學(xué)校辦公室工作計(jì)劃15篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃1
新學(xué)期即將到來(lái),辦公室的工作依舊如此,沒(méi)有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,使各部門(mén)的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展。下學(xué)期的工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
1、完善新學(xué)年的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表;統(tǒng)計(jì)新學(xué)期各部門(mén)的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、助理的相關(guān)信息
活動(dòng)目的:便于學(xué)生會(huì)各部門(mén)的溝通交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門(mén)工作能夠順利開(kāi)展。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:新學(xué)期伊始,針對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的人員流動(dòng),制作新的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門(mén)最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠更好的開(kāi)展。
2、完善新學(xué)期的學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度
活動(dòng)目的:使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)能有序開(kāi)展,有文可依。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:根據(jù)上個(gè)學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度,在原有的制度上進(jìn)行調(diào)整。做到制度能夠“與時(shí)俱進(jìn)”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)各部門(mén)的'考評(píng)制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會(huì)管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報(bào)張貼管理和維護(hù)制度。
3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動(dòng)目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會(huì)的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會(huì)意見(jiàn)反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),鼓勵(lì)廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會(huì)的工作開(kāi)展提出自己真摯的意見(jiàn)和寶貴的建議。
4、在學(xué)期末,做好學(xué)生會(huì)的總結(jié)收尾工作。
活動(dòng)目的:有始有終,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利收尾,對(duì)各部門(mén)做出公平公正的評(píng)價(jià),為下學(xué)期工作的正常開(kāi)始做好準(zhǔn)備。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:每學(xué)年的優(yōu)秀部門(mén)評(píng)比主要是以辦公室對(duì)各部門(mén)的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會(huì)組織學(xué)生會(huì)各部門(mén)的聯(lián)誼會(huì),既作為一個(gè)工作總結(jié)會(huì),又作為一個(gè)拉近各部門(mén)成員之間距離的聯(lián)歡會(huì)
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃2
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級(jí)各類評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)潛力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1、聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語(yǔ)口語(yǔ)潛力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2、應(yīng)用信息技術(shù)潛力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)潛力。
5、配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作。
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的'評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2、開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
。┳龊蒙鐣(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作。
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
。ㄊ唬╅_(kāi)展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
。ㄊ┩瓿陕毞Q評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃3
根據(jù)新學(xué)期的個(gè)安排,我校這個(gè)學(xué)期的工作很多,有需要工作需要落實(shí)好,隨著新的一個(gè)學(xué)期的工作到來(lái)在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來(lái),對(duì)于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個(gè)學(xué)期萬(wàn)萬(wàn)不可馬虎大意,做好重點(diǎn)工作,也就接下來(lái)的工作做好計(jì)劃。
完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴(yán)格落實(shí)好學(xué)校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,學(xué)校更加應(yīng)該如此,各項(xiàng)規(guī)定的學(xué)生和教師都是應(yīng)該遵守的,保證制度能夠落實(shí)好,還有教職工的考核,每個(gè)月一次不能夠落下,對(duì)于不合格的按學(xué)校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴(yán)格落實(shí)好,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎(jiǎng)勵(lì),并且提倡大家向其學(xué)習(xí),辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學(xué)校各個(gè)部門(mén)的工作,配合校長(zhǎng)完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對(duì)工作一定是需要主動(dòng)去承擔(dān)的,除了學(xué)校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務(wù)工作,解決學(xué)校教職工的問(wèn)題,辦公室是需要解決問(wèn)題的,配個(gè)各個(gè)部門(mén)的工作,保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴(yán)格落實(shí)之外還有,對(duì)對(duì)于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個(gè)月的考核也是和學(xué)校其它部門(mén)一樣,不能有任何的不對(duì)等,嚴(yán)格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認(rèn)真的搞好教學(xué)工作在工作方面嚴(yán)格落實(shí)好,這一點(diǎn)是一定的,需要保持一個(gè)好的工作規(guī)劃,結(jié)合上個(gè)學(xué)期的工作去認(rèn)真搞好這個(gè)學(xué)期的工作,認(rèn)真做分內(nèi)的工作,針對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)做好細(xì)節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護(hù)學(xué)校的'形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應(yīng)該保持一個(gè)較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學(xué)校各部門(mén)的工作,對(duì)接,讓學(xué)校日常的工作能夠正常運(yùn)行,結(jié)合各個(gè)部門(mén)的情況做出合理的調(diào)整,新的學(xué)期首要工作是保持一個(gè)好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來(lái)的工作當(dāng)中處理好各種問(wèn)題。
新的學(xué)期重要的工作有很多,一定不可松懈,對(duì)于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認(rèn)真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來(lái)的工作當(dāng)中帶頭去做模范,樹(shù)立好作風(fēng),給學(xué)校營(yíng)造更好的工作氛圍。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃4
本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向市教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10. 做好“陽(yáng)光服務(wù)”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報(bào)道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1. 配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過(guò)參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的`了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評(píng)估空間建設(shè)工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時(shí)反饋省督導(dǎo)評(píng)估專家督導(dǎo)意見(jiàn)。
7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵(lì)人心,加快學(xué)校發(fā)展。
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學(xué)?傮w工作為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃5
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守紀(jì)律。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的'工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高職教的認(rèn)可度
拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳職業(yè)教育的方針、政策、學(xué)校的大事、要事以及辦學(xué)成果,提高職業(yè)教育的認(rèn)可度,讓老百姓真正認(rèn)同并支持職業(yè)教育及我校工作。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和聯(lián)合辦學(xué)工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累。在與南充澤英教育集團(tuán)聯(lián)合辦學(xué)的基礎(chǔ)上,組織教師開(kāi)展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、教師互動(dòng)交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí),為培養(yǎng)專業(yè)教師、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃6
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡(jiǎn)化程序、提高效率的要求,樹(shù)立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):劉孟良李平
副組長(zhǎng):常愛(ài)萍
成員:
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄李峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶?qǐng)?jiān)、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭
四、時(shí)間安排
1、新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開(kāi)始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開(kāi)始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開(kāi)始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書(shū)記見(jiàn)面;書(shū)記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)。
4、開(kāi)學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長(zhǎng)、書(shū)記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書(shū),24日開(kāi)始上課
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長(zhǎng)沙火車(chē)站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車(chē)南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書(shū)館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書(shū)館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購(gòu)買(mǎi)校園信息卡等均在體育館,公寓備品購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)在報(bào)告廳過(guò)道西門(mén)。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
迎新一組負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組
1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);
負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書(shū)接收新生;
負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);
負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;
設(shè)立問(wèn)事處,幫助學(xué)生及家長(zhǎng)解決疑難問(wèn)題;
及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門(mén)有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
組織慰問(wèn)學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;
男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
迎新二組負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊黃怡、申昊
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問(wèn)題,發(fā)放迎新人員工作餐;
做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門(mén)確保開(kāi)水供應(yīng),飲水用具到位等;
負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的.制作和布置;
負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門(mén)做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動(dòng)組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
咨詢組負(fù)責(zé)人:常愛(ài)萍副院長(zhǎng)
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開(kāi)展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長(zhǎng)宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長(zhǎng)放心;
負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問(wèn),正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書(shū),按新生錄取通知書(shū)上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長(zhǎng),讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過(guò)程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。
2、為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃7
一、指導(dǎo)思想
新學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)市教育局“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校“二五”發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹市局年度績(jī)效考核文件精神落實(shí)學(xué)校內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo)。以學(xué)校20xx年度堅(jiān)持特色化內(nèi)涵發(fā)展的工作思路為工作中心,繼續(xù)搞好常規(guī)工作,提高工作效益和服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)以師德師風(fēng)建設(shè)年為契機(jī),以崗位設(shè)置管理改革為抓手,促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè);進(jìn)一步做好學(xué)校宣傳工作,為構(gòu)建積極健康、進(jìn)取和諧的校園文化,為創(chuàng)建準(zhǔn)一流名校和實(shí)現(xiàn)學(xué)校又好又快發(fā)展而努力奮斗。
二、工作目標(biāo)
以學(xué)校20xx年度工作思路為中心,落實(shí)辦公室的年度工作目標(biāo)。
1、以崗位設(shè)置管理改革為抓手,堅(jiān)持好全員聘任制,落實(shí)好崗位職責(zé),通過(guò)提高教職工崗位意識(shí)和履行崗位職責(zé),促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè)。
2、初步落實(shí)學(xué)校行政職員量化考評(píng)機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
3、進(jìn)一步抓好“兩報(bào)一刊一網(wǎng)站”的學(xué)校宣傳工作,大力宣傳師生先進(jìn)典型,學(xué)校辦學(xué)成績(jī)和卓越的校園文化。
4、進(jìn)一步加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)和依法治校工作。
5、督促落實(shí)學(xué)?(jī)效考核工作內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)完成績(jī)效考核工作目標(biāo)。
6、進(jìn)一步組織開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),落實(shí)文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固文明創(chuàng)建成果。
7、繼續(xù)做好黨務(wù)工作、老干工作、關(guān)協(xié)工作、人事工作、接待工作,加強(qiáng)常規(guī)工作管理,爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)優(yōu)秀。
三、本學(xué)期主要工作及措施
1、高效率高質(zhì)量地完成辦公室的常規(guī)工作。
。1)根據(jù)學(xué)校工作部署起草學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)和校歷,做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作安排,保障學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
。2)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報(bào)。
。3)做好文件、信息材料的上傳下達(dá)、保密管理工作,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
。4)認(rèn)真做好對(duì)外接待、會(huì)務(wù)接待等接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn),既做到招待熱情,服務(wù)周到,又做到不鋪張、不浪費(fèi)。
(5)科學(xué)合理地安排學(xué)校工作和活動(dòng),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室部門(mén)的活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)組織好行政會(huì)、教職工大會(huì)等全校性重要會(huì)議。
。6)做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學(xué)期中對(duì)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的管理,組織一次檢查評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。迎接市局對(duì)檔案室建設(shè)和檔案管理工作檢查。
。7)加強(qiáng)文印室和校車(chē)管理。文印室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校文印管理制度,做好為教學(xué)服務(wù)的工作,教職工私人資料和學(xué)生的學(xué)習(xí)資料一律不得在校文印室打;公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校用車(chē)管理規(guī)定,一律填寫(xiě)派車(chē)單,合理調(diào)派車(chē)輛。在做好服務(wù)的同時(shí),做好開(kāi)源節(jié)流工作。
2、組織落實(shí)學(xué)校內(nèi)部年度績(jī)效考核工作,督查落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)考核工作目標(biāo)。
(1)根據(jù)市局年度績(jī)效考核文件精神和學(xué)校20xx年度內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo),督查落實(shí)考核工作各項(xiàng)內(nèi)容。
。2)根據(jù)學(xué)校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
。3)根據(jù)全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理要求,進(jìn)一步落實(shí)教職工績(jī)效考核辦法,落實(shí)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資。按照沙長(zhǎng)市事業(yè)單位崗位工資兌現(xiàn)工作具體意見(jiàn),盡快落實(shí)崗位工資。
。4)收集整理各處室績(jī)效考核材料檔案,完成績(jī)效考核自評(píng)報(bào)表和其他匯報(bào)材料,迎接市局年終績(jī)效考核檢查。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。
。1)配合工會(huì)做好校園網(wǎng)站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負(fù)責(zé)版面更新和文稿上傳,辦公室負(fù)責(zé)校園網(wǎng)學(xué)校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務(wù)處、教科室、團(tuán)委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用,加強(qiáng)學(xué)校宣傳,保證每周有學(xué)校宣傳信息上傳教育局網(wǎng)站。
(2)繼續(xù)做好櫥窗、板報(bào)宣傳工作。櫥窗長(zhǎng)廊分塊到處室,每期更換宣傳內(nèi)容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
。3)繼續(xù)辦好“兩報(bào)一刊”:《明憲》校報(bào),周工作簡(jiǎn)報(bào)協(xié)助校友會(huì)辦好《校友通訊》。
。4)做好每學(xué)期主題性宣傳活動(dòng)和重大活動(dòng)的宣傳工作。
4、加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作。
。1)通過(guò)召開(kāi)教職工大會(huì)、教代會(huì)、黨員大會(huì)和民主協(xié)商會(huì),保證學(xué)校重要事情和重大決策民主、公開(kāi)、透明。
。2)辦好兩周一期的《學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)》、辦好校務(wù)公開(kāi)欄和校園網(wǎng),定期落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作。
。3)設(shè)立“校長(zhǎng)信箱”,落實(shí)校長(zhǎng)接待日工作,接納師生員工的進(jìn)言獻(xiàn)策,為校長(zhǎng)決策提供廣泛的信息資源。
(4)協(xié)調(diào)辦公室、教務(wù)處、財(cái)會(huì)室等相關(guān)部門(mén)每月定期在校園網(wǎng)5.8平臺(tái)上及時(shí)反饋工資津貼發(fā)放明細(xì),落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi),接受民主監(jiān)督。
。5)圍繞學(xué)校中心工作、重大決策和教職工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題深入班組和處室,采取座談、走訪和問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)入調(diào)研,了解情況,掌握第一手信息,及時(shí)提供有價(jià)值的建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主決策、科學(xué)決策服務(wù)。
。6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長(zhǎng)、離退休教職工的來(lái)訪,重視各類信訪工作,及時(shí)向黨委、校長(zhǎng)室反映信訪情況,并按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促各處室部門(mén)處理落實(shí)好信訪的.相關(guān)工作。
5、繼續(xù)做好黨務(wù)、老干、關(guān)協(xié)等工作。
(1)做好老干工作,認(rèn)真貫徹黨和政府的老干部政策,切實(shí)落實(shí)老干部的“兩個(gè)待遇”。堅(jiān)持組織老干部參加形勢(shì)報(bào)告會(huì),堅(jiān)持按時(shí)過(guò)好組織生活,交納黨費(fèi),堅(jiān)持定期通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng),充分發(fā)揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開(kāi)展各項(xiàng)有意義的活動(dòng),管理好老干活動(dòng)場(chǎng)所,使老干活動(dòng)室真正成為老同志活動(dòng)交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務(wù)工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問(wèn)工作;與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發(fā)放等工作。
。4)配合學(xué)校關(guān)協(xié)開(kāi)展的各項(xiàng)教育活動(dòng)。
。5)配合工會(huì)做好教職工婚、喪、病、事等的慰問(wèn)工作。
6、建立文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,繼續(xù)搞好文明創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步鞏固文明創(chuàng)建成果。
。1)組織知識(shí)講座或形勢(shì)報(bào)告會(huì),加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養(yǎng)。
。2)協(xié)助市、區(qū)、社區(qū)組織開(kāi)展文明指數(shù)測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)活動(dòng),出色完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)文明創(chuàng)建活動(dòng)的任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問(wèn)。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫(xiě)上報(bào)工作,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢(shì),學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級(jí)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(zhǎng)要求組織會(huì)議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì)查崗,做好會(huì)議記錄、整理等工作。
4、公開(kāi)、公正、公平地開(kāi)展每月的評(píng)估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接受及信息的'上傳、會(huì)議及活動(dòng)的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室安排的上報(bào)材料(包括匯報(bào)材料)的撰寫(xiě)。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、泰州電視臺(tái)及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫(xiě)與報(bào)道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊(duì)總輔)負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書(shū)工作。
z:辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。
z:辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會(huì)議所需物品的供應(yīng),辦公室及學(xué)校會(huì)議材料的分發(fā),學(xué)校會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附:
z:總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境(包括綜合樓會(huì)議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z:工會(huì)主席、家長(zhǎng)委員會(huì)主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問(wèn)等工作;負(fù)責(zé)學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)工作。
z:財(cái)務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃9
一、指導(dǎo)思想
深入開(kāi)展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
。ㄋ模┺k文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的`其他專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
。ㄎ澹⿲(duì)外接待,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃10
新的一年如期而至,新的工作也陸續(xù)展開(kāi),為努力配合好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展,搞好辦公室內(nèi)部建設(shè),辦公室20xx的工作計(jì)劃如下。
一、搞好新生干部培訓(xùn)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)安排,做好新生選拔工作,從新生抓起,加強(qiáng)新生對(duì)校學(xué)生會(huì)的理解,搞好他們的思想工作,嚴(yán)格考核制度,認(rèn)真落實(shí)考勤率,培養(yǎng)一批的新的優(yōu)秀干部隊(duì)伍。
二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會(huì)的考勤率和各項(xiàng)制度,加大對(duì)09級(jí)和即將進(jìn)入組織的10級(jí)的考勤率,提高干部要求,努力搞好學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)。
三、新一輪的推優(yōu)入黨已經(jīng)展開(kāi),努力為學(xué)生會(huì)干部爭(zhēng)取機(jī)會(huì),做好相關(guān)工作。
四、新一年的干部責(zé)任書(shū)即將開(kāi)始,做好相關(guān)文件整理,作好記錄,工作證的'收發(fā)與蓋章,盡快落實(shí)。
五、一如既往的做好相關(guān)文件整理,保管好各部門(mén)的文件與資料,方便日后找尋。
六、保管好辦公室的各種材料與設(shè)施,做好相關(guān)的登記筆錄,以便更好的使用。
七、配合好下學(xué)期其他部門(mén)的活動(dòng),如體育部的秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)等等。和各部門(mén)處理好關(guān)系,相互協(xié)調(diào),相互諒解,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力把學(xué)生會(huì)的工作搞好。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃11
(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
(二)對(duì)外工作
(1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的'及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
(4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
(5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃12
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本部門(mén)工作的實(shí)際,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的'管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨總支開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、積極配合學(xué)?傊、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,以便提高工作效率。
2、做好學(xué)校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
六、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手。
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。
2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。
1、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,進(jìn)取擴(kuò)大學(xué)校的影響。
2、在學(xué)校行政與黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。
3、充分調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道組的進(jìn)取性。
4、充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)的作用。
八、高度重視學(xué)校安全工作。
1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情景。
2、積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。
3、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
九、進(jìn)取協(xié)助學(xué)校工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃13
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以“服務(wù)育人”為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
(1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
(2)、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(3)、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
(4)、安排好學(xué)校工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(5)、做好教師考勤工作。嚴(yán)格按照學(xué)校制定的相關(guān)制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計(jì)制表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室。
2、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
3、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息20xx學(xué)校辦公室工作計(jì)劃20xx學(xué)校辦公室工作計(jì)劃。
(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的'記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
4、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
(2)、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
(4)、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
(5)、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
(7)、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室
(8)、做好各種臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃14
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開(kāi)展。安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的.籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃15
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(zhǎng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條,準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長(zhǎng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1、根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2、每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3、迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠(chéng)懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4、迎新過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5、迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的.問(wèn)題及時(shí)總結(jié)反映。
6、本次迎新實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處
2、新生具體情況手寫(xiě)表
3、新生交錢(qián)。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
6、突發(fā)性事件的處理
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長(zhǎng),各部的部長(zhǎng),對(duì)自己各部門(mén)成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機(jī)一個(gè),和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干、席卡等其他設(shè)施。
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1、下雨
措施:迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽(tīng)從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2、特困學(xué)生,沒(méi)帶學(xué)費(fèi),無(wú)法及時(shí)注冊(cè)的
措施:及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況,征求綠色通道。
3、新生在入校注冊(cè)過(guò)程中的突發(fā)事故
措施:每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開(kāi),再迎接下一位新生。
工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問(wèn)題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。
xx年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算
1、桌子5張,椅子10把;
2、藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;
3、飲水機(jī)一個(gè),和桶裝水
4、稿紙2本,黑色簽字筆10支
5、20名迎新全程工作人員午餐
6、新生名單打印
預(yù)計(jì)總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元
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