【精選】秘書(shū)部工作計(jì)劃四篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編精心整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃4篇,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇1
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門(mén),以確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作,F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門(mén)的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準(zhǔn)確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排,使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo):
通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的`共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來(lái)者。
我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。
秘書(shū)部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,我部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會(huì)的明天更輝煌。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇2
本學(xué)期工作計(jì)劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊(cè)工作,通知部員注冊(cè)個(gè)人信息。對(duì)有的部員不知道怎么注冊(cè)和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對(duì)本學(xué)期的工作做一個(gè)總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計(jì)劃:
1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報(bào)名和找宿舍,對(duì)他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對(duì)青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報(bào)名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對(duì)于秘書(shū)部的招新,我認(rèn)為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數(shù)的`多少。在面試時(shí)設(shè)想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì)基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇3
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的`經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 篇4
我是學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結(jié)了秘書(shū)部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的`走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
。ㄈ┘訌(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚(yáng)光大!
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