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三星級酒店開業(yè)前工作計劃范文
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的三星級酒店開業(yè)前工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。
三星級酒店開業(yè)前工作計劃范文1
做好酒店開業(yè)前的準備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。我采用倒計時的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
酒店開業(yè)籌備的任務與要求
酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構(gòu)
要科學、合理地設計組織機構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1、本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2、行業(yè)標準。
國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3、本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4、行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5、其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的.員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
三星級酒店開業(yè)前工作計劃范文2
培訓是一個持續(xù)的過程,在態(tài)度、知識、技能三方改變,加強或改正一個人的行為或表現(xiàn),提高人的素質(zhì),以達到酒店要求目標。
一、酒店培訓工作的原則:
1、層次化:(部門經(jīng)理層、主任層、部長層、服務員層),按每個層次的工作性質(zhì)、特點,應具備知識、技能、素質(zhì)、工作技巧等的深度和廣度進行培訓;
2、標準化:根據(jù)酒店的目標制定各部門工作的標準、考核標準,以此標準來檢查考核員工水平;
3、系列化:根據(jù)員工工作的深、淺度,寬廣度編寫成一個或多個系列進行培訓,使員工經(jīng)過培訓后不斷提高;
4、電器化:培訓工作應盡量使用現(xiàn)代化的電器教具進行,以取得更迅速、更好的培訓效果。
二、培訓人員崗位職責:
(一) 培訓部經(jīng)理(副經(jīng)理):
1、按照酒店經(jīng)營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查、督促各項培訓工作;
2、負責制定每項培訓計劃的實施方案,組織實施;
3、組織編寫培訓教材及資料;
4、組織本部門員工業(yè)務學習,監(jiān)督員工執(zhí)行《員工守則》,考核員工表現(xiàn);
5、安排教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置;
6、計劃每年度培訓預算,交部門經(jīng)理審批。
(二) 培訓部主任(培訓教師):
1、協(xié)助經(jīng)理組織舉辦各種培訓班,包括草擬計劃,選用教材,組織上課,審閱試題,批改試卷,跟蹤和總結(jié)培訓情況;
2、經(jīng)常深入部門了解培訓情況,提出可行建議,促進部門培訓工作;
3、負責新招聘員工的面試,批改試卷及錄用工作;
4、組織員工業(yè)務考核,負責出試題,批改試卷及有關口試等工作;
5、編寫結(jié)合酒店實際的英語教材。
(三) 人事培訓部文員:
1、協(xié)助經(jīng)理搞好內(nèi)部工作與外部溝通,做好上傳下達、文件收發(fā)的登記工作;
2、建立全酒店的'人事培訓檔案,將有關培訓資料、數(shù)據(jù)存檔或輸入電腦;
3、負責油印有關培訓資料、表格、教材等,做好培訓教材準備工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好全酒店員工、管理人員個人檔案的建立和保管工作;
5、做好各種教學設備、儀器使用的保管、保養(yǎng)工作;
6、負責圖書、雜志、培訓資料的購入、保管及借閱工作。
三、培訓工作分類:
按層次劃分:部門經(jīng)理培訓、主管培訓、領班培訓、服務員培訓;
按系列劃分:入職前培訓、升職培訓、調(diào)職培訓、在崗培訓、外語培訓;
1、部門經(jīng)理培訓:外出參觀考察,總經(jīng)理專題講座或外聘專題講座,參加函授學習及自學;
2、主管培訓:既是學習者,以是培訓者,成績考核有三方面?理論考試;
xx擬訂培訓計劃;xx上培訓課;
3、入職前培訓:培訓其對酒店的基本情況、員工守則、工作紀律、禮貌禮節(jié)、個人衛(wèi)生、消防、保安、設備維修等有初步了解;
4、升職培訓:培訓其掌握新職務必須具備的管理知識與管理技巧,提高其管理能力;
5、調(diào)職培訓:培訓其對新工作、新職務有一個基本的了解,能基本了解新崗位的工作;
6、在職培訓:在職培訓是員工在正式崗位因種種需要而進行的培訓,培訓時間可長可短,方式靈活多樣,可由各部門或人事培訓部安排進行。
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