【熱門】常懷一顆感恩之心作文800字

　　無論在學習、工作或是生活中，大家都經常接觸到作文吧，作文是人們以書面形式表情達意的言語活動。那么問題來了，到底應如何寫一篇優(yōu)秀的作文呢？下面是小編整理的常懷一顆感恩之心作文800字，僅供參考，歡迎大家閱讀。

常懷一顆感恩之心作文800字1

　　1、申請

　　各部門根據實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經理或部門負責人批準后交至行政人事部,經行政人事經理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。

　　2、辦公設備的入庫、領用及登記管理

　　(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

　　(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

　　(3)設備入庫后,行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。

　　(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯,由行政內勤和設備保管人各持一聯。

　　(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的.數量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

　　(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內簽字。

常懷一顆感恩之心作文800字2

　　辦公設備管理維護標準

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監(jiān)督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關電源。

　　4.2打印機

　　4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

　　4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關閉電源。

　　4.3移動存儲設備

　　4.3.1包括移動硬盤和U盤。

　　4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

　　4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

　　4.4投影設備

　　4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

　　4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源。

　　4.5計算機軟件及應用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統一購買。

　　4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

　　4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

　　4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

　　5監(jiān)督

　　行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。

　　公司辦公用品管理制度

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

　　2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發(fā)放標準

　　3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

　　3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

　　4.辦公用品實行專人專管:

　　集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規(guī)劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計劃

　　5.1一次性消耗品類需求計劃

　　5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

　　5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

　　5.2.1新進公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

　　5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。

　　5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

　　5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。

　　5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。

　　6.辦公用品的采購

　　6.1采購部門須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質保量供應。

　　6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統一負責,在規(guī)定的時間內采購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

　　7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

　　7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　　7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。

　　7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據采購價格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領用

　　8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。

　　8.2價值20xx元以上的'辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發(fā)貨。

　　8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規(guī)劃部的通知領用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動時,由經營規(guī)劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續(xù).

　　8.6辦公耗材的領用,經交舊換新后,方可發(fā)放.

　　8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

常懷一顆感恩之心作文800字3

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

　　4、作業(yè)內容

　　4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的`，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

　　5、本制度相關支持文件及表單

　　(1)、《財務審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓管理制度》

　　(6)、《辦公設備操作說明書》

　　(7)、《設備保修協議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計算機等辦公設備申請單

　　(2)、計算機等辦公設備入庫單

　　(3)、報廢物品入庫單

　　(4)、報廢物品出庫單

　　(5)、維修服務聯系單

　　(6)、計算機等辦公設備領用單

　　(7)、計算機等辦公設備報廢單

　　(8)、計算機維修記錄單

常懷一顆感恩之心作文800字4

　　銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

　　二、

　　印信管理程序：

　　1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

　　2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

　　3、 印信工作要根據情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。

　　4、 分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。

　　5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

　　6、 介紹信開出，內容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

　　7、 介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。

　　8、 須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經公司主管領導批準。

　　9、 各部室印鑒（包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等），應由各部室專人保管，部門經理監(jiān)督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。

　　10、 如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經理填寫《用印審批表》，報公司主管領導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。

　　11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。

　　12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

　　三、

　　公函郵寄程序：

　　1、公司公函（包括財務匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統一辦理。

　　2、一般公函（對時間及安全系數要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

　　3、公函辦理EMS郵寄時，經手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應及時處理，保證當日遞送，不得拖延。

　　4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的'各種信函，因私郵寄不予辦理。

　　四、

　　辦公設備及用品使用程序：

　　范 圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

　　目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

　　參考文件：總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》（××字[20xx]第125號）

　　1、 辦公設備由綜合辦根據需要，經主管領導批準后統一購置。

　　2、 辦公設備由綜合辦會同采購部統一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

　　3、 辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯系維修，并建立相應的維修臺帳。

　　4、 辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認，殘體由綜合辦處置。

　　5、 辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

　　6、 辦公用品由綜合辦統一購置管理。

　　7、 辦公用品要根據實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。

　　8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經領導批準后統一購置。

　　9、 綜合辦根據領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

　　五、

　　圖書購置、借閱程序：

　　1、 圖書資料由各部室經理編制購書計劃，報公司主管領導批準，由各部室自行購置。

　　2、 購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

　　3、 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4、 綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關程序，在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

　　5、 借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　六、

　　信息傳遞程序：

　　1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。

　　2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統一查收，并做好記錄，報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。

　　3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯系，接到有關信息后，應立即作好記錄，將記錄內容及時傳達到有關部門和人員，并及時處理有關事項。

常懷一顆感恩之心作文800字5

　　歸檔：

　　1、 公司設立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系。檔案室協助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

　　（3） 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。

　�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

　　（5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　　（7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

　　3、 歸檔范圍內的.公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍（責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經部門經理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后，10～20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

　　11、

　　凡可利用現代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

常懷一顆感恩之心作文800字6

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義：

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區(qū)域；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調系統，調節(jié)室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　辦公設備為公司財產，任何人不得故意損壞及因私使用。

　　所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　各使用部門應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng)；當設備發(fā)生故障時，應及時通知辦公室系統組進行維修處理，不得擅自拆裝。

　　電腦類設備的管理

　　電腦類設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規(guī)定，正確使用電腦。

　　使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　未經允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

　　傳真機的`管理

　　各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應做好登記，并注意對內容的保密。

　　前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)生故障時及時通知辦公室系統組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。

　　禁止傳送與工作、業(yè)務無關的私人材料。

　　復印機的管理

　　各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　正常情況下，復印機按照部門配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　辦公復印時，要正確使用復印機，節(jié)約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印；使用后將復印機調整到節(jié)能狀態(tài)。

　　油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員，特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng)，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統組，通知專人進行維修處理，保證復印機的正常高效使用。

　　電話的管理

　　辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置（部門統一位置），話筒與話機的連接不得打結，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規(guī)范；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽。

　　辦公人員應保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作。

　　因工作需要撥打長途時，應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記，花費自行承擔。

　　電話出現故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

　　打印機的管理

　　各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　員工應自覺愛護公司辦公家私，并負責個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

　　部門公用辦公家私，應指定專人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時，使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常，并按正常操作程序關閉機器、關掉電源，發(fā)生故障應及時匯報。

　　使用人若將設備搬離原場地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領（借）用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質量記錄及表格

常懷一顆感恩之心作文800字7

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的'維修常識，具體工作內容包括：

　　1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2.清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養(yǎng)檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

常懷一顆感恩之心作文800字8

　　為規(guī)范日常辦公用品的'采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

常懷一顆感恩之心作文800字9

　　隧道分公司辦公設備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的`出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

常懷一顆感恩之心作文800字10

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的'整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

常懷一顆感恩之心作文800字11

　　現代辦公設備是我校推行現代化管理的'重要設施，為了管理好現代辦公設備，特制定本制度。

　　一、現代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經許可，不得動用。

　　二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現代辦公設備的使用率。

　　三、現代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

　　四、現代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

　　五、未經許可不得私自拷取內存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經校長批準同意，其他人員無權對外借用。

　　七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。

常懷一顆感恩之心作文800字12

　　物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養(yǎng)檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的.原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

常懷一顆感恩之心作文800字13

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　辦公設備管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的'辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

　　9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

常懷一顆感恩之心作文800字14

　　第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網絡中控設備制造有限公司

　　辦公設備及耗材管理制度

　　為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各種辦公設備統一由總經理授權，經理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。

　　二、計算機及辦公設備的驅動盤、質保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無關的軟件，不得私自打開機箱，不準私自連接外圍設備。

　　三、計算機應用和操作時，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區(qū)劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤（硬盤、u盤）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動存儲盤，一經發(fā)現按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。

　　四、每位操作設備人員必須愛護公司的辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規(guī)范使用的`人員進行教育和處罰，并做經濟賠償。

　　五、對辦公涉及的網絡文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不精品文章

　　允許在工作中上網聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

　　司正常工作除外），不得在公司計算機區(qū)域網空間放置個人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區(qū)域網。

　　六、做好辦公耗材的定時、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復印與工作無關和私人文件，設備出現故障時，應及時報告經理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。

　　七、崗位變動或離職時，按公司崗位變動或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個人不得刪除工作文件，不得設置個人密碼，否則追究個人責任。

　　八、每天下班時，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關閉設備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。

　　xx年九月二十八日

常懷一顆感恩之心作文800字15

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經病毒檢查的`u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：

　　本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批后，交公司總經理審批，批準后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

　　3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現違規(guī)者公司將嚴肅處理;

　　4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

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