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工作匯報

檔案工作匯報

時間:2022-06-29 08:30:39 工作匯報 我要投稿

檔案工作匯報

  在平時的學(xué)習(xí)、工作中,我們在越來越多的地方看到各種不同形式的匯報,匯報通常是對工作的總結(jié)報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗,如何寫一份正確的匯報呢?下面是小編精心整理的檔案工作匯報,希望能夠幫助到大家。

檔案工作匯報

檔案工作匯報1

  根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

  一、專項審核情況

  此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

  (一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

  (二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。

 。ㄈh齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。

  (四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

 。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

  二、主要做法

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┳ズ眉信嘤(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  (三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

 。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

 。ㄎ澹┙⒔∪贫龋瑖(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

  三、存在問題和今后打算

  近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的`一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

  一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。

  二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

  三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

  完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案工作匯報2

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

  大家好,我們————公司負(fù)責(zé)承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。

  一、工程概況

  西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。

  本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。

  二、施工文件檔案管理組織安排

  施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運營、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:

 。ㄒ唬┞鋵嵐こ藤Y料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

 。ǘ┳龊脤W(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進(jìn)行。

 。ㄈ┡渑Z必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。

  三、施工文件檔案管理

  施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

  由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。

 。ㄒ唬┕こ毯贤募墓芾恚汉贤募饕赏稑(biāo)文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。

 。ǘ┦┕し桨笀髮徫募墓芾恚洪_工報告、總體施工組織設(shè)計和總進(jìn)度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

 。ㄈ└鞣N原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場驗收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

  (四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負(fù)責(zé)報告的收集和保管備查工作。

 。ㄎ澹┕こ藤|(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

 。┕こ贪踩Y料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。

  所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的'真實性、連續(xù)性和完整性。

  四、工程竣工圖的編制

 。ㄒ唬┦┕で肮こ碳夹g(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。

 。ǘ﹪(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。

  (三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖?⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。

  五、施工檔案管理自我評價

  在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。

  工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點,卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

檔案工作匯報3

各位領(lǐng)導(dǎo):

  檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:

  一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況

  我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,同時還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。

  二、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。

為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的`事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。

  三、強(qiáng)化檔案管理,實現(xiàn)管理制度化

  我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍

  法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。

  五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

  六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會

  保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是

  一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m椂窢帲侥壳盀橹挂巡殚啓n案近400余次,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案工作匯報4

  各位領(lǐng)導(dǎo):

  感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當(dāng)之處,請予批評指正。

  羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

  近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個到位,實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

  一、狠抓住三個環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足,認(rèn)為檔案工作可有可無,甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等

  形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  二、強(qiáng)化三個到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。

  三、注重三個目標(biāo):一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的'文件材料的特點,通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂,做到

  了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。

  各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

檔案工作匯報5

  7月,境內(nèi)因連續(xù)強(qiáng)降雨引發(fā)了特大洪水災(zāi)害,導(dǎo)致全縣范圍內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村均不同程度受災(zāi),為切實保障我縣群眾生命財產(chǎn)及檔案安全,把防災(zāi)減災(zāi)作為當(dāng)前重要工作抓緊抓實,根據(jù)《檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應(yīng),現(xiàn)將汛期檔案安全情況作如下匯報:

  一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感

  深刻認(rèn)識防汛減災(zāi)工作的長期性,復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,牢固樹立“防范勝于救災(zāi)”的理念,把思想和行動統(tǒng)一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來,時刻繃緊檔案安全這根弦,堅決打好防范化解汛期檔案安全風(fēng)險攻堅戰(zhàn),確保檔案絕對安全。

  二、健全機(jī)制,落實工作責(zé)任

  層層落實責(zé)任機(jī)制,成立了以局長為組長,副局長為副組長,一般干部為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要求做到責(zé)任落實、任務(wù)明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。

  三、加大排查,保障汛期檔案安全

  加大對檔案庫房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網(wǎng)、不留死角”的`原則,每天早晚排查館內(nèi)是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現(xiàn)象,一旦發(fā)生,迅速轉(zhuǎn)移檔案,最大程度減輕災(zāi)害帶來的損失。

  四、嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)防汛值班值守工作

  加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報送。嚴(yán)格落實24小時防汛值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,合理分配職員,加強(qiáng)防汛值班值守,及時上報汛情、險情、災(zāi)情,確保上傳下達(dá),信息暢通。

  五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災(zāi)

  要求干部職工不定時深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災(zāi)。與鎮(zhèn)政府、村兩委班子共商對策,加強(qiáng)隱患動態(tài)排查和災(zāi)害風(fēng)險評估,做到全面覆蓋,不留死角,對村重災(zāi)區(qū)進(jìn)行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點部位隱患,全力以赴的保生產(chǎn)、保生活、保群眾生命安全。

檔案工作匯報6

  今天,我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo),對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗收。在此,我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),健全了管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè),做了大量卓有成效的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下;

  一、基本情況

  我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔20xx〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制,安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行整理,并錄入微機(jī)管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。

  二、主要做法

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實

  檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。

  2、堅持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量

  在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進(jìn)行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

  3、提高認(rèn)識,規(guī)范管理

  為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。

  4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀,更新了計算機(jī),添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

  5、加強(qiáng)編研,提供服務(wù)

  為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

  三、取得的成果

  這次檔案復(fù)查工作,對我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn),也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

  1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護(hù)好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認(rèn)識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。

  2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。

  3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

  4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機(jī),做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。

  四、今后工作設(shè)想

  1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障

  今后將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:

  一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;

  二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;

  三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。

  2、狠抓檔案編研工作

  理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的.檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。

  3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤

  今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實實做好每一個細(xì)節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。

  4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強(qiáng)對聲像檔案管理和保護(hù)

  努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護(hù)和充分利用。

  5、改進(jìn)檔案的保存方式

  傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機(jī)技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來。

  6、提高檔案利用水平

  檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。

  7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗,改進(jìn)檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。

  8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  做到經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進(jìn)到那里,依法依規(guī)對檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

  9、提高認(rèn)識,切實增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性

  充分認(rèn)識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強(qiáng)緊迫性,認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展服務(wù)。

  過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。

檔案工作匯報7

  自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記

  檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書xx件財務(wù)檔案憑證:

  99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:

  12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的整理

  對存放的'154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

  五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識

  加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現(xiàn)的問題:

  需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案工作匯報8

  根據(jù)會議安排,現(xiàn)將我縣開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣有關(guān)情況作如下匯報。

  一、我縣農(nóng)村檔案工作基本情況

  XX縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總?cè)丝?1.2萬人,其中農(nóng)村居民人口47萬余人,現(xiàn)轄13個街鎮(zhèn),共151個行政村。20xx年底,全縣13個街鎮(zhèn)檔案管理全部達(dá)到XX市三級標(biāo)準(zhǔn)以上,有一級、二級標(biāo)準(zhǔn)單位各1個。1998年,我縣在璧城鎮(zhèn)開始建立村級(含社區(qū))檔案,重點是收集村級檔案資料,進(jìn)行簡單的歸檔立卷。20xx年7月起先后在璧城、青杠街道對建立村級檔案工作實行試點。隨后,丁家鎮(zhèn)、福祿鎮(zhèn)等其它各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相繼建立村級檔案,在實際工作中重點加強(qiáng)新農(nóng)村示范村和推進(jìn)村檔案建設(shè)的指導(dǎo),全縣3個示范村和25個推進(jìn)村檔案相對較規(guī)范。至20xx年底,全縣村級建檔率達(dá)到95 %以上,有的還實現(xiàn)了規(guī)范化,達(dá)到有柜架、有實體、有人管、有制度的“四有”標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過幾年的發(fā)展后,全縣村級檔案建設(shè)工作取得了一定效果,各街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)村XX縣有關(guān)部門對村級檔案工作有了初步的認(rèn)識和了解,但還存在著一些突出的問題。主要是:各級對村級檔案的重視程度不夠,村級檔案人員落實不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴(yán)重;檔案業(yè)務(wù)工作不熟悉,整理不規(guī)范;檔案基礎(chǔ)條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級檔案工作處于不完整、不規(guī)范狀態(tài)。這與社會主義新農(nóng)村建設(shè)很不相適應(yīng),村級檔案規(guī)范化建設(shè)還需要做大量細(xì)致而有效的工作。

  二、創(chuàng)建新農(nóng)村檔案建設(shè)工作基本做法

  1、抓住機(jī)遇、及時匯報、爭取支持

  20xx年2月,XX市檔案局對開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)

  檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動進(jìn)行了總體安排部署,并對有關(guān)具體工作提出了要求。從那時起,我縣搶抓機(jī)遇,積極爭取,成為市檔案局首批納入創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的五個區(qū)縣之一。為了做好這項工作,爭取成功創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣,我局一方面組織人員,由局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊深入街鎮(zhèn)、村社開展調(diào)研工作,對如何進(jìn)一步規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提出意見,召開局領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議和街鎮(zhèn)、村檔案員會議,研究行政村檔案示范創(chuàng)建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結(jié)合我縣農(nóng)村檔案工作實際,于20xx年4月擬定了《關(guān)于創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動的報告》,并及時向縣政府進(jìn)行了專題報告。后經(jīng)縣政府和有關(guān)部門認(rèn)真研究討論,再次對創(chuàng)建工作涉及的一些具體問題進(jìn)行了修改,20xx年6月正式形成了《XX縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動實施方案》,方案中明確了創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、示范內(nèi)容、實施步驟、保障措施等,爭取在20xx年前創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣。縣政府對此也高度重視,成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣政府縣長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,分管副縣長任副組長,相關(guān)單位為成員,具體工作由縣檔案局負(fù)責(zé)牽頭和協(xié)調(diào)。各街鎮(zhèn)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了工作人員,并對村進(jìn)行工作考核獎懲。整個創(chuàng)建工作做到了人員落實、措施明確、經(jīng)費到位,為創(chuàng)建工作提供了保障。

  2、確定試點、樹立典型、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  我縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時向市檔案局進(jìn)行了匯報,并加強(qiáng)與市局業(yè)務(wù)處室的聯(lián)系,邀請市局領(lǐng)導(dǎo)親臨我縣現(xiàn)場指導(dǎo)。同時加強(qiáng)與各街鎮(zhèn)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理創(chuàng)建工作的具體問題。選擇了丁家鎮(zhèn)蓮花壩村和福祿鎮(zhèn)龍寶村作為市級創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作試點村。在工作中,我們首先召集兩個試點村的街鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和村負(fù)責(zé)人對檔案建設(shè)工作提出了具體要求,重點加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真搞好試點村的檔案規(guī)范化建設(shè)工作,為其他村的檔案建設(shè)提供借鑒。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我局根據(jù)《XX市村級檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農(nóng)委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈XX市村級檔案管理辦法〉有關(guān)問題的通知》,對規(guī)范村級檔案工作提出了具體實施意見。

  其中一是明確了村級檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):

  (1)各村有單獨檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風(fēng)扇、電腦等硬件設(shè)施。目前均由各街鎮(zhèn)進(jìn)行統(tǒng)一配制。

  (2)村級檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規(guī)章制度,按本村統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作上墻。

  (3)有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確有兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)對村級檔案進(jìn)行收集整理。

  (4)對20xx年以來的村級應(yīng)歸檔材料按《XX市村級檔案管理辦法》進(jìn)行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

  (5)各村配備計算機(jī),其中有條件的村計算機(jī)要與XX市檔案信息網(wǎng)、XX縣公眾信息網(wǎng)、XX縣黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)鏈接,實現(xiàn)村民“足不出村”能在網(wǎng)上查閱政府公開信息和有關(guān)檔案資料。

  二是制定了《XX縣村級文書檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計生、民政、綜治工作和就業(yè)再就業(yè)工作進(jìn)行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫(yī)保、土地(林地)承包及流轉(zhuǎn)等以及村內(nèi)重要活動形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監(jiān)制的為準(zhǔn),不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮(zhèn)到指定地點統(tǒng)一購買。村檔案必須書寫規(guī)范、整齊美觀,符合縣檔案局的統(tǒng)一要求。 同時,充分利用檔案網(wǎng)站、縣政府的網(wǎng)站和電視臺等媒體廣為宣傳村級建檔、規(guī)范村級檔案工作、創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的重要意義,營造創(chuàng)建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點帶面、全面鋪開打下良好基礎(chǔ)。

  3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、完善提高、全面鋪開

  今年上半年,我縣召集全縣各街鎮(zhèn)XX縣有關(guān)涉農(nóng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員召開了創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣動員及培訓(xùn)大會,對全縣各街鎮(zhèn)、村XX縣涉農(nóng)部門的工作任務(wù)、目標(biāo)要求進(jìn)行了明確,同時進(jìn)行了一次集中式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將全體干部職工分成四個小組,分別由一名領(lǐng)導(dǎo)帶隊,劃片聯(lián)系和指導(dǎo)全縣13個鎮(zhèn)街151個行政村的檔案建設(shè)工作,督促落實檔案室硬件設(shè)施建設(shè)和有關(guān)檔案資料的收集歸檔整理,確保按時完成工作任務(wù)。在具體工作中,確定專人重點抓好兩個試點村的檔案工作,各小組深入到街鎮(zhèn)、村,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),親自進(jìn)行檔案的分類整理、裝訂,具體指導(dǎo)村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮(zhèn)、村檔案基本上收集齊全、整理較規(guī)范,檔案室建設(shè)符合要求。

  4、實行考核,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,狠抓落實

  為確保創(chuàng)建工作落到實處并取得成功,我縣制定了《XX縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動考核辦法》及驗收標(biāo)準(zhǔn),其中對縣級涉農(nóng)部門、鎮(zhèn)街和村三級檔案工作提出了具體的要求,明確了申報審核、檢查考核、考核標(biāo)準(zhǔn)及對象、完成時限等內(nèi)容。對達(dá)到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農(nóng)委根據(jù)《XX縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動驗收標(biāo)準(zhǔn)》,組織有關(guān)人員對申請街鎮(zhèn)進(jìn)行實地檢查考核,經(jīng)審核確認(rèn)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的,給予街鎮(zhèn)一定工作經(jīng)費補(bǔ)助。對審核不合格的,不予補(bǔ)助,并在全縣范圍內(nèi)通報。各街鎮(zhèn)對所屬的村也制定出臺了考核辦法,落實工作經(jīng)費,全縣所有村檔案室的硬件設(shè)施設(shè)備等基本上由鎮(zhèn)街統(tǒng)一配制,全縣上下齊心協(xié)力、密切配合,確保了創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行。

  三、創(chuàng)建工作中存在的`主要問題

  1、部分村委會及村民檔案意識比較淡薄,造成村級各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。

  2、部分經(jīng)濟(jì)條件較差的行政村,沒有專門的檔案室,有的村還不能實現(xiàn)計算機(jī)上網(wǎng)查閱相關(guān)信息。

  3、個別村對創(chuàng)建工作積極性不高,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為沒有什么好的待遇,存在應(yīng)付了事的思想。村級工作紛繁復(fù)雜,頭緒多,在村級檔案建設(shè)方面的精力有限。

  4 、村干部在檔案整理業(yè)務(wù)上不熟悉,檔案歸檔整理業(yè)務(wù)有待提高。

  5、個別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開展達(dá)XX市檔案目標(biāo)等級標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作。

  四、下一步工作打算

  一是進(jìn)一步加大宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識,全面提高全縣各級和相關(guān)部門對規(guī)范村級檔案管理、檔案工作全面服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的認(rèn)識。

  二是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高村級檔案工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和具體操作技能。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,嚴(yán)格把關(guān),求穩(wěn)求實,循序漸進(jìn)。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規(guī)范化。

  三是積極爭取縣委、縣政府和各街鎮(zhèn)、縣有關(guān)部門對此項工作的重視和支持,充分調(diào)動村委會的積極性。重點抓好幾個重點村的檔案示范建設(shè)工作,然后要求各村全面達(dá)到檔案整理規(guī)范化。對符合條件的村及時組織驗收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗收合格,創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣。

檔案工作匯報9

  我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分。現(xiàn)將自查情況報告于后:

  一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面

  自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

  為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)

  構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

  二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面

  專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機(jī)1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

  三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面

  在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的.歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

  四、 檔案信息開發(fā)利用方面

  綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、

  熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

  特此報告

檔案工作匯報10

  檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨椋罟牟脹Q。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對于各項經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。

  加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。

  通過調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。

  一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況

  郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。

  全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級一級、三級標(biāo)準(zhǔn),35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級標(biāo)準(zhǔn)。

  近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。

  二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施

  (一)努力實現(xiàn)“三個走向”

  一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)和管理的同時更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向為社會大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識,不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。

  (二)努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”12

  一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的'重點和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經(jīng)濟(jì)激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。

  (三)努力實現(xiàn)“三個加大”

  一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。

  (四)努力強(qiáng)化“三個力度”

  一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉(zhuǎn)。要切實幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費等,都應(yīng)依法給予保證?h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應(yīng)通報批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

檔案工作匯報11

  社區(qū)的檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊伍。

  為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。

  2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的.歸類,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。

  3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。

  總的來說,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目

  標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  三、今后的工作思路

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。

 。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案工作匯報12

  我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

  我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  一、基本情況及主要做法。

  ×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

  在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實行目標(biāo)管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  ×、嚴(yán)格管理,全面落實檔案工作。

  我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

  目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。

  ×、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。

  檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  ×、積極落實,推進(jìn)檔案信息化。

  我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。

  二、存在問題。

  ×、硬件設(shè)施不夠齊全。

  ×、信息化進(jìn)程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:

  ×、加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。

  繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的`順利開展。

  ×、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。

  目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

  ×、變“死檔案”為“活信息”。

  檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

檔案工作匯報13

  專項審核工作主要是把握好以下三點:

  1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現(xiàn)象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動、提拔時,手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應(yīng),特別要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的.基礎(chǔ)上,把近年來新錄用的、部隊轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。

  2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個信息準(zhǔn)確到位。

  3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問題整改。對身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實,必要時要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證;對年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門查詢等方式及時進(jìn)行認(rèn)定。

檔案工作匯報14

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:

  一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的`整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

  四、檔案管理

  老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對

  檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:

  在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:

  永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

  學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

檔案工作匯報15

  一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

  職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽;最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學(xué)校管理工作水平的提升。

  二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施

 。ㄒ唬⿲β殬I(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新

  長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

 。ǘ⿲β殬I(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

  由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。

 。ㄈ┘哟髮β殬I(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

  職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

  此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

 。ㄋ模⿺U(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能

  傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對學(xué)校各項的信息的.掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

 。ㄎ澹┦箤W(xué)校的檔案管理工作布局更加合理

  職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。

  三、結(jié)束語

  隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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