辦公室秘書工作計劃

時間：2024-07-11 17:31:20 工作計劃我要投稿

辦公室秘書工作計劃

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！該好好計劃一下接下來的工作了！好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的辦公室秘書工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

辦公室秘書工作計劃

　　辦公室秘書工作計劃篇1

　　我是進入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人，為了后面的工作更加好，現(xiàn)做第二季度工作計劃如下：

　　一、進一步綜合協(xié)調(diào)能力

　　在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　二、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)

　　今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預(yù)見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

　　三、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作

　　今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定，加強綜合協(xié)調(diào)，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。

　　四、加強全面系統(tǒng)的理論學(xué)習培訓(xùn)

　　下一步將加強學(xué)習，盡可能安排本科同志參加各種形式的.培訓(xùn)，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業(yè)務(wù)學(xué)習，加強調(diào)研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務(wù)多面手，以適應(yīng)新的形勢和要求。

　　辦公室秘書工作計劃篇2

　　不知不覺，新一季度的工作悄然而至，在新季度中辦公室秘書根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合以往辦公室工作實際，特定計劃如下：

　　總的指導(dǎo)思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能：

　　1.負責公司的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負責起草制定辦公室的有關(guān)文件。

　　3.負責掌握系公司的活動資料。

　　4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于公司各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的公司活動

　　辦公室秘書將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門完成工作目標。

　　三、工作要求

　　1、工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　辦公室秘書部是一個工作比較繁瑣的.部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是秘書工作的一個有利條件，第二季度里重點抓好以下方面：

　　一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

　　以上是我對辦公室秘書第二季度的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

　　辦公室秘書工作計劃篇3

　　作為一名辦公室秘書，我深知這個職位的重要性和多樣性。通過多年的工作經(jīng)驗，我了解到辦公室秘書工作需要高度的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。在我的工作計劃中，我會詳細介紹如何在辦公室中協(xié)調(diào)各項任務(wù)、處理文件、與同事合作，以及提供高效的行政支持。

　　時間管理對于辦公室秘書非常關(guān)鍵。我會制定每天的工作計劃，將各項任務(wù)按重要性和緊急性進行排序。我會根據(jù)工作量合理分配時間，確保工作能夠有序進行。同時，我會盡量避免臨時任務(wù)的拖延和沖突，以免影響工作進度。我會定期回顧工作計劃，對完成的任務(wù)進行評估和總結(jié)，為提高工作效率做出持續(xù)改進。

　　文件處理是辦公室秘書的主要工作之一。我會建立一個有效的文件管理系統(tǒng)，確保文件的安全性和易查找性。我會根據(jù)需要制定文件分類和存儲規(guī)則，并定期整理和歸檔文件。同時，我還會建立一個文件跟蹤機制，以便及時處理和回復(fù)文件。為了提高工作效率，我會掌握各種辦公自動化軟件和工具，例如電子郵件、辦公軟件等，以更好地處理和管理文件。

　　另外，與同事的合作是辦公室秘書工作中不可或缺的一部分。我會主動與同事進行溝通和協(xié)調(diào)，確保工作流程的順暢。我會與各部門的負責人保持良好的'聯(lián)系，及時了解各項工作進展和問題。在團隊會議中，我會充當記錄者和協(xié)調(diào)者的角色，確保會議的議程和行動計劃得到有效執(zhí)行。我還會積極參與團隊合作項目，與同事緊密配合，提供協(xié)助和支持。

　　提供高效的行政支持也是我作為辦公室秘書的一項重要任務(wù)。我會及時處理來自領(lǐng)導(dǎo)和同事的任務(wù)和請求，提供相關(guān)材料和信息。我會熟悉辦公室設(shè)備的使用和維護，確保正常運行和及時修復(fù)。我還會負責安排和協(xié)調(diào)會議、差旅和活動等事宜，以滿足組織和個人的需求。我會代表領(lǐng)導(dǎo)處理部分日常事務(wù)，如文件簽署、電話接聽等，以減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔。

　　通過多年的工作經(jīng)驗，我對辦公室秘書工作有著深入的理解和實踐。我的工作計劃旨在提高工作效率、優(yōu)化文件處理、促進團隊合作，以及為組織和個人提供高效的行政支持。作為一名辦公室秘書，我將持續(xù)努力，不斷改進自己的工作方式，為組織的順利運行貢獻力量。

　　辦公室秘書工作計劃篇4

　　辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力。同時還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

　　在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助�！�

　　一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程。

　　二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎。

　　三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度。

　　四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的'助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

　　辦公室秘書工作計劃篇5

　　一、宣傳工作

　　內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，x總也有提要求。

　　外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向xx電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

　　二、教育培訓(xùn)

　　年度規(guī)劃：x月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。

　　課程設(shè)置：結(jié)合實際，在聽取意見的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

　　新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。

　　考核制度：以前有制定，20xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

　　三、文秘工作

　　注重學(xué)習，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍；主動請教，不懂的地方多向xx請教。

　　重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

　　定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。

　　四、文明創(chuàng)建

　　把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的`同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

　　創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

　　新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。

　　五、企業(yè)文化

　　文化活動：協(xié)助xx經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

　　公司內(nèi)刊：一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。

　　六、黨務(wù)工作

　　盡快弄好xx經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。

　　發(fā)展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。

　　結(jié)合上級黨委要求，做好黨務(wù)工作，按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

　　辦公室秘書工作計劃篇6

　　通過半年來的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

　　2、及時了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

　　3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想。

　　4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關(guān)決議的實施，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

　　5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

　　6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準；

　　7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的.擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書本學(xué)習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

　　在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；第三，注重本部門的工作作風建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作不足主要有：

　　1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，甚至有時還覺得不知所措；

　　2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解，從而影響到相關(guān)公文寫作的進行；

　　3、對電腦知識的掌握度較低，這直接影響到相應(yīng)的工作質(zhì)量；

　　4、工作細心度不夠，經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏；5、辦事效率不夠快，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位等。

　　就總體的工作感受來說，我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力；其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感；第三就是目前正在營造形成我們局特有的"企業(yè)文化"氛圍給了我工作的信心。

　　我知道，上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意，如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學(xué)習，坦白說，我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好，保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

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