè)施檢查的人員有責(zé)任進(jìn)行故障報(bào)告，填寫(xiě)《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》；其他人員有義務(wù)向消防設(shè)施的主管部門(mén)或主管人員進(jìn)行報(bào)告。
�。ò耍┭膊�
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設(shè)施的測(cè)試檢查每月組織一次，并填寫(xiě)《建筑消防設(shè)施月度檢查記錄》。
注：1、情況正常在“實(shí)測(cè)記錄”欄中標(biāo)注“正�！�
2、日常巡查項(xiàng)目及內(nèi)容由產(chǎn)權(quán)管理單位執(zhí)行，并記錄存檔。
3、每月測(cè)試項(xiàng)目及內(nèi)容，由被委托消防公司執(zhí)行，由甲、乙雙方指定負(fù)責(zé)人簽字存檔。
4、對(duì)每月進(jìn)行測(cè)試比例，每月不應(yīng)少于該項(xiàng)目總量的10%，每年至少對(duì)所有探測(cè)器、聲光、手報(bào)等裝置進(jìn)行一次測(cè)試。
5、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，當(dāng)場(chǎng)不能處理的要填報(bào)《消防設(shè)施故障登記表》，處理完畢后，要填報(bào)年檢記錄
備品備件方案7
第一章總則
第一條 為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化，保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
�。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物電腦臺(tái)賬/手工賬，及時(shí)按照所需采購(gòu)進(jìn)貨，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、物相符。
�。ㄈ┓e極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
（四）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。
第三條 倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品出庫(kù)嚴(yán)格遵循“見(jiàn)款發(fā)貨”，如需白條出庫(kù)，需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)的工作人員。
第二章入庫(kù)管理規(guī)定
第一條 采購(gòu)物資抵庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理者要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記“入庫(kù)單”并及時(shí)反饋在庫(kù)存群。與此同時(shí)記錄詳細(xì)的入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統(tǒng)計(jì)破損數(shù)量，如果是物流方原因需要追責(zé)）
原則上單貨不符的物資不得接受，如經(jīng)過(guò)和相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，確認(rèn)收下該批次物資，倉(cāng)庫(kù)人員要及時(shí)告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況。
第三條 物資抵庫(kù)但倉(cāng)庫(kù)部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)先電話洽詢相關(guān)采購(gòu)人員，確認(rèn)無(wú)誤后驗(yàn)收入庫(kù)。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時(shí)要審核“退貨單”或有關(guān)憑證，認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新銷(xiāo)售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。
�。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物保持完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售的狀態(tài)，否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符。
�。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)收到退貨時(shí)，必須及時(shí)反饋，客服第一時(shí)間給客戶處理；到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決處理。
（退貨入庫(kù)需要登記表格，確認(rèn)是否可以二次銷(xiāo)售，如若可以，做退貨入庫(kù)單，不可以則計(jì)為報(bào)損）
�。ㄈ� 收到客戶退貨，產(chǎn)品未拆封，不影響二次銷(xiāo)售時(shí)，需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫(kù)。
（四）保管員依據(jù)單據(jù)錄入倉(cāng)庫(kù)賬。
對(duì)于使用單位退回的物資，倉(cāng)庫(kù)人員要依據(jù)退庫(kù)原因，研判處理對(duì)策，要立即通知相關(guān)人員處理。
第三章出庫(kù)管理規(guī)定
出庫(kù)原則：見(jiàn)款發(fā)貨，實(shí)事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫(kù)必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫(kù)通知時(shí)，客服需要準(zhǔn)確的備注，其次根據(jù)物流包裝箱進(jìn)行拆分/合并訂單打單員進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性），審核完畢后，通知倉(cāng)庫(kù)安排出貨。
1.3 當(dāng)遇到問(wèn)題單時(shí)，一定是先核實(shí)清楚再進(jìn)行處理，不具備處理能力時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
1.4 訂單出庫(kù)時(shí)，遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品種類(lèi)/數(shù)量贈(zèng)品等（如存在任何異議隨時(shí)和打單員進(jìn)行溝通）在整個(gè)打包過(guò)程中，檢查無(wú)誤打包包裹，有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫(kù)，并核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品品類(lèi)、數(shù)量、贈(zèng)品等。
3.3 快遞每日收貨時(shí)，一定要進(jìn)行核對(duì)發(fā)貨數(shù)量，做好出庫(kù)記錄。
4.盤(pán)點(diǎn)
4.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤(pán)一次（包含所有包材），盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)無(wú)誤后簽字存檔。
4.2 針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
4.3 每天出庫(kù)產(chǎn)品以及剩余庫(kù)存都需要按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。
4.3 盲盤(pán)：給盤(pán)針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)管人員打印盤(pán)點(diǎn)表，包括產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量，交點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。
將盤(pán)點(diǎn)表交于統(tǒng)計(jì)庫(kù)存人員，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。
如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無(wú)法挽回的損失，按照處罰辦法辦理。
5.倉(cāng)庫(kù)日常管理
“三高一低”（提高庫(kù)存準(zhǔn)確率，提高揀貨包裝效率，提高倉(cāng)庫(kù)面積利用率，降低發(fā)貨差錯(cuò)率）
第一條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)。（特殊單需要破損產(chǎn)品，下單時(shí)會(huì)備注清楚，依照備注進(jìn)行發(fā)貨。）
對(duì)貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認(rèn)之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時(shí)要根據(jù)貨物的輕重大小進(jìn)行排放。由于打包質(zhì)量直接導(dǎo)致貨物受損，相關(guān)人員要受經(jīng)濟(jì)懲罰。
第四條 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計(jì)（到付/寄付），核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存。
第四條 做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量同時(shí)保證充足的庫(kù)存。
第五條 定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息，協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第一條 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
第二條 物資堆放的原則是：
�。ㄒ唬┍局鞍踩煽俊⒆鳂I(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
�。ǘ┌次镔Y品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放，要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲(chǔ)備定額進(jìn)行存放。
第四條 庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無(wú)損。
第五條 倉(cāng)庫(kù)盡可能及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬。
第六條 經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。
每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。
第七條 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫(kù)容整潔。
第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度，對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)查和登記，快遞員上門(mén)提貨的`人員可在一旁等候。
第十條 確實(shí)做好防火安全工作，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉(cāng)庫(kù)全體：嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好本職工作，維護(hù)和管理好各種搬運(yùn)工具，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員：嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,定額儲(chǔ)存，做好標(biāo)識(shí)。
A： 如果在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng)，造成實(shí)、賬嚴(yán)重不符的現(xiàn)象，將給予管理員每次罰款100元的處罰，倉(cāng)庫(kù)主管則每次罰款200元的處罰。
B：在配貨的過(guò)程中，由于發(fā)貨員的不認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，影響了實(shí)際庫(kù)存以及客戶體驗(yàn)感，每次處以30元罰款。訂單備注正確，打印無(wú)誤，未按照要求發(fā)貨，高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí)，發(fā)貨人員需處以補(bǔ)差價(jià)賠償。
第三條 打單員：嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉(cāng)程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于打單員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了賬務(wù)的混亂，將給予打單員每次50元的處罰，在出貨的過(guò)程中如果由于打單員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)品、錯(cuò)數(shù)的現(xiàn)象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰：
A：錯(cuò)品每次罰款20元；B：錯(cuò)數(shù)每次罰款30元。
第四條 倉(cāng)庫(kù)主管：嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品，不定時(shí)的對(duì)不正常庫(kù)存進(jìn)行上報(bào)及示警。
A：如果在收貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫(kù)存的貨品有誤，影響了庫(kù)存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B： 發(fā)貨的過(guò)程中由于工作不認(rèn)真，貨品發(fā)出后出現(xiàn)錯(cuò)品、錯(cuò)數(shù)的現(xiàn)象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉(cāng)庫(kù)主管：嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定，按照上級(jí)部門(mén)的工作要求，做好倉(cāng)庫(kù)的整體管理工作，完善各項(xiàng)規(guī)章制度。不定時(shí)的抽查下屬各員工的實(shí)際工作情況，跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實(shí)際情況。
如果在工作中出現(xiàn)以下情況，將給予倉(cāng)庫(kù)主管以下處罰：
�、龠M(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯(cuò)品、錯(cuò)數(shù)影響庫(kù)存的每次給予罰款50元。
�、谠诎l(fā)貨的過(guò)程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
�、圬浧钒l(fā)錯(cuò)地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
④盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫(kù)單據(jù)
打印發(fā)貨時(shí)：如果出現(xiàn)多次打印導(dǎo)致產(chǎn)品多發(fā)貨，無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶訂單原價(jià)賠償。
攔截物流單時(shí)：客戶當(dāng)天購(gòu)買(mǎi)發(fā)完貨又申請(qǐng)退款時(shí)，客服會(huì)告知打單員進(jìn)行攔截發(fā)貨，如通知已攔截成功，但貨物丟失時(shí)，需要及時(shí)找快遞進(jìn)行索賠，未果，則照價(jià)賠償。
第七條 倉(cāng)庫(kù)打包發(fā)貨：
如因倉(cāng)庫(kù)打包人員，未經(jīng)核查，導(dǎo)致多發(fā)貨，無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶訂單原價(jià)賠償；
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨導(dǎo)致漏發(fā)的3次以上計(jì)入績(jī)效考核；并處以50元罰款。
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨，高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí)，補(bǔ)差價(jià)賠償。
3. 當(dāng)遇到無(wú)法核實(shí)人員責(zé)任的貨品但是卻為丟貨，有關(guān)人員照價(jià)賠償。
4. 當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)，經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時(shí)：
客戶不愿承擔(dān)快遞費(fèi)用時(shí)，核實(shí)情況：如因訂單備注出錯(cuò)，則客服承擔(dān)；如因打單出錯(cuò)，則打單員承擔(dān)；如因發(fā)貨原因，則發(fā)貨員承擔(dān)。
第八條 如因個(gè)人原因，造成公司重大損失，根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，給出相應(yīng)的處罰辦法。
第六章 庫(kù)管人員工作要求與紀(jì)律
第一條 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。
第二條 妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿，不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方與上級(jí)簽字，各保留一份。
第五條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。
第六條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔。
第七條 做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第八條做到四“檢查”：
（一） 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
�。ǘ� 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
（三） 經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)濕度，保持通風(fēng)。
�。ㄋ模� 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第九條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：
（一） 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
�。ǘ� 嚴(yán)禁酒后值班。
（三） 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
�。ㄋ模� 嚴(yán)禁未經(jīng)部門(mén)主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
�。ㄎ澹� 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
�。� 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
（七） 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。
�。ò耍� 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。
�。ň牛� 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
�。ㄊ� 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第十條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第七章附則
第一條 以上公司規(guī)定，如有觸犯，按照本制度執(zhí)行處理。涉及非本制度內(nèi)且實(shí)際犯錯(cuò)情節(jié)嚴(yán)重者，則按照實(shí)際情節(jié)經(jīng)由上級(jí)評(píng)定進(jìn)行處理；
第二條 本制度施行后，原有的類(lèi)似制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)；
第三條 本制度自頒布之日起施行。
備品備件方案8
1、項(xiàng)目實(shí)施方案
投標(biāo)人基本情況介紹
2、設(shè)備和材料采購(gòu)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
公司采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目設(shè)備及材料單申報(bào)的采購(gòu)內(nèi)容，需求時(shí)間等，和相應(yīng)廠家聯(lián)系，采取公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)到以下目的: a） 確保采購(gòu)設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書(shū)要求
b） 主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備，均是項(xiàng)目的重要組成部分，為確保項(xiàng)目的整體質(zhì)量，我公司將做好設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中設(shè)備質(zhì)量的控制工作
c） 嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付設(shè)備、材料款，確保采購(gòu)設(shè)備、材料嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成
3、設(shè)備和材料供應(yīng)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
a） 項(xiàng)目部組建設(shè)備材料供應(yīng)組針對(duì)本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)
b） 根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求，編制供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃表。
c） 如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時(shí)，甲方以書(shū)面通知我方，此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的.合理備料和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書(shū)面通知為準(zhǔn)。
d） 大件設(shè)備如：機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的，由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。
4、設(shè)備和材料安裝工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行，我司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作，提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安裝圖等。
5、設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
a） 結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案，包括培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理方法。
b） 保修質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
c） 在工程質(zhì)量保證期內(nèi)，可保證服務(wù)本地化，對(duì)業(yè)主反饋的問(wèn)題，我公司承諾在1小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務(wù)，我公司承諾在24小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)問(wèn)題。
d） 每月對(duì)客戶進(jìn)行1-2次電話回訪，了解設(shè)備運(yùn)行情況，了解客戶的需要，每季度對(duì)客戶進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪（包括設(shè)備外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等），及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行情況。
e） 保修期外提供設(shè)備的及時(shí)清掃、調(diào)試服務(wù)：設(shè)備運(yùn)行到一定的時(shí)間后，提供對(duì)設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗(yàn)工作。
備品備件方案9
一、目的
規(guī)范備品備件管理，保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門(mén)。
三、管理職責(zé)
(一)電廠
1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門(mén)編制和修訂備品儲(chǔ)備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)每月備品計(jì)劃申報(bào)、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對(duì)備品備件進(jìn)行保養(yǎng)試驗(yàn)工作。
(二)專(zhuān)業(yè)人員
1、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制與購(gòu)置申請(qǐng)。
2、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)備品儲(chǔ)備定額的制定和修訂工作。
3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗(yàn)收入庫(kù)、保養(yǎng)、試驗(yàn)等各項(xiàng)工作。
4、根據(jù)實(shí)際消耗情況，進(jìn)行備品備件補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃。
5、動(dòng)用事故備品后，應(yīng)立即補(bǔ)貨，補(bǔ)充庫(kù)存。
6、對(duì)本專(zhuān)業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門(mén)做好備品的修舊利廢工作，協(xié)助對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦范ㄆ谶M(jìn)行檢查維護(hù)，加強(qiáng)備品養(yǎng)護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲(chǔ)備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。
4、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃的匯總、報(bào)審報(bào)批工作。
5、負(fù)責(zé)每月對(duì)備品備件催貨，備品備件采購(gòu)訂貨信息反饋給專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6、配合專(zhuān)業(yè)人員做好對(duì)備品備件的驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)備品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作，做到庫(kù)存優(yōu)化、儲(chǔ)備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫(kù)及時(shí)。
8、物資管理人員和專(zhuān)業(yè)人員每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量清查、盤(pán)點(diǎn)，并核對(duì)備品備件使用情況，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備不足的`要及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃。
9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況，審核領(lǐng)料單，辦理賬務(wù)處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計(jì)劃
1、各部門(mén)根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲(chǔ)備定額、結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況，每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(bào)(急件除外)備品備件計(jì)劃;申報(bào)時(shí)必須按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)(非標(biāo)備件要附上加工圖，供貨時(shí)間要考慮生產(chǎn)周期)，特殊情況急需采購(gòu)的事故備品可隨機(jī)申報(bào)(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計(jì)劃需提前7天提出;大修計(jì)劃需提前30天提出。
2、在編制計(jì)劃時(shí)，對(duì)本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認(rèn)真清查庫(kù)存數(shù)量，根據(jù)各種備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額，填報(bào)計(jì)劃量，嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲(chǔ)定貨。
3、各部門(mén)物資管理人員對(duì)備品備件要一管到底，加強(qiáng)過(guò)程管理和控制，層層跟蹤，及時(shí)催辦，時(shí)刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級(jí)分類(lèi)
1、事故件：使用時(shí)間長(zhǎng)，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時(shí)更換，而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件：使用時(shí)間較長(zhǎng)，不易磨損件，只在大修時(shí)更換的備件。
3、小修備件：使用時(shí)間較短，屬于磨損件，在中小修時(shí)更換的備件。
4、通用備件：能夠用于多種設(shè)備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫(kù)存量。
2、專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況積累備品備件使用的資料，并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律，制定出先進(jìn)、合理的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件，妥善安排儲(chǔ)備方式和分別建卡，做到合理、整齊、安全、及時(shí)擺放，確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號(hào)、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應(yīng)帳目清楚，做到日清月結(jié)，以保證帳、卡、物相符。月末要按倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)逐件的清倉(cāng)查庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)反饋給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護(hù)保養(yǎng)，堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗(yàn)，確保備品備件隨時(shí)可用。
五、檢查與考核
1、對(duì)備品備件的管理實(shí)行責(zé)任追究制，凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運(yùn)行，追究相關(guān)人員責(zé)任。
2、對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核，由綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行，依據(jù)企業(yè)《績(jī)效考核規(guī)定》中的對(duì)應(yīng)條例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
備品備件方案10
1.0目的：
在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：
備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：
為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi)，造成不必要的'損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù)，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
備品備件方案11
1目的
為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫(kù)存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。
3職責(zé)
3.1供應(yīng)部
3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃分配、執(zhí)行和落實(shí)，負(fù)責(zé)備品備件的訂購(gòu)、催貨、辦理入庫(kù)手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作；
3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的備件采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門(mén)工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂；
3.1.3對(duì)非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進(jìn)行審核，對(duì)無(wú)人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理，對(duì)有問(wèn)題的圖紙應(yīng)及時(shí)向使用單位和設(shè)備部門(mén)反饋，問(wèn)題解決后確認(rèn)正確無(wú)誤方可定貨;
3.1.4采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)保證合同書(shū)寫(xiě)正確全面無(wú)差錯(cuò)，訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱(chēng)以及規(guī)格型號(hào)等，并向備件庫(kù)書(shū)面交接清楚；
3.1.5供應(yīng)部備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放的實(shí)施，各單位的備件倉(cāng)庫(kù)管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門(mén)備件計(jì)劃科的指導(dǎo)；
3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期，確保不因無(wú)備件而影響檢修和生產(chǎn)，對(duì)一些數(shù)量多、金額大的備件可實(shí)行一次訂貨，分批分期交貨入庫(kù)，分期結(jié)算；
3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來(lái)后及時(shí)通知使用單位的計(jì)劃員，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門(mén)技術(shù)人員共同驗(yàn)收；
3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請(qǐng)，使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備部門(mén)的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。
3.2各工段設(shè)備科
3.2.1各工段設(shè)備科備件計(jì)劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報(bào)的備件計(jì)劃，確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無(wú)差錯(cuò)，同時(shí)對(duì)非標(biāo)件、加工件提供與實(shí)物一致的正式圖紙一式三份，圖紙應(yīng)有兩人以上簽字，無(wú)人簽字確認(rèn)的將拒絕受理；
3.2.2備件計(jì)劃需要各工段設(shè)備科科長(zhǎng)核對(duì)簽字認(rèn)可，特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；
3.2.3各工段進(jìn)行技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專(zhuān)業(yè)工程師和設(shè)
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第2頁(yè)共5頁(yè)備科科長(zhǎng)審核并簽字的方案或圖紙，有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專(zhuān)題報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；
3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫(kù)做好備件庫(kù)存的確認(rèn)工作；
3.2.5嚴(yán)格按照備件申報(bào)計(jì)劃時(shí)間，每月第一周和第三周申報(bào)；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報(bào)下度的季度計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在三個(gè)月以上的備件均應(yīng)在季度計(jì)劃中申報(bào)；每年六、十二月的第一周應(yīng)申報(bào)下半年備件計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在六個(gè)月以上的備件均應(yīng)在半年計(jì)劃中申報(bào)；
3.2.6季度計(jì)劃、半年計(jì)劃中的供貨制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件需要量一次性申報(bào)并注明分期分批進(jìn)貨的數(shù)量和日期；
3.2.7備件入庫(kù)后，所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時(shí)將備件按所報(bào)數(shù)量出庫(kù);
3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
3.2.9在備件更換使用過(guò)程中，及時(shí)記錄登記入《備品備件更換臺(tái)帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時(shí)上報(bào)動(dòng)力設(shè)備部門(mén)，以便掌握備件消耗情況。
3.3動(dòng)力設(shè)備部門(mén)
3.3.1設(shè)備部門(mén)備件計(jì)劃科收到各單位申報(bào)的備件計(jì)劃后先把計(jì)劃交機(jī)動(dòng)科初審并簽字再由備件計(jì)劃科進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無(wú)差錯(cuò)；
3.3.2對(duì)新申報(bào)的非標(biāo)件和加工件的圖紙進(jìn)行全面初審，若有問(wèn)題及時(shí)與申報(bào)單位聯(lián)系解決，對(duì)于無(wú)人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理；
3.3.3對(duì)新審核的計(jì)劃確保正確后簽字留一份備查催貨，其余的按時(shí)轉(zhuǎn)交供應(yīng)部；3.3.4設(shè)備部門(mén)配合使用單位對(duì)外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，供應(yīng)部選擇3-5家綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的機(jī)械加工企業(yè)由設(shè)備部門(mén)考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求，然后建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作伙伴；
3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
3.4.檔案室配合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收，負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)管理
4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)報(bào)送供應(yīng)部。
4.1.2供應(yīng)部在接到采購(gòu)計(jì)劃后，及時(shí)按物資類(lèi)別和輕重緩急進(jìn)行采購(gòu)。
4.1.3采購(gòu)必須按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，不得超計(jì)劃和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。供應(yīng)員對(duì)收到的
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第3頁(yè)共5頁(yè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)備件名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)等有錯(cuò)誤或差錯(cuò)的，必須及時(shí)反饋使用單位和設(shè)備部門(mén)給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，在合同和入庫(kù)驗(yàn)收單填寫(xiě)備件編碼、備件名稱(chēng)及型號(hào)。
4.1.5每月月底前做好采購(gòu)計(jì)劃完成實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)，每月未完成的采購(gòu)計(jì)劃必須列出清單，作為下月重點(diǎn)解決，同時(shí)向使用單位和設(shè)備部門(mén)反饋信息。
4.1.6按合同供貨期未交貨的項(xiàng)目每月底向使用單位和設(shè)備部門(mén)書(shū)面反饋。4.2合同管理
4.2.1在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購(gòu)合同，供應(yīng)員在談判時(shí)認(rèn)真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報(bào)部門(mén)主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說(shuō)明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。
4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說(shuō)明供貨日期，嚴(yán)格按時(shí)間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位和設(shè)備部門(mén)反饋信息。
4.2.4制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件訂貨時(shí)應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行，以減少資金積壓。
4.3備件驗(yàn)收
4.3.1對(duì)五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類(lèi)等物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)所購(gòu)物數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無(wú)異議，在入庫(kù)單上簽名并填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量，交倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核，各庫(kù)將入庫(kù)單返回供應(yīng)部。
4.3.2各單位A類(lèi)設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門(mén)共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門(mén)審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車(chē)間、設(shè)備科、設(shè)備部門(mén)共同完成驗(yàn)收工作；對(duì)一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收，但各使用單位必須對(duì)修復(fù)和加工件進(jìn)行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的.一項(xiàng)內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門(mén)的簽字，否則財(cái)務(wù)部不予支付。
4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件（含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目）,由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門(mén)和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄，在物資驗(yàn)收時(shí)及時(shí)收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第4頁(yè)共5頁(yè)4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時(shí)，備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時(shí)必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門(mén)參加。
4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過(guò)程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門(mén)參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過(guò)程中的監(jiān)制。
4.4.3備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收
驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分：（1）使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收，必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。（2）設(shè)備部門(mén)驗(yàn)收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對(duì)照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫(kù)房人員在驗(yàn)收過(guò)程中，可對(duì)質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗(yàn)質(zhì)單上注明，同時(shí)在驗(yàn)收單上明確寫(xiě)出。
4.4.4使用過(guò)程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對(duì)需要在使用過(guò)程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過(guò)程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時(shí)交設(shè)備部門(mén)，并通知供應(yīng)部。
4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門(mén)編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門(mén)，由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由設(shè)備部門(mén)反饋給供應(yīng)部處理。
5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1本規(guī)定由設(shè)備部門(mén)提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績(jī)效分、各部門(mén)考核月度績(jī)效分）
5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào)，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過(guò)一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.4對(duì)備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用，造成庫(kù)存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.5分配采購(gòu)計(jì)劃未及時(shí)分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.6備件到貨后沒(méi)有及時(shí)通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）5.2.7接收到的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤而未落實(shí)糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.8對(duì)沒(méi)有按要求填寫(xiě)合同和驗(yàn)收單而造成入庫(kù)困難及錯(cuò)誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第5頁(yè)共5頁(yè)5.2.9各庫(kù)房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)（包括備件代碼、備件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫(kù)存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門(mén)，不能按時(shí)提供每次扣1分，漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫(kù)存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的，責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.12月度采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)落實(shí)，采購(gòu)備件沒(méi)有及時(shí)到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯(cuò)，購(gòu)回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無(wú)法調(diào)換或退貨，造成壓庫(kù)的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.14物資入廠，與倉(cāng)庫(kù)交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）
5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對(duì)使用單位扣1-2分；對(duì)設(shè)備部門(mén)驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。
5.2.16因無(wú)備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫(kù)保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
5.2.17對(duì)簽批手續(xù)不全，而財(cái)務(wù)部卻支付費(fèi)用，每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺(tái)帳》7附則
7.1本制度由機(jī)電部編制。
7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
備品備件方案12
為保證消防設(shè)施正常運(yùn)行，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全，擬制定消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)服務(wù)方案如下：
1、消防設(shè)施維護(hù)、維修范圍
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)、維修范圍包括：
�。�1）災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)
�。�2）自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)；
�。�3）氣體滅火系統(tǒng)；
�。�4）消火栓系統(tǒng)；
�。�5）消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備的維護(hù)維修負(fù)責(zé)到消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備的接口；
（6）消防報(bào)警線路和消防聯(lián)動(dòng)線路及消防聯(lián)動(dòng)電源線路、管路出現(xiàn)問(wèn)題包括短路、斷路。
對(duì)維護(hù)、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費(fèi)人工進(jìn)行修復(fù)(如人為的短路、斷路、設(shè)備損壞等故障則不屬維修范圍)；如設(shè)備老化損壞，無(wú)法修復(fù)的，由貴單位負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備，本單位負(fù)責(zé)安裝。
系統(tǒng)檢測(cè)和維修過(guò)程中貴單位應(yīng)提供必要的工作環(huán)境及人員配合，否則出現(xiàn)不可預(yù)知的損失有權(quán)拒絕賠付及提供以上服務(wù)。
2、消防系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的服務(wù)范圍
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)
�。�1）對(duì)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)作定期檢查和試驗(yàn)。
a.對(duì)火災(zāi)報(bào)警控制器的各功能進(jìn)行試驗(yàn)。
b.采用專(zhuān)用檢測(cè)儀器分期分批試驗(yàn)探測(cè)器的動(dòng)作及確認(rèn)燈顯示。
c.每年對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn)，1-3次主電源和備用電源自動(dòng)切換試驗(yàn)。
�。�2）對(duì)消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)設(shè)備作定期檢查和試驗(yàn)。
a.每年對(duì)防排煙設(shè)備、防火卷簾門(mén)等控制設(shè)備做消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)兩次。
b.每年對(duì)火災(zāi)事故廣播進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)兩次。
c.每年對(duì)電梯進(jìn)行強(qiáng)制停于首層消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)兩次。
d.每年對(duì)消防通訊設(shè)備在消防控制室進(jìn)行對(duì)講通話試驗(yàn)兩次。
e.每年進(jìn)行強(qiáng)制切斷非消防電源消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)兩次。
�。�3）對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動(dòng)線路的故障進(jìn)行維修。
（4）對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的故障進(jìn)行維修
�。�5）對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的.消防通訊線路、消防主機(jī)電源檢查及消防主機(jī)接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
（1）每月對(duì)消防泵進(jìn)行啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)，并對(duì)消防泵進(jìn)行消火栓按鈕聯(lián)動(dòng)啟泵試驗(yàn)。
�。�2）每月對(duì)系統(tǒng)上所有的控制閥門(mén)進(jìn)行檢查，保證控制閥門(mén)處于正常工作狀態(tài)。
�。�3）每月對(duì)消火栓進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
�。�4）每季度對(duì)最不利點(diǎn)消火栓進(jìn)行靜壓壓力試驗(yàn)。
�。�5）每半年對(duì)室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)用戶。
�。�6）每年對(duì)水泵接合器的接口及附件進(jìn)行檢查。
�。�7）每年抽查消火栓的出水情況對(duì)重點(diǎn)部位的消火栓每年進(jìn)行出水檢查。
自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)
�。�1）每月對(duì)水源控制閥、報(bào)警閥組進(jìn)行檢查，保證系統(tǒng)各種閥門(mén)處于工作狀態(tài)。
�。�2）每月對(duì)噴淋水泵進(jìn)行啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)一次。
�。�3）每月對(duì)電磁閥作啟動(dòng)試驗(yàn)一次，動(dòng)作失常時(shí)馬上通知貴單位及時(shí)更換。
（4）每月對(duì)噴頭進(jìn)行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時(shí)更換，當(dāng)噴頭上有異物時(shí)及時(shí)清除。
（5）每季度對(duì)濕式報(bào)警閥旁的放水試驗(yàn)閥進(jìn)行泄水試驗(yàn)，驗(yàn)證濕式報(bào)警閥的供水能力。
�。�6）每半年利用末端試水裝置對(duì)水流指示器進(jìn)行試驗(yàn)。
�。�7）每年對(duì)水泵接合器的接口及附件進(jìn)行檢查并進(jìn)行維護(hù)。
�。�8）每年對(duì)消防水池，消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲(chǔ)水位及消防氣壓給水設(shè)備的壓力進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
�。�1）檢查保養(yǎng)氣體控制屏，保證正常運(yùn)行。
�。�2）檢測(cè)氣瓶的壓力是否達(dá)到規(guī)范要求，有無(wú)泄漏現(xiàn)象。
（3）檢查試驗(yàn)手動(dòng)和自動(dòng)放氣裝置是否正常。
（4）模擬自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)中的煙、溫感探測(cè)器同時(shí)動(dòng)作， 檢查氣瓶的電磁閥是否動(dòng)作， 控制屏是否有放氣信號(hào)，警鈴、蜂鳴器是否動(dòng)作。
�。�5）每月檢測(cè)控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
（6） 每季度檢查試驗(yàn)手動(dòng)和自動(dòng)放氣裝置。
�。�7）每季度模擬進(jìn)行煙、溫感探測(cè)器動(dòng)作，是否有放氣信號(hào)，警鈴、蜂鳴器是否動(dòng)作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門(mén)、防火卷簾門(mén)、電動(dòng)防火門(mén)等的完好情況。
(2) 每季度手動(dòng)或自動(dòng)啟停防火卷簾門(mén)、電動(dòng)防火門(mén)試驗(yàn)檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風(fēng)、排煙機(jī)房工作環(huán)境以及送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)、電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動(dòng)或自動(dòng)打開(kāi)排煙閥、啟/停送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)查看其性能。
(3) 每半年手動(dòng)或自動(dòng)方式關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電動(dòng)防火閥試驗(yàn)，檢查其性能。
應(yīng)急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場(chǎng)所的應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗(yàn)應(yīng)急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時(shí)做噴射試驗(yàn)。
(2) 每月檢查集水坑排設(shè)備、自救逃生設(shè)備，消防電源及自動(dòng)切換設(shè)備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗(yàn)消防電源末端的切換功能。
3、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
�。�1）保證系統(tǒng)正常工作。
�。�2） 維護(hù)質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求，并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
�。�3） 設(shè)備發(fā)生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時(shí)內(nèi)派人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，二十四小時(shí)內(nèi)檢修解除故障。在確實(shí)沒(méi)有配件的情況下應(yīng)及時(shí)向貴單位匯報(bào)，并采取有效的應(yīng)急措施，防止出現(xiàn)安全事故。
（4）提供詳細(xì)的月檢、季檢及年度試驗(yàn)報(bào)告，以方便貴單位備案。
4、建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)服務(wù)方式
在維保期內(nèi)，對(duì)雙方共同確認(rèn)的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護(hù)保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔(dān)。
5、建筑消防設(shè)施的維護(hù)、管理和運(yùn)行
任何工程不可能一勞永逸，建筑消防設(shè)施系統(tǒng)工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關(guān)閉、系統(tǒng)缺乏日常維護(hù)致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時(shí)處理等情況。
加強(qiáng)建筑消防設(shè)施維護(hù)管理，是確保建筑消防設(shè)施系統(tǒng)長(zhǎng)期保持正常的運(yùn)行狀態(tài)，持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災(zāi)作用的保證。建筑物的產(chǎn)權(quán)單位和日常使用管理單位，以及專(zhuān)門(mén)從事建筑消防設(shè)施維護(hù)物業(yè)管理工作的單位應(yīng)本著為國(guó)家和人民利益高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)、常備不懈地做好建筑消防設(shè)施的維護(hù)工作，使其能長(zhǎng)期保持可靠、準(zhǔn)確、靈敏的運(yùn)行狀態(tài)。
備品備件方案13
1、年度備品備件計(jì)劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制，當(dāng)年四季度完成。
2、年度備品備件計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括：年度備件預(yù)計(jì)消耗金額；年度備品備件儲(chǔ)備金額；年度需用備品備件詳細(xì)計(jì)劃；年度備品備件自制的材料計(jì)劃預(yù)計(jì)等。
3、年度計(jì)劃編制的依據(jù)是：備品備件的年消耗量；備品備件的年儲(chǔ)備量；有關(guān)定額；下年度大修理計(jì)劃；下年度更新改造計(jì)劃；設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄；原材料和加工費(fèi)用變動(dòng)因素等。
第十條：月度備品備件計(jì)劃
1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，要根據(jù)設(shè)備狀況，檢修計(jì)劃，班組建議，向設(shè)備部報(bào)送下月備品備件需用計(jì)劃，設(shè)備部匯總后，在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計(jì)劃。
2、月度計(jì)劃編制時(shí)注意事項(xiàng)
�、贉�(zhǔn)確預(yù)計(jì)設(shè)備狀況，車(chē)間預(yù)報(bào)不準(zhǔn)而造成大量超儲(chǔ)時(shí)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ②要注意核實(shí)庫(kù)存，市場(chǎng)變化，供應(yīng)渠道等情況；
�、塾�(jì)劃內(nèi)分急用件、緩慢件，保證重點(diǎn)需用，安排時(shí)分輕重急緩。
�、苡�(jì)劃應(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時(shí)不搞外協(xié)、外訂，自制備件計(jì)劃任務(wù)由機(jī)動(dòng)設(shè)備部完成。
四、備品備件供應(yīng)
第十一條：訂貨
1、訂貨備品備件應(yīng)單獨(dú)列計(jì)劃，并按照訂貨要求進(jìn)行列項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
�、賾�(yīng)當(dāng)及時(shí)了解備件供應(yīng)市場(chǎng)變化情況，供方的配件質(zhì)量、價(jià)格、交貨信譽(yù)等信息。
②準(zhǔn)備好訂貨需要的圖紙和技術(shù)資料，明確驗(yàn)收要求。
�、垡煤贤�，按規(guī)定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后，要及時(shí)催貨，訂貨后要嚴(yán)格驗(yàn)貨。堅(jiān)持先驗(yàn)收后付款，發(fā)生糾紛時(shí)要按合同堅(jiān)持追究責(zé)任。
4、計(jì)劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。
第十二條：外協(xié)（外廠加工）
1、外協(xié)備品備件需單獨(dú)制定計(jì)劃，分開(kāi)各種類(lèi)型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的'有關(guān)注意事項(xiàng)辦事。第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地完成備品備件的供應(yīng)。
五、備品備件自制
第十四條：自制備品備件由設(shè)備部單獨(dú)列編計(jì)劃，并加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計(jì)劃按時(shí)完成。
第十五條：自制備品備件計(jì)劃編制的同時(shí)準(zhǔn)備好工藝資料或圖紙，重復(fù)加工的可不再準(zhǔn)備。
第十六條：自制備品備件所需材料應(yīng)備齊，要保證計(jì)劃進(jìn)度安排的需要，使計(jì)劃能落到實(shí)處。
第十七條：加強(qiáng)自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應(yīng)由此造成備件超儲(chǔ)。
第十八條：自制備品備件計(jì)劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進(jìn)行調(diào)整，把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計(jì)劃外安排，并優(yōu)先加工。
第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動(dòng)力，要積極推廣新技術(shù)和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。
第二十條：自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫(kù)登記入帳。
六、備品備件倉(cāng)庫(kù)
第二十一條：為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要，車(chē)間可設(shè)小倉(cāng)庫(kù)，小倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備件儲(chǔ)備量，一般不得超過(guò)一個(gè)月的需要量，小倉(cāng)庫(kù)的備件按出庫(kù)處理，攤?cè)敫鬈?chē)間成本，儲(chǔ)量超過(guò)，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
第二十二條：公司備品備件庫(kù)負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫(kù)要設(shè)帳，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算。
第二十三條：倉(cāng)庫(kù)
1、備件庫(kù)按公司平面規(guī)劃設(shè)置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設(shè)幾個(gè)庫(kù)，庫(kù)區(qū)交通應(yīng)暢通，堆放大件的庫(kù)房要有吊裝設(shè)施。
2、庫(kù)房要有防火設(shè)施，保持干燥通風(fēng)。
3、庫(kù)房為適應(yīng)分類(lèi)堆放，便于存取，需設(shè)貨架。
第二十四條：入庫(kù)
1、入庫(kù)備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫(kù)房管理人員共同驗(yàn)收，各種單據(jù)包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)單據(jù)應(yīng)齊全，并嚴(yán)格履行驗(yàn)收簽字手續(xù)。
2、入庫(kù)備品備件要特別加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收，自制備件一般可由庫(kù)管人員按圖紙
和自制備品備件驗(yàn)收，重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗(yàn)，一旦入庫(kù)，質(zhì)量問(wèn)題則由備件庫(kù)負(fù)責(zé)。
3、入庫(kù)備品備件要及時(shí)記帳，并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，入庫(kù)備件就位后要設(shè)卡。
第二十五條：保管
1、庫(kù)內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫(kù)內(nèi)要清潔。
3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時(shí)采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細(xì)心，防止摔壞、碰壞。
4、每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)差錯(cuò)追究原因和責(zé)任，注意及時(shí)處理各種原因造成的虧庫(kù)和積壓，堅(jiān)持定額管理，防止超儲(chǔ)和脫供發(fā)生。
第二十六條：發(fā)放
1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單，并查對(duì)計(jì)劃，車(chē)間無(wú)計(jì)劃而供應(yīng)不上時(shí)，責(zé)任由車(chē)間負(fù)責(zé)，但管理人員要及時(shí)采取措施。
2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫(kù)內(nèi)無(wú)責(zé)任。
3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時(shí)就出具欠條，事后送庫(kù)。
4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫(xiě)清楚，各項(xiàng)齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。
5、車(chē)間領(lǐng)料可按需用計(jì)劃一次或分幾次領(lǐng)出，原則上備品備件庫(kù)夜間不發(fā)料，夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。
6、庫(kù)管人員發(fā)料后要及時(shí)填卡，按規(guī)定期限入帳，對(duì)發(fā)生儲(chǔ)備量已到訂貨點(diǎn)，或到最低儲(chǔ)點(diǎn)量要及時(shí)報(bào)告設(shè)備部，計(jì)劃進(jìn)貨或采取應(yīng)急措施。
7、回收舊備件要及時(shí)由設(shè)備部安排簽定，決定報(bào)廢或修理，報(bào)廢備品備件要入廢品庫(kù)，以備處理。修理件另外堆放及時(shí)組織修復(fù)。
第二十七條：對(duì)庫(kù)管員要求
1、備品備件庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，按崗位責(zé)任制要求辦事。
2、庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點(diǎn)，質(zhì)量要求等。
3、管帳應(yīng)設(shè)專(zhuān)人，并懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
4、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識(shí)的人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)或兼管。
5、庫(kù)管人員要特別注意儲(chǔ)備情況，杜絕超儲(chǔ)或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。
6、庫(kù)管人員要樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，既要堅(jiān)持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報(bào)告。
七、備品備件質(zhì)量
第二十八條：在備品備件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設(shè)備帶來(lái)危害，增加檢修工作
量，因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。
第二十九條：備品備件加工時(shí)要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫(kù)。
第三十條：嚴(yán)格把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗(yàn)收。第三十一條：加強(qiáng)保管、運(yùn)輸?shù)雀鱾�(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證，確保供應(yīng)儲(chǔ)備的備件質(zhì)量不受損壞。
八、備品備件管理基礎(chǔ)工作
第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊(cè)，下達(dá)各有關(guān)部門(mén)和車(chē)間。
第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲(chǔ)備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進(jìn)水平。
第三十四條：要認(rèn)真做好備品備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。
第三十五條：加強(qiáng)備品備件管理各項(xiàng)原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
備品備件方案14
一、考核認(rèn)定申報(bào)條件
長(zhǎng)期從事消防安全技術(shù)崗位工作，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)績(jī)突出，遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，身體健康，20xx年12月31日前評(píng)聘高級(jí)工程師技術(shù)職務(wù)，年齡在65周歲（含）以下，并符合下列條件（一）、條件（二）和條件（三）中各一項(xiàng)條件的在職（在編）在崗人員，可申請(qǐng)參加一級(jí)注冊(cè)消防工程師資格的考核認(rèn)定。
（一）學(xué)歷與工作經(jīng)歷：
1、取得消防工程專(zhuān)業(yè)博士學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿5年；或者取得消防工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)（見(jiàn)附件1，下同）博士學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿7年。
2、取得消防工程專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿8年；或者取得消防工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿10年。
3、取得消防工程專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿10年；或者取得消防工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作滿12年。
4、取得消防工程專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷，從事消防安全技術(shù)工作滿15年；或者取得消防工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷，從事消防安全技術(shù)工作滿17年。
5、取得其他專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者學(xué)位，從事消防安全技術(shù)工作年限相應(yīng)再增加5年。
（二）技術(shù)能力與業(yè)績(jī)成果：
1、獲得與消防技術(shù)相關(guān)的省（部）級(jí)及以上層級(jí)技術(shù)發(fā)明等獎(jiǎng)項(xiàng)的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人（排名前5名）；
2、依法獲得有關(guān)消防技術(shù)專(zhuān)利權(quán)的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人；
3、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，完成縣級(jí)以上區(qū)域消防安全或者火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目不少于2個(gè)。
4、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，完成面積10萬(wàn)平方米及以上建筑的消防安全咨詢、評(píng)估項(xiàng)目不少于5個(gè)；
5、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，完成單體建筑面積4萬(wàn)平方米以上建筑的消防設(shè)施檢測(cè)與維護(hù)項(xiàng)目不少于15個(gè)。
（三）學(xué)術(shù)水平與研究能力：
1、作為主要起草人（排名前8位），編寫(xiě)已頒布實(shí)施的行業(yè)及以上層級(jí)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)；
2、在正式出版社出版過(guò)統(tǒng)一書(shū)號(hào)（ISBN）的消防技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)著作（譯著），本人獨(dú)立撰寫(xiě)不少于2萬(wàn)字；或者參與編寫(xiě)已投入使用的消防技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，本人獨(dú)立撰寫(xiě)不少于6萬(wàn)字（對(duì)未注明作者撰寫(xiě)章節(jié)的不能作為研究成果）；
3、在有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）的核心類(lèi)期刊上，或者在有國(guó)際統(tǒng)一書(shū)號(hào)（ISSN）的國(guó)外期刊上，發(fā)表獨(dú)立完成的消防技術(shù)相關(guān)論文不少于3篇（每篇不少于20xx字，下同）；
4、在有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）的非核心類(lèi)期刊上，發(fā)表獨(dú)立完成的消防技術(shù)相關(guān)論文不少于5篇；
5、在省部級(jí)內(nèi)部刊物上發(fā)表獨(dú)立完成的消防技術(shù)咨詢與評(píng)估報(bào)告、課題研究報(bào)告不少于7篇；或者在地市級(jí)消防技術(shù)刊物上發(fā)表獨(dú)立完成的消防技術(shù)咨詢與評(píng)估報(bào)告、課題研究報(bào)告不少于10篇。
二、考核認(rèn)定組織
人力資源社會(huì)保障部、公安部共同成立“注冊(cè)消防工程師資格考核認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”，名單見(jiàn)附件2），全面負(fù)責(zé)一級(jí)注冊(cè)消防工程師資格考核認(rèn)定的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公安部消防局。
三、考核認(rèn)定申報(bào)材料
（一）省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會(huì)保障行政主管部門(mén)，或者中央、國(guó)務(wù)院各部門(mén)所屬單位及其中央管理的企業(yè)（以簡(jiǎn)稱(chēng)中央單位）人事部門(mén)的推薦意見(jiàn)函。
�。ǘ兑患�(jí)注冊(cè)消防工程師資格考核認(rèn)定申報(bào)表》一式兩份（樣式見(jiàn)附件3）；
（三）學(xué)歷或者學(xué)位證書(shū)、高級(jí)工程師技術(shù)職務(wù)聘書(shū)、技術(shù)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人聘書(shū)、消防安全管理負(fù)責(zé)人任命文件、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利權(quán)文件、消防技術(shù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、消防技術(shù)類(lèi)專(zhuān)著（內(nèi)容說(shuō)明與首頁(yè)）、消防技術(shù)論文、咨詢報(bào)告與研究成果證明等相關(guān)材料的復(fù)印件；
�。ㄋ模┇@獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)附獎(jiǎng)狀、個(gè)人證書(shū)或者正式公布的獲獎(jiǎng)人名單等有效證明。對(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)未頒發(fā)證書(shū)或者未正式公布獲獎(jiǎng)人員名單的，應(yīng)提供符合國(guó)家規(guī)定人數(shù)的單位申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)的人員名單、獲獎(jiǎng)主要文件的復(fù)印件，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
�。ㄎ澹┧趩挝怀鼍叩穆殬I(yè)道德證明、獲獎(jiǎng)單位出具的主要項(xiàng)目（技術(shù)）負(fù)責(zé)人證明、已頒布實(shí)施的相應(yīng)級(jí)別消防技術(shù)規(guī)范或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要完成人證明。
四、考核認(rèn)定程序
（一）符合考核認(rèn)定條件的`消防安全技術(shù)工作人員，可向所在單位提出申請(qǐng)，經(jīng)單位審核同意后，由所在單位向單位所在地（聘用單位屬于企業(yè)的向本單位工商注冊(cè)所在地）的省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)推薦。
中央單位的人員，由本部門(mén)、本企業(yè)人事部門(mén)統(tǒng)一向公安部消防局推薦。
�。ǘ┦�、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)、中央單位消防業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本企業(yè)的申請(qǐng)人員材料進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)，并經(jīng)本地區(qū)、本部門(mén)、本企業(yè)人力資源社會(huì)保障（人事）部門(mén)復(fù)審合格后，提出推薦人員名單送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。
�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)推薦人員材料進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果和擬認(rèn)定人員材料，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)會(huì)議，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的審核意見(jiàn)和申請(qǐng)人員材料進(jìn)行復(fù)核。對(duì)復(fù)核合格的人員，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行為期10個(gè)工作日的公示。經(jīng)公示無(wú)異議，由人力資源社會(huì)保障部、公安部批準(zhǔn)后，向社會(huì)公布獲得《中華人民共和國(guó)一級(jí)注冊(cè)消防工程師資格證書(shū)》人員的名單。
對(duì)未通過(guò)考核認(rèn)定的申請(qǐng)人，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向其說(shuō)明不通過(guò)的理由。
五、考核認(rèn)定申報(bào)日期及要求
�。ㄒ唬└魇�、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)和人力資源社會(huì)保障行政主管部門(mén)，中央單位的消防業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人事部門(mén)，應(yīng)當(dāng)對(duì)推薦人員材料進(jìn)行認(rèn)真審查和復(fù)審。于20xx年5月31日前，完成審查和復(fù)審工作，簽署審查和復(fù)審意見(jiàn)，并在《一級(jí)注冊(cè)消防工程師資格考核認(rèn)定申報(bào)表》相應(yīng)欄目中加蓋印章后，將全部申報(bào)人員的材料送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
�。ǘ└魇�、自治區(qū)、直轄市及中央單位，在審查、復(fù)審申報(bào)人員材料時(shí)，須核查各類(lèi)證書(shū)及相關(guān)材料的原件。報(bào)送的各類(lèi)證書(shū)等相關(guān)材料復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)由所在單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)其真實(shí)性簽署意見(jiàn)并加蓋單位印章。
�。ㄈ└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市及中央單位，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先推薦符合申報(bào)條件、能力業(yè)績(jī)突出、業(yè)內(nèi)認(rèn)可，且仍在消防安全技術(shù)一線崗位工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
�。ㄋ模┍巨k法印發(fā)前，已通過(guò)特許或者考核認(rèn)定的方式取得其他專(zhuān)業(yè)職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證書(shū)、現(xiàn)在公務(wù)員崗位或者現(xiàn)役軍人崗位工作、正在申報(bào)其他專(zhuān)業(yè)職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格的考核認(rèn)定和已辦理離休、退休手續(xù)的人員，均不在申報(bào)范圍。
因在消防安全技術(shù)工作中違法違紀(jì)或發(fā)生重大失誤，受到刑事處罰或行政處罰的人員，一律不得申報(bào)。
�。ㄎ澹└魇�、自治區(qū)、直轄市及中央單位，要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，認(rèn)真按程序做好申報(bào)、審查、復(fù)查等各環(huán)節(jié)工作。凡不認(rèn)真把關(guān)或者弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止該地區(qū)或者單位的申報(bào)權(quán)和取消個(gè)人申報(bào)的資格，并依據(jù)相應(yīng)法律和有關(guān)規(guī)定，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行處理。
備品備件方案15
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費(fèi)用，降低火災(zāi)隱患，同時(shí)響應(yīng)國(guó)家低碳環(huán)�？谔�(hào)，根據(jù)公司實(shí)際工作情況，制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括：照明燈具、射燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機(jī)、錄播系統(tǒng)等，辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、責(zé)任劃分
公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝?lèi)電器、燈具等進(jìn)行責(zé)任人劃分，其中，南北兩個(gè)公共辦公區(qū)域由使用部門(mén)劃片負(fù)責(zé)，各獨(dú)立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報(bào)公司行政人力資源部備案。（責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見(jiàn)附件1、2）
3、公共辦公區(qū)照明
南北兩個(gè)公共辦公區(qū)照明燈具在9：00-16：00應(yīng)關(guān)閉，陰天或天色變暗時(shí)打開(kāi)；無(wú)太陽(yáng)直射情況下，辦公區(qū)域窗簾須拉開(kāi)，以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅
下班時(shí)責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉，如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明，其他區(qū)域做到人走燈滅，同時(shí)，關(guān)照加班人員下班時(shí)將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈
中午午休時(shí)間（夏季12：00-14：30，冬季12：00-14：00），各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具，以節(jié)約用電。
6、會(huì)議室使用
會(huì)議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé)，使用人在使用完畢后應(yīng)及時(shí)檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開(kāi)關(guān)。
7、電腦使用
個(gè)人所用電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)，做到即用即開(kāi)；短暫離開(kāi)（30分鐘-90分鐘）應(yīng)將電腦設(shè)置到待機(jī)狀態(tài)，離開(kāi)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。
8、飲水機(jī)使用
飲水機(jī)管理責(zé)任人在上班時(shí)間前20分鐘內(nèi)開(kāi)啟飲水機(jī)電源，下班時(shí)間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源；如有加班人員需使用飲水機(jī)的，應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源。
9、空調(diào)開(kāi)關(guān)
冬季：空調(diào)開(kāi)關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開(kāi)啟空調(diào)開(kāi)關(guān)，空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為8：30-11：30，13：00-16：30；空調(diào)開(kāi)關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過(guò)24度，風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)。
夏季：空調(diào)開(kāi)關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開(kāi)啟空調(diào)開(kāi)關(guān)，空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為9：30-11：30，12：30-16：30；空調(diào)開(kāi)關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度，風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)
二、打印、復(fù)印、掃描
1、公司打印復(fù)印設(shè)備由專(zhuān)人管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)，設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任；所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)，不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的，必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印，禁止私自打�。淮蛴≠Y料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)，避免出現(xiàn)因個(gè)人粗心大意造成的耗材浪費(fèi)。
3、非正式場(chǎng)合下使用的紙質(zhì)文件，應(yīng)使用廢舊單面打印紙，盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找專(zhuān)業(yè)人員維修，不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實(shí)行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)電話機(jī)，不得故意損壞，否則將按每部80元價(jià)格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無(wú)關(guān)的電話，撥打長(zhǎng)途電話時(shí)應(yīng)使用IP電話或其他話費(fèi)節(jié)省模式。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)電話的使用情況，嚴(yán)格控制電話費(fèi)用，避免出現(xiàn)非正常原因的話費(fèi)異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括：工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書(shū)器、計(jì)算器、訂書(shū)釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計(jì)算機(jī)各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé)，使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個(gè)人所使用，在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個(gè)人自理；以舊換新的用品更換時(shí)須提供原件，否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的，嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來(lái)人員的，公司員工飲水時(shí)應(yīng)自備杯子，非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施
�。�1）獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)公司節(jié)能降耗提出合理化個(gè)人意見(jiàn)，經(jīng)公司采納并取得良好效果的，公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-500元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
2、對(duì)在節(jié)能降耗方案實(shí)施中表現(xiàn)優(yōu)異的.員工，公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-300元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患，以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對(duì)及時(shí)表現(xiàn)突出的，公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-20xx元，并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)和學(xué)習(xí)。
�。�2）處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實(shí)施中，虛與應(yīng)付或陽(yáng)奉陰違的，一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
2、管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的，一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司樂(lè)捐制度，按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂(lè)捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況，并將檢查結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核體系。
4、對(duì)在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的，一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施，各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。
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