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工作總結(jié)

學籍工作總結(jié)

時間:2023-02-23 21:00:45 工作總結(jié) 我要投稿

學籍工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的學籍工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

學籍工作總結(jié)

學籍工作總結(jié)1

  20xx-20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著**大學迎來20xx級新生,**大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。

  我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學生報名表,接待學生及學生家長。

  八月份開始著手2xx0-20xx學年第二學期2xx0級、1xx9級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規(guī)定篩選出1xx9級、2xx0級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。(2xx0-20xx學年第二學期1xx9級、2xx0級補考名單)接著從1xx9-2xx0學年第一學期1xx9級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1xx9級第二次重修1xx9-2xx0學年第一學期課程)從2xx0-20xx學年第一學期1xx9級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1xx9級重修2xx0-20xx學年第一學期課程)從2xx0-20xx學年第一學期2xx0級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(2xx0級重修2xx0-20xx學年第一學期課程)隨著開學,編制**大學補考證打印程序,并將1xx9級、2xx0級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1xx9級、2xx0級全部課程補考證,并按學院發(fā)放到教學秘書手中。(打印發(fā)放補考證)匯總、核對2xx0-20xx學年第一學期**大學1xx9級及2xx0級學生學籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印2xx0級、1xx9級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《**大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節(jié)課有學生的名單。(記分冊學生名單)編制成績匯總查詢程序,將1xx9級學生所學的`課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學生成績單;匯總xx級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學院。發(fā)放關(guān)于20xx-20xx學年第一學期1xx9級、2xx0級注冊的通知,從財務(wù)處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。(20、xx學生注冊)隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入1xx9級、2xx0級全部補考成績。核對20xx-20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織1xx9級通過江蘇高等專科學校英語應(yīng)用能力考試的學生及2xx0級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到江南大學。由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學生填寫的還有《**大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到1xx9級于20xx年畢業(yè),所以提前從2xx0-20xx學年第二學期1xx9級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1xx9級重修2xx0-20xx學年第二學期課程)20xx年秋季江蘇省計算機等級考試,安排筆試時間、地點;上機考試時間、地點;打印準考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校25xx多人按課程分別打印、編排1xx9級、2xx0級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學院。接教育廳及江南大學通知,轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于核對、填寫20xx級學歷證書電子注冊上報信息的通知,分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學生準考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。由于大三學生畢業(yè)及接江南大學要求,發(fā)關(guān)于xx級學生填寫、核對預(yù)計畢業(yè)生上報信息通知,打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學院核對。打印1xx9級第二次重修1xx9-2xx0學年第一學期課程成績記分名單、 -1xx9級重修2xx0-20xx學年第一學期課程成績記分名單-1xx9級重修2xx0-20xx學年第二學期課程成績記分名單-2xx0級重修2xx0-20xx學年第一學期課程成績記分名單20xx年1月初開始著手期終準備工作,打印20xx-20xx學年第一學期1xx9級、2xx0級、20xx學年學生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。印刷、發(fā)放**大學20xx-20xx學年第一學期成績報告單三千多份。在這一學期中不斷辦理補辦的學生證、學籍證明、休學、停學等手續(xù)?傊谶@個學期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為**多做貢獻!

學籍工作總結(jié)2

  本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學服務(wù)。

  開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。

  實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的.管理。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學生,查看戶口,轉(zhuǎn)學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。

  這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。

  附學籍工作日程安排:

  2月份:

  1、學籍月報

  2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)

  3、辦理部分手續(xù)

  3月份:

  1、學籍月報

  2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學籍信息及修改的數(shù)據(jù)

  3、對照平臺異動和b1表,核對部分學籍手續(xù)

  4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)

  5、統(tǒng)計學籍信息缺項人數(shù),并提交平臺

  6、辦理部分手續(xù)

學籍工作總結(jié)3

  學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

  一、學籍管理基本情況

  我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。

  二、加強投入,提升管理檔次

  我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務(wù)處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領(lǐng)導小組及控輟工作領(lǐng)導小組;制定學籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

  三、認真學習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

  我校認真學習《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

  四、從嚴求實,做好管理工作

  為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業(yè)。

  控流是義務(wù)教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的'分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們

  的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

  五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

  學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

  1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

  2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

  3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

  六、做好學籍上報工作

  做好學籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。

  一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理?傊,我們決心在縣教委的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍工作總結(jié)4

  一、新建班級(學籍管理員完成)

  依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—班級信息—在對話框左欄依次選擇好“學段”(小學)—年級—學!趯υ捒蛴覚谙逻叀獑螕簟疤砑影嗉墶薄賳螕魪棾鰧υ捒颉按_定”按鍵—即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上,再單擊“添加班級”依次操作即可,學校代碼和班級名稱自動生成,不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。

  二、新生學籍建立流程(班主任完成)派發(fā)紙質(zhì)學生基本信息采集表,家長按填表說明要求規(guī)范逐項填寫。

  2、班主任核對信息,學生信息錄入excel模板。

  3、學生信息導入系統(tǒng)。

  4、采集并上傳學生照片(以學籍號命名)。

  5、打印學生信息確認卡,派發(fā)家長簽字。

  6、掃描學生信息確認卡,上傳學生信息確認卡掃描件。

  三、細節(jié)提醒:信息表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤,變更麻煩。

  2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。

  3、上下學距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。

  4、“是否特長生”若填寫為“是”,則“特長類別”必須維護,建議填“否”。

  5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

  6、學生及兩位監(jiān)護人聯(lián)系電話、手機號碼必須為11位數(shù)字。

  7、學生及兩位監(jiān)護人的`性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

  8、兩位監(jiān)護人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護人。兩位監(jiān)護人信息不能重復,“關(guān)系類型”不能重復,“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字數(shù)無限制。

學籍工作總結(jié)5

  為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規(guī)范辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學化、信息化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來,在學校領(lǐng)導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng)新理念,加強管理,取得了一定工作成績,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義

  學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨復雜,傳統(tǒng)的學籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢,建立科學、健全、標準統(tǒng)一的學籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實提高服務(wù)水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。

  目前。我們教育界通行的學籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質(zhì)量的提高,有利于學校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會發(fā)展的要求。就我們學校應(yīng)用而言,學籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學過程、學校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。

  二、強化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學籍管理工作的需求

  本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的.時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學化。由于學籍管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業(yè)知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學籍管理工作進行專門操作技術(shù)培訓,對學籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進行了深入的了解。培訓中深入學習了學籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。

  三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事

  在學校領(lǐng)導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當年的招生規(guī)定入學;二是新學年開學后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學籍號。三是學生轉(zhuǎn)學必須辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),即由原學籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,并持區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明,經(jīng)學校批準,發(fā)給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應(yīng)在學期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學手續(xù)。連續(xù)休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。七時初中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規(guī)定嚴格執(zhí)行升留級制度等規(guī)定。不斷完善學籍管理的各項規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。

  四、強化管理,向?qū)W校、家長和學生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  學籍管理信息化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更信息,素質(zhì)評價信息,開班級名額信息,以及學生轉(zhuǎn)學、借讀、休復信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò),可供上級行政部門隨時檢查、監(jiān)控,也可供學生、家長及時查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學校辦學行為的作用。1、學籍變更,規(guī)范及時。嚴格按照學籍變更程序及時辦理學生變動的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時報教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內(nèi)完成,人數(shù)準確清晰,做到人籍相符。2、嚴肅紀律,規(guī)范招生。3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。

  當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續(xù)不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今后的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發(fā)展。

  同志們,盡管學籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開創(chuàng)學籍管理工作的新局面!

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