- 相關推薦
物業(yè)公司法務部年終工作總結
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司法務部年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司法務部年終工作總結1
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年,F(xiàn)對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
。ㄒ唬饲霸u審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
。ǘ┖贤瑢彶。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
。ㄋ模┘m紛調(diào)處。與勞務科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
。ㄎ澹┢渌墒聞。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內(nèi)。
。ǘ┨幚磙k法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調(diào)為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
。ㄈ┐嬖趩栴}。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的.判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調(diào)處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
物業(yè)公司法務部年終工作總結2
20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進行了完善,F(xiàn)作總結如下:
合同管理
嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業(yè)務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業(yè)務單位合同經(jīng)辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
1、加強合同審核的流程(程序)控制。
根據(jù)合同審核節(jié)點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統(tǒng),通過多節(jié)點審核,業(yè)務部門和法務部門分別從商業(yè)和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內(nèi)容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業(yè)OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。
2、法務部根據(jù)各業(yè)務部門及子公司業(yè)務的實際情況,在與相關業(yè)務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規(guī)格式合同。
主要包括:根據(jù)運作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件;根據(jù)業(yè)務的調(diào)整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調(diào)整和完善公司20xx年版經(jīng)銷合同;調(diào)整和完善公司采購平臺合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議);調(diào)整和完善公司經(jīng)銷合同。
法務部根據(jù)各業(yè)務單位業(yè)務實際情況,結合商業(yè)內(nèi)容,對上述格式合同的條款進行調(diào)整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語,一定程度上降低了商業(yè)風險系數(shù),并提升了合同文本的整體質(zhì)量。
下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業(yè)務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產(chǎn)權方面的訴訟(兩件)在內(nèi),法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團名譽權糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結案。
公司訴公司借款合同擔保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發(fā)生,并積極應對已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協(xié)調(diào)處理好相關關系,在訴訟中維護公司的`合法權益及公司形象。
知識產(chǎn)權保護
1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;
3、對商標監(jiān)測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;
4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;
5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);
6、根據(jù)國際商標注冊的所在國的法律規(guī)定,對“XX”在美國注冊滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓;對“XX”注冊進行續(xù)展;
下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“XXX”馳名商標申報工作。
工商、公證事務
1、完成公司及其下屬、關聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20xx年度工商年檢注冊;
2、按時完成公司工商設立;經(jīng)與工商部門反復溝通協(xié)調(diào),工商同意辦理公司股東將其股權質(zhì)押給集團公,目前已經(jīng)辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續(xù);
3、完成公司股權變更工作;
4、協(xié)作公司完成公司設立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協(xié)作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協(xié)助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協(xié)調(diào)銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協(xié)議、法律文書。
2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網(wǎng)進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產(chǎn)糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產(chǎn)品發(fā)行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產(chǎn)品已順利發(fā)行。
5、協(xié)助制定公司對經(jīng)銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業(yè)務能力及法律專業(yè)知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
物業(yè)公司法務部年終工作總結3
上半年,法規(guī)事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項,F(xiàn)將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業(yè)務,有效防控法律風險
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業(yè)的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實際業(yè)務情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關規(guī)定,對法律性文件的審查,法務部獨立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業(yè)的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對合同實行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風險的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經(jīng)營管理需要,進一步規(guī)范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經(jīng)營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業(yè)務合法、有序運營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20xx年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯(lián)系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗。
四、致力于合同標準化管理,開發(fā)標準合同文本
集團公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業(yè)的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發(fā)第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發(fā)標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創(chuàng)新,業(yè)務能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據(jù)集團公司及各出資企業(yè)的業(yè)務、項目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業(yè)務能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務。在集團公司領導的'指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創(chuàng)新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業(yè)投融資、項目建設、公司發(fā)展等有關的規(guī)定和政策,并就其中的重點內(nèi)容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經(jīng)驗欠缺,有些業(yè)務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業(yè)務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
物業(yè)公司法務部年終工作總結4
本人于20xx年畢業(yè),20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調(diào)唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規(guī)劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業(yè)第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰(zhàn),一方面,繼續(xù)積極豐富自己的.理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經(jīng)驗,在實踐中不斷吸取經(jīng)驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內(nèi)勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業(yè)信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經(jīng)驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環(huán)境,協(xié)助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協(xié)助組織了春節(jié)文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發(fā)揮的不充分。需要繼續(xù)完善專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經(jīng)歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態(tài)進行工作,同時運用以前所積累的工作經(jīng)驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
物業(yè)公司法務部年終工作總結5
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環(huán)境、熟悉業(yè)務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調(diào)、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的`。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成情況
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)非訴訟類業(yè)務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準備工作、撰寫訴狀B調(diào)查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據(jù)。
2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案。
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作。
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質(zhì)量保證金糾紛的處理。
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款。
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作。
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作。
8、初步建立法務部工作職責和工作流程。
9、準備培訓資料。
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
物業(yè)公司法務部年終工作總結6
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內(nèi)以協(xié)助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發(fā)揮了法務部的重要作用,F(xiàn)就具體工作情況總結如下:
一、與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經(jīng)過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的`把關,對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務能力得到了進一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業(yè)精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業(yè)的法律相關事務的職責部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內(nèi)容:
、僮ベY金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調(diào)解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
、芙煌ㄊ鹿始m紛的處理;
⑤參與公司調(diào)價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南―XX陽光建設,孟河首府―南天建設,天譽城市花園―圣豐建設,XX之春,百良踏步―XX天目湖建安,天鵝湖―宏大建設,天鵝湖―華基建設,萊茵花園二期―XX建設工程有限公司,銀河灣第一城―江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)―華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期―XX建設,銀河灣―江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)―華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
物業(yè)公司法務部年終工作總結7
一、合同管理
。ㄒ唬⿲彶椤⑵鸩菪潞灪贤瑪(shù)量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
。ǘ┲卮蠛贤说念~100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
。1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質(zhì)原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
。2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
。3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
。1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
。2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內(nèi)容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
。3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
。1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
。2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
。ǘ┰V訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的`存在的問題
。1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
。2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
。3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
。4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調(diào)解協(xié)議,對方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
。2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內(nèi)支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請強制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內(nèi)未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
。1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
。2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
。3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業(yè)培訓內(nèi)容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調(diào)動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質(zhì)增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結,把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調(diào),采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規(guī),完善制度建設。結合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作,充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調(diào)動全體員工參與普法工作的熱情,調(diào)動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓相結合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質(zhì)
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結合,提升個人綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供助力。關注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質(zhì)。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
【物業(yè)公司法務部年終工作總結】相關文章:
法務部工作總結11-23
物業(yè)公司保安年終工作總結09-20
物業(yè)公司年終工作總結15篇03-03
物業(yè)公司保安個人年終工作總結01-23
物業(yè)公司個人年終工作總結15篇12-05
物業(yè)公司個人年終工作總結 15篇03-08