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制定工作計劃的意義
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又有了新的工作,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編收集整理的制定工作計劃的意義,希望能夠幫助到大家。
制定工作計劃的意義 1
計劃像一座橋,連結(jié)我們現(xiàn)在所處的位置和你想要去的地方。
同樣的,計劃是連結(jié)目標與目標之間的橋梁,也是連結(jié)目標和行動的橋梁。
沒有計劃,實現(xiàn)目標往往可能是一句空話。
計劃對于人生來說相當重要,如果你在計劃上失敗了,那你注定會在執(zhí)行上失敗。
沒有計劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
計劃是行動的保護傘
未來不是現(xiàn)實,未來的事情往往很少能確定。
就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風暴,即使天氣預(yù)報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。
何以見得?
有的人說反正情況總會發(fā)生變化,未來也難以確定,現(xiàn)在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。
如果沒有計劃,一旦情況發(fā)生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測,分析哪些事情可能會發(fā)生,哪些事情可能會變化。
在作出準確的預(yù)測后,制定出行動方案。
一旦未來發(fā)生變化,就能從容對付。
如果你是一個股民,你必須對股市行情作出一些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應(yīng)拋出多少。
只要你作出一些計劃后,你才能操縱自如,穩(wěn)獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計劃。
你必須選擇完成某一目標的最好方法,使行為更有效率,實現(xiàn)目標更有利。
情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。
比如,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢一些,但價格便宜。
你是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計劃。
從經(jīng)濟學的觀點看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每一分錢都花得值,并且效用越大越好。
從這一目的出發(fā),制定計劃更是有必要的。
計劃節(jié)約你的成本和費用
任何一個理財能手也一定是個有計劃的人。
企業(yè)會計進行成本核算,提供的資產(chǎn)負債表、損益表等等,就成為經(jīng)理們進行計劃的依據(jù),有計劃地安全每一筆支出是很重要的。
而沒有計劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的.境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
一家之主必須是一個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細算,不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光,而后的日子靠借債維護。
一切在計劃范圍內(nèi),就能做到游刃有余。
此外,在實現(xiàn)目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟損失。
別說沒時間作計劃,快節(jié)奏的現(xiàn)代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。
白天,或奔波于上班途中,或穿梭于單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。
晚上,回到家中,準備晚餐,晚餐結(jié)束后靠在沙發(fā)上和家人共度難得的休閑時光,然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計劃。
好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊游,放放風,透透氣。
時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調(diào)枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。
你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,你的生活將大為改觀。
有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。
計劃讓你的思維清晰,能創(chuàng)造出事半功倍的效果。
計劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團聚的時間,還有計劃的時間等這樣的良性循環(huán)帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。
制定工作計劃的意義 2
計劃的重要性許多管理學家與管理人員十分強調(diào)計劃的重要性。
隨著未來不確定因素的增 多和組織規(guī)模的擴大,計劃工作的作用日益突出。
美國學者 R.豪斯和他的同事曾就 這一問題進行了專門研究。
他們調(diào)查了 92 家企業(yè),其中 17 家有正式的長期計劃, 其余的要么僅有非正式的長期計劃,要么沒有長期計劃。
他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營 好壞的主要指標:銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。
通過 比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。
計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說, 表現(xiàn)在以下四個方面:
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
環(huán)境的變 化具有絕對性,尤其是處在當今社會,社會政策、經(jīng)濟政策、科學技術(shù)和人的觀念 都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。
計劃工作承擔著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。
未來的. 不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織 目標的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營 的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機遇。
當然, 有些變化是無法預(yù)測的,計劃時間越遠,不確定性就越大,這一方面是由于人們所 掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。
但是,科學的 預(yù)測工作可以把未來的風險降到最低限度。
2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。
計劃工作是一項將組織的活動進行系統(tǒng)化的工 作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。
計劃工作確定了 組織的目標和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來 的損失。
計劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于 合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標的關(guān)注(目標管理)。
確定目標是計劃工作的內(nèi)容之 一,而一切計劃又必須圍繞目標來進行。
明確的目標是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。
一般來說,管理人員習慣專注于當前的問題,計劃則可以使他們考慮將來。
此外, 組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。
一個有效的領(lǐng)導往往把制定計劃的工 作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計劃,明確目標,鼓勵成員為實現(xiàn)目 標而奮斗。
4、便于管理人員對組織進行控制。
計劃工作所確定的目標和指標體系是管理 人員進行控制的基礎(chǔ)。
有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍:計劃為管理活 動提供控制標準,而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。
制定工作計劃的意義 3
對于職場人來說。
制定工作計劃有著重要的作用,工作計劃有利于相關(guān)工作目標的確立,能夠激勵我們?yōu)橹约旱哪繕瞬粩嗯Γ虼,工作計劃對于剛剛步入職場的新人來說至關(guān)重要。
制定詳細的工作計劃能夠使得員工有明確的工作方向。
特別是當我們在工作中一籌莫展的時候認為,詳細的工作計劃可以幫助我們指明工作的方向,特別是在某些工作項目中,由于工作項目組的工作人員對具體工作意見不一致,往往會影響工作進度,這時候一份詳細的工作計劃就可以幫助各成員之間協(xié)調(diào)的進行工作,提高工作效率,彌補工作中出現(xiàn)的缺陷。
制定詳細的工作計劃能夠減少工作中的失誤。
在工作中我們往往會有這樣的感受,如果之前缺少相關(guān)詳細的工作計劃,我們在工作中往往會出現(xiàn)各種各樣的失誤,可能需要走很多彎路才能達到希望的工作目標,但是如果我們能夠事先制定詳細的工作計劃,在工作進程中就會提高工作效率,減少工作失誤,將可能想到的影響因素都寫入工作計劃中,將企業(yè)損失減到最低狀態(tài)。
制定詳細的工作計劃還能夠在一定程度上總結(jié)自己之前的工作分析,在制定工作計劃之前我們往往會總結(jié)之前的工作,例如,我們要開始新的工作項目,我們往往會總結(jié)之前自己的工作進程,在總結(jié)上一階段的工作之后在制定之后的工作計劃,因此,制定詳細的工作計劃能夠有效的總結(jié)自己的,不斷地在以后的工作中完善自己,使自己以更好的狀態(tài)投入到以后的工作中去。
總之制定詳細的工作的`計劃不僅能夠有利于公司開展工作,協(xié)調(diào)各部門的的工作狀況,提高公司員工的工作效率,減少工作中因意見不合而帶來的摩擦,會使得公司獲得較好的工作效益,而且詳細的工作計劃還能夠有利于員工更好的開展自己的工作,了解自己將來的工作目標,減少工作中的失誤,提高自己的工作效率。
因此,學會制定詳細的工作計劃有利于工作的展開,是職業(yè)生涯中良好的工作習慣,使我們最終達到自己的工作目標。
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