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案例庫建設(shè)計劃方案
1. 目的
為了及時總結(jié)和提煉公司項目管理經(jīng)營實踐經(jīng)驗，逐步建立和完善項目管理案例體系，拓展員工項目學(xué)習(xí)手段，促進公司項目成功案例的分享。
成功的項目案例能對現(xiàn)實工作具有指導(dǎo)和經(jīng)驗傳承的作用。 組建項目案例庫的目的在于總結(jié)項目成功與失敗的經(jīng)驗，將這些經(jīng)驗整理并放在項目案例庫平臺，供大家學(xué)習(xí)。
2. 案例的要求
1) 案例必須是項目管理過程中有重要影響或具有典型示范性作用的經(jīng)驗或教訓(xùn)的客觀描述與分析
2) 案例可以是公司重大管理體制變革、企業(yè)文化的建立、項目管理創(chuàng)新等成功經(jīng)驗或具有較強借鑒意義的失敗教訓(xùn)。須具有一定的代表性和啟發(fā)性。
3) 案例的寫作必須具體闡述案例項目名稱、案例類別、操作人物、事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重大措施、結(jié)果等，使案例的閱讀者能夠充分的了解項目的完整情況。
3. 案例的來源
各事業(yè)部門定期組織案例編寫小組，從研發(fā)、銷服、交付等領(lǐng)域進行項目案例庫的撰寫。
4. 案例的評審
項目案例撰寫人召集項目相關(guān)人員進行項目案例評審并做好會議紀(jì)錄，評審?fù)瓿赏ㄟ^后即可提交至項目庫管理員。
評審從以下幾個方面考察：
1) 能夠與項目的實際情況緊密結(jié)合，提煉挖掘出反映項目管理的實踐問題，對現(xiàn)實工作具有指導(dǎo)意義。
2) 對實踐問題的闡述全面、具體、生動。文字精練、流暢、富有感染力。能夠讓閱讀者真正的了解到項目管理實踐過程中的實施過程、解決思路，以及管理經(jīng)驗的得失。
3) 評審結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三類。
4) 評審優(yōu)秀、合格的案例均應(yīng)歸檔納入項目案例庫。
5. 激勵措施
1) 對優(yōu)秀案例的編寫者或者編寫項目組給予物質(zhì)和精神獎勵。 2) 以數(shù)量排名激勵：在項目庫中，以分享項目案例的數(shù)量排名進行激勵。
3) 以質(zhì)量排名激勵：由系統(tǒng)定期在項目庫中自動篩選分?jǐn)?shù)高的項目案例，然后由相關(guān)部門對這些案例進行篩選，評出最優(yōu)案例進行獎勵。
6. 案例的分享與管理
1) 對于入選項目庫的案例，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對案例課程進行分享，做好案例教學(xué)。針對部門新進員工必須做好相關(guān)的培訓(xùn)，
相關(guān)組織部門將不定期進行抽查，抽查情況將納入對部門的考核。
2) 項目庫需設(shè)有專門的項目管理員，所有通過審核的項目案例應(yīng)及時上傳至項目庫。
3) 針對已經(jīng)錄入案例庫平臺的項目，如果在工作實踐中發(fā)現(xiàn)有更好的項目解決方案或者建議，可以通過郵件的方式通知項目庫管理員在項目庫平臺對案例進行修訂和補充。
8. 附則
本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。
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