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首吉一中團(tuán)員檔案的整理方案
為進(jìn)一步完善我校團(tuán)員檔案管理,保持團(tuán)員資料的準(zhǔn)確,各團(tuán)支部對本班團(tuán)員進(jìn)行普查登記和檔案整理:
一、高一年級各團(tuán)支部在10月22日前完成12級所有團(tuán)員轉(zhuǎn)接團(tuán)員檔案、組織關(guān)系工作,10月23日前移交校團(tuán)委,具體要求:
。1)2015級新生盡快到初中畢業(yè)學(xué)校辦理團(tuán)員檔案、組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù);
(2)學(xué)生團(tuán)員關(guān)系的認(rèn)定以團(tuán)員檔案(含入團(tuán)志愿書、團(tuán)證)為依據(jù),只有團(tuán)證,不予認(rèn)定。
。3)團(tuán)員檔案以入團(tuán)志愿書為準(zhǔn),將各班團(tuán)員檔案收齊后,用簽字筆在入檔案袋封面右上角標(biāo)明班級,并在檔案袋封面上填寫好個(gè)人的信息。各支部收齊后統(tǒng)一交學(xué)校團(tuán)委。
二、其他各班團(tuán)支部結(jié)合團(tuán)員青年的變動(dòng)情況,對其所屬團(tuán)支部進(jìn)行團(tuán)員普查,并對團(tuán)員檔案準(zhǔn)確地更新、整理。各團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)本支部資料的匯總和團(tuán)員檔案的整理,并將支部團(tuán)員信息匯總資料填入統(tǒng)一表格。(見附表一)
(1)、先填寫附件一
。2)、對團(tuán)員檔案的整理時(shí)間的安排:
高二年級:2015-10-11中午12:00-2:00
高三年級:2015-10-12中午12:00-2:00
初三、初二年級:2015-10-15中午12:00-2:00
高一年級:2015-10-18號中午12:00-2:00
地點(diǎn):綜合樓6樓黨團(tuán)活動(dòng)室
。3)最后將整理檔案的情況上報(bào)校團(tuán)委。
三、團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書遺失情況處理
。1)若團(tuán)組織關(guān)系還沒有轉(zhuǎn)入一中的,請?jiān)?015-10-22前到原入團(tuán)學(xué)校辦理轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系。
。2)若團(tuán)組織關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)入一中的,團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書遺失的,以班級團(tuán)支部為單位集中補(bǔ)辦。團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書補(bǔ)辦各需交一寸照片一張(彩色、黑白均可),照片要求是登記照,不能上交大頭貼。在照片后注明姓名、班級、入團(tuán)時(shí)間和地點(diǎn)。各團(tuán)總支在10月26前將需補(bǔ)辦的情況匯總到校團(tuán)委。
四、校團(tuán)委老師分工
為更好的完成此次團(tuán)員檔案的整理工作,校團(tuán)委要加強(qiáng)對各支部的指導(dǎo)工作,具體分工如下:
總負(fù)責(zé)人:z
初二年級:z
初三年級:z
高一年級:z
高二年級:z
高三年級:z
各支部書記在整理團(tuán)員檔案的過程中,多和負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,溝通。
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