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行政文員月工作計劃
工作計劃是我們走向積極式工作的起點。下面是幾篇行政文員月工作計劃范文,歡迎閱讀參考。
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)根 據(jù)上個月的工作情況,制定下個月的計劃如下: 1。
強化公司相關制度,以及相關使用表格。
文件正式的格式,文件 發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。
制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
公司文件管理制度。
統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文 件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
公章使用管理規(guī)定。
認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄, 檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 采購物品審批流程。
落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
財務報銷制度。
強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
完善車輛使用管理制度。
根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確 保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保 行車安全。
2、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流 程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不 良現(xiàn)象發(fā)生。
3、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織 實施人員招聘。
4、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,/財務等部門工 作。
根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實
5、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
6、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合 做好三防工作。
7、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公 司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
8、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。
行政文員月工作計劃范文【2】
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
行政文員月工作計劃范文【3】
20XX 年工作思路在公司領導的帶領下,本人在 20XX 年度,基本完成了相關工作任務。
今年, 我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝 通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓” 、 “執(zhí)行四十八字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的內(nèi)容要求自己。
做到能夠正確理解 上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作。
始終 把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。
工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨 立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定 的工作任務。
在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前 匯報予你的上級領導共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃 策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。
現(xiàn)將 20XX 年度工作安 排如下
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、 保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定 后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多 不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思 想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的 意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公 司服務。
本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服 從。
如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題 等,自愿扣除當月 5%~10%的工資,同時年薪按 5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工 資)
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