小型活動方案策劃
篇一:如何策劃小型活動
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究?尚行匝芯,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。 第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。
2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權(quán)利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應該是關鍵。
五、大型活動策劃案例
社團十周年慶典
十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。
為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。
經(jīng)過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書,并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。 宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日?己撕凸芾。就這樣一切工作進入了正常軌道。
在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協(xié)助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。
社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結(jié)果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。
篇二:小型活動策劃
組長:高君
組名:中央
主題:家家戶戶首屆秋季家裝咨詢討論會
目的:提升客戶商城體驗價值,推動商城線上宣傳
目標:獲得500戶精準正需要的業(yè)主 到場300戶 簽約100戶 營收15萬
市場分析:夏日的熱情悄然離去,裝修的金九銀十就要已經(jīng)到了,裝修必須提前做出準備,業(yè)主在裝修前是茫然的,無從下手,對設計的需求是最大的,他們可以從各個方面了解到這方面的知識,比如論壇的裝修日記等,但是,僅僅是裝修會員把過程和效果拍成效果不錯的圖片進行展示,但是真正想要著手準備裝修的會員,如此浩大的圖片資料反而讓會員失去了方向,究竟其中哪些是可以吸取的精髓呢。何不讓一場互動的討論會讓老會員自己把最精彩的部分整理出來,供大家評比,專家點評,一起討論呢?我們未裝修的會員就可以從這個過程中學習和了解到自己真正想要的風格和效果,而商家也可以從同加強對會員的溝通互動,更多的會員通過這樣的一個活動形式了解到商家的實力。
活動形式:電話營銷配合頁面廣告
網(wǎng)站廣告:3萬
商戶:6家
線下活動:2萬/家
地點:酒店
時間:11.18日
活動亮點:
1、業(yè)主互動,裝修業(yè)主現(xiàn)場傳授裝修經(jīng)驗。現(xiàn)場50戶合肥熱門裝修樓盤裝修業(yè)主講述裝修心得。
2、我宅我秀,評選最受歡迎住宅。已完工業(yè)主樣板房實景圖展示進行現(xiàn)場評選最受歡迎住宅,F(xiàn)場裝修公司百套案例展示。第一名1000 第二名600 第三名300 ,發(fā)到家家戶戶論壇直播,同行業(yè)網(wǎng)站論壇發(fā)帖。
3、裝修學堂第一課,權(quán)威裝修專家(家家戶戶),現(xiàn)場家裝知識講座,有問必答,為您全面解析專業(yè)裝修細節(jié)。錄視頻論壇共享,視頻網(wǎng)站共享。
4.家家戶戶風水專家,現(xiàn)場指點各戶型風水布局,規(guī)劃講究。
5、裝修基金,凡是通過家家戶戶網(wǎng)設計施工商城現(xiàn)場下單的客戶,即可獲得裝修基金1180元,全場通用,合同金額滿2萬使用,500元抵用工程款680元抵用材料費用(與商城合作的材料商) 真正的帶給業(yè)主真正的實惠。拉動線上商城瀏覽。
6、有獎競答,現(xiàn)場基礎裝修知識,關于商城的問答比賽,禮品送不斷。(搶答模式,答對即送,送完為止)
7、制作精美會員卡片發(fā)放(會員編號),憑會員編號從商城獲得一對一裝修顧問全程服務。
8、材料透明到底,家家戶戶裝修顧問一對一為您保駕護航,材料價格透明到底。
時間推進表
資源整合:
1. 老業(yè)主:由商戶帶來裝修過的業(yè)主,商戶可以利用老業(yè)主的住宅照片展示及與未裝修業(yè)主的溝通現(xiàn)場宣傳自己的設計作品。
2. 風水專家應收費,為風水專家做了免費的個人宣傳。
3. 有獎競答禮品由商戶提供。
4. 現(xiàn)場通過商城展示商城商戶設計案例作品(促使商戶上傳最好的作品)。
5. 商戶提供裝修基金500元抵用卷,建材商城業(yè)務組提供680元材料(分類)抵用卷。
6. 商戶提供專業(yè)優(yōu)秀設計師提供講課,但要冠名家家戶戶特邀設計師。
7. 簽單返利,一單50元獎勵推廣人員。由商戶提供。
預算和營收
線上:6家*5K=3W
線下:6家*2W=12W
支出:場地費 1萬
布展:商家自理
桁架費用:6000元。午餐:3000元。車費:400元,信息費:5000元。物料:5000元。媒體:2萬 大巴車:7000 其他 600
營收:98000元。
考核機制
篇三:公司小型活動策劃書
山東天中集團“抱團成長,放飛夢想”活動策劃書
一、主辦單位:山東天中集團企管部
二、活動主題:
努力工作,快樂生活
三、活動目的:
為豐富同事們辦公生活,培養(yǎng)大家團結(jié)合作能力,增強員工之間默契度,同時增進部門之間的交流,提高企業(yè)凝聚力。
四、活動組織:
1、活動時間:2012年11月18日(周日)14:00—17.30
2、活動地點:辦公樓一樓
3、活動對象:集團總部所有人員
五、活動流程:
1、總經(jīng)理致辭
2、主持人介紹比賽項目流程:
(一)項目一:你畫我猜
比賽規(guī)則:每個部門出兩組隊員,每組兩人,一個人看主持人手里拿的畫紙,并比劃給對方,可以描述內(nèi)容,但不能說出有關文字,另一個人猜,在5分鐘內(nèi)猜對內(nèi)容多的為勝。評委記好時間,并登記,統(tǒng)計出名次。
。ǘ╉椖慷后π愤\球
比賽規(guī)則:兩人一組,面對面,將氣球夾在身體中間手拉手一起向終點移動。在行走過程中保持平衡,不讓球滾下去,也不能用手去碰,讓我們比一比,哪兩只小螃蟹走的又快又穩(wěn),比賽用時最少為獲勝。
(三)項目三:仙人指路
這項游戲由兩個人共同來完成。其中一人A在比賽開始前被蒙住雙眼,由“仙人”B指引“穿越荊棘”!
規(guī)則:一組兩人,其中一人被蒙住雙眼,另一人負責指引道路。只能通過語言溝通,不能攙扶。被蒙住雙眼的必須按照比賽設定的路線,越過路障。如在行進過程中碰到路障,每碰一個路障時間加十秒,在最后計算時間時計入總時間。比賽以用時最短為獲勝。
。ㄋ模╉椖克模2人3足
比賽規(guī)則:每2個人為一組,2個人中一個人腳與另一個人腳綁在一起,比賽開始2個人從始點向終點走去或跑去,用時最少的隊伍為勝利。
3、頒發(fā)獎品,合影留念。
六、獎勵細則
1、根據(jù)活動現(xiàn)場綜合表現(xiàn)評選出優(yōu)秀部門一個,并頒發(fā)獎狀。
2、每項活動根據(jù)比賽成績:
(1)評選出1個優(yōu)秀部門并頒發(fā)獎狀;
(2)每項活動第一名,獎品:筆記本一個。第二名,手套一副。
3、四項活動中有三項活動倒數(shù)第一的部門獎勵擦電梯一周。
七、人員分工:
活動主持:*** 評委:*** *** 獎品采購:***
八、費用預算:
共計:獎狀1個*3元+筆記本4個*8元+手套4副*5元=55元
篇四:鄉(xiāng)鎮(zhèn)小型促銷活動策劃方案
蝸牛洗澡機鄉(xiāng)鎮(zhèn)小型促銷活動策劃方案(1)
—-投飛鏢游戲
一 活動概況
活動地點:各縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)售點
活動時間:
。ǎ保┮罁(jù)之前與鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商商定的活動時間,一般具體為7:30-17:30(鄉(xiāng)鎮(zhèn)早市)
。ǎ玻┨厥鈺r間段為逢集市或者廟會
活動形式:投標靶有獎投標,樣品機演示,外場互動。有效利用互動游戲開展賣場活動。
二 所需物料:
備注:(1)準備音箱、投鏢、帳篷物料
。1)橫幅內(nèi)容
。2)活動彩頁可提前定,由自己制作1000-2000份活動單頁,建議不使用公司的單頁(公司單頁偏重于產(chǎn)品介紹,沒有針對本次促銷活動的信息介紹和售點介紹)
三 人員支持(3-5名):
四 活動流程:
1、游戲規(guī)則:
。1)每人6只鏢參與投鏢活動,共有1次投鏢機會: 50分 以下不得獎
中50-80分 送香皂一塊
中80-115 送洗浴包
中115分以上 送浴罩
。2)凡購買蝸牛洗澡機的的顧客,可獲得額外2次投鏢機會
。、物料放置:
最好使用拱門,再配以兩頂帳篷,2把太陽傘,現(xiàn)場營造綠色海洋。
五、現(xiàn)場互動:喊麥手注意以下幾點:
。1)投標過程中在人員階段性匯集的比較多時適當?shù)臅和,突出講解下活動的主題,例如
“大家好,這里是蝸牛洗澡機組織的一場娛樂性有獎投標活動,活動得到了XX店的大力支持,今天凡購買蝸牛洗澡機的顧客均送一個過濾器,另外送一份精美豪華浴罩”
。2)調(diào)動現(xiàn)場氣氛,實現(xiàn)最基本的娛樂性。讓大家知道這是蝸牛洗澡機給大家?guī)淼臍g樂。
(3)參與人員匯集較多時,暫停一下,配合以蝸牛洗澡機活動內(nèi)容,游戲規(guī)則及獎品的講解。
4.、攔截演示:
由投鏢活動的引導移動展臺前吸引的顧客由攔截手接待,配合真機演示如:最簡單的外觀功能講解,內(nèi)在質(zhì)量、免費保修三年,講完后有意向的配以活動政策講解直接帶到銷售場地,無意向的配發(fā)單頁讓其對產(chǎn)品進行初步了解 。
邢臺市鴻霖商貿(mào)有限公司
廣州蝸牛洗澡機邢臺總代理
篇五:小型活動方案實例
一、活動主題:征服佛山第一峰皂幕山
二、活動目的:打造巔峰團隊、促進內(nèi)部溝通交流。
三、線路概況:
佛山第一峰-皂幕山位于佛山高明區(qū)(楊和鎮(zhèn))楊梅鎮(zhèn)坑美村,主峰海拔805米,雄踞佛山第一峰,這里山巒起伏、霧繞群峰、鳥語花香、曲水回環(huán)、瀑瀉千尺、碧波幻影,谷深通幽。皂幕山偉岸峻秀、渾然天成,皂幕流云是難得一見的奇景,在低緯度低海拔的地方看到云海已屬不易,而流云像流紗一樣飄過山脊更是奇上加奇。不管是攀援于野豬、野山羊等走獸曾經(jīng)出沒的幽密林道,抑或驅(qū)車于蜿蜒曲折的盤山公路,層巒疊嶂中的登山之旅無疑是一種快意人生。立于峰頂,遠山近巒浩蕩奔來,盡收眼底。又見群峰起浪,渾然無際,西江如練,婉約東去;峰巒,河流、山道、村莊、城鎮(zhèn)清晰入畫,恍然仙境。
四、登臨者感言:
1、有什么比看到這個更令人激動呢,仿佛幾個小時的辛苦這一刻都有了回報!不在乎朝朝暮暮,只在乎曾經(jīng)擁有!
2、最后一段路是拉著繩索上的山,很斜很過癮,佛山第一高峰。
3、爬皂幕山,才更深刻地懂得路之漫長,很多時候心里在詛咒那修路的人,為什么把路修的7轉(zhuǎn)8彎,看著山峰就在眼前,可是爬起來卻是那么遙遠。但在你真正爬上去后,回首那來時的路,你會對很多東西有了更深的理解。
五、參加人員:XX公司主管經(jīng)理級人員,共28人
七、活動時間:XX年XX月XX日周六全天,早7點到下午16:00
八、集合事宜:在XX公司辦公樓門前集合。(請參加人員11月7日早點休息,1月8日6點起床準備,以免遲到和耽誤行程),遲到5分鐘捐款10元,遲到10分鐘捐款20元。
九、環(huán)境預估:皂幕山天氣:11月8日多云無雨,山下18~25℃,山頂溫度10~15℃左右,時間點:請參加人員提前自行做好工作統(tǒng)籌。
十、行程交通:高明大橋→肇慶方向至楊和,江門方向→楊梅鎮(zhèn),井頭方向13公里后,左轉(zhuǎn)3公里即可到達皂幕山坑美村入口。
十一、活動行程:(活動過程視環(huán)境會穿插安排一些活動)
十二、團隊項目:
A、 登山比賽(比賽規(guī)則由綜合管理部登山前屆時宣布) B、 團隊游戲(視環(huán)境情況由綜合管理部安排調(diào)整)
十三、裝備事項:
1、 個人裝備:背包、雨傘(防止山頂突然降雨)、山上石頭路較多請備防滑運動鞋或登山鞋、太陽帽(公司配發(fā))、塑料袋等。此次登山活動具有一定的難度,請勿穿高跟鞋、皮鞋、涼鞋、裙子等非運動服裝。
2、 特別提醒:山頂山下溫差10℃,注意帶外套一件。
3、個人食品:會統(tǒng)一發(fā)給午餐干糧及飲用水(個人也可以根據(jù)喜好自備)。
4、集體藥品(公司提供):急救藥品、碘酒、繃帶、風油精、跌打藥、止血貼等;
5、集體裝備:汽車、對講機、擴音器等;
十四、安全預案:
1、 發(fā)給各組組長安全注意事項,組長要宣達到組員,并跟進實施。
2、 山上沒有手機信號,嚴防組員離組單獨行動,各分組要對組員進行編號,不定時清點人員,以防走散。到達山頂后,也不要單獨行動,因為找人難。
3、 馮敏怡處置急救事宜,各組配給對講機,以備應急聯(lián)絡。
4、 安排司機在山腳處值守,以備突發(fā)接應。
十五、注意事項:
1、參加人員注意安全,聽從安排,遵守團隊紀律,集體行動,不擅自離開行軍路線;
2、盡量不攜帶塑料等不易溶解包裝的食品,產(chǎn)生垃圾一律帶離,不采摘林中植物,愛護環(huán)境;
3、整個活動中集體觀念第一,不允許出現(xiàn)一、兩人甩開大隊獨自行動的情況。
4、遇小雨活動照常進行,因天氣情況或者不可抗拒因素,綜合管理部對行程進行適當調(diào)整;
5、登山過程中防止蚊蟲叮咬,以免感染登革熱。
6、山區(qū)易出現(xiàn)蛇,注意不要走到荒草和雜亂的地方,以防蟲蛇。
7、本次活動屬集體戶外探險活動,應有團隊精神,相互照顧。
十六、費用預算:
本活動最終解釋權(quán)歸綜合管理部。
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