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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃
日子如同白駒過隙,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始做一個計劃。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃1
一、我縣農業(yè)和農村檔案工作的現(xiàn)狀
××縣全縣轄5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)81個村委會486個村民小組,農業(yè)人口占總人口的90%以上。近年來,在縣委、縣人民政府的領導下,檔案部門和農、林、水、土、民政等涉農部門相互配合,全縣農業(yè)和農村檔案工作成效顯著:全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室管理全部達到四星級以上等級標準;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)涉農站所及村委會建檔率達100%,其中已有5個社區(qū)和5個村委會檔案室建設達到三星級等級標準;農村第二輪土地延包檔案、土地經營權證補換發(fā)檔案、農村稅改檔案、集體林權制度改革檔案等涉及廣大農民切身利益的檔案全部規(guī)范建檔,部分已接收進館。
二、我縣農業(yè)和農村檔案工作存在的主要問題
在充分肯定成績的同時,我們應當清醒地認識到社會主義新農村建設對檔案工作提出了更高的要求,全縣農業(yè)和農村檔案工作在管理體制、人員和設施設備的配備、經費落實、檔案資源建設及建立檔案工作長效機制方面還存在不足,還不能適應新農村建設發(fā)展的需要。這些問題主要表現(xiàn)在:
。ㄒ唬n案管理體制不適應發(fā)展的需要。農業(yè)農村檔案難以實行集中統(tǒng)一管理。原有的檔案工作體制不適應新時期農業(yè)和農村檔案工作發(fā)展的需要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級政權組織,既有齊全的職能部門,還有村委會(社區(qū))、站(所)等單位,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一個立檔單位,其在縣檔案館中只有一個全宗,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室作為綜合檔案室,必須集中管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案。而事實上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案無法做到綜合管理,而只是保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府、群團的文件材料,所轄站(所)等單位的檔案都是分散在各站(所)管理,由各單位自行整理立卷保管,因而難以實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無法反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的全貌,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作用的發(fā)揮。
。ǘ┺r村基層檔案意識淡薄。多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導和檔案人員對檔案工作的認識相對到位,但多數村委會干部對檔案工作知之甚少。受“就檔案抓檔案”、“重藏輕用”的傳統(tǒng)思維影響,基層單位普遍只重視對檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,而沒有把農業(yè)和農村檔案與“三農”工作和社會主義新農村建設有機地聯(lián)系起來,缺乏主動服務的意識;檔案的價值具有滯后性、潛在性和間接性,導致基層干部群眾缺乏對農業(yè)和農村檔案需求的迫切性,檔案工作在他們心目中地位不重要,有的對檔案還不甚了解。上述原因致使農業(yè)和農村檔案在服務新農村建設、現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展和農民增收致富方面,還顯得內容單一、服務不力。
。ǘ┌l(fā)展不平衡。鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間,站所與站所之間,村與村之間明顯存在差異;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作明顯好于村級檔案工作。
。ㄈn案人員變動頻繁、業(yè)務不熟練。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員均為兼職,檔案人員由于兼職過多,不能專心從事檔案工作。加之變動頻繁,檔案人員專業(yè)理論和專業(yè)技能難以得到提高,造成檔案業(yè)務不熟,難以獨立完成立卷歸檔工作任務,更不能從事對基層檔案業(yè)務的指導工作。少數兼職檔案人員甚至把檔案工作當作一種額外工作,敬業(yè)精神不強,不能全身心地投身農業(yè)檔案工作。
(四)設施設備難以滿足安全保管需要。少數鄉(xiāng)鎮(zhèn)受辦公用房的限制,沒有專門的庫房,綜合檔案室成為了雜物間;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室缺少防盜、防火、防潮、防塵設備;少數鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室檔案裝具老化、數量不夠,對檔案安全保管極為不利。村民委員會檔案保管條件更差,還存在無房無柜無設備現(xiàn)象,檔案資料分散在個人抽屜里。
。ㄎ澹w檔整理和管理還不夠科學。突出的表現(xiàn)在,一是收集不夠齊全;二是整理不規(guī)范;三是重文書檔案輕其他如圖片、影像、實物等檔案。
。┈F(xiàn)代化管理水平普遍較低
5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)雖然全部按要求統(tǒng)一安裝了“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”,但目前還處于文書檔案目錄的錄入階段,部分檔案人員對“南天”軟件的操作還夠熟練。多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)代化管理檔案的工作僅僅是處于起步階段,距原文數據庫的建立還任重道遠。村委會一級現(xiàn)代化管理檔案工作幾乎所有為零。此外,服務手段還不夠健全,檔案檢索方法還比較原始。
。ㄆ撸┏凡⑧l(xiāng)鎮(zhèn)檔案遲遲未接收進館。撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的移交和接收制約因素較多,至今尚未接收進縣檔案館,難以確保齊全、完整和不發(fā)生安全事故。
三、加強我縣農業(yè)和農村檔案工作的對策
針對以上我縣農業(yè)農村檔案工作存在的問題,為推動檔案工作切實有效地為社會主義新農村建設服務,按照省委農辦、省檔案局、省民政廳、省農業(yè)廳關于印發(fā)《加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》的通知精神,各級檔案部門、縣屬各有關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從思想上高度重視,正確認識農業(yè)農村檔案工作應有的地位和作用,增強做好檔案工作的責任感,認真落實科學發(fā)展觀,結合實際,扎扎實實地做好農業(yè)和農村檔案工作。
(一)完善機制,統(tǒng)籌規(guī)劃全縣農業(yè)和農村檔案工作。縣檔案行政部門要把做好為“三農”服務方面的`檔案工作當成檔案工作中的重中之重,認真履行籌劃、組織、管理、監(jiān)督農業(yè)和農村檔案工作的職責,依法加強對農業(yè)和農村檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查。要講究工作方法,做到因地制宜、分類指導、宏觀指導與具體指導相結合。要針對我縣檔案工作中存在的問題,制定《加強××縣農業(yè)和農村檔案工作的意見》,要制定和出臺《××縣村級檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,《××縣村級文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
。ǘ┘訌妳f(xié)作,促進農業(yè)農村檔案工作不斷發(fā)展。檔案部門、縣屬各有關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照《中華人民共和國檔案法》和新修訂的《××省檔案條例》的有關規(guī)定,把農業(yè)和農村檔案工作納入建設社會主義新農村的整體規(guī)劃和計劃中,與新農村建設同步發(fā)展。一是要進一步加強對農業(yè)農村檔案工作的領導,把農業(yè)農村檔案工作提到重要議事日程,做到在研究部署農業(yè)和農村工作的同時,強調切實做好農業(yè)農村檔案工作;二是在下達有關農業(yè)和農村工作的規(guī)劃、計劃和任務時,強調將工作中產生的文件材料收集歸檔;三是在檢查新農村建設工作時,同步檢查新農村建設文件材料的歸檔情況;四是要及時解決檔案工作中的實際問題,不斷加大投入,改善檔案工作條件,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供良好的工作環(huán)境。
。ㄈ┙∪珯C制,強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是我國農村基層政權組織工作的重要內容,是農業(yè)農村檔案工作的重中之重。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要切實做好以下幾項工作:一是要把檔案工作列入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃,列入有關部門的工作目標,與其它工作同布置、同檢查;二是主要領導要經常過問、了解本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作情況,分管領導要落實責任,積極協(xié)調理順關系,從人力、財力、物力上對檔案工作給予支持;三是要創(chuàng)造條件,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設、村委會(社區(qū))檔案室建設解決好經費、庫房、設施設備等各種實際問題;四是要保持專(兼)職檔案人員的相對穩(wěn)定,保證他們有足夠的精力和時間,履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理職能,做好對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、基層站所、村委會(社區(qū))檔案的監(jiān)督和指導工作。五是要注意收集與農村經濟發(fā)展、農民切身利益、農村政權建設、小城鎮(zhèn)建設密切相關的文件材料。以服務為宗旨,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室積極開展檔案咨詢、利用等服務,為農民查閱利用檔案提供方便,為農業(yè)農村工作提供優(yōu)質服務。
。ㄋ模┱w推進,全面完成村級建檔升星級工作。村委會(社區(qū))建檔工作是新農村建設檔案工作的直接責任主體,也是農業(yè)和農村檔案工作的難點和重點。一是各村委會(社區(qū))文書要擔負起兼職檔案人員的工作職責,具體負責本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作;二是各村委會(社區(qū))要積極籌措檔案工作必須的經費,有條件的要設立檔案室,條件好的要建成檔案、圖書、資料、科技信息合一的綜合檔案室,條件有限的至少要有一組檔案箱柜,確保檔案的安全保管。三是要以檔案管理升星級工作進一步促進村級檔案的規(guī)范管理。已完成升星級驗收的要進一步查缺補漏,做好鞏固提高工作,在安全保管、提供利用、搞好服務上下功夫;還未開展升星級工作的,要按照年初縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂的目標責任書要求,按時按質完成升星級驗收工作。各村委會(社區(qū))要建立健全歸檔、保管、借閱、移交制度,并執(zhí)行到位,維護集體和村民的利益。村委會換屆時,有關人員應進行檔案移交,履行交接簽字手續(xù),不得將檔案資料據為己有或銷毀。行政村撤銷、合并時,應明確檔案的歸屬與流向,防止檔案流失。四是要注重加大農村基層黨群工作、村務公開和民主管理、村務工作、農業(yè)生產活動、土地山林管理、基礎設施建設、鄉(xiāng)村文化建設等活動中產生的各類文件材料的收集工作力度,并按時整理歸檔,豐富農村檔案信息資源。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃2
一是檔案管理不到位。受客觀條件制約,鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦無專職檔案管理人員,沒有專用的檔案室,許多檔案、文件混放在一起;有檔案室的設施簡陋,無保護措施,不符合檔案存放條件;“各自為政”,分散存放、分散管理,存在著材料不全,應歸未歸,甚至隨意銷毀等不良現(xiàn)象;特別是村級計生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響,管理混亂、殘缺不全。
二是案卷材料不齊全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案管理雖然總體水平上有了很大的提高,絕大多數案卷都能做到事實清楚、證據確鑿,主體合法,依據充分,適用法律準確,征收標準適當,告知權利,交待救濟途徑和期限準確,送達和執(zhí)行合法,但也有部分卷宗存在取證事實認定不清,佐證材料不齊全,有執(zhí)法人代替被調查人簽名的現(xiàn)象;時間順序混亂,筆錄時間在立案時間之前,未達到陳述申辯期限就已下達決定書,送達時間在決定書時間之前;有適用法律條款錯誤;社會撫養(yǎng)費未足額征繳,結案報告卻已結案等現(xiàn)象。
三是文書裝訂不規(guī)范。檔案與文書標準不統(tǒng)一,檔案內容與文書目錄填寫不全,文書填寫字跡潦草、涂改較多,墨跡不一致,裝訂不規(guī)范。檔案材料的收集制度不完善、可操作性不強、缺乏監(jiān)督制約辦法等,也是造成文書裝訂不規(guī)范的重要原因之一。
鑒于以上問題,筆者認為,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案管理,利用檔案資源為育齡群眾和新農村建設服務,對促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生工作必將起到重要的推動作用。
1、加強教育培訓,提高思想認識
要采取多種形式,通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育,讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷深入人心,全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部的思想認識和檔案法治意識,增強對計生檔案管理工作重要性的認識,依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農村建設發(fā)展規(guī)劃,列入黨委政府的重要議事日程,在人、財、物等方面給予充分的支持和保證。上級人口計生部門要經常舉辦計生檔案管理人員培訓班,特別是對領導干部,至少要開展一次系統(tǒng)培訓,使領導干部和計生檔案管理人員準確把握檔案法的條款規(guī)定,掌握計生檔案管理的基本知識,提高對計生檔案管理的認知程度和接受程度,避免在工作中不作為和亂作為。
2、建立長效機制,規(guī)范檔案管理
檔案管理歷來屬于行政管理的'范疇。目前執(zhí)行的檔案管理制度,絕大多數是針對檔案管理機構和人員的,檔案管理工作在直觀的人力、物力、精力上投入多收獲少,效益逆差不免讓人產生得不償失的感覺。長期以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生部門在工作中習慣側重于業(yè)務指導,疏于用制度管檔,從而影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計生部門要充分認清自身地位和所擔負的責任,積極主動地適應新的要求,依據檔案法等法律法規(guī),盡快建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度,讓計生檔案管理工作有章可循;要把檔案管理工作列入基層計生干部任期目標責任制,同人口和計劃生育工作一起檢查、一起考核、一起獎懲,促進基層計生檔案管理規(guī)范化、制度化建設。要加大督查力度,促進計生檔案管理長效機制建設。形成一系列完備、相互配套并具有內在統(tǒng)一性的規(guī)章制度和政策。
3、適應形勢需要,創(chuàng)新管理模式
當前,計生檔案管理也要適應新農村建設形勢發(fā)展的需要,面對面廣量大、高度分散的計生工作,必須與時俱進,用創(chuàng)新的思維看待計生檔案管理工作,逐步樹立起大檔案思想,即以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位建立計生檔案室,在配齊人員和設施的基礎上,一是將鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關所有單位計生檔案納入統(tǒng)一管理,二是結合當前農村推行的村財鄉(xiāng)管工作,把村級計生檔案也收到鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,并在上級計生檔案管理部門的指導幫助下,不斷提高管理水平和檔次。
4、強化服務理念,拓寬服務領域
鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案管理人員要樹立“有為才有位”的理念,積極應對農村改革發(fā)展穩(wěn)定工作對計生檔案管理的新要求,緊跟時代步伐,堅持用發(fā)展的眼光、市場的手段解決計生檔案管理中出現(xiàn)的矛盾和問題,積極拓寬服務領域和范圍,靠優(yōu)質高效的服務,爭得理解和支持,求得發(fā)展的空間。當前,重點要做好育齡婦女和單位個人計生檔案建檔工作。首先應建立健全計生干部檔案,主要是建立計生“七簿、一卡”!捌卟尽笔牵焊刹柯毠こ趸椤㈦x婚、復婚、再婚情況登記簿;未婚青年登記簿;干部職工歷年辦理生育計劃、獨生子女證登記簿;已婚育婦查環(huán)、查孕人員登記簿;非在職人員、職工家屬已婚育婦年度查環(huán)、查孕情況登記簿;歷年違反計劃生育人員處理情況登記簿;干部職工變動情況登記簿!耙豢ā笔牵河媱澤怯浛ā!捌卟、一卡”檔案反映了整個單位計劃生育的各種基本情況。此外,還有一些計生的文件、照片等材料,也要收集歸檔。同時,要健全育齡婦女檔案,計生情況也是不斷發(fā)展變化,有的結婚,有的離婚,有的復婚,有的計生節(jié)育,有的超生違法,有的獲獎,有的受罰,有的調進,有的調出。因此,要對計生檔案實行動態(tài)管理,計生材料及時收集歸檔。建立完整準確的計生檔案,這就為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。可以說,計生檔案管理是前人栽樹后人乘涼的工程,沒有當前的積累便沒有日后的查考,今天的方便有賴于以往的努力。計生檔案涉及計劃生育工作的方方面面,每個計生干部、每件案件形成的文件材料,都有可能在某一方面某一時段顯示其不可替代的事實再現(xiàn)功能。由于計生檔案在行政管理及執(zhí)法活動中,發(fā)揮的作用是隱性的、間接的、延時的和微量的,作為行政執(zhí)法主體之一的人口計生機關,不但要做到有法必依,執(zhí)法必嚴,還應該重視計生檔案在執(zhí)法活動中的記錄作用和證據作用,注意積累和收集各種文件材料,善于利用檔案材料為本職工作服務,通過檔案材料總結經驗教訓,考察工作業(yè)績,分析規(guī)律指導實踐。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃3
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作現(xiàn)狀
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)領導對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作認識模糊,致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構先天不足
由于受機構編制限制,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有設立獨立的檔案管理機構,機關檔案室一般掛靠在黨政辦公室,加之黨政辦公室鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領導都分管,這就容易形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構之間職責不明、責任不清等問題,往往就會形成檔案工作有分管領導,但分而不管或管而不緊的工作狀況。而且相當一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對檔案工作缺乏足夠的認識,對檔案與檔案工作的認識不全面,往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作人員少、無編制、兼職多、變動頻,履行職責難
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構組成人員有這樣幾個特點:一是人少,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置1人且無專職崗位編制,一般都是黨政辦工作人員兼任;二是身兼多職,有些檔案員還身兼重任,如人大秘書、團委書記等要職;三是人員變動頻繁,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員以從事檔案工作2~3年者居多,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次,有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在考慮崗位人選時選擇一些“特殊人”在崗(身體多病、待退休、待生小孩人員),將檔案崗位作為“過渡崗”;四是檔案業(yè)務水平普遍不高,由于兼職和崗位的頻繁變動,有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗,有的經業(yè)務培訓后很快被調整了工作崗位,不能按計劃接受業(yè)務培訓現(xiàn)象較為突出。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構制度管理嚴重弱化,規(guī)范化管理難以落實
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身特點,建立健全了各項檔案管理制度,從檔案保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等制度到各門類檔案的歸檔制度,基本齊全而規(guī)范,但是檔案工作各項制度的執(zhí)行范圍不出機關檔案室,機關全體干部大多不知曉或知之甚少。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構如此制度建設,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化難。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構服務功能開發(fā)不足,限制了其社會影響的進一步擴大
大多數檔案人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構的定位是重保管,輕利用,對檔案信息資源的開發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構不僅應當對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行規(guī)劃、協(xié)調、監(jiān)督和指導,而且還應當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心,同時還應是彰顯檔案服務機關、服務群眾、服務社會的重要場所,而我們的一些檔案機構放棄了檔案信息的開發(fā),也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機會,也間接導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作地位的下降。
二、新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構的功能定位
在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷創(chuàng)新服務,使其服務形式與內容進一步多樣化,不僅要讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全保管基地,還要成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所。
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞
負責制定并落實有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)劃、業(yè)務標準;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位、行政村以及新興農村合作經濟組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導,督促鎮(zhèn)轄區(qū)內的農業(yè)和農村檔案工作的收集,指導其規(guī)范整理;負責鎮(zhèn)轄區(qū)內各類組織檔案人員的業(yè)務培訓;負責做好檔案法律法規(guī)的普及與宣傳,增強社會檔案意識;負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案的收集、管理和開發(fā)利用?傊,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構應當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的推動者、實踐者,更應該是組織者、管理者,從而成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的中樞機構。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務中心
作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源庫,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設社會主義新農村的進程中,其特殊的服務必然會占有一席之地,而且服務途徑多,服務范圍寬泛。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農村,領導決策、經驗總結、政策出臺、文件公開、文化教育、權益糾紛、科學種田等等都可以展現(xiàn)檔案的服務效果。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構保存的檔案內容豐富、載體多樣,許多革命遺址、遺跡、歷史事件和經濟發(fā)展、社會進步的真實記錄都保存在檔案室,這是一筆不可多得的寶貴遺產和精神文化財富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構有責任很好地開發(fā)和利用它,使其發(fā)揮資政育人、傳承文明的作用,建成鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所
將反映本地區(qū)風土人情、重大歷史事件的歷史檔案、記載本地名人生平軼事的名人檔案、反映家族文化的家譜檔案以及各類聲像、多媒體檔案等讓人感興趣的豐富的檔案資料進行開發(fā),不斷豐富百姓的.文化生活。
三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作的對策
。ㄒ唬┙ⅹ毩⒌臋n案管理機構
檔案管理科作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構,在領導和管理體制上,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的職能部門,業(yè)務上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導。負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作,并對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內的各單位檔案工作進行監(jiān)督指導。在規(guī)格上,屬科級機構,與其他職能科室同級,享受同等待遇。設置一名科長,配備上2名專職檔案工作人員,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關或事業(yè)單位人員中選配,做到專職專責。
。ǘI造良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境
檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性很強的工作,要求檔案人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精深的業(yè)務素質,能夠適應現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)定,并通過提高待遇、正常晉升等方式增強檔案管理崗位的吸引力。同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要定期接受檔案業(yè)務培訓,而且各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按工作規(guī)范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。要讓檔案人員干起來有盼頭、有勁頭,從而進一步擴大檔案機構的工作影響和提高檔案機構的地位。
。ㄈ⿲n案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》規(guī)定:“鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應切實加強領導,把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,納入分管領導目標管理責任制,切實解決檔案庫房、設備和工作人員等實際問題!蓖瑫r適當加大對檔案事業(yè)建設的經費投入,將檔案經費開支列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算,完善考核激勵機制,把檔案事業(yè)建設納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會發(fā)展目標來進行評價考核,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)又好、又快發(fā)展提供必要的保障。
。ㄋ模┘訌娻l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作
建立、健全和完善檔案工作制度是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作綜合性強、涉及面廣,為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的正常規(guī)范開展,必須建立健全規(guī)章制度,對機構設置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項工作做出明確規(guī)定,以使檔案管理的全過程達到規(guī)范化、制度化,為檔案工作的開展提供重要的制度保證。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃4
一、切實突出檔案創(chuàng)新服務主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務理念,完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,加強經濟領域檔案工作,為納溪做大、做強經濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調服務水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,引導和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫,堅持自主原則,主動介入,圍繞服務做好文章,創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作,促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點建設項目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區(qū)域內重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導,積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設",抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導,規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數不低于應復查數的60%。
2、進一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實推進新農村建設服好
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農"問題、扎實推進社會主義新農村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內容。區(qū)檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的.責任感和使命感,深刻認識扎實推進社會主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著切實關心農業(yè)、關注農村、關愛農民的態(tài)度,圍繞農村經濟戰(zhàn)略調整、農業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會主義新農村建設服務。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當地干部、農民的需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質米業(yè)等重點農業(yè)特色產業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質農產品檔案工作,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務,加強農村專業(yè)合作經濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進一步提高全區(qū)農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區(qū)
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數據化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃5
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作,持續(xù)服務“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續(xù)推進全文數據庫建設,重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的`態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質
一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動,引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務素質和工作能力,充分調動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調,不斷增強領導班子的團結和活力。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃6
【關鍵詞】新農村;鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設;檔案管理;優(yōu)化
隨著社會主義新農村建設的不斷推進,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎設施建設越來越完善,基層群眾的居住環(huán)境大大改善,鄉(xiāng)鎮(zhèn)面貌的改變日新月異,鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設資料的數量及種類也隨之大幅增加,鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理對規(guī)劃建設資源的依賴性不斷增強。因此,怎樣收集和管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案直接形成的對推進新農村建設進程有重要參考價值的文字、圖紙、聲像等文件材料是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員義不容辭的職責。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的內容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案源自鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設計、建設及管理等各項工作的參與單位,直接形成于規(guī)劃和建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個環(huán)節(jié),其內容主要包括:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃中產生的大量規(guī)劃建設文件,即為編修對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設獨具指導性作用的具體控制性規(guī)劃與總體規(guī)劃,需廣泛開展必要的調查與勘測工作,并申請、審批,以此所形成的反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名、經濟、水文、人口、氣象、資源、測繪、地質勘測等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本資料;利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃、整治土地的文本及圖表等檔案。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)設計與建設中產生的工程項目檔案,主要有項目建議書、項目可行性研究報告、項目計劃任務書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃選址、用地及規(guī)劃許可、設計勘測、征地動遷、申請審批等各種各樣的前期材料;定位測量資料、鑒定、驗收隱蔽工程的材料、復驗試驗報告、變更設計的通知、驗收現(xiàn)場質量的記錄、竣工圖及驗收資料、結算審計報告等鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設項目的施工、竣工檔案。三是形成于市政管理的大量檔案材料,涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、供氣、有線電視、電訊等地上與地下管線工程的材料;道路、橋梁、防洪設施、涵閘、相關配套工程等檔案;小型車站、停車場等交通設施檔案;公共廁所、廣場、環(huán)衛(wèi)設施等鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共建筑物檔案。
二、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的作用
。ㄒ唬﹥(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體現(xiàn)時展需要。建設社會主義新農村是農業(yè)大國推動農業(yè)甚至廣泛涉及整個社會經濟發(fā)展的重大變革,意義之深、規(guī)模之大、道路之艱難讓人無法想象,這就對如何優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作、如何最大限度發(fā)揮檔案管理工作在社會主義新農村建設中傳承文明、記錄歷史、造福人民、服務社會等特殊作用提出了更嚴峻的挑戰(zhàn)。在新時期,每一位建設者都要牢固樹立抓住機遇、喜迎挑戰(zhàn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設意識,跟隨時展步伐優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作,促進檔案管理更適應社會全面進步及科學可持續(xù)發(fā)展的需要,更適應時展需要。
(二)更好地滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設提出的高要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設是一個循序漸進的、無法一蹴而就的過程,不可能一勞永逸,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃與建設中務必要真實記錄實踐活動的點點滴滴,它是縱深推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的主要參數和參考依據,對創(chuàng)新、傳承和發(fā)展新農村建設有重要作用。與此同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設還是一項復雜的、系統(tǒng)的工作,需要通過檔案的形式把一些工作經驗及成就永久保存下來,所以檔案管理工作人員務必要把踐行鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的瞬間變成永恒,以便為后人觀察、研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的歷史、探索規(guī)劃和建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)律提供可靠依據,從而實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的科學化、規(guī)范化。
。ㄈ榫C合改革農村提供真實的記錄及參考。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設不僅能推進對農村的綜合改革,全面發(fā)展農村經濟及各項社會事業(yè),還能促進發(fā)展農業(yè)農村的檔案事業(yè),使檔案管理變成鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的一項重要內容。綜合改革農村是一項龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋基層政權建設、組織建設、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生以及山林土地經營、社會保障等真實的歷史記錄。這些全面的、活生生的第一手資料對綜合改革農村具有很大的指導與借鑒作用,所以優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理不但能促使農村綜合改革沿著科學發(fā)展的方向邁進,還能使后人充分享受發(fā)展農業(yè)農村檔案事業(yè)的成果,推動農村經濟可持續(xù)發(fā)展,推動社會全面進步。
三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的重要舉措
。ㄒ唬⿲n案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設已經成為各級政府主要的工作任務,而作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設重要組成內容之一的檔案管理工作,在編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃時就應占據一席之地,做到檔案管理工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設各項工作的協(xié)調同步發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作應成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體規(guī)劃的一項主要內容,并對檔案管理工作的任務、整體要求及建設檔案基礎業(yè)務、建設檔案信息化、建設檔案資源、建設檔案干部隊伍等作出明確部署,從而為推動實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作必須在規(guī)劃建設之初就要更好地把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性,促使每一項工作、每一階段任務、每一個具體措施都緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設步伐,使檔案管理工作貫穿于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的整個過程,實現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的同步發(fā)展。
。ǘ┦箼n案管理工作的基礎設施完善化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立科學的經費保障制度,為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作提供可靠的資金支持,用于建設檔案室、購置檔案管理裝備、落實獎勵措施等,其中建設檔案管理信息化至關重要,以此完善檔案管理工作的基礎設施,成功調動檔案管理工作人員的主動性與積極性,為優(yōu)化檔案管理工作提供基礎條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際建立檔案基地,包括集中統(tǒng)一管理各種載體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的保管中心、收集檔案和提供服務的檔案利用中心等,并加快建設檔案信息化的進程,及時配備高性能計算機硬件設施、實用性軟件、安全防護措施等,通過完善和升級檔案管理系統(tǒng)來提高軟件兼容性、系統(tǒng)安全性以及數據共享性,優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的質量。如某村就成立了檔案室,并成立村檔案管理領導小組,配備專用鐵皮檔案柜、溫度濕度測定儀等設施,完善村檔案室基礎設施,落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的防盜、防火、防潮等工作,提高村檔案管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可建設包括保管室、展覽區(qū)、查閱區(qū)以及開放區(qū)在內的檔案中心,并配備大批刻錄機、復印機、密集架、計算機等基礎設施,把建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館變成現(xiàn)實。
(三)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務指導。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的業(yè)務指導是當下優(yōu)化檔案管理的重要一環(huán),它是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的前沿陣地,工作質量直接影響建館檔案質量。在指導業(yè)務的過程中要將傳統(tǒng)業(yè)務指導模式打破,確保業(yè)務指導更主動、更超前、更靈活。一是前移開展業(yè)務指導工作的時間,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設工程的特點主動上門了解各規(guī)劃建設單位每一年的規(guī)劃建設計劃,提前上門服務,及時指導和糾正檔案收集環(huán)節(jié)存在的問題,保證竣工檔案的質量。二是前移開展業(yè)務指導工作的內容,及時把檔案案卷內容、排列順序、編制要求以及整理組卷要求等告知建設部門,使施工單位在開工后及時收到相關資料,落實收集和整理檔案資料的`工作。三是前移開展業(yè)務指導工作的地點,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的業(yè)務指導工作從辦公室向工地現(xiàn)場前移,主動深入施工現(xiàn)場進行一對一指導,確保檔案管理工作的優(yōu)化。
。ㄋ模┐龠M鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理規(guī)范化。促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的規(guī)范化是提高檔案管理水平的一項基礎性工作,具體可從三方面入手:一是嚴格把控材料形成關。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設工作相當繁雜,不能開展了很多工作卻沒有形成材料、文件,所以要將用腦子想、用嘴說、用本子記錄的工作思路、辦法等變成會議記錄、計劃、總結等文字材料,并做好歸檔保存工作。二是嚴格把控材料收集大關。在收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的過程中,工作人員要嚴格依據有關規(guī)劃建設檔案管理工作規(guī)定的要求,落實檔案歸集管理工作,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案完整、齊全。三是嚴格把控檔案立卷大關。如某村檔案室在成立之后及時健全村檔案管理制度及安全防護措施,制定規(guī)劃建設檔案分類大綱,編制檔案室簡介、檔案數量統(tǒng)計臺賬、檔案檢索工具、檔案利用以及檔案安全及溫濕度登記表冊,為規(guī)范管理規(guī)劃建設檔案奠定基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的收集齊全與否、案卷規(guī)范與否都會對檔案的利用產生直接影響,檔案管理工作人員應嚴格依據國家相關規(guī)范及立卷要求全面落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設項目各階段文件材料的歸檔工作,保證檔案立卷準確、系統(tǒng)。
。ㄎ澹┨岣哙l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供培訓平臺,堅持進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員的集中培訓,要求參訓人員帶上檔案資料,通過傾聽理論講解、觀看實戰(zhàn)演示、親自動手操作等培訓方式切實提高參訓檔案員的業(yè)務工作水平,培訓出鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理能手。對于新的檔案員應實行請進來、走出去的一對一培訓手段,讓業(yè)務人員下到基層單位或新檔案員帶著資料到檔案局培訓,使大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員能得到輪訓,基本掌握收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的知識和技能,提高其業(yè)務素質,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作基本做到科學分類、合理組卷、整齊裝訂、準確編目、規(guī)范排列,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作逐步規(guī)范化、優(yōu)化。另一方面,要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作實際確立以點帶面、穩(wěn)步推進的思路,把部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)列為規(guī)劃建設檔案管理工作的示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),有針對性地指導示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)化檔案管理工作,加強業(yè)務指導,培植示范典型,并組織檔案員到示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)參觀學習,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作人員的整體素質水平。
四、結語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作在迎來機遇的同時也面臨更高的要求,需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作人員重新定位,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的內容及優(yōu)化檔案管理工作的作用,并采取一系列行之有效的舉措不斷優(yōu)化檔案管理工作,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理水平,為加快社會主義新農村建設步伐提供服務。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃7
前言
鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設實踐活動中形成的具有使用價值的歷史記錄材料,反映我國農村圖書館事業(yè)發(fā)展的歷史真實面貌。從改革開放以來各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設情況來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案工作包括以下幾方面的內容。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案的范圍
1、上級領導機關文件。包括建國后黨和國家對城鄉(xiāng)群眾文化,圖書館工作的法規(guī)、文件;各省、各市、縣(區(qū))文化主管部門有關農村文化、農村圖書館工作的文件、工作條例、管理辦法、重要的會議材料;本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府有關文化館、文化中心及圖書館建設的提案、決議、規(guī)劃、工作意見等。
2、基礎業(yè)務工作資料。包括藏書包括登記簿、藏書個別登記簿,藏書注銷登記簿,這是圖書館藏書的財產帳,又是重要的業(yè)務檔案,要完整保存。還有采集、分編、藏書管理等方面的各種規(guī)章制度。
3、讀者服務工作資料。包括讀者登記薄,圖書宣傳,閱讀輔助材料,各種讀書活動的計劃、總結、照片、錄音錄像,咨詢服務以及自辦的刊物科技信息、前報資料等。
4、業(yè)務統(tǒng)計資料。包括藏書動態(tài)統(tǒng)計匯總、借閱書刊讀者人次統(tǒng)計、書刊流通冊次統(tǒng)計、讀書活動場次人數統(tǒng)計、咨詢服務統(tǒng)計等。
5、綜合性檔案資料。包括大事記,工作計劃、工作總結、情況匯報,以及本館工作人員撰寫并發(fā)表的通訊報導、學術論文等。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案管理的作用
一是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館工作,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館事業(yè)發(fā)展的重要依據。各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的建立與發(fā)展都有不平凡的經歷,其中有成功的經驗,也有失敗的教訓。所以,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館工作,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館事業(yè)發(fā)展的重要依據,做好業(yè)務檔案工作,充分利用業(yè)務檔案,有助于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)的辦館的辦館效益和工作質量。
二是反映農村社會主義精神文明的生動素材。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案內容較為豐富,它真實地記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的成長歷程、辦館效益和服務成果,從一個側面展示了當地農村社會主義精神文明的建設成果。今后也可為各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)編史寫志,記錄農村兩個文明建設的歷史,積累并積累生動素材。
三是進行農村圖書館建設理論研討的可靠資料。理論來自實踐,實踐呼喚理論。建設后特別是改革開放以來各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設的實踐活動,以及由此面形成的業(yè)務檔案,為農村圖書館建設理論研究提供了大量的`可靠的第一手資料,因而大大豐富了我國圖書館學情報學的課題,拓寬了科學工作者研究領域。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案工作要求
1、明確職責,持之一恒。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館業(yè)務檔案工作職責主要是貫徹執(zhí)行有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,負責收集、整理、管理本館的業(yè)務檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館應確定專人負責這項工作,明確職責,建章立制,認真學習并掌握檔案工作的業(yè)務知識與技能,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館業(yè)務檔案的歸檔范圍,收集檔案資料,長期積累,持之以恒,做好這項有助于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館事業(yè)發(fā)展的重要工作。
2、歸檔規(guī)范,科學管理。檔案工作是一項真實性、可靠性、服務很強的工作,要做到歸檔規(guī)范,管理科學,妥善保存,提供利用。鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館是農村群眾文化的組成部分,而且又無全國統(tǒng)一的管理辦法,因此,現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館業(yè)務檔案管理可以參照各地文化、檔案主管部門制定頒發(fā)的《群眾文化檔案整理辦法》,對收集、積累起來的業(yè)務檔案,按年度或專題,清理鑒別,歸類立檔,然后進行組卷、裝訂、排列、編目,實行業(yè)務檔案規(guī)范化、標準化管理。
3、維護完整、安全,便于使用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案工作必須維護檔案的完整與安全。維護檔案的完整,從數量上保證檔案的齊全,不能殘短少;從質量上維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡。維護檔案的安全,就要力求檔案本身不受損,不被丟失?傊,做好業(yè)務檔案工作,使檔案信息資料在建設具有中國特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館事業(yè)中發(fā)揮重要作用。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案管理現(xiàn)狀
1、管理體制不規(guī)范,各部門缺乏協(xié)調。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務檔案應作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的重要組部分,歸屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案館或檔案室統(tǒng)一管理,但有的業(yè)務檔案沒有專人的管理,這種現(xiàn)象,不僅容易造成業(yè)務檔案資料零碎散亂,不完整,不系統(tǒng),甚至丟失,而且當提取、利用業(yè)務檔案資料時,才知道知道材料不全,給業(yè)務信息的提取和利用帶來很大麻煩,直接影響工作效率。同時,這種分散管理的狀況,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案載體、排列、編目等規(guī)格不統(tǒng)一、不規(guī)范,影響了歸檔資料的質量。
2、管理制度不健全,檔案意識淡薄。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度不健全,制約機制不完善,分工不明,獎懲不力,造成部分管理人員檔案意識淡漠。
3、管理手段落后,管理水平較低。業(yè)務檔案內容廣泛,涉及面大,信息含量高,需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應。但是,目前大部分業(yè)務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài),現(xiàn)代化程度較低。這就使得業(yè)務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后,從而影響業(yè)務檔案的利用、編研和開發(fā)。
五、改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案管理現(xiàn)狀的措施和途徑
1、捌頃管理體制,暢通歸檔渠道。采取科學地管理,一體化管理的做法,形成一個分工合作、協(xié)調發(fā)展的業(yè)務檔案良性管理機制,使業(yè)務檔案管理工作走上健康發(fā)展的軌道。對上報資料進行鑒別、整理,根據工作需要對有用的資料備份保管,并把經過鑒別、整理后的業(yè)務檔案資料報送綜合檔案館(室);綜合檔案館(室)對業(yè)務檔案資料進行最后鑒定、規(guī)范編輯、立卷歸檔。這樣,就形成了―個合理、暢通的業(yè)務檔案管理體制,為業(yè)務檔案管理的健康發(fā)展打下了堅實的基礎。
2、實現(xiàn)微機管理,提高管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案的管理,要改變傳統(tǒng)人工操作的落后局面,必須實行微機化、網絡化管理,要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強的教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務檔案檢索、信息反饋、統(tǒng)計、匯編等管理程序的自動化。
3、建立健全制度,規(guī)范科學管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案的管理,既要遵循國家檔案法律法規(guī)又要制定自己相應的管理制度,以此規(guī)范涉檔部門、涉檔人員的檔案行為,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務檔案管理有章可循、有據可依,形成規(guī)范化、制度化、科學化的業(yè)務。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃8
XX年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的`安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質量監(jiān)督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查,并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務培訓,以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務知識,使得檔案員的業(yè)務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
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