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工作報告

檔案工作自查報告

時間:2024-08-09 18:32:59 工作報告 我要投稿

檔案工作自查報告范文模板

  隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的檔案工作自查報告范文模板,歡迎閱讀與收藏。

檔案工作自查報告范文模板

檔案工作自查報告范文模板1

市檔案局:

  20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強(qiáng)化措施,扎實推進(jìn)各項工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將工作完成情況匯報如下:

  一、加強(qiáng)組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

  為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的`軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。

  三、收集資料,做好歸檔

  在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進(jìn)行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息;對設(shè)備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。

  截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。

  四、建立健全檔案資料檢索

  為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。

  五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作

  配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。

  今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

  20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

  xxx市投資促進(jìn)局

  20xx年xx月xx日

檔案工作自查報告范文模板2

XXX縣檔案局:

  檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來,我們還做了大量扎實細(xì)致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理。

  我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)。

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用。

  我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的'查準(zhǔn)率和查全率。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評分,自查得分為96分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。

  20xx年九月五日

檔案工作自查報告范文模板3

  一、依法治檔、組織管理方面

  我局目前負(fù)責(zé)檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達(dá)大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細(xì)則》,以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關(guān)工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。

  我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標(biāo)管理;四是多次對檔案工作進(jìn)行專題研究,找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,對相關(guān)工作及時部署安排,促進(jìn)工作的落實。

  二、全力投入硬件建設(shè)方面

  一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬元資金,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達(dá)200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機(jī)、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機(jī),配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案,科室內(nèi)有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負(fù)責(zé)項目21個、供排水總公司負(fù)責(zé)項目6個、房管科負(fù)責(zé)項目3個。

  三、完善制度,規(guī)范管理方面

  檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責(zé)任制,按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解,促其改進(jìn),使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范,順利移交備案。

  四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

  一是我們以城建檔案室為中心,以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密,活動正常,經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。

  二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的`建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。

  四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,收藏檔案達(dá)1萬多卷,全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。

  五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標(biāo)管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。

  六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章,圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。

  七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達(dá)的年度統(tǒng)計任務(wù),對接收進(jìn)來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔(dān)任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。

  五、安全管理、查閱利用方面

  一是我局建設(shè)的新庫房,達(dá)到“八無”“八防”標(biāo)準(zhǔn),庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進(jìn)行記錄,根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進(jìn)行調(diào)控,以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認(rèn)識到安全管理檔案的重要性,認(rèn)真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。

  二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。

  三是我局城建檔案已實行了計算機(jī)管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達(dá)到80%,實現(xiàn)了計算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。

  六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案

  部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合,建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

  通過這次自查,我們將尋找差距,彌補(bǔ)不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災(zāi)后重建項目檔案和重大項目建設(shè)檔案的收集和整理。

檔案工作自查報告范文模板4

  接到公司關(guān)于迎接省局對我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對檔案情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

  我廠高度重視工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。

  二、組織機(jī)構(gòu)健全

  我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。

  三、設(shè)施設(shè)備齊全

  我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

  四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

  五、檔案保管良好

  為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范

  我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。

  七、檔案宣傳形式多樣

  今年,突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的.檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。

  八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用

  開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心,檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面,設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具,基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機(jī),逐步實現(xiàn)計算機(jī)管理檔案,實現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。

  由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結(jié)合檔案工作實際,我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”,計劃開展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預(yù)備年底編制完畢。

  通過自查我們感到,一年來,我廠檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在主管廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過這次檔案檢查準(zhǔn)備工作,使我們的檔案工作又上一個新的臺階,我們認(rèn)為已達(dá)到省級檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn),我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對問題加以改進(jìn),為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

檔案工作自查報告范文模板5

  根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善,F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的'效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  五、檔案開發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

  六、存在的問題和今后打算

  檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案工作自查報告范文模板6

  我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實到位為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。

  二、檔案管理工作規(guī)范化組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運(yùn)行。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的.發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作自查報告范文模板7

  稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部,面積2.918平方公里,人口6.8萬人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,街道高度重視檔案工作,建立健全組織機(jī)構(gòu),不斷完善規(guī)章制度,持續(xù)加大資金投入,著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè),切實提升業(yè)務(wù)水平,充分開發(fā)利用檔案信息,檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn),街道檔案工作自查得分為97.1分,已達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分,設(shè)施設(shè)備19.3分,業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分,開發(fā)利用22.4分,F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:

  一、基本情況

 。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦事處主任任組長,下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理,街道設(shè)專職檔案員3人,兼職檔案管理員9人,各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人,學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

 。ǘ┰O(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡,庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡,庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計算機(jī)3臺,空調(diào)器3臺、照相機(jī)3臺、打印機(jī)1臺、打描儀2臺,復(fù)印機(jī)1臺,去濕機(jī)1臺,溫濕儀1個,滅火器2個。

 。ㄈ┦也貦n案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年,檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案,財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類,案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:

 。1)文書檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。

 。2)計生檔案,有45卷,402件。

 。3)民生檔案107卷、671件。

 。4)實物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。

 。5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類,按不同載體各編一個流水號。

 。6)財經(jīng)檔案29卷,270件。

 。7)會計檔案785卷。

 。8)綜合管理檔案501卷,20xx件。

 。9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷,844件,主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。

  (10)司法檔案16卷,125件。

 。11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

  二、工作開展情況

  為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn),我們著力“夯實三項基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個重點”,全面提升管理水平。

  (一)夯實三項基礎(chǔ),筑牢檔案工作組織保障體系。

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。街道高度重視檔案工作的開展,把達(dá)標(biāo)省一級作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容,任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署,并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標(biāo)管理工作匯報,強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作,碰到困難要及時匯報解決,確保按期一次通過驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專兼職檔案管理人員12名,形成了分工負(fù)責(zé),上下結(jié)合,左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

  2、完善制度,規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序,細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé),并通過會議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá),督促街居職工自覺遵守。

  3、側(cè)重培訓(xùn),提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來,街道組織了計算機(jī)培訓(xùn)2次,系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次,邀請市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16次,檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

  (二)強(qiáng)化兩個重點,推進(jìn)檔案管理工作上水平

  街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

  1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時,就按省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室,做到“三分開”,并設(shè)立了永久性的'機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元,購買了密集架、檔案柜,打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

  2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大,為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設(shè)同時,我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度,對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定,并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開,將制度印發(fā)至每一個科室部門,使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人,明確專兼職檔案人員工作職責(zé),規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時完整。第二,嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn),把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年,前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個半月的時間,全力集中整理,做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書、會計檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集,重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力,材料歸檔實現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn),街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查,對不符合要求的全部返工,高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷,檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格,歷年來的檔案分類清楚、有序,組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確,排列整齊,裝訂結(jié)實,案卷標(biāo)題簡明扼要,卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象,沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三,嚴(yán)格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件,完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅,掃描率達(dá)90%,實現(xiàn)了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護(hù)了檔案原件。

  三、工作成效

  檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%,年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤,檔案員主動幫他查閱材料,為其核實工齡提供原始依據(jù),協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù),老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解,司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后,通過檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當(dāng)事人心態(tài),有針對性的進(jìn)行了調(diào)解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上,街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工,根據(jù)實際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料,取得較好的社會效益。

  四、存在不足

 。ㄒ唬┯捎诮值廊粘J聞(wù)繁雜,專兼職檔案管理隊伍工作精力有限,全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多,對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

 。ǘ┠壳敖值罊n案數(shù)量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。

 。ㄈn案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  五、下一步工作打算

 。ㄒ唬┳龊媚甓仍u比交流活動計劃,每季度開展一次經(jīng)驗交流,主動邀請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,在街道、社區(qū)開展檔案工作評比,強(qiáng)化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

 。ǘ、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描,力爭達(dá)到100%。

  (三)、加強(qiáng)各類檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。

檔案工作自查報告范文模板8

  今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下:

  一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時的參考。

  (二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在歸檔中仍存在著的問題,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對不合格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。

 。ㄈ┳龊脵n案教育培訓(xùn),大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。

 。ㄋ模┎粩嗉訌(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場解決。還幫助調(diào)整案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作的重要性和必要性。

 。ㄎ澹┖葑ユ(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的`重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上達(dá)到了統(tǒng)一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。

  今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創(chuàng)新機(jī)制,取得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

  二、下步工作計劃打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

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