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工作計劃

采購計劃

時間:2022-12-09 15:32:09 工作計劃 我要投稿

采購計劃范文

  時光在流逝,從不停歇,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,立即行動起來寫一份計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編收集整理的采購計劃范文,希望能夠幫助到大家。

采購計劃范文

采購計劃范文1

  一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  xx年年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  xx年年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的.采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

  xx年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

  xx年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

  四、步加強對材料、設備價格信息的管理

  xx年年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

采購計劃范文2

  回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

  一、供應商管理:

  供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

  對現(xiàn)有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

  二、各個部門的.配合及采購流程:

 。1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

 。2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

  (3)采購部以XXX為內部溝通工作、ZZZ跑外。

 。4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

 。5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

 。6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

 。7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

 。8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

 。9)拿到簽字清單做結算書。

 。10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用

  三、部門管理:

 。1)加強本部門學習(預定每周三下午三點—————五點相互學習時間)

 。2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

 。3)收集產品資料備做產品庫做基礎

 。4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

 。5)每天早9點xx分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)

  四、采購權利:

 。1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購

 。2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

  要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。

  1。按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

  3。爭取能夠建立合理的結構件核價模板

  4。完善供應商的管理工作;

  5。重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行);

  6。完成領導安排的其他工作。

采購計劃范文3

  回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的'供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

  一、供應商管理:

  供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

  對現(xiàn)有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

  二、各個部門的配合及采購流程:

  (1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

  (2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

  (3)采購部以XXX為內部溝通工作、ZZZ跑外。

  (4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

  (5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

  (6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

  (7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

  (8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

  (9)拿到簽字清單做結算書。

  (10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用

  三、部門管理:

  (1)加強本部門學習(預定每周三下午三點——五點相互學習時間)

  (2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

  (3)收集產品資料備做產品庫做基礎

  (4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

  (5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)

  四、采購權利:

  (1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購

  (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

  要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。

  1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

  3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板

  4.完善供應商的管理工作;

  5.重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行);

  6.完成領導安排的其他工作。

采購計劃范文4

  一、酒店用品采購計劃

  1、年度計劃

  各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經理、總經理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

  2、月份計劃

  各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復核;“采購計劃單”經財務部經理和總經理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。

  訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。

  3、月間追加計劃

  各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經總倉核實后送財務經理審批。

  4、用品計劃分類

  各部門制訂的用品計劃除按性質分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

  二、酒水、煙草、干貨、調味類食品采購計劃

  1、酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經總經理批準。

  2、計劃期間需追加采購的`,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部。

  三、生鮮食品采購計劃

  1、使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

  2、各廚房負責人或使用部門經理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。

  四、設備采購計劃

  1、各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部經理、總經理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。

  2、設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

  五、總倉庫存量控制

  1、各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。

  2、對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經財務部經理批準。

  3、對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據(jù)需要經審批后到倉庫領用。

采購計劃范文5

  考慮到物資采購計劃管理的重要性,企業(yè)相關部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應的措施加強管理,以保證物資供應的正常,為企業(yè)生產經營提供保障。

  (一)真實統(tǒng)計分析各部門物資使用情況

  制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個人的物資供應,必須寫申請書,對某一個時間段內的生產所需物資的數(shù)量進行分析,根據(jù)以往幾年生產活動的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領用物資的登記數(shù)據(jù),切實有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準;減少臨時申請的次數(shù),必須規(guī)定所有領取物資的部門,按批準的.申請領用,在這一個時間段內做好使用的計劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產作業(yè),任何超出申請書計劃的,都需要各個部門自行解決。

  (二)注重對采購人員的管理

  選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制,并進行物資的采購,是保證物資有效使用的關鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個部門進行調研,并且掌握生產經營的規(guī)律,保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓,由于采購工作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的培訓,一個加強他們的業(yè)務水平,另外一個提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質,確保采購活動按計劃嚴格照章辦事。

采購計劃范文6

  物資采購的計劃的制定,涉及到企業(yè)生產經營的方方面面,它是通過對企業(yè)各個生產部門往年生產經營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結合當年企業(yè)生產經營目標和企業(yè)當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執(zhí)行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時效,以供采購部門及時補充和調整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產經營成本。

  (一)物資采購計劃缺少準確性

  物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)資金的流動情況等等! 1、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實有些企業(yè)對于物資管理,往往沒有制定一套完整的`企業(yè)管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產經營的規(guī)模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。

  2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性物資供應的幾個環(huán)節(jié)中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統(tǒng)計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。

  (二)物資使用反饋機制缺失

  物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調整采購數(shù)量,或者及時更換有質量問題供應廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產成本和質量。

  (三)缺少專業(yè)的物資采購人才

  知識經濟,人才即是企業(yè)的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時,優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業(yè)不必要的生產成本。

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