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法學院新生入學工作方案
為體現(xiàn)對20XX級新生熱烈歡迎之情,周到細致地做好新學期迎接新生工作,特制訂本方案:
一、迎新籌備工作
。ㄒ唬┣捌诠ぷ骰I備
。1)招募志愿者(學生會各部部長,20XX級部分班級班長團支書,以臨沂本地為主)
(2)對志愿者工作進行培訓(電腦,二維碼機)
。ǘ┻M行必要的物資信息籌備:
。1)印制歡迎新生寫真 “熱烈歡迎法學院新同學”(美格制作)
。2)培訓迎新生禮儀引導員綬帶、服裝(倉庫橙色)
。3)法學院院旗311
(4)報到程序流程圖(美格制作)
。5)法學院報道標牌 (倉庫,已有)
(6)桌椅若干(學校提供、凳子自帶)
。7)紙杯6包,純凈水4桶/天
。8)報到新生錄取名單 (待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
。10)教室分布表(待定)
。11)電腦(3臺)、線圈、相機、鉛筆、中性筆、檔案袋(教學辦公室采購)、座簽
(12)學生會宣傳材料
二、新生報到時間及地點
時間:?8月24日;本科9月5日
地點:大學城圖書館前廣場
三、任務及人員分工
1、新生報到信息卡登記組
負責人:
1組
2組
工作任務:1)驗收交款收據(jù)(登記)
2)填寫報到卡
2、 入學身份驗證組負責人:
1組
2組
工作任務: 1)對照電子檔案驗證身份證、準考證和錄取通知書
2)收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團關(guān)系、個人檔案
3)收取各類費用
4)發(fā)放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排負責人:
1組
2組
工作任務: 1)宿舍安排
2)鑰匙發(fā)放
4、咨詢組負責人:
1組
2組
工作任務:1)引導新生到報到
2)宿舍引導
5、宣傳組負責人:
攝影:
編輯:
工作任務:1)新生資格審核照相
2)現(xiàn)場資料
3)宣傳稿件
6、后勤服務組負責人:
1組
2組
工作任務:1)現(xiàn)場協(xié)調(diào)
2)家長休息區(qū)
3)后勤保障
7、總負責人:
成員:
四、新生報到接待工作要求
1、要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生服務的角度出發(fā),安排好工作人員,。做好工作預案。
2、各接待的工作人員必須了解學校整體迎新工作安排,明確接待工作流程。
3、接待的工作人員要按時到崗,認真負責、態(tài)度熱情。未經(jīng)允許,不可擅離職守。
4、宣傳部、網(wǎng)絡部做好迎新活動的宣傳報道工作。
5、學生會主席團負責上下午開始、結(jié)束4次點名考勤,考評情況納入屆滿考核。
備注:
1、信息錄入:筆記本電腦3臺(朱錦明、李振超、蔡森)插排四個,線圈一個。
相機2個、注意提前充電(牛國林、劉志楠、蘇莎莎)、院旗(渠開正)
2、錄取通知書等材料收取:檔案袋(新生數(shù)),手提袋一個班一個,記號筆2支。
3、純凈水兩箱。
4、中性筆十支。
5、按以往桌子學校給提供兩個,需要我們多帶幾把椅子。
6、法學院宣傳展板兩個
7、院旗及固定法學院標示牌所需要的鐵絲。
8、志愿者的太陽帽,披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。
11、學院宣傳材料。
12、宣傳部制作迎新展板
13、桶 十張 裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個用于招待新生家長。
14、寬膠帶一卷。
15、標簽紙 十張 。
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