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2017年院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
2017年大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)一
冬至已經(jīng)靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)各部門。一直以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,將2017——2016學(xué)年上學(xué)期的工作劃上了圓滿的句號。
辦公室按照學(xué)生會工作要求,在主席團(tuán)和各部門之間充分起到紐帶和橋梁的作用,我們進(jìn)一步加大辦公室職能整合力度,辦公室堅持在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下。抓細(xì)節(jié),使其他七個部門能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行活動。上傳下達(dá),下情上達(dá),溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達(dá)通知、安排值班、檔案管理、進(jìn)一步健全制度。負(fù)責(zé)所有上交文件和資料以及辦公室內(nèi)部文件。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)七個部門的同時也要更好的做好本部門的工作并加強(qiáng)與其他部門的溝通和交流,辦公室的工作細(xì)小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細(xì)心,F(xiàn)將2017——2016上學(xué)期年度辦公室工作總結(jié)如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應(yīng)新校園的環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)13級院學(xué)生會新成員招新,協(xié)調(diào)面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生大會”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,新成員的加入,讓學(xué)生會注入了新的血液,為學(xué)生會后續(xù)工作的開展儲備了力量,富有朝氣的新成員,更給我們這個大家庭添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、 對院學(xué)生會內(nèi)部的值班,值日,人員詳細(xì)表進(jìn)行了統(tǒng)計修改并且張貼。
2、 為迎新杯籃球賽的舉辦出了工作人員以及比賽人員以及比賽的簽到。
3、 打掃6樓報告廳,將原本因漏雨導(dǎo)致報告廳不整潔,以及后面過道雜物堆積的報告廳打掃的井井有條。
4、 對院學(xué)生會內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行了學(xué)習(xí)并且參加了院學(xué)生組織的制度考核,對人員上進(jìn)行了精簡。
十一月份工作:
1、對精簡后的學(xué)生會成員進(jìn)行了值班,值日,詳細(xì)信息的統(tǒng)計并且進(jìn)行了制表以及張貼。
2、我們辦公室參加了由新校區(qū)舉辦的金英杯羽毛球賽我部為大賽提供了比賽以及工作人員。
3、第“十九期團(tuán)干學(xué)干培訓(xùn)班”簽到及考核,對成員名單的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
4、而且進(jìn)行了以前各種沉積檔案的分類歸檔。
十二月份工作:
1、我們要進(jìn)行辦公室學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期計劃及工作信息。
2、配合學(xué)習(xí)部舉辦“漢字聽寫大賽”活動。
3、對檔案以及部門財產(chǎn)進(jìn)行分類裝箱,準(zhǔn)備遷移新的工作地點。
4、學(xué)期結(jié)束工作。包括考核匯總、總結(jié)及計劃制定等。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間即將告別13學(xué)年度在這充滿激情同時也飽含汗水的日子里,有著同事之間的不解,但更多的是同甘共苦,與其說是一種累不如說是一種幸福。沒有不含雜質(zhì)的空氣,更沒有絕對完美的工作,這一學(xué)期來,工作也存在一些不足,主要是:
1、我們工作水平不夠高,對工作不夠熟悉,但我們充滿熱情。
2、成員之間缺少進(jìn)一步的`交流
本學(xué)期辦公室工作的思考與啟示
辦公室是學(xué)生會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標(biāo),必須要有一批思想統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)協(xié)作的骨干力量。辦公室個成員肩負(fù)使學(xué)生會工作正常、高效運行的使命,認(rèn)真對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責(zé),一馬當(dāng)先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細(xì)致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學(xué)生會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團(tuán)的指導(dǎo)與培訓(xùn)下,加上同事們的積極向上,奮力踏實的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
“世上無難事,只怕有心人”只要有勇氣,相信再多的困難也會被克服的.在這一學(xué)期中,我們辦公室取得了一定的成績。但是我們不會在成績面前停步駐足,往返流連。我們都有共同的責(zé)任與目標(biāo):做好學(xué)生工作。為了這個永久的目標(biāo),辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學(xué)期的工作吧,向13學(xué)期說一聲“拜拜”吧!
2017年大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)二
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的'提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)、申報和發(fā)放了財物
(7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
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