辦公室工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
第一部分行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。
一、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。 共3頁,當(dāng)前第1頁123公司行政部辦公室工作計劃
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn)
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標(biāo),也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一。
1、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 共3頁,當(dāng)前第2頁123公司行政部辦公室工作計劃
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的'薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
第四部分第八年行政費用預(yù)算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。
2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制。
辦公室工作計劃 篇2
。ㄒ唬┚o緊圍繞“以項目建設(shè)為中心、項目管理和動態(tài)考評為基礎(chǔ)”的管理理念,堅決把海外項目與國內(nèi)項目一視同仁,同時納入公司正常管理制度范圍內(nèi),繼續(xù)堅持質(zhì)量、安全一起抓,確保新開工項目順利進行,按計劃繼續(xù)做好在建項目的動態(tài)考核及分析。
。ǘ├^續(xù)全面貫徹公司的管理制度和經(jīng)營理念,發(fā)揚上半年工作中的優(yōu)點、亮點,改進工作中的不足之處;加強基礎(chǔ)性管理工作,謹(jǐn)防管理工作中的漏洞;認(rèn)真參加公司、部門的各項檢查工作和交流學(xué)習(xí),找出不足,加強學(xué)習(xí)不斷提升部門的管理水平。
。ㄈ┳龊貌块T月度工作計劃及績效考核并進行分解細(xì)化,繼續(xù)做好公司年度項目的綜合考評。繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),下半年施工項目將逐步推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保公司全年安全生產(chǎn)指標(biāo)按計劃實現(xiàn)。做好各項目部安全管理人員培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;做好各項目部施工質(zhì)量的'抽查和評定工作。
(四)完善并推廣項目管理制度,將公司制度與經(jīng)營理念融合進部門的日常工作管理中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,以促進公司總體戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。對部門組織結(jié)構(gòu)進行重新的調(diào)整設(shè)計,將質(zhì)量安全部的職責(zé)揉進項目管理制度中,更好的協(xié)同工作。將各個項目部人員崗位職責(zé)分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責(zé)明確。
。ㄎ澹┌磿r完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(六)新的計劃及體會
隨著公司規(guī)模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業(yè)內(nèi)影響力,最終實現(xiàn)公司全年經(jīng)濟指標(biāo)是今年全公司工作的主要指導(dǎo)思想,因此,項目管理部作為公司一分子,如何順應(yīng)公司的發(fā)展方向?如何更好完成今年的任務(wù)?如何進行制度化、科學(xué)化經(jīng)營管理?實現(xiàn)這些目標(biāo)需要投入更多的工作熱情以及更加精細(xì)的個人工作計劃。
通過以上幾點,把計劃分解并逐一付諸實施,相信目標(biāo)一定會實現(xiàn)。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
20xx年,辦公室工作以落實為根本,鞏固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊伍素質(zhì),強化管理和服務(wù),為局屬各部室提供全方位的行政后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動全局各項事業(yè)大發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負(fù)責(zé)辦公室全面工作;負(fù)責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項;綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負(fù)責(zé)對外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負(fù)責(zé)縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項工作;認(rèn)真做好各類報表及報送工作;及時做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務(wù)和會議服務(wù)工作;完成臨時性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負(fù)責(zé)一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)縣局社會治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作;做好全局水電供應(yīng)工作和安全衛(wèi)生督查管理工作;負(fù)責(zé)局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時性工作。
4、小車司機崗:按要求完成出車任務(wù);保養(yǎng)管護好小車,保證安全行駛;完成其他臨時性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、認(rèn)真籌辦縣局大型會議,貫徹落實縣局各種會議精神和局黨組各項決定,做好確保上情下達,確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,及時掌握全局工作動態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項工作有序推進。
4、加強縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細(xì)則,定期督辦,努力使局機關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、全面做好黨務(wù)、人事、勞資工作。常務(wù)工作重點做好支部改組后黨員名單落實、七一黨會籌辦、活動開展、黨費收繳等工作;人力資源工作重點做好人員培訓(xùn)、職稱審報聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機關(guān)崗位工資的調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會福利保障工作。
6、深化人事制度改革、進一步完善競爭聘用制度。按局黨組安排,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴(yán)格考核,重新聘用。
7、重點抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進行經(jīng)營創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增強責(zé)任心,保證檔案的完整與安全,保證上級機關(guān)和外單位來電文傳閱后及時歸檔。
9、加強社會治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
11、做好縣局公有財產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
四、措施要求
1、嚴(yán)格遵守局里制定的.各項規(guī)章制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)于律已,顧全大局,增強集體意識和團結(jié)協(xié)作意識,自覺維護單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽。
3、按時上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅持請銷假制度,請假三天以下(含三天),由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報分管局長審批,履行請假手續(xù)。
5、講究工作規(guī)范,承擔(dān)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改進工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴(yán)禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任。
7、堅持首問負(fù)責(zé)制,熱情接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、及時互通工作信息,增強組織觀念,反映工作情況要逐級上報,重大情況要立即報告。
9、自覺做好辦公室安全衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素質(zhì)。
五、加強考核
為確保20xx年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細(xì)則,實行獎優(yōu)罰劣。具體考核細(xì)則近期出臺。
總之,20xx年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風(fēng)和努力進取的奉獻精神,全面做好各項工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)發(fā)展提供強有力的行政后勤保障。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
五月份,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校黨政班子領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,準(zhǔn)確定位、高點要求、細(xì)節(jié)抓實,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,為完善管理體系,凸顯辦學(xué)特色,厚化辦學(xué)內(nèi)涵,提升黨建品質(zhì),實現(xiàn)學(xué)校優(yōu)質(zhì)化發(fā)展而創(chuàng)新、高效工作。
二、重點工作
1、統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同推進。繼續(xù)協(xié)助校長督促學(xué)校各處室積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,做各處室之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合,確保文明校園創(chuàng)建、書法進校園、教師業(yè)務(wù)競賽等活動的圓滿完成。同時,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、上傳下達,科學(xué)有序。及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度。
3、宣傳報道,精致高效。高度重視宣傳工作,全面、高效地收集學(xué)校各類信息,依托微信公眾號、文化墻、各類媒體等設(shè)施,開展對外宣傳,及時發(fā)布信息,讓學(xué)校辦學(xué)效益、辦學(xué)成績、辦學(xué)聲譽、特色內(nèi)涵等家喻戶曉,不斷提高學(xué)校知名度、美譽度;廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4、辦文辦會,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯;負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,各項文件材料力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、常規(guī)工作
1、根據(jù)學(xué)校部署認(rèn)真做好每周日程安排、節(jié)假日放假安排及假期值班安排等事宜,使全體教職工明確學(xué)校近期的各項工作。
2、按照上級的'部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
3、嚴(yán)格落實《xx中學(xué)教職工考勤實施細(xì)則》,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好教職工考勤情況統(tǒng)計。
4、公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、事業(yè)單位工作人員年度考核、職稱評聘、工資晉級等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)為學(xué)校的各類活動攝影拍照,留存圖片資料。
6、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
7、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
8、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
9、處理好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
10、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇5
一、團總支副書記
1.帶領(lǐng)好學(xué)生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團總支職責(zé),實行工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
2. 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作
3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作
4. 入黨積極分子的管理
5. 學(xué)代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會,老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導(dǎo)大一做好每個月的活動。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導(dǎo)每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學(xué)生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學(xué)生會各部門信息互通.。
6:定期對學(xué)生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當(dāng)?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8:最后是獎(助)學(xué)金的發(fā)放,尤其是助學(xué)金方面,根據(jù)學(xué)校要求,在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎學(xué)金評定、貧困補助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1. 繼續(xù)進行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想,從實際行動上,結(jié)合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學(xué)習(xí)更多知識。帶領(lǐng)好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)11屆學(xué)委如何去拿點名表,如何登記。加強學(xué)風(fēng)建設(shè),落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤,于月末、期末對各班學(xué)風(fēng)進行評比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學(xué)習(xí)部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4: 主要負(fù)責(zé)每一次活動的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學(xué)第二天,按照慣例,帶領(lǐng)11屆同學(xué)打掃23號樓后面。
2:開學(xué)初系自律隊招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結(jié)果,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學(xué)校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理;嚴(yán)禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
七、宣傳部
1:新學(xué)期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學(xué)們參加活動的積極性。 在積極推進校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳XXX典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時反映學(xué)生各項動態(tài)。
3: 我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學(xué)期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序, 對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學(xué)生的課余活動。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的'藝術(shù)細(xì)胞,發(fā)掘人才,豐富學(xué)生課余活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學(xué)一兩個月后,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、 10月初運動會,準(zhǔn)備一至兩個開場表演,負(fù)責(zé)走方陣人員,啦啦隊。
11月上旬舞會?梢耘c數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3 、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質(zhì)量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學(xué)初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負(fù)責(zé)晚會的獎品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問題
5: 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6: 與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
7: 根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
十、體育部:
1:九月初 在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2:分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4: 組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
辦公室工作計劃 篇6
機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的.總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
、、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
、勖≈疲篨X年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
、芷眲(wù)(機票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;
、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
、、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
3、積極改進工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。
辦公室工作計劃 篇7
金秋將來到,收獲的一個季節(jié)也將來臨,而我的工作也將進入新的階段。那么在新階段的工作來臨之前,我先做好自己的一份工作計劃,為9月份工作能夠順利的進行而做一個前期的準(zhǔn)備。9月份工作計劃如下:
一、端正態(tài)度,做好每天工作。
作為辦公司的一名文員,本職工作比較雜,因此需要去端正自己的態(tài)度進行工作,如此我在9月的工作中,會把工作態(tài)度給端正了,對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,我都會認(rèn)真的做完完成任務(wù)。每天的.工作都會去做好,為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時也與其他部門做好工作的聯(lián)系,方便傳遞文件和通知,讓整個辦公室的工作順利運轉(zhuǎn)。
二、收拾好辦公室的各類文件及文件的傳遞。
辦公室的文員,主要就是對文件進行一個歸檔分類。經(jīng)過一個月的工作,辦公室也堆積了無數(shù)份的文件,因此9月的工作是對這些文件進行篩選和歸類。在這個月里,我會細(xì)心的挑選出已經(jīng)失效和沒用的文件出來,把重要的需要進行保存的,我會細(xì)致的做好每份文件的標(biāo)號,讓大家能夠及時準(zhǔn)確的找到文件。還有就是領(lǐng)導(dǎo)需要我去做的宣傳和傳達,我會按時的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時間,以便于順利完成工作。
三、繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高自己。
新的月份,新的自己,因此我會繼續(xù)去學(xué)習(xí),增長知識,努力的把文員要學(xué)的東西都去學(xué)點,讓自己在工作的時候可以有進步。即使是工作,也不能中斷學(xué)習(xí),人只有不斷的往前沖,才有可能取得更大的成就。我的工作雖然不需要動很大的腦,但是依然還是要去學(xué)習(xí)新的知識去更新以前的舊的知識,緊跟新時代的發(fā)展。多學(xué)點東西總是沒有壞處的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我會加強自己的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多對工作有用的技巧,幫助自己把工作做得更好,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對我更加的認(rèn)可。
新月份的工作即將到來,做此工作計劃,希望自己可以在這一個月里有更多收獲,為辦公室的建設(shè)添加一份力量進去,我相信自己可以在新的一月里把工作負(fù)責(zé)好,為大家把事情通知到位,努力去配合所有部門的工作,專心致志的做好個人本職工作。
辦公室工作計劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,圍繞學(xué)?傮w工作目標(biāo),以為學(xué)校,為教師,為學(xué)生服務(wù)為已任,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機制,增強服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施
(一)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.在學(xué)校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要目標(biāo)。完善內(nèi)部管理,確定每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好學(xué)校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
(二)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2.學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)的.態(tài)度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續(xù)做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場。
4.繼續(xù)做好精神文明工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創(chuàng)新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
辦公室工作計劃 篇9
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1。做到三個了解 了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2。培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3。培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4。培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的.新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5。學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。
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1。各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2。辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3。值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
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1。辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2。例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3。每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
。ㄈn案管理
1。學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2。文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3。由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
。ㄋ模┬l(wèi)生管理。
1。學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2。借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1。借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2。若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3。辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
1青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、 具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
辦公室工作計劃 篇10
面對新的一年,銀行辦公室工作再次面臨新的挑戰(zhàn),過去的工作中所有的優(yōu)點會繼續(xù)保持,然而所有不足將在今年全部努力糾正。以下是詳細(xì)的工作計劃。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。當(dāng)前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點、焦點、難點開展調(diào)研。當(dāng)前,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項工作的貫徹落實。公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點做到三個加強。一是加強制度建設(shè),夯實公文管理運行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的.公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
三、使銀行員工工作計劃都細(xì)致分明,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。加強檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、認(rèn)真履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。當(dāng)前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務(wù),健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
辦公室工作計劃 篇11
公司辦公室承擔(dān)宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;
公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
(一)、在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作;
2、規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔(dān)保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,做好臺賬。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作。
(三)、總務(wù)工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的.日常維護。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
(四)、法務(wù)工作:
1、組織公司的合同、協(xié)議評審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
2、圍繞塑造公司形象,認(rèn)真做好對外宣傳策劃活動。
辦公室工作計劃 篇12
20xx年是檢察院物業(yè)辦公室管理探索、創(chuàng)新發(fā)展的一年。根據(jù)院黨組提出的建設(shè)節(jié)約型檢察機關(guān)的精神,為進一步強化機關(guān)衛(wèi)生、安全、食堂、更夫的管理,創(chuàng)造良好的機關(guān)工作環(huán)境,提高機關(guān)工作效率,物業(yè)辦公室提出轉(zhuǎn)變觀念,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為中心,用心想事,用心做事,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入到每個細(xì)節(jié)當(dāng)中,使物業(yè)管理工作真正達到星級標(biāo)準(zhǔn)。為此,結(jié)合實際,特制定工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以綜合辦公大樓物業(yè)管理為基礎(chǔ),全面做好物業(yè)管理工作,以服務(wù)干警為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理精神文明建設(shè), 以“觀念創(chuàng)新、強化服務(wù)、愛崗敬業(yè)、真抓實干”為宗旨全面完成06年制定的各項工作任務(wù)。
二、主要工作安排
1、全面提高物業(yè)辦成員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力探索內(nèi)部管理機制,健全各項規(guī)章制度,強化我院的綜合服務(wù)能力和管理水準(zhǔn)
根據(jù)院提出的建設(shè)節(jié)約型檢察機關(guān)精神,我們要健全各項物業(yè)管理規(guī)章制度,開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源、提高效益,同時合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點、專長、進行合理評估,合理加強政治思想教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,通過采取政治學(xué)習(xí)和專業(yè)教師授課的方式,力求打造一支思想道德純潔、業(yè)務(wù)技能過硬,熟悉崗位職責(zé),懂得工作程序,熟練使用工作設(shè)備,工作秩序井然的物業(yè)員工隊伍。
2、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)管理過程的真實面貌。要求檔案按期、細(xì)致的整理完成,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。同時督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
3、加強物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化管理水平
通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,改進服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達到100%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為大家服好務(wù)。
4、根據(jù)院關(guān)于建設(shè)節(jié)約型檢察機關(guān)的決定,圍繞“如何把我院建設(shè)成節(jié)約型機關(guān)”展開討論,對干警進行一次生動的教育培訓(xùn)。
5、為了充分調(diào)動物業(yè)員工的積極性,物業(yè)辦經(jīng)費管理與使用實行承包制,分別對食堂、保潔、維修等項工作做出符合實際標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算,自負(fù)盈虧,自主管理。
三、具體工作安排
1、保潔工作
。1)每天工作時,態(tài)度要和藹,服務(wù)要熱情,衣服要整潔,注重個人衛(wèi)生;
。2)工作區(qū)要做到窗明地凈,地面無垃圾,無煙頭,無痰跡,物品設(shè)施清潔,無灰塵,無污垢,平時要做到滾動服務(wù);
。3)工作區(qū)每季度一大掃,每月一中掃,每天一小掃,做到無灰塵,無衛(wèi)生死角;
。4)平時根據(jù)各種物品自身衛(wèi)生實際情況進行不定期清潔、保養(yǎng)。
2、食堂工作
。1)機關(guān)食堂應(yīng)以干警滿意為目標(biāo),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為己任,根據(jù)干警合理意見,增加各種口味的'飯菜,提高飯菜質(zhì)量,讓干警吃的滿意。
(2)加強衛(wèi)生管理工作,做到每日必清潔。
。3)廚師、服務(wù)員必須持證上崗,服裝整潔。
(4)確保食品衛(wèi)生,質(zhì)量可靠,對青菜進行嚴(yán)格清洗,生熟食品嚴(yán)格區(qū)分開,嚴(yán)防食物中毒。
3、更夫工作
。1)確保機關(guān)大門24小時值守,值班人員必須等接班人員到位后才能離崗,不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,日班不準(zhǔn)看電視。
。2)認(rèn)真查詢出入人員情況,認(rèn)真填寫登記,禁止推銷人員、閑雜人員入內(nèi)。
。3)對報刊、雜志、信件嚴(yán)格收發(fā),做到不丟、不漏、 不錯,不私自拆封,急件、匯款要及時交相關(guān)人員。
。4)未得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許外部車輛進入本院內(nèi)。
4、維修員工作
。1)負(fù)責(zé)全院的水、電、暖氣等設(shè)備的維修保養(yǎng),要填寫維修保養(yǎng)單,報領(lǐng)導(dǎo)審核。
(2)做好應(yīng)急搶修工作,接到報告后立即奔赴現(xiàn)場。
。3)做好維修保養(yǎng)與記錄,力爭全面詳實有據(jù)可查。
5、會議招待工作
根據(jù)具體實際情況,根據(jù)建設(shè)節(jié)約型機關(guān)相關(guān)精神做好各種會議籌備與招待工作。
20xx年是我院實現(xiàn)跨越式發(fā)展的一年,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),不斷提高服務(wù)的整體水平和質(zhì)量成為了我們物業(yè)工作的首要任務(wù)。我們會積極轉(zhuǎn)變觀念、樹立服務(wù)意識,抓好細(xì)節(jié),充分利用現(xiàn)有資源,認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實實地做好每一件工作。讓大家感到“我們行、我們一定行”,從而實現(xiàn)讓黨組放心,大家滿意的效果。
辦公室工作計劃 篇13
學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的核心部門之一。負(fù)責(zé)協(xié)助老師做好學(xué)生工作,溝通學(xué)生會各部門的.工作。為學(xué)生會建設(shè)和發(fā)展竭盡所能,貢獻力量。其職責(zé)是上傳下達,協(xié)調(diào)個部門工作。新的學(xué)期里辦公室各項工作安排如下:
辦公室工作細(xì)則:
一、 周一部長例會,做好會議記錄,并在會議后根據(jù)會議內(nèi)容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。
二、 財務(wù)報銷。每周例會時收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師處報銷。
三、 制作學(xué)生會值班表,并監(jiān)督學(xué)生會工作情況,并做好值班記錄。
辦公室常規(guī)工作計劃及詳細(xì)策劃:
一、 負(fù)責(zé)學(xué)校社團節(jié)以及院迎新晚會的語言類節(jié)目。通過節(jié)目反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,特別是展示遼寧大學(xué)和歷史文化學(xué)院的風(fēng)采。
二、 負(fù)責(zé)挑選團隊之星隊員及訓(xùn)練。鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調(diào)合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。
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