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西城小學第一學期總務處工作計劃
一、指導思想
以學校工作計劃和上級有關(guān)工作要點為指導,圍繞學校提出的“務實、質(zhì)量、調(diào)整、創(chuàng)新、績效”十字方針和“大膽改革,勇于創(chuàng)新,扎實工作,深入研究,推動教育科學和諧發(fā)展,努力打造講一流、創(chuàng)特色的教育品質(zhì)”的工作目標,加強后勤事務的規(guī)范性與服務性,突出創(chuàng)收節(jié)源。堅持后勤工作為教學服務,為師生生活服務,勤儉辦學的宗旨,在后勤線的指導下,進一步強化后勤管理,搞好新校園建設,提升文化品位,做好“服務育人”這篇文章,為學校的快速發(fā)展提供后勤服務。
二、具體工作
1、加強財務管理工作。
嚴格執(zhí)行收費制度,規(guī)范收費行為,進一步做好義務教育學校的雜費、課本費、作業(yè)本費減免工作,落實扶困助學、營養(yǎng)餐補助工程,重新核對低保、貧困學生等補助對象。加強對各班的收費指導,期初召開班主任會議,落實收費工作,嚴肅收費紀律,嚴格執(zhí)行學校規(guī)定。切實落實對各班及馬公小學的收費責任管理,對繳納的幼兒保育費、幼兒代管費和在校用餐學生的生活費及時開具《浙江省非稅收入統(tǒng)一票據(jù)》和《浙江省行政事業(yè)單位往來款》票據(jù),對所收經(jīng)費及時結(jié)算,分戶設立。認真做好財務工作,規(guī)范財務收支,提高財會人員的業(yè)務水平。重點做好9月份開始實施的教育國庫集中支付制度改革工作,加強業(yè)務學習,熟悉國庫集中支付操作。繼續(xù)加強與市局計財科的聯(lián)系,做好義務教育階段公用經(jīng)費等各類經(jīng)費的收支結(jié)算,及時向校長匯報上撥的各項經(jīng)費。繼續(xù)堅持“增收節(jié)支、勤儉辦學”的方針,特別是學校規(guī)模擴大后,設備添置及水、電等各類日常公用開支的成倍增加,學校經(jīng)費會十分緊張,所以在收入上,廣開渠道,該收的盡量收齊、收足,全額入帳,在經(jīng)費使用上,要精打細算,少花錢、多辦事,把有限的經(jīng)費用在刀刃上,該用的用,不該用的盡量節(jié)約。認真抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,隔天檢查水電表運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時向校長室匯報。對辦公用品、電腦耗材等使用嚴格控制,作好登記。
落實好學校文印室用紙制度。重點加強學校物資進出管理,落實專人負責,進一步健全物資采購、入庫、出庫制度,繼續(xù)實施《學校物資入庫審核人制度》,加強物資采購管理,逐步養(yǎng)成貨比三家的“治家”習慣,購買的物品及時入庫登記,出借物品責任到人。及時做好上撥生均公用經(jīng)費及課本、作業(yè)本費的結(jié)算。為有計劃地合理使用資金,期初在充分征求各線、處室的意見上,編制好預算,列出本學期預計的收入和支出部分,為校長用好經(jīng)費獻計獻策。認真完成2012年度的財務決算和2013年度的部門預算工作。完善財務管理制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,制定學校經(jīng)費使用規(guī)定。規(guī)范報銷手續(xù),及時結(jié)帳,保證帳目清楚,定期帳務公開,接受教師監(jiān)督。嚴格按預算開支,杜絕白紙條,適應教育國庫集中支付制度。按規(guī)定用好學生的課本費、作業(yè)本費。
2、認真做好食堂管理工作。
加強食堂管理,進一步辦好學校食堂。認真落實好期初召開省市食堂工作會議精神,全力做好食堂規(guī)范管理和食品安全工作,加強食堂食品安全責任人的安全責任意識。本學期,食堂工作仍要堅持“衛(wèi)生合格優(yōu)先,學生吃飽吃好優(yōu)先,環(huán)境整潔有序優(yōu)先”的原則,根據(jù)市局要求積極創(chuàng)造條件,努力實行的“食堂管理五常法”,調(diào)整好食堂管理制度。加強配菜管理,逐步完善食堂管理領(lǐng)導小組的管理之職能,發(fā)揮膳管會和廣大教師的作用,開展正常性的菜譜調(diào)研,傾聽各方面意見,定期兩周召開會議及時調(diào)整菜譜。嚴格執(zhí)行食品配送制度,加強對市審核的定點供應攤點的溝通聯(lián)系,及時了解價格、衛(wèi)生等方面的信息,掌握主動權(quán),盡可能使飯菜達到經(jīng)濟、營養(yǎng)、衛(wèi)生、可口、方便,使師生滿意。調(diào)整、完善驗收方式,進一步增強買菜、驗菜教師的主人翁意識。完善食堂貨物出入庫制度,及時做好出入庫臺賬,加強對食堂人員的管理,規(guī)范他們的操作行為,提高他們的工作效率和服務質(zhì)量。進一步增強食堂人員的衛(wèi)生意識,認真執(zhí)行《西城小學食堂人員操作行為獎罰制度》,把好食堂環(huán)境衛(wèi)生、器具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生關(guān),嚴格操作程序,做到規(guī)范操作,遵守規(guī)章,每周1到2次對他們的操作行為、穿戴情況進行檢查。繼續(xù)投入一定經(jīng)費,逐步添置與完善食堂設備,積極準備,朝省A級標準食堂努力。做好伙食費的收繳、結(jié)算工作,協(xié)助各班及時收齊按月用膳學生的伙食費,每月結(jié)算一次,將有關(guān)信息告之各班,收支情況張榜公布。每月進行一次食堂衛(wèi)生檢查,召開一次食堂人員會議,及時傳達上級有關(guān)精神。協(xié)助德育處搞好學生用餐紀律,學習兄弟學校食堂管理經(jīng)驗,努力把食堂辦得更好。
3、努力做好后勤事務工作。
做好后勤事務工作,努力為教學工作的正常開展提供必要的后勤服務。本學期學校班級規(guī)模不斷擴大,教師人數(shù)繼續(xù)增多,因此各種用品、用具需要量也大幅增加。開學前,集中精力搞好教室、行政辦公室、教師辦公室的調(diào)整、布置,辦公桌椅的、學生課桌凳的添置,以改善辦學條件,重新整理、配置各類基本教學用品、保潔用具,保證課本、簿冊、文具、教具、紙張、粉筆、掃把、拖把、水桶等物品按時供應,促進學校教學工作的正常開展。期中,做好教學易耗品補充添置,繼續(xù)完善《學校物資增添與維修責任人報告制度》,努力提高后勤服務工作的效率。盡可能保證教學設備、設施完好,做好各類設施的月查與期末檢查工作,重點檢查教室的課桌凳、黑板、講臺、電燈、門窗等設備、設施,并在每月末的校務會議上匯報,如遇損壞,及時修理。協(xié)助做好教室多媒體教學設備的使用管理及教學儀器、實驗儀器、圖書的出借、登記工作,進一步搞好圖書管理電腦化,提高三機一幕、儀器圖書的利用率,降低損耗率。做好退休教師工資按時發(fā)放和門診藥費的審核發(fā)放工作,完成好學年初教育統(tǒng)計,協(xié)助保險公司學生險的理賠工作。
4、加強財產(chǎn)管理工作。
認真做好校產(chǎn)、校具登記保管工作。學校規(guī)模不斷擴大,辦學條件不斷改善,特別是這個暑假,校產(chǎn)校具大量增加,存放地點不斷分散,分布在100多個教室、辦公室、功能室里,保管難度增加。開學初,搞好校產(chǎn)校具的整理、登記工作,完善固定資產(chǎn)卡片,落實保管責任人,進行科學管理。平時,開展經(jīng)常性的檢查、抽查,期末做好收回、入庫或清點工作,防止損壞散失。按照財政局要求,要及時將新增校產(chǎn)、校具登記入帳,將損壞校產(chǎn)及時報損,做到帳帳相符、帳物相符。進一步健全財產(chǎn)管理、出借、賠償制度,做到出借物品按時收回,損壞物品及時按價賠償。加強教學設備、實驗儀器、圖書的管理,及時維修學校的各種設備,防止損壞流失。
5、協(xié)助做好校建后續(xù)工作。
繼續(xù)協(xié)助后勤線搞好校建后續(xù)工作及校園環(huán)境建設。著重做好塑膠跑道和觀覽式花園建設的驗收結(jié)算工作,進一步做好校園綠化建設與改造,提高綠化園地的質(zhì)量。繼續(xù)協(xié)助校長室搞好校園整體布局,特別是協(xié)助校長室做好學校重大校建事項及校建規(guī)劃調(diào)整,啟動第二幢教學樓,進一步完善教學區(qū)、生活區(qū)、活動區(qū)的設施,使之特點明顯,自成體系。做好校園花木養(yǎng)護,加強管理,搞好施肥、除草,促進花木健康成長,根據(jù)需要繼續(xù)進行植樹種草,購租盆花,進一步美化校園,提高校園文化品位。以學校提出的“簡潔、高雅、休閑、一流”為宗旨,適時懸掛宣傳學校辦學思想和教育重點的條幅,營造良好的育人氛圍,使廣大師生在校園濃郁的人文環(huán)境中受到良好的熏陶。協(xié)助學校做好教室與部分功能室內(nèi)部改造,建好教工電腦室。
三、行事歷
8月份:
1.檢查、維修教學設施用具及教學用品、辦公設備。
2.教室、教師辦公室及內(nèi)部的辦公桌椅和學生課桌凳等調(diào)整整理。
3.落實收費,準備票據(jù)。
4.校園清理,花木添置,布置環(huán)境。
9月份:
1.制訂計劃。
2.實施教育國庫集中支付制度。
3.購買分發(fā)課本、簿冊、筆、墨、掃把等各類教學用品,保潔用具。
4.完成學生收費,及時開好發(fā)票,編制本學期收支預算。
5.收繳餐費,食堂開伙。
6.校產(chǎn)校具整理登記。
7.食堂衛(wèi)生檢查(一)與食堂設備用品添補。食堂管理人員會議及招聘人員會議(一)。
8.兩項工程資助對象落實。
9.學年初教育統(tǒng)計。
10.新調(diào)入教師工資及住房公積金交接。
10月份:
1.國慶節(jié)慶祝活動的有關(guān)后勤服務工作。
2.三季度賬目上報、公示。
3.設施設備安全檢查。
4.馬公小學財務指導。
5.食堂管理人員會議及招聘人員會議(二)。 食堂衛(wèi)生檢查(二)。
6.校園花木養(yǎng)護。
7.食堂工作調(diào)研。
11月份:
1.易耗教學用品補充。
2.設備、設施安全檢查。
3.文印室耗材檢查。
4.食堂管理人員會議及招聘人員會議(三)。食堂衛(wèi)生檢查(三)。
5.期中小結(jié)。
6.學校財務入庫與損耗情況調(diào)查。
12月份:
1.元旦活動后勤服務。
2.校產(chǎn)校具使用檢查、維修。
3.食堂管理人員會議及招聘人員會議(四)。食堂衛(wèi)生檢查(四)。
4.財務年終決算、年報。
5.編制2013年度部門預算。
1月份:
1.期終工作總結(jié)。
2.校產(chǎn)清點入庫。
3.學校財務入庫與損耗情況調(diào)查(二)。
4.帳目互審。
5.食堂收支結(jié)算公布。
6.學期結(jié)束前的其它后勤事務。
7.食堂管理人員會議及招聘人員會議(五)。食堂衛(wèi)生檢查(五)。
西城小學總務處
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