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供應(yīng)處工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，為此要我們寫一份總結(jié)�？偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢？下面是小編為大家收集的供應(yīng)處工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
供應(yīng)處工作總結(jié)1
今年以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)和綜治辦的支持下，供應(yīng)處黨委領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全處職工為保證大項(xiàng)目物資供應(yīng)、為維護(hù)全處的綜治穩(wěn)定，在庫(kù)區(qū)物資守衛(wèi)任務(wù)十分嚴(yán)峻和二套裝置廢舊物資回收異常艱巨的情況下，積極作為，努力工作，取得了較好的成績(jī)。
一、全力保證二套裝置回收的安保工作。
供應(yīng)處從4月5日進(jìn)場(chǎng)開始在前后不到50天的時(shí)間內(nèi)，要將2套裝置拆卸下來(lái)的設(shè)備及大批管線、管廊、梯臺(tái)，安全無(wú)誤地運(yùn)送到事先確定好的儲(chǔ)存地。時(shí)間緊、任務(wù)重，儲(chǔ)存場(chǎng)地少，創(chuàng)造了我處拆除回收工作中困難程度之最。
為了圓滿完成任務(wù)，我們先后6次針對(duì)拆除工作召開專門會(huì)議，制訂了《2#裝置拆除回收方案》和《2#裝置拆除回收安保方案》，從現(xiàn)場(chǎng)交接、帶車押運(yùn)到倉(cāng)儲(chǔ)保管等環(huán)節(jié)做好安全保衛(wèi)控制工作。經(jīng)過(guò)艱苦努力，供應(yīng)處完成了留用閑置設(shè)備1043臺(tái)(套)，報(bào)廢物資821車、226項(xiàng)地面拆除物資的巨大回收工作量，整個(gè)回收過(guò)程，做到了職責(zé)清晰、程序運(yùn)行流暢，環(huán)節(jié)嚴(yán)格受控。
二、重新修訂并嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)處物資安全保衛(wèi)制度。
年初，我們針對(duì)去年以來(lái)大項(xiàng)目物資出入庫(kù)區(qū)頻繁的情況對(duì)《物資供應(yīng)處門衛(wèi)管理制度》進(jìn)行了重新修訂，對(duì)車輛出庫(kù)區(qū)實(shí)行新的《出門證制度》，要求出庫(kù)區(qū)大門的'所有物資憑證出門。憑證包括出門證、調(diào)度指令等，門衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查證件，核對(duì)物資，不符合手續(xù)的嚴(yán)禁出門。
針對(duì)安保任務(wù)加重的情況，我處向項(xiàng)目部申請(qǐng)部分門衛(wèi)崗位由經(jīng)警隊(duì)負(fù)責(zé)，現(xiàn)在我們有中心庫(kù)區(qū)西大門、沙石料場(chǎng)和通達(dá)料場(chǎng)3個(gè)點(diǎn)共11名經(jīng)警隊(duì)員負(fù)責(zé)守衛(wèi)，大大加強(qiáng)了供應(yīng)處的警衛(wèi)力量。5月28日晚，我處物配中心巡邏人員阻止了一起偷盜廢舊電纜的案件，與干警一起抓獲其中1名盜竊分子。
三、積極做好用能欠費(fèi)人員的思想工作。
供應(yīng)處有欠水電氣費(fèi)人員23人，其中有協(xié)解人員13人。為了落實(shí)廠部“用能收費(fèi)”的精神，我們立即投入了這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)，積極上門做工作，欠費(fèi)人員不配合，有的躲避，有的根本不開門，有的不接電話，有的甚至出言不遜。面對(duì)這些困難，我們首先做好一人一事的思想動(dòng)員工作，逐一登門拜訪，一次不行兩次，不開門的就等在門口，并給他們發(fā)放宣傳資料，讓所有欠費(fèi)人員認(rèn)識(shí)到這是大勢(shì)所趨，引導(dǎo)他們“學(xué)法、知法、守法”。
對(duì)重點(diǎn)人物進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)。有一名協(xié)解的老同志，欠費(fèi)2萬(wàn)余元，他態(tài)度強(qiáng)硬，物配中心黨支部通過(guò)多次上門做思想工作，然后耐心聽他談困難，并在力所能及的范圍內(nèi)幫助他，讓他負(fù)責(zé)供應(yīng)處的花壇打理工作，為他解決了一部分家庭困難。使他的思想也得到了一定的轉(zhuǎn)變。
同時(shí)另外對(duì)于已經(jīng)不屬于供應(yīng)處的人員，供應(yīng)處千方百計(jì)，多方打聽，終于聯(lián)系到了本人。如，原在供應(yīng)處進(jìn)口科后調(diào)到中南武漢辦事處的一名同志，機(jī)關(guān)支部想盡辦法，最后通過(guò)總部物裝部找到他的電話，這個(gè)同志了解情況后，立即同意補(bǔ)交所欠費(fèi)用。還有一名已經(jīng)在外地定居的同志，也是經(jīng)過(guò)輾轉(zhuǎn)才找到了他的聯(lián)系方式。
在總結(jié)上半年成績(jī)的同時(shí)，我們也看到我處綜治工作中的不足和當(dāng)前綜治嚴(yán)峻的形勢(shì)，不穩(wěn)定因素還很多，熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題還存在，特別是我們庫(kù)區(qū)安全保衛(wèi)工作，大項(xiàng)目物資存放多，廢舊材料有部分沒(méi)有處理，這些都是周邊一些不法分子惦記的“肥肉”，“不怕賊偷就怕賊惦記”。
針對(duì)這些情況，我處下一步工作一是要求全體員工提高安全防范意識(shí)，做到全員參與、全員防范。二是嚴(yán)格執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》，認(rèn)真檢查每一個(gè)進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員的相關(guān)證件。同時(shí)供應(yīng)處針對(duì)緊急情況制定了事故預(yù)案，與保安公司、派出所、綜治辦進(jìn)行四方聯(lián)動(dòng)。三是進(jìn)一步做好維穩(wěn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。四是針對(duì)供應(yīng)處老同志多的特點(diǎn)，從小處著手，做好一人一事的扶貧幫困工作;一點(diǎn)一滴的知心暖心工作，一時(shí)一地的矛盾化解工作。
最后向綜治辦提個(gè)小小的建議，我處建立庫(kù)區(qū)視頻監(jiān)視系統(tǒng)的報(bào)告已經(jīng)向公司提交了，希望綜治辦幫我們向上級(jí)部門呼吁，能盡快批下來(lái)并落實(shí)，進(jìn)一步提高我們庫(kù)區(qū)的安保條件。
供應(yīng)處工作總結(jié)2
一、全力保證二套裝置回收的安保工作。
供應(yīng)處從4月5日進(jìn)場(chǎng)開始在前后不到50天的時(shí)間內(nèi)，要將2套裝置拆卸下來(lái)的設(shè)備及大批管線、管廊、梯臺(tái)，安全無(wú)誤地運(yùn)送到事先確定好的儲(chǔ)存地。時(shí)間緊、任務(wù)重，儲(chǔ)存場(chǎng)地少，創(chuàng)造了我處拆除回收工作中困難程度之最。為了圓滿完成任務(wù)，我們先后6次針對(duì)拆除工作召開專門會(huì)議，制訂了《2#裝置拆除回收方案》和《2#裝置拆除回收安保方案》，從現(xiàn)場(chǎng)交接、帶車押運(yùn)到倉(cāng)儲(chǔ)保管等環(huán)節(jié)做好安全保衛(wèi)控制工作。經(jīng)過(guò)艱苦努力，供應(yīng)處完成了留用閑置設(shè)備1043臺(tái)（套），報(bào)廢物資821車、226項(xiàng)地面拆除物資的巨大回收工作量，整個(gè)回收過(guò)程，做到了職責(zé)清晰、程序運(yùn)行流暢，環(huán)節(jié)嚴(yán)格受控。
二、重新修訂并嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)處物資安全保衛(wèi)制度。
年初，我們針對(duì)去年以來(lái)大項(xiàng)目物資出入庫(kù)區(qū)頻繁的情況對(duì)《物資供應(yīng)處門衛(wèi)管理制度》進(jìn)行了重新修訂，對(duì)車輛出庫(kù)區(qū)實(shí)行新的《出門證制度》，要求出庫(kù)區(qū)大門的所有物資憑證出門。憑證包括出門證、調(diào)度指令等，門衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查證件，核對(duì)物資，不符合手續(xù)的嚴(yán)禁出門。針對(duì)安保任務(wù)加重的情況，我處向項(xiàng)目部申請(qǐng)部分門衛(wèi)崗位由經(jīng)警隊(duì)負(fù)責(zé)，現(xiàn)在我們有中心庫(kù)區(qū)西大門、沙石料場(chǎng)和通達(dá)料場(chǎng)3個(gè)點(diǎn)共11名經(jīng)警隊(duì)員負(fù)責(zé)守衛(wèi)，大大加強(qiáng)了供應(yīng)處的警衛(wèi)力量。5月28日晚，我處物配中心巡邏人員阻止了一起偷盜廢舊電纜的案件，與干警一起抓獲其中1名盜竊分子。
三、積極做好用能欠費(fèi)人員的'思想工作。
供應(yīng)處有欠水電氣費(fèi)人員23人，其中有協(xié)解人員13人。為了落實(shí)廠部“用能收費(fèi)”的精神，我們立即投入了這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)，積極上門做工作，欠費(fèi)人員不配合，有的躲避，有的根本不開門，有的不接電話，有的甚至出言不遜。面對(duì)這些困難，我們首先做好一人一事的思想動(dòng)員工作，逐一登門拜訪，一次不行兩次，不開門的就等在門口，并給他們發(fā)放宣傳資料，讓所有欠費(fèi)人員認(rèn)識(shí)到這是大勢(shì)所趨，引導(dǎo)他們“學(xué)法、知法、守法”。對(duì)重點(diǎn)人物進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)。有一名協(xié)解的老同志，欠費(fèi)2萬(wàn)余元，他態(tài)度強(qiáng)硬，物配中心黨支部通過(guò)多次上門做思想工作，然后耐心聽他談困難，并在力所能及的范圍內(nèi)幫助他，讓他負(fù)責(zé)供應(yīng)處的花壇打理工作，為他解決了一部分家庭困難。使他的思想也得到了一定的轉(zhuǎn)變。同時(shí)另外對(duì)于已經(jīng)不屬于供應(yīng)處的人員，供應(yīng)處千方百計(jì)，多方打聽，終于聯(lián)系到了本人。如，原在供應(yīng)處進(jìn)口科后調(diào)到中南武漢辦事處的一名同志，機(jī)關(guān)支部想盡辦法，最后通過(guò)總部物裝部找到他的電話，這個(gè)同志了解情況后，立即同意補(bǔ)交所欠費(fèi)用。還有一名已經(jīng)在外地定居的同志，也是經(jīng)過(guò)輾轉(zhuǎn)才找到了他的聯(lián)系方式。
在總結(jié)上半年成績(jī)的同時(shí)，我們也看到我處綜治工作中的不足和當(dāng)前綜治嚴(yán)峻的形勢(shì)，不穩(wěn)定因素還很多，熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題還存在，特別是我們庫(kù)區(qū)安全保衛(wèi)工作，大項(xiàng)目物資存放多，廢舊材料有部分沒(méi)有處理，這些都是周邊一些不法分子惦記的“肥肉”，“不怕賊偷就怕賊惦記”。針對(duì)這些情況，我處下一步工作一是要求全體員工提高安全防范意識(shí)，做到全員參與、全員防范。二是嚴(yán)格執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》，認(rèn)真檢查每一個(gè)進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員的相關(guān)證件。同時(shí)供應(yīng)處針對(duì)緊急情況制定了事故預(yù)案，與保安公司、派出所、綜治辦進(jìn)行四方聯(lián)動(dòng)。三是進(jìn)一步做好維穩(wěn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。四是針對(duì)供應(yīng)處老同志多的特點(diǎn)，從小處著手，做好一人一事的扶貧幫困工作；一點(diǎn)一滴的知心暖心工作，一時(shí)一地的矛盾化解工作。
供應(yīng)處工作總結(jié)3
20xx年是xx公司加速前進(jìn)的一年，在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí)，二期各類工程建設(shè)逐漸深入，其他各項(xiàng)工作也不斷開展，整個(gè)公司生機(jī)盎然，部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力爭(zhēng)取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則，努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力�，F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下：
一、上半年主要工作完成情況：
1、設(shè)備采購(gòu)方面：
二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長(zhǎng)短，自20xx年x月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購(gòu)主要設(shè)備清單如下：鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同，招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬(wàn)元。
2、鋼材采購(gòu)方面：
通過(guò)招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu)兩種方式，截止到目前為止供應(yīng)部共采購(gòu)鋼材約計(jì)2102萬(wàn)元，其中，二期用鋼材約1369萬(wàn)元。
3、輔材采購(gòu)方面：
由于輔材中某些材料用量較多，涉及數(shù)額較大，所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對(duì)二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價(jià)采購(gòu)，從而有效地降低了采購(gòu)成本，提高了工作效率。至今輔材采購(gòu)總金額約計(jì)1111萬(wàn)元。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。
同時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。此外，供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊(cè)，對(duì)商家優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊(cè)、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競(jìng)爭(zhēng)力的核心最主要來(lái)源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策，特別是給予我公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的`好壞將直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備、材料信息的掌握和管理，采購(gòu)員每個(gè)月考察市場(chǎng)一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
6、提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外，還特別注重在平時(shí)的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)、內(nèi)勤人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的設(shè)備、材料、日常物資負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)設(shè)備、材料實(shí)施有效的追蹤。
二、20xx年下半年工作思路及目標(biāo)
1、部分未招標(biāo)設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作
截止到現(xiàn)今為止，二期項(xiàng)目大部分設(shè)備的采購(gòu)工作已經(jīng)完成，只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設(shè)備的采購(gòu)工作正在進(jìn)行當(dāng)中，我們供應(yīng)部將一如既往地組織、配合好物資公司進(jìn)行招標(biāo)前期、中期和后期的一系列工作，爭(zhēng)取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。
2、原料油、輔助材料采購(gòu)工作
原料油是整個(gè)xx生產(chǎn)工藝的第一道工序，是決定xx產(chǎn)品質(zhì)量的重中之重。因此在原料油的采購(gòu)過(guò)程中，我們必須和物資公司一起嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)各大原料油廠家進(jìn)行綜合考察，嚴(yán)格按照xx公司原料油指標(biāo)和xx集團(tuán)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，杜絕不合格油和不合格供應(yīng)商進(jìn)入xx公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同，要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應(yīng)商，保證貨源充足，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄
根據(jù)某一時(shí)期市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立同一類貨物的價(jià)格目錄表，以便采購(gòu)員能夠在采購(gòu)過(guò)程中做到心中有數(shù)，有效地進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在20xx年的工作中，我們供應(yīng)部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)處工作總結(jié)4
本年度，供應(yīng)處繼續(xù)緊密結(jié)合學(xué)校中心工作，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，圍繞學(xué)校的教育教學(xué)物資保障、新校區(qū)運(yùn)行維護(hù)等方面，繼續(xù)堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)“廉潔、務(wù)實(shí)、公正、高效”的工作作風(fēng)和主人翁精神，從學(xué)校發(fā)展穩(wěn)定的大局出發(fā)，保質(zhì)量，降成本，重時(shí)效，順利完成了整個(gè)年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、完成工作的基本情況
(一)物資采購(gòu)與保障
本年度重點(diǎn)完成了政府扶持專項(xiàng)資金項(xiàng)目的采購(gòu)及配套建設(shè)工作，各類圖書、教材采購(gòu)工作，并為各類校級(jí)大型教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生文體活動(dòng)等及時(shí)、準(zhǔn)確提供物資保障。
1.項(xiàng)目實(shí)施與物資采購(gòu)
政府扶持專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施。本年度，供應(yīng)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)需求，先后重點(diǎn)實(shí)施了教育部—ict產(chǎn)教融合創(chuàng)新基地項(xiàng)目建設(shè)工作、圖書館數(shù)字資源與圖書采購(gòu)、新聞演播室項(xiàng)目、電子技術(shù)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房建設(shè)、護(hù)理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心六期、航空乘務(wù)實(shí)驗(yàn)室二期、工程管理實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目、公共教學(xué)資源項(xiàng)目、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院工作室、珠寶學(xué)院進(jìn)口檢測(cè)儀器采購(gòu)、bb網(wǎng)上學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)、學(xué)校應(yīng)用型門戶、大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)室、健身房器材、和機(jī)房批量電腦采購(gòu)等20余個(gè)政府扶持專項(xiàng)資金項(xiàng)目配套采購(gòu)任務(wù)，涉及金額5500余萬(wàn)元，并對(duì)各類專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行了梳理，從采購(gòu)層面推動(dòng)專項(xiàng)資金的使用效率。同時(shí)，三個(gè)學(xué)期共采購(gòu)教材1000余萬(wàn)元，教材管理工作平穩(wěn)有序。
2.教學(xué)保障與日常辦公物資采購(gòu)
(1)完成學(xué)校各類日常辦公用品、實(shí)訓(xùn)室耗材等低值易耗物資采購(gòu)工作，確保學(xué)校日常辦公和教育教學(xué)工作正常開展。
(2)各類辦公家具采購(gòu)。因新校區(qū)搬遷及辦公室家具更新，采購(gòu)各類辦公及會(huì)議家具100余套，重點(diǎn)完成了各學(xué)院會(huì)議室、心理咨詢中心、黨建中心、教師研修室、創(chuàng)業(yè)基地等幾個(gè)房間的家具定制采購(gòu)任務(wù)。
(3)學(xué)生服裝及各類活動(dòng)物資。圓滿完成20xx級(jí)、20xx級(jí)8310套學(xué)生軍訓(xùn)服、3898套運(yùn)動(dòng)服采購(gòu)工作，5682套畢業(yè)生學(xué)位服的租賃和發(fā)放管理工作，以及機(jī)電學(xué)院、護(hù)理系、后勤辦公等各類工作服定制工作。這類工作涉及學(xué)生人數(shù)多、統(tǒng)計(jì)工作繁瑣，一方面我們嚴(yán)格按照教委要求做好服裝進(jìn)校前的檢驗(yàn)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，另一方面，認(rèn)真做好數(shù)量、尺寸統(tǒng)計(jì)和發(fā)放組織工作，確保服務(wù)到位。同時(shí)，為學(xué)校各類文體活動(dòng)、文明修身等采購(gòu)各類物資。
(4)學(xué)校后勤物資供應(yīng)。涵蓋好好幼兒園、教育超市、教工和學(xué)生餐廳、服務(wù)公司維修倉(cāng)庫(kù)及園林綠化等所需物資的采購(gòu)供應(yīng)，并對(duì)餐廳物資和超市物資采購(gòu)流程進(jìn)行梳理，加強(qiáng)內(nèi)部管控。同時(shí)，還完成了學(xué)校各類印刷品印制工作。
(二)物資管理與發(fā)放
低值易耗物資管理和發(fā)放。認(rèn)真做好了學(xué)校各類辦公用品、禮品以及全校所有實(shí)驗(yàn)室和學(xué)科競(jìng)賽實(shí)訓(xùn)耗材等各類物資出入庫(kù)登記和發(fā)放工作;在更換教師、新生人數(shù)不確定以及學(xué)生參軍、轉(zhuǎn)專業(yè)等諸多不確定因素的情況下，圓滿完成教材發(fā)放工作，本年度共發(fā)放教材500多種，合計(jì)39萬(wàn)冊(cè)左右，練習(xí)簿和各類學(xué)習(xí)資料50萬(wàn)冊(cè)，并做好了數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)核對(duì)工作，確保代辦費(fèi)扣費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤;完成兩屆新生約4000套床上用品訂購(gòu)及發(fā)放工作。
(三)基建工程管理工作
1.基建裝修改造工程管理
本年度，供應(yīng)處重點(diǎn)實(shí)施了校史館、雷鋒館、航空實(shí)訓(xùn)室、新聞演播室、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院展廳、工作室、3222報(bào)告廳、ict產(chǎn)教融合創(chuàng)新基地、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院情景教學(xué)中心、護(hù)理實(shí)訓(xùn)室、創(chuàng)業(yè)基地、財(cái)務(wù)室、招待所、教師發(fā)展中心互動(dòng)室、心理咨詢中心、黨建中心、教師研修室、會(huì)計(jì)aca考場(chǎng)、留學(xué)生活動(dòng)中心、圍棋室、工會(huì)親子活動(dòng)室、高職學(xué)院辦公室、考務(wù)中心、后勤用房等20多個(gè)項(xiàng)目的裝修改造，這些工程全部邀請(qǐng)第三方專業(yè)單位進(jìn)行決算審計(jì)，在保證工程質(zhì)量的前提下，力求費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理。
2.臨港新校區(qū)后期工作
(1)竣工驗(yàn)收工作。新校區(qū)建設(shè)體量大，涉及單體數(shù)量多，整個(gè)竣工驗(yàn)收工作量大面廣。本年度，我們先后完成了完成了消防、交通、衛(wèi)生、環(huán)保、綠化、防雷、人防、檔案、綜合規(guī)劃等9個(gè)分項(xiàng)的專業(yè)驗(yàn)收，以及建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)整個(gè)新校區(qū)工程的竣工驗(yàn)收和質(zhì)監(jiān)備案，同時(shí)，完成了43幢單體的房屋面積實(shí)測(cè)和契稅申報(bào)工作，預(yù)計(jì)春節(jié)前可以取得全部單體的房屋產(chǎn)權(quán)證。
(2)新校區(qū)運(yùn)行維護(hù)工作。新校區(qū)設(shè)計(jì)和施工遺留問(wèn)題、工程本身的不規(guī)則沉降和臨港多發(fā)的極端天氣等因素給新校區(qū)的運(yùn)行帶來(lái)了諸多的問(wèn)題和考驗(yàn)，這一年多來(lái)，供應(yīng)、基建和教育服務(wù)公司等運(yùn)行維護(hù)部門的弦也是時(shí)常處于緊繃狀態(tài)，我們深刻意識(shí)到所有的問(wèn)題都必須及時(shí)妥善解決掉，以盡量消除給廣大的師生員工帶來(lái)的不好影響。我們本著及時(shí)響應(yīng)、標(biāo)本兼治的'原則，聯(lián)合校辦、教育服務(wù)公司、基建辦以及各工程參建單位，對(duì)校園各類維修問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)的收集，并第一時(shí)間安排維修工作，同時(shí)，克服專業(yè)技術(shù)人員不足的劣勢(shì)，通過(guò)咨詢校外專家、研究分析根源問(wèn)題、對(duì)維修方案反復(fù)試驗(yàn)等多種途徑，制定成功率高的維修方案。我們充分利用暑假這個(gè)校園維修的黃金時(shí)間段，放棄休息時(shí)間，集中對(duì)20xx間受潮、發(fā)霉學(xué)生宿舍、300多間衛(wèi)生間滲漏、教師公寓和留學(xué)生公寓受潮、發(fā)霉以及大禮堂滲漏等疑難問(wèn)題進(jìn)行了維修，對(duì)校園排水系統(tǒng)進(jìn)行了改造，并對(duì)各類實(shí)驗(yàn)室、辦公室、教室的地面、設(shè)備等問(wèn)題進(jìn)行集中維修，目前已維修部位問(wèn)題基本解決，維修效果比較理想。新校區(qū)單體眾多，維護(hù)面較大，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些新的維修問(wèn)題，但是，我們相信，只要繼續(xù)保持這種干勁，問(wèn)題總會(huì)越來(lái)越少。
(3)竣工結(jié)算工作。新校區(qū)投資量大，竣工決算工作是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程。本年度我們基本完成了各類甲供材料的結(jié)算對(duì)賬工作和380多萬(wàn)新型材料墻體基金結(jié)算工作，并配合董事會(huì)完成了路面鋪裝工程、石材鋪裝工程、室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、地板工程、體育館鋼結(jié)構(gòu)、食堂、場(chǎng)外工程、鋁合金門窗等分項(xiàng)工程的決算工作，同時(shí)，完成總包單位、圖書館裝修、大禮堂和體育館裝修、體育館裝修裝修工程量的審定工作。
3.二期工程籌備工作
通過(guò)多次組織方案研討、評(píng)審以及到各兄弟高校參觀、學(xué)習(xí)，基本完成新建宿舍樓、新建學(xué)院樓等二期工程的平面方案設(shè)計(jì)工作，目前，工程立項(xiàng)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)等申報(bào)工作也已正式啟動(dòng)。
(五)信息化建設(shè)工作
網(wǎng)上物資申購(gòu)系統(tǒng)已運(yùn)行一年多，對(duì)于物資的申購(gòu)和審批都帶來(lái)了極大的便利，由于原系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)人員流動(dòng)，目前系統(tǒng)維護(hù)工作難度較大，存在一定程度的隱患，同時(shí)，原系統(tǒng)對(duì)應(yīng)申請(qǐng)流程經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后，在申請(qǐng)物資的范圍、審批流程、進(jìn)度查詢、統(tǒng)計(jì)分析等方面還存在一些亟待改進(jìn)的地方。在信息辦和實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處的大力支持和配合下，目前，物資申購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)開發(fā)工作已經(jīng)進(jìn)度過(guò)半，新系統(tǒng)我們對(duì)原來(lái)的申購(gòu)和審批流程進(jìn)行了優(yōu)化，完善了申購(gòu)記錄查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)常用物資申請(qǐng)、學(xué)期物資申請(qǐng)等多項(xiàng)查詢，即可為學(xué)院預(yù)算編制提供參考信息，也有利于對(duì)常用物資進(jìn)行批量申請(qǐng)，減少申請(qǐng)頻率，提高效率。同時(shí)，我們還計(jì)劃開發(fā)掌上應(yīng)用，讓物資申請(qǐng)、進(jìn)度查詢、審批管理和反饋建議變得更加輕松簡(jiǎn)單，新系統(tǒng)計(jì)劃下學(xué)期開學(xué)后試運(yùn)行，爭(zhēng)取為大家提供更加規(guī)范、便捷的物資供應(yīng)服務(wù)。
二、取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)
本年度，配合學(xué)校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，各類內(nèi)涵建設(shè)項(xiàng)目不斷增加，在一定程度上也增加了物資采購(gòu)的工作量，經(jīng)過(guò)部門全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、攻堅(jiān)克難，既圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，也積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
1.進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)工作。本年度，供應(yīng)處聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處等部門，下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)物資申購(gòu)、統(tǒng)一采購(gòu)工作的通知》，明確了校內(nèi)物資需要集中采購(gòu)和辦理出入庫(kù)登記的制度，提高了物資申購(gòu)管理的規(guī)范性。同時(shí)，對(duì)照政府專項(xiàng)扶持資金使用要求和政府采購(gòu)程序，制訂了《關(guān)于政府扶持專項(xiàng)資金采購(gòu)使用的要求(討論稿)》，對(duì)校內(nèi)專項(xiàng)資金的采購(gòu)進(jìn)行了規(guī)范，能在一定程度上降低學(xué)校的項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.在基建管理工作方面注重學(xué)習(xí)調(diào)研，不斷尋求突破。暑假期間學(xué)生離校，維修時(shí)間異常寶貴，而且要盡力消除滲水等學(xué)生的不好影響，維修工作只許成功，不能失敗。為此，我們通過(guò)幾十次的現(xiàn)場(chǎng)查勘。認(rèn)真分析研究，廣泛尋求可以不破壞現(xiàn)有設(shè)施來(lái)解決滲漏問(wèn)題的新型材料，并對(duì)多種維修方案進(jìn)行滲水試驗(yàn)，最終選定一種復(fù)核材料，以經(jīng)濟(jì)、便利的方式解決了地磚滲水問(wèn)題，避免了對(duì)衛(wèi)生間的大改造，節(jié)約了資金。
3.用心服務(wù)、全力保障的初心沒(méi)有改變。一方面，自遷入新校區(qū)以來(lái)，由于政府專項(xiàng)資金撥付金額增加，教師和學(xué)生人數(shù)增加等因素，各類采購(gòu)任務(wù)量較往年有所增加，同時(shí)，新校區(qū)后期工作牽扯校園穩(wěn)定和資金結(jié)算，要求細(xì)致，供應(yīng)處在人員沒(méi)有增加的情況下，圓滿完成了各類物資保障工作;另一方面，民辦高校物資供應(yīng)、基建管理工作缺少學(xué)習(xí)和借鑒的標(biāo)桿，我們只能從用心做好服務(wù)、加強(qiáng)內(nèi)部督查的角度出發(fā)，以加強(qiáng)信息化工作為抓手，通過(guò)物資申購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)來(lái)倒逼服務(wù)升級(jí)和管理升級(jí)。
4.建立透明、有效、可靠的廉潔監(jiān)督約束機(jī)制，明確崗位，規(guī)范管理。組織每位員工簽訂廉潔自律協(xié)議書，進(jìn)一步加強(qiáng)廉政建設(shè)。根據(jù)部門工作內(nèi)容的變化以及員工的成長(zhǎng)進(jìn)步，對(duì)部門人員的工作內(nèi)容進(jìn)行重新劃分，保證人盡其才。
三、存在的問(wèn)題與不足
當(dāng)然，我們工作中還存在諸多不足，歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：在隊(duì)伍建設(shè)方面，部門人員結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步優(yōu)化，以提高組織的活力;在服務(wù)質(zhì)量方面，受限于自身的學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)，平時(shí)又缺少專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，業(yè)務(wù)水平提高不快;在管理創(chuàng)新上，強(qiáng)化流程管理和制度管理還有待加強(qiáng)。這些不足和問(wèn)題都要在今后工作中逐步加以解決。
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