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組織同學(xué)聚會實(shí)施方案

時間:2022-10-07 01:46:57 方案 我要投稿
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組織同學(xué)聚會實(shí)施方案

  一、組織分工

組織同學(xué)聚會實(shí)施方案

  成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  組織委員會成員:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*

  顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師

  組織委員會下設(shè)五個小組:

  協(xié)調(diào)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  生活組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊的印刷、發(fā)放。(財(cái)務(wù)組配合)。

  聯(lián)絡(luò)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會場地。

  財(cái)務(wù)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支(并在會后公開),協(xié)助生活組做好工作。

  攝像組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給予配合)。

  二、活動安排

  本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點(diǎn):縣城、*中學(xué)(2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請幾位老師參加。(3)時間安排:20xx年10月4日8:30集體前往*中學(xué)報(bào)到9:30-11:00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。11:30-13:00午餐14:30-16:30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18:30-20:30晚餐20:30-23:00晚會。

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤;(3)活動期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節(jié)余,留在同學(xué)基金會續(xù)用。

  組委會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,23年見一面,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。

  2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學(xué)紀(jì)念冊的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

  3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告。

  5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。

  五、聚會基金

  戶名:*

  開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行*州市分行營業(yè)部

  帳號:*

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