檔案工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家收集的檔案工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作總結(jié)1
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的'專業(yè)性,對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí),是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的.收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作總結(jié)3
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)?己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱、血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車專供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無(wú)阻,積極認(rèn)真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的`真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。
三、建檔質(zhì)量
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè),使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),在工作很忙的情況下,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類,實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫合格率不可能達(dá)標(biāo)。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類的動(dòng)態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中,我們一定嚴(yán)格要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化督導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項(xiàng)工作工。以上自查情況敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評(píng)指正。樓街衛(wèi)生院20xx年2月20日
檔案工作總結(jié)4
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽(yáng)區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會(huì)計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓(xùn)工作情況
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門、審計(jì)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作總結(jié)5
XX年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達(dá)標(biāo),其中 3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
XX年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行XX年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的.規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), XX年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和XX年檔案工作的設(shè)想
回顧我行XX年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
XX年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取XX年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作總結(jié)6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年以來(lái),文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份**余萬(wàn)字。通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個(gè)版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作:
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺(jué)三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來(lái),圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(zhǎng),按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合**專家項(xiàng)目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩**講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過(guò)開展作風(fēng)教育、形勢(shì)教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛(ài)崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的.檢查整改。
一年來(lái),在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),可以說(shuō),我們**年的工作比**年大有進(jìn)步,與****的兩位副科長(zhǎng)的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒(méi)有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無(wú)論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問(wèn)題,我認(rèn)為歸納起來(lái),有三個(gè)問(wèn)題:
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(zhǎng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,執(zhí)行有力規(guī)范化?剖覇T工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問(wèn)題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說(shuō)明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂(lè)工作的氛圍還不濃烈
去年危機(jī)以來(lái),大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓(lè)工作的基礎(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年,對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)(也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢(shì)下的忠誠(chéng)意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
檔案工作總結(jié)7
20ΧΧ年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和市檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F(xiàn)匯報(bào)如下:
一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開展
考慮到實(shí)際情況,我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實(shí)施細(xì)則;
第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號(hào)、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出
現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)(包含打印、掃描)、照相機(jī)(包含攝像)等基本的辦公室設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
(三)出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:1、歸檔文件的`價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。
采用類目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號(hào)5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。6、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
檔案工作總結(jié)8
XXX縣檔案局:
20xx年,XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作開展情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,XX局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確保《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力
XX局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
XXXXX管理局
20xx年XX月XX日
檔案工作總結(jié)9
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部,于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū),9.2萬(wàn)人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城。近年來(lái),鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20xx年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。
2檔案室概況。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g(辦公室一間、庫(kù)房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫(kù)房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的.查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:即照片類、錄音類、錄像類;實(shí)物檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書類,獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號(hào);專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類目。
4檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過(guò)對(duì)檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作總結(jié)10
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F(xiàn)將近年來(lái)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、基本情況
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào),中組部在全國(guó)組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、高度重視,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。多年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆Α⑽锪?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的'完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),購(gòu)買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級(jí)要求還有一定差距,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,積極探索新形勢(shì)下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。
檔案工作總結(jié)11
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、防疫科主任為副組長(zhǎng),各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作體系。
二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作
20xx年我院圓滿完成上級(jí)下達(dá)的`健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補(bǔ)缺及時(shí)上報(bào),截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對(duì)健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析及時(shí)上報(bào),健全居民健康錄入,著實(shí)改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。
檔案工作總結(jié)12
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證,在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的'網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購(gòu)買了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過(guò)現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jī),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn),有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
檔案工作總結(jié)13
本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將今年上半年來(lái)的一些主要工作情況匯報(bào)如下:
一、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的`服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)96%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)95%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全局檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加。強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的`十七大精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識(shí),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼在德州日?qǐng)?bào)發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》和《新形勢(shì)下對(duì)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的幾點(diǎn)思考》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
檔案工作總結(jié)14
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:
一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。
三、是明確案卷的`格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。
五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗(yàn)收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。
檔案工作總結(jié)15
健康檔案的建立是開展其他各項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的開始,我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視居民健康檔案的建立工作,通過(guò)居民門診就診時(shí)、農(nóng)村全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導(dǎo)相結(jié)合的'基礎(chǔ)上建立了規(guī)范化的居民健康檔案。我鎮(zhèn)現(xiàn)轄農(nóng)業(yè)人口43798人,目前我院已為農(nóng)村居民建立了30002份紙質(zhì)健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面:為轄區(qū)內(nèi)65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達(dá)到了90%,并進(jìn)行了相應(yīng)的有針對(duì)性的健康指導(dǎo),在自愿原則的基礎(chǔ)上為他們進(jìn)行了健康體檢并免費(fèi)測(cè)血糖,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo)。
慢性病患者管理方面:通過(guò)門診服務(wù)、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區(qū)內(nèi)35歲及以上人群進(jìn)行了高血壓、糖尿病篩查,對(duì)高血壓糖尿病的高危人群都進(jìn)行了生活方式方面的健康指導(dǎo)和干預(yù)。對(duì)轄區(qū)內(nèi)高血壓病和糖尿病患者進(jìn)行了登記管理,并通過(guò)入戶訪視、預(yù)約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對(duì)面隨訪服務(wù),每次隨訪都對(duì)他們進(jìn)行了病史詢問(wèn)、健康體檢、用藥、運(yùn)動(dòng)、心理等方面的健康指導(dǎo)。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對(duì)4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規(guī)范管理的達(dá)到了4654人,規(guī)范管理率為99%,;對(duì)1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規(guī)范管理的有1018人,規(guī)范管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面:根據(jù)縣精神病院提供的信息及我院全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)在農(nóng)村所做的農(nóng)村精神病人調(diào)查結(jié)果,對(duì)轄區(qū)重性精神病患者進(jìn)行登記管理、對(duì)村醫(yī)進(jìn)行精神病相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下對(duì)進(jìn)行了規(guī)范化管理,為其提供了用藥督導(dǎo)、心理康復(fù)指導(dǎo)等隨訪服務(wù)。
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