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行政后勤年度工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫計(jì)劃吧。那么我們該怎么去寫計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤年度工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
行政后勤年度工作計(jì)劃1
一、工作方針
本文旨在堅(jiān)持“服務(wù)即教育”的理念,探索“敬業(yè)、服務(wù)、教育、管理”工作方式。同時,通過實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效自主、內(nèi)部管理、外部形象的目標(biāo),不斷提升學(xué)校服務(wù)水平。
二、具體目標(biāo)
滿意度達(dá)100%:努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長、教師和各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓對招生接待服務(wù)工作滿意度達(dá)100%,并且要達(dá)到家長和學(xué)生對行政后勤線的90%的滿意度。加強(qiáng)宣傳:積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征稿組稿和《萍鄉(xiāng)報(bào)》宣傳報(bào)道工作,提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度。加強(qiáng)安全:嚴(yán)格執(zhí)行安全排查制度,確保沒有超過1000元的費(fèi)用和損失,禁止發(fā)生安全事故。加強(qiáng)物業(yè)管理:建立定期物業(yè)排查制度,并確保各項(xiàng)工作得到強(qiáng)化。檔案管理:建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,并確保文印工作的100%的滿意度。
三、具體措施
1.加強(qiáng)培訓(xùn),形成共識
開展學(xué)習(xí)討論活動:通過積極引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)觀念,真正明了“教育就是服務(wù)”的理念,全面走進(jìn)市場。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最優(yōu)的條件,服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于家長。調(diào)整工作和生活的心態(tài):引導(dǎo)教職工樹立以校為家、愛校為榮的思想和觀念,懂得只有學(xué)校不斷發(fā)展,才能為每位員工提供長期穩(wěn)定的工作和收入。倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神:鼓勵同事之間互相幫助、互相學(xué)習(xí),運(yùn)用“合作、高效、責(zé)任、自強(qiáng)”的團(tuán)隊(duì)精神,提升整個學(xué)校的形象,達(dá)到工作目標(biāo)。嚴(yán)明工作紀(jì)律:堅(jiān)持守時盡職的態(tài)度,在任何情況下都不與家長發(fā)生爭執(zhí),確保在工作中保持文明大度的態(tài)度。
2.突出細(xì)節(jié),重視過程
主動工作,加強(qiáng)溝通:在學(xué)生生活管理過程中,主動與班主任和家長溝通聯(lián)系,不得推諉和回避,加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度。注重工作細(xì)節(jié):創(chuàng)造特色,在內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中加以強(qiáng)調(diào),提升學(xué)校服務(wù)水平。加強(qiáng)學(xué)校宣傳:每月通過發(fā)表一篇稿子在《萍鄉(xiāng)報(bào)》上加強(qiáng)宣傳,量化任務(wù),增強(qiáng)學(xué)校知名度和美譽(yù)度。
3.落實(shí)制度,嚴(yán)格管理
堅(jiān)定執(zhí)行安全排查制度,切實(shí)降低安全事故概率。同時,學(xué)校要加強(qiáng)物業(yè)管理,并建立師生個人檔案,以提升學(xué)校整體管理水平。
1、制定行政后勤工作制度、生活管理制度、校車接送制度、人事工作規(guī)定、物品采購方面制度,并加強(qiáng)執(zhí)行力度。在講解原則、程序管理、詳細(xì)檢查的前提下,執(zhí)行嚴(yán)格的管理和考核措施。
2、分工明確,職責(zé)清晰。主任負(fù)責(zé)全面行政后勤工作,制定工作計(jì)劃和考核方案管理;干事負(fù)責(zé)日常行政后勤部門工作、辦公室管理、會議記錄、電話接收和記錄、文件收發(fā)、資料打印、學(xué)生乘車和中午靜校管理、組織住宿學(xué)生晨練早操工作;協(xié)助周工作安排和上交工作、聯(lián)系萍中相關(guān)部門和學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作的干事;生活教師負(fù)責(zé)學(xué)生生活管理和教育工作(包括半宿女生管理)、協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操、負(fù)責(zé)學(xué)校物資驗(yàn)收和保管工作、管理全宿、半宿寢室樓和前后區(qū)域的衛(wèi)生工作;組織管理半宿男生的'人員,協(xié)助學(xué)校采購工作,負(fù)責(zé)一般物品修理和其他勤雜工作,全面負(fù)責(zé)住宿區(qū)域早操的組織、管理和考核工作。
四、主要工作計(jì)劃:
八月份:
1、為開學(xué)做物資準(zhǔn)備工作。
2、整理和打掃開學(xué)的環(huán)境。
3、編排和發(fā)布學(xué)生的食宿和行程安排。
4、填寫學(xué)生身份證和分班發(fā)放工作。
5、公布教室、寢室、食堂布局圖和學(xué)生編號分配。
九月份:
1、為開學(xué)接待日做準(zhǔn)備。
2、舉行餐管會主席的選舉。
3、開始全面評估就餐、就寢、晨練、乘車,并實(shí)施考核評比。
4、進(jìn)行績效考核并總結(jié)所教的月度學(xué)生。
十月份:
1、進(jìn)行日?己嗽u比。
2、進(jìn)行特別的學(xué)生談話教育工作。
十一月份:
1、與學(xué)生生活委員和學(xué)生代表開展生活座談會。
2、進(jìn)行日?己嗽u比。
十二月份:
1、組織優(yōu)秀寢室參觀和學(xué)生代表經(jīng)驗(yàn)交流會。
2、進(jìn)行日?己嗽u比。
元月份:
1、公開評比優(yōu)秀住宿生、優(yōu)秀寢室和優(yōu)秀學(xué)生干部的活動。
2、總結(jié)行政后勤工作。
3、處理物品回收和教師離校工作。
4、安排下學(xué)期學(xué)雜費(fèi)的收費(fèi)工作。
5、籌備下學(xué)期開學(xué)的工作。
行政后勤年度工作計(jì)劃2
時間飛逝,一年又即將落幕。回首過去,我內(nèi)心涌起萬千感慨。每年的這個時候,我們追求進(jìn)步的人都會對自己進(jìn)行盤點(diǎn),看看自己是否有所進(jìn)步。盡管我們沒有大成功,但我們經(jīng)歷了重重考驗(yàn)和磨礪。
行政人事部是公司的重要部門之一,其內(nèi)部管理水平需不斷提升,對外要面對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)和社保等機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)檢查。雖然行政人事部人員不多,但他們在這一年中潛心工作,竭盡全力完成各項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過一年的錘煉與洗禮,行政人事部在綜合能力上比去年又向前邁進(jìn)了一步。
回顧過去年份,我們始終堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引,著重關(guān)注公司的經(jīng)營方向、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,充分盡到了管理方面的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,同時也克服存在的不足,現(xiàn)將過去一年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
過去的一年行政人事部工作主要有以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員實(shí)際需要,有針對性地招聘了一批員工以配備各個崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并建立了電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)出關(guān)。有序地完善了培訓(xùn)機(jī)制,不斷地外派員工學(xué)習(xí),并邀請知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)了內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店證照并按時進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為順暢。
3、與報(bào)刊、電視臺等媒體聯(lián)系,做好對外宣傳工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。
2、在日常工作中,及時與公司各個部門、門店密切溝通聯(lián)系,并適時對各部門的'工作提出指導(dǎo)性意見。
為了提升公司管理水平,我們采取了以下措施:
1.逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。
我們深知員工不一定會自覺按照我們的要求開展工作,因此我們今年加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。以確保員工遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為管理者,我們始終堅(jiān)持以人為本的管理理念。我們對下屬充分挖掘他們的潛力,盡可能讓他們發(fā)揮個人能動性并提高整體素質(zhì),樹立開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
3.充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
我們意識到過去公司各職能部門職責(zé)不清,影響了整個公司的協(xié)調(diào)配合。因此,我們逐步理清各部門工作職責(zé),并要求員工們主動承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我們深刻認(rèn)識到自己除了是管理者外,更是執(zhí)行者。我們要牢記身先士卒的原則,以身作則,確保在人才匱乏的情況下,所有員工都能夠主動承擔(dān)工作,保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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