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研討會會場布置方案（精選6篇）
為了確保工作或事情順利進行，常常需要預先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么你有了解過方案嗎？下面是小編精心整理的研討會會場布置方案，歡迎閱讀與收藏。
研討會會場布置方案 篇1
一、時代帝景外圍布置
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元
2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）
內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會各級領導、特教專家和特校校長
數(shù)量：1個
預算：租用，300元每天，2天共計600元
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺灣教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！
數(shù)量：4對
預算：300元每對4對共1200元
二、室內(nèi)會場布置
1、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）
內(nèi)容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會
中國·長沙
主辦單位：中國教育學會特殊教育分會
協(xié)辦單位：湖南省育廳
長沙市教育局
湖南省教育學會
長沙市教育經(jīng)濟開發(fā)總公司
承辦單位：長沙市盲聾啞學校
湖南省特殊教專業(yè)委員會
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：酒店提供
主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：張貼與者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、會場標語：
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側(cè)標語寫真4幅：200元
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元
6、會場主入口簽到臺：臺酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備
7、會場指示牌：內(nèi)容學提供，指示牌酒店提供。
總計：4100元
XXX
20XX-XX-XX
研討會會場布置方案 篇2
活動主題：集眾人之經(jīng)驗，達眾人之提高。
活動背景：金秋時節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時，一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學習交流會，為教師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的：能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通，同時也讓教師和學生之間有一個交流的平臺，讓學生找到更加適合自我的學習方法。
活動目標：搭建交流平臺，到達學習目的。
活動時間：待定一小時-兩小時
活動地點：待定
活動邀請：所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員，專業(yè)教師，領導(其他同學愿意參加的也能夠來)。
具體安排：
1、主席團：負責協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學習部：負責組織和策劃活動的.整個流程，調(diào)節(jié)一下活動氣氛。
3、紀檢部：負責堅持會場秩序及安靜，堅持好的氛圍。
4、宣傳部：負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門做好協(xié)調(diào)。
活動流程：活動前期：
1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關的準備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關人員。
6、租借場地。
7、研究位置問題，多借一些凳子。
8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。
活動中期：
1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學校領導致辭。
5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學習方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題，答對的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號，要起必須的號召作用。
11、主持人宣布交流會結(jié)束。
活動后期：
1、整理會場。
2、學習部成員寫活動總結(jié)。
3新聞修改寫交流會報道。
經(jīng)費預算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
研討會會場布置方案 篇3
活動宗旨：攜手互助，共同提高。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分干部
活動目的:供給學生會主席、部長必要的學習信息和工作經(jīng)驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的.各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經(jīng)驗，如何在學生會確立自我正確的人生目標以及現(xiàn)階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最終到達活動目的。
活動資料：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關于時間學習、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情景而定
活動程序：
1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié);
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結(jié)束。
研討會會場布置方案 篇4
一、會議主題：
生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會
二、會議時間：
x年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業(yè)技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內(nèi)的著名學者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者。
五、會議前需準備的`工具用品：
六、布置會場：
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當?shù)娜f年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務流程：
5號：
1.專人負責接機
2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領客人進入會場
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續(xù)開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結(jié)束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務：
安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務。會議經(jīng)理、會議主管等領導在會場進行監(jiān)督，服務員要注意觀察會場，供給及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結(jié)束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務員，堅持會議的繼續(xù)進行
十、會后收尾：
1.會議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
研討會會場布置方案 篇5
一、活動目的
為班主任開展交流工作供給平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術和管理本事，解決當前班級存在的`突出問題，全力做好班級常規(guī)管理基礎工作，保障本學年學校教育教學工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動依據(jù)
教育部《中小學班主任工作規(guī)定》將班主任的職責與任務規(guī)定為：“采取多種方式與學生溝通，有針對性地進行思想道德教育，促進學生德智體美全面發(fā)展。（第八條）；認真做好班級的日常管理工作。（第九條）；組織、指導開展班會、團隊會（日）、文體娛樂、社會實踐、春（秋）游等形式多樣的班級活動。（第十條）；
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗小學人樂校區(qū)電化室
五、參加對象
班主任、各校區(qū)輔導員
六、研討主題
如何讓學校衛(wèi)生和學校禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
�。�1）蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
（2）高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗介紹
�。�1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓受益
參加研討活動，獲校本培訓學分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認識，凸現(xiàn)研討觀點：從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。
研討會會場布置方案 篇6
接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責事項等)
一、會議舉辦前
1、月日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預定參會代表會議期間的酒店。
2、月日，匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯(lián)系方式等)，并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、月日，學術研討會會議室的選定(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)，通常根據(jù)不同要求設主會場和分會場。
4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、月日，準備會議期間資料(含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的'信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排)，同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排(會議時間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。
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