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工作計劃

院團委辦公室工作計劃

時間:2024-09-21 16:26:19 工作計劃 我要投稿
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院團委辦公室工作計劃

  時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的院團委辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。

院團委辦公室工作計劃

  辦公室是一個任務瑣碎、繁雜的部門。辦公室的職能就是溝通調節(jié)、會議記錄、檔案整理、用品采備信息傳達。辦公室作為團委信息的集散地,除了需要各個成員的細心負責、對信息的準確的把握、命令任務的妥善安排外,還需要有更高的熱情以保證團委的正常運轉、活動的順利進行和各個團委成員對活動的完整認知。

  隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。接下來的一年里,辦公室將圍繞以下幾點努力開展工作:

  (1)認真細致的統(tǒng)計課表,安排值班任務。一周五個工作日都要有團委的人員值班,在團委值班室除了維持值班室的整潔干凈、保持安靜外,還要在遇到突發(fā)事件時及時的協(xié)助老師解決問題。

 。2)做好活動所需用品采購儲藏工作。我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,如桌牌、條幅、證書、紙筆等等。為保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。保證用品的齊全,有助于各項團委活動的開展和順利進行。各個活動結束之后,辦公室成員應及時收取發(fā)票,做好發(fā)票的統(tǒng)計整理及上報工作。

 。3)加強各部門之間的溝通。在活動開展的時候,辦公室要做到合理的分配人手,使得團委的人力資源有效的得以利用。辦公室要加強部門間的溝通協(xié)調,使部門之間可以相互幫助相互輔佐。團委內部的團結合作是團委能夠更快更好發(fā)展的前提。

 。4)多與老師接觸,及時的向老師匯報工作。請老師指出團委的不足之處和需要提高改進的地方。之后在團委的例會上,提出問題,商討建議,總結經(jīng)驗。在大家的商討和各個部長的決策后,確定整改方案。辦公室要做好會議記錄,工作總結。

  (5)辦公室在團委中的位置很重要。這就需要辦公室對整個團委起到監(jiān)察督促的作用。各項活動的記錄,工作的總結,學生對團委的反映意見等辦公室都要有備案。在工作的階段性總結時,辦公室需要對已有備案進行分析,并且提出建設性的建議。起草整改措施,請副書記及各個部長審閱。如果通過,將在下次例會上公布。

  (6)為保證辦公室傳達信息的準確性和及時性,辦公室應準確的掌握各個負責人的聯(lián)系方式,如有變更應及時更改并公布。其次,辦公室成員的聯(lián)系方式不得隨意變更,手機應時刻保持開機狀態(tài),以確保聯(lián)系順暢、突發(fā)事件可以及時得到解決。

  新的學期,新的開始。辦公室任然本著為學生服務、為團委服務的原則,任勞任怨、一心奉獻的宗旨,發(fā)揚積極工作、勤于溝通、認真負責的精神,傳承歷屆辦公室成員吃苦耐勞、塌實肯干的風格,以細致干練、誠懇勤勞的態(tài)度高質量的完成每一次任務,以嚴謹苛求、虛心求實的態(tài)度做好每一次的工作總結。在不斷的嚴格要求、自我總結中發(fā)展完善。

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