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工作報告

行政主管工作報告

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行政主管工作報告范文

  篇一:2014年行政主管述職報告

行政主管工作報告范文

  行政主管述職報告

  作為行政主管,我清晰地認識到,行政崗位是承上啟下、溝通內外、協調左右的紐帶。現結合崗位職責及自身工作實際,對2014年度行政工作做總結報告。

  1.固定資產、周轉材料、耗材管理。包括資產、耗材采購,維護,盤點等。整個14年度保證資產、耗材順利采購,滿足各部門工作需要;做好資產維護工作,保障資產設備正常使用;2014年6月結合財務部對整個公司開展資產盤點工作,做到賬物一致。

  2.車輛管理與司機隊伍管理。包括車輛調度、車輛維修、年審、違章管理、司機績效考核、司機行政費用報銷等工作。整個14年度合理調度車輛,保證車輛及時出車,滿足各部門用車需求;2014年5月、7月及時辦理車險續(xù)費,違章處理,車輛年檢工作,保證車輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。

  3.辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤點管理。整個14年度及時采購發(fā)放辦公用品,保障各部門正常使用;2014年3月、7月 先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應商,保證質量的同時,將費用成本降至最低。

  4.行政費用管理。包括月度,年度行政費用預算、資金計劃的編制與執(zhí)行管理,9-12月費控的編制與執(zhí)行管理,行政費用的報銷結算等。整個14年度,嚴格按照集團要求,及時準確的收集、處理、提報預算數據,做到全年沒有出現數據提

  報錯誤、提報不及時的問題;及時處理行政費用,做到全年賬務清晰準確,不拖欠供應商貨款。

  5.公司業(yè)務招待管理。對外包括政府機關,集團領導的來訪接待;對內包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個14年度,嚴格按照年度招待費標準把控招待費,做到全年費用不超標;妥善應對質監(jiān)站、安監(jiān)站、區(qū)政府等政府機關,質量監(jiān)控中心、集團審計等集團領導的來訪接待;及時盤點庫存物料,在保證物料供應的同時,將資源利用發(fā)揮到最大值。

  6.員工活動管理。包括集團年會的參與策劃、公司集體活動,部門活動的策劃安排及部門活動經費管理。整個14年度積極響應集團號召并結合公司自身情況,組織豐富多彩的員工活動。2014年1月組織策劃集團14年年會及公司14年述職茶話會、2014年2組織建筑系統(tǒng)跳繩比賽、2014年3月組織消防安全培訓及三八婦女節(jié)活動、2014年5月開展五四青年節(jié)活動、2014年12月組織籌劃集團15年年會、并定期組織部門同事一起活動,豐富大家生活,增進彼此感情。

  7.后勤事務管理。包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,及時供應桶裝水,并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統(tǒng)、地產系統(tǒng)的綠植盤點調整工作,為員工提供強有力的后勤保障,營造最佳的辦公環(huán)境。

  8.制度的建設、完善與執(zhí)行監(jiān)督。包括配合上級領導在已制訂各項規(guī)章制度的基礎上,進一步補充和完善制度,并做好監(jiān)督檢查工作,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據實際情況,于2014年3月制定并推行辦公室5S管理制度,完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;2014年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度,增強員工節(jié)能意識。

  9.秘書處行政工作管理。包括秘書處辦公用品管理、車輛管理、機票的訂購與報銷管理,月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書人員直接為集團高管服務,直接關系和影響著領導的工作,于各項目公司工作的推進都有直接聯系。作為行政主管,整個14年度為秘書處提供強有力的工作支持,全力配合秘書處工作,為秘書處工作的開展提供強有力保證。

  10.會務管理。包括會議通知、會議室安排,會前電腦,投影儀,茶水等物料準備,會后會場清理等工作。整個14年度,無論大小會議,如質監(jiān)站,區(qū)政府質量檢查會議、公司周例會、營銷人員會議、代理公司會議、部門例會等,從不懈怠,認真做好會務工作,保證會議順利開展。

  11.領導交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個14年度,領導交辦事宜,無論大小輕重,定做好備忘,及時有效辦理,未出現漏辦、忘辦的問題。

  當然,取得一定成績的同時,我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進,最突出的是自主學習意識有待加強,以后的工作生活中,我會嚴格要求自己,不斷提升自身素質。新的起點,新的挑戰(zhàn),我會始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領導請教,向同事學習,不怕困難和挑戰(zhàn),把工作當成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻自己的一份力量。

  最后,請領導批評指正。

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