周末舞會的策劃方案

　　一、 活動背景：

　　春暖花開，大地一片盎然生機。在桂林航天工業(yè)高等�？茖W校即將正式改名為桂林航天工業(yè)學院的這個喜慶的日子里，作為為青春的代言人，大學生洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情。為豐富校園生活，展現當代大學生的個性與風采，促進同學間的溝通交流，工商管理系和經濟與貿易系特此舉辦此次活動，為大家營造和諧幸福的校園文化氛圍，為大家?guī)�來一個非同尋常的夜晚。

　　二、 舉辦時間：2012年4月6日19:30——21:30

　　三、 舞會地點：青春廣場

　　四、 參加對象：全體在校大學生

　　五、 舞會主題：舞時舞刻，舞動心魄。

　　六、 活動目的：

　　1.推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化。

　　2.讓同學們學會正確的舞蹈禮儀知識和符合時代的舞步。以滿足同學們日后的實際社會需要。

　　3.緩解同學們平時學習的緊張氣氛，放松心情。

　　七、 準備工作：

　　(一) 申請工作：兩個系的相關部門聯合場地申請 舞會申請 用電申請資金申請。

　　(二) 宣傳工作：兩個系的宣傳部聯合制作宣傳海報，于舞會本周二前放置食堂門口。

　　(三) 節(jié)目準備：

　　1.主持人（2名 男女搭配）由兩個系各選一名。

　　2.提前準備好舞會音樂 背景音樂。

　　3.兩系文藝部在舞會開始前要落實游戲環(huán)節(jié)開場舞 拉丁舞 歌曲。

　　4.各系文藝部在舞會前晴天對本系的系干進行舞步培訓，在舞會前一天兩系合作培訓以培養(yǎng)舞會開始后的默契。

　　(四) 所需物品準備：

　　1.確定舞會現場布置方案。并進行所需物品的采購。

　　2.檢查舞會現場布置所需的物品，包括電腦2臺（一臺備用）

　　3.在舞會前說明舞會的流程情況等一些細節(jié)問題，以保證舞會現場可以有 序的進行。

　　4.舞會資金兩系共同分擔

　　(五) 會場布置：舞會開始當天下午16:30兩個系的系干去布置會場。

　　八、 舞會具體流程：

　　注：中場互動環(huán)節(jié)參與者均有效禮品贈送。

　　九、 相關要求：

　　1.確定舞會現場布置方案。并進行所需物品的采購。

　　2.檢查舞會現場布置所需的物品，包括電腦2臺（一臺備用）

　　3.在舞會前說明舞會的流程情況等一些細節(jié)問題，以保證舞會現場可以有 序的進行。

　　4.舞會進行時，兩系系干注意維持舞會的秩序和展板以及用電的安全。

　　5.各參加舞會人注意自己的私人財物。

　　十、 后期工作：

　　1.舞會結束后現場的打掃和收拾。

　　2.工作人員的活動后感想。

　　3.工作總結與經驗整理。

　　十一、經費預算：

　　附錄

　　一、各部門具體工作安排：

　　1、邀請函。

　　2、外聯部負責借相關物品（4個地燈、1個轉燈、3套桌子、音響4個、無線麥1套、彩燈若干、帳篷1頂、展板6個、電線排插）。

　　3、生活部負責購買相關物品。

　　4、辦公室負責系干簽到與嘉賓簽到。

　　5、文藝部負責分發(fā)邀請函（在本周二晚之前由兩個系的干事發(fā)送完成）、系干基本舞步的培訓、舞會會場的設計和準備舞曲，找主持人，以及舞會的全程工作。

　　6、新聞部負責活動資料的收集和設備操作。

　　7、社會實踐部申請場地。

　　8、安檢部負責舞會當天的會場秩序。

　　9、舞會當天全體系干幫忙布置會場和收拾會場。

　　10、舞會后在例會上感謝各個部門對此次周末舞會的支持。

　　十二、活動預防工作：

　　1、如果下雨或有其他突發(fā)情況不能照常舉辦舞會要及時通知各位系干及邀請的嘉賓，向校學生會說明情況。

　　2、在舞會現場如音響或電線出現問題，要及時去調整，主持人在此期間繼續(xù)調動現場氣氛。

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