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檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編幫大家整理的檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文1
在檔案交接半個(gè)月來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的`安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文2
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位；三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的.現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；
3、通過(guò)電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高；
二是沒(méi)能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文3
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》，強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的'檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案館年終個(gè)人工作總結(jié)范文4
時(shí)間一晃而過(guò)，彈指間，20xx年已是歲末之時(shí)，這一年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過(guò)自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足。回顧即將過(guò)去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
20xx年1月至8月底，我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職，主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不論是份內(nèi)職責(zé)，還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作，都能保質(zhì)保量按時(shí)完成，在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時(shí)匯報(bào)，側(cè)身踐行，使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年9月，根據(jù)公司競(jìng)崗競(jìng)聘及部門(mén)需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動(dòng)至檔案室，主要負(fù)責(zé)管理文書(shū)類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)及部分基建項(xiàng)目檔案的管理；11月16日，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對(duì)以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下：
一、整理上架20xx年財(cái)務(wù)憑證780冊(cè)；20xx年外發(fā)函566份，會(huì)議紀(jì)要199份；20xx年合同662份；規(guī)劃發(fā)展部移交的.協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料201份；參與設(shè)備到貨驗(yàn)收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過(guò)程中，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案，占用庫(kù)房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專(zhuān)業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進(jìn)庫(kù)里的部分施工圖或竣工圖未編制臺(tái)賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案，但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒(méi)有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識(shí)淡薄，收集不夠主動(dòng)，分類(lèi)不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個(gè)別項(xiàng)目部資料員對(duì)集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)等不足。
針對(duì)上述問(wèn)題，結(jié)合公司發(fā)展，以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，特制訂本人20xx年工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，提高自主學(xué)習(xí)的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類(lèi)時(shí)，不明白的地方應(yīng)多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請(qǐng)教，逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對(duì)公司檔案進(jìn)行保管，及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對(duì)各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，結(jié)合實(shí)際，推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案，歸類(lèi)存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
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