怎么寫工作簡報(bào)
簡報(bào)是用以匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”等都屬于簡報(bào)之列。
簡報(bào)的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡報(bào)、反饋性簡報(bào)和會(huì)議簡報(bào)等等。無論是何種類型的簡報(bào),其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡報(bào)的獨(dú)有風(fēng)格。
第一節(jié) 材料要典型
簡報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。簡報(bào)的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問題較為突出,經(jīng)驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。
一、政策性要強(qiáng)
簡報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。
各級(jí)金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對(duì)這些近來發(fā)生的金融事實(shí),并非都能夠編寫成簡報(bào),需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。
金融簡報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項(xiàng)金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。
當(dāng)然,不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性,就對(duì)工作成績?nèi)藶榘胃撸蛘呙つ扛淖兡承┏煽內(nèi)〉玫脑,不?yīng)當(dāng)無原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。
二、問題較為突出
上級(jí)行及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時(shí),編寫簡報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂?墒牵簧賳挝坏暮唸(bào),經(jīng)驗(yàn)多、成績多、問題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報(bào),也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。
反映問題的簡報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問題的實(shí)際情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。
金融簡報(bào)所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時(shí)地反映出來,能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)反映出來,既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
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