文員工作總結(jié)集錦15篇
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的文員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
文員工作總結(jié)1
繼往開來、修正行為
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、旬例會(huì)和相關(guān)部門組織召開的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫(kù)、上報(bào)京沈公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)沈丹指揮部征拆問題庫(kù)、上報(bào)本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無(wú)小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的`最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績(jī),但是更多的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)
1、自20xx年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽(yáng)南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情況來看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯(cuò)率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購(gòu)買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
文員工作總結(jié)2
時(shí)光飛逝,歲月如梭,F(xiàn)將八月份工作情況總結(jié)如下:
一、8月份辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放;
3 、完成了部門的各試驗(yàn)報(bào)告發(fā)送
4、完成了辦公用品及勞保領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
5、完成公明8月份下鄉(xiāng)機(jī)條碼傳真,做到傳真有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真。
6、完成部門人員考勤記錄及人事變動(dòng)表 7 、完成了部門儀器管理工作 8、完成部門會(huì)議安排
9、完成部門安排的其他工作任務(wù) 二、擬發(fā)文件
1、擬發(fā)質(zhì)量異常反饋及糾正預(yù)防通知表8份 2、擬發(fā)質(zhì)量專題報(bào)告3份
3、擬發(fā)關(guān)于“下鄉(xiāng)機(jī)條碼問題”工作聯(lián)絡(luò)函1份
三、部門8月份公明/石巖在剛?cè)藛T對(duì)比表
品管部09年8月份在崗人員對(duì)比表
二、人員流動(dòng)情況分析及補(bǔ)員需求:
1.8月底總?cè)藬?shù)82人,其中職員7人,員工75人 2.8月需補(bǔ)人員1人
3.8月份辭職人員4人;流失率9%
? 三個(gè)月內(nèi)新員工人數(shù)7人(其中本月新員工人數(shù)1), 占部門總?cè)藬?shù)的9%;
? 3個(gè)月至半年員工人數(shù)5,占部門總?cè)藬?shù)的6%; ? 滿一年以上老員工人61,占部門總?cè)藬?shù)的74.3%;
四、09年8月份各地條碼共打印656270份,包括石巖、公明、廣州及內(nèi)蒙基地的下鄉(xiāng)機(jī)數(shù)量,中
試部條碼1740份。
五、9月份工作構(gòu)思:
1、 將8月份辭工人在9月初將辭工人員補(bǔ)齊; 2、 做好9月份儀器(大盤)盤點(diǎn)工作;
3、 做好9月份辦公室節(jié)能降耗工作,此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么叫ISO?
ISO是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(International Organization for Standardization)的簡(jiǎn)稱,于1947年2月23日正式成立,其總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦,創(chuàng)始會(huì)員國(guó)共25國(guó)。依照該組織規(guī)定每一國(guó)家僅能由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制訂機(jī)構(gòu)(政府機(jī)構(gòu)或民間團(tuán)體皆可)參加,是一個(gè)非官方性質(zhì)之國(guó)際組織。
ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織成立之主要目的為制訂世界通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化,減少技術(shù)性貿(mào)易障礙。近年來在國(guó)際間引起極大震撼與風(fēng)潮的ISO 9000品質(zhì)保證制度國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及ISO 14000環(huán)境管理系統(tǒng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),就是由ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織所制訂的。
二、什么叫ISO9000?
答:ISO9000族是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)為適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易和質(zhì)量管理的發(fā)展需要,于1987年發(fā)布了世界上第一個(gè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)---ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。由于系列標(biāo)準(zhǔn)是在總結(jié)世界各國(guó),特別是發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和指導(dǎo)性。所以,標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)問世,立即得到世界各國(guó)普遍歡迎,紛紛采用。
目前全球已有幾十萬(wàn)家工廠企業(yè),政府機(jī)構(gòu)、服務(wù)組織及其它各類組織導(dǎo)入ISO9000并獲得第三方認(rèn)證。ISO9000證書已成為組織具備充分能力以提供持續(xù)滿足規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)志。
三、推行ISO9000的`意義何在?
答:1、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率 2、提高全員的質(zhì)量意識(shí)
3、提高企業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 4、符合市場(chǎng)要求的需要
四、幾個(gè)重要“術(shù)語(yǔ)”
答:1 質(zhì)量方針: 由組織的最高管理者正式分布的該組織總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。
2 質(zhì)量目標(biāo): 在質(zhì)量方面所追求的目的。
3質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織協(xié)調(diào)的活動(dòng)。確定質(zhì)量方針。目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部管理職能的全部活動(dòng)。 4過 程: 一組通過資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的增值活動(dòng)。
5質(zhì)量控制: 質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。為達(dá)到質(zhì)量要求而采取的作業(yè)技術(shù)和
活動(dòng)。
6質(zhì)量管理體系: 為實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源。 7質(zhì) 量: 一組固有特性滿足要求的程度。 8顧客滿意: 顧客對(duì)其要求已被滿足的感受。 9不合格 : 未滿足要求。
五、20xx版ISO9000族系列標(biāo)準(zhǔn)由4個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn)組成,它們分別是什么?
ISO9000:20xx 質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ). (提供選擇和使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的原則和方法) ISO9001:20xx 質(zhì)量管理體系—要 求。 (設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式) ISO9004:20xx 質(zhì)量管理體系—業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 (為質(zhì)量管理體系改進(jìn)指南) ISO19011:20xx質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
其中ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)為通用標(biāo)準(zhǔn),適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。可作為認(rèn)證的依據(jù),它取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994、ISO9003:1994。當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。但刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響本組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
六、ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的主要管理思想和方法?
答:職責(zé)分,各負(fù)其責(zé)、依法(文件、程序等)管理,預(yù)防為主,以事實(shí)為依據(jù)、持續(xù)改進(jìn)(各
種記錄等)。
七、ISO精髓是什么?
答:凡事有人負(fù)責(zé) 凡事有章可循 凡事有據(jù)可查 凡事有人監(jiān)督 八、ISO精神是什么?
答:說你所做 寫你所說 做你所寫 檢查做過 糾正做錯(cuò) 九、哪八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是ISO9001:20xx的編寫基礎(chǔ)?
答:八項(xiàng)原則是:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)管理、持續(xù)改進(jìn)、
基于事實(shí)決策、與供方互利的關(guān)系。
十、ISO9001:20xx是按照什么循環(huán)原則操作的?
答:PDCA。
十一、我公司申請(qǐng)的是ISO9000:20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的那一種標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃什么時(shí)候通過認(rèn)證?
答:是申請(qǐng)的《ISO9001質(zhì)量管理體系—要求》標(biāo)準(zhǔn)。本公司于20xx年8月通過認(rèn)證。 十二、質(zhì)量體系條款:對(duì)ISO9001:20xx而言,共分8章。其基本內(nèi)容包括在哪五個(gè)章節(jié)? 答:其基本內(nèi)容包括在4、5、6、7、8五個(gè)章節(jié)。為質(zhì)量管理體系;管理職責(zé);資源管理;產(chǎn)
品實(shí)現(xiàn);測(cè)量、分析和改進(jìn)。
文員工作總結(jié)3
一個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧這一個(gè)月緊張而又愉快的工作過程,感觸深刻。工作初期,我認(rèn)真了解了內(nèi)勤的工作職責(zé),熟悉了辦公室日常處理事務(wù),同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變。期間我學(xué)到了很多。不僅僅是消防方面的知識(shí),還有作為一個(gè)集體應(yīng)該具備的團(tuán)結(jié)互助精神。在這之前,我對(duì)消防知識(shí)了解甚少,對(duì)自己能否勝任工作有點(diǎn)兒不自信。懷揣忐忑的開始了自己嶄新的.工作。
這一個(gè)月里,我從基本的工作學(xué)起,經(jīng)常向同事求教。大家都很熱心,幫助我學(xué)習(xí),向我介紹這里的一切,讓我感受到了集體的關(guān)愛。領(lǐng)導(dǎo)也激勵(lì)我好好工作,盡快融入這個(gè)“消防”大家庭。在這么好的氛圍下,我不能辜負(fù)大家的期望,應(yīng)該努力掌握工作的技能和專業(yè)知識(shí)。雖然自己的基礎(chǔ)薄弱,現(xiàn)在只能完成基本的工作,對(duì)于以后的發(fā)展還欠缺很多,但是我相信,在這個(gè)大家庭的關(guān)心與督促下,我會(huì)用最短的時(shí)間去勝任自己的工作,成為一名合格的文職人員。所謂合格的文職人員既是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,也是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。我需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容還有很多,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,應(yīng)強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。做到事事有著落、件件有落實(shí)。要在實(shí)踐中不斷完善自己,做到熟能生巧、不懂就問,積極主動(dòng)的借鑒工作經(jīng)驗(yàn)。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭(zhēng)取做的更好。我會(huì)用自己的實(shí)際行動(dòng),來證明自己,來回報(bào)大家的關(guān)愛。
文員工作總結(jié)4
不知不覺來到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為xx客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會(huì)議,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長(zhǎng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在這里,我們每天下班之前會(huì)召開大組會(huì)議,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì)。
在這里,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們?cè)趚x銀行電話銀行xx中心的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語(yǔ),看著他們嫻熟的操作,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的.能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
一、高效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每天的外xx,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于xx的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù);再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù);不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
文員工作總結(jié)5
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下: 一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成. 過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù). 二:盡心盡責(zé),做好本職工作,以下是本人的20xx年辦公室工作總結(jié):
1、文員工作嚴(yán)要求
(1)公文傳閱歸檔及時(shí).文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
(2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò).做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的.分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫.
(3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄.每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口.過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).
4、完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示:都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來,對(duì)于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作.
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:?jiǎn)T工家屬會(huì):全省運(yùn)動(dòng)會(huì):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng).
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步. 本人將做好20xx年辦公室,以求更大的進(jìn)步。
文員工作總結(jié)6
一、8月份辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放;
3 、完成了部門的各試驗(yàn)報(bào)告發(fā)送
4、完成了辦公用品及勞保領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的.需要;
5、完成公明8月份下鄉(xiāng)機(jī)條碼傳真,做到傳真有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真。
6、完成部門人員考勤記錄及人事變動(dòng)表
7 、完成了部門儀器管理工作
8、完成部門會(huì)議安排
9、完成部門安排的其他工作任務(wù)
二、擬發(fā)文件
1、擬發(fā)質(zhì)量異常反饋及糾正預(yù)防通知表8份
2、擬發(fā)質(zhì)量專題報(bào)告3份
3、擬發(fā)關(guān)于“下鄉(xiāng)機(jī)條碼問題”工作聯(lián)絡(luò)函1份
三、部門8月份公明/石巖在剛?cè)藛T對(duì)比表
二、人員流動(dòng)情況分析及補(bǔ)員需求:
1、8月底總?cè)藬?shù)82人,其中職員7人,員工75人
2、8月需補(bǔ)人員1人
3、8月份辭職人員4人;流失率9%
三個(gè)月內(nèi)新員工人數(shù)7人(其中本月新員工人數(shù)1), 占部門總?cè)藬?shù)的9%;
3個(gè)月至半年員工人數(shù)5,占部門總?cè)藬?shù)的6%;
滿一年以上老員工人61,占部門總?cè)藬?shù)的74。3%;
四、xx年8月份各地條碼共打印656270份,包括石巖、公明、廣州及內(nèi)蒙基地的下鄉(xiāng)機(jī)數(shù)量,中試部條碼1740份。
五、9月份工作構(gòu)思:
將8月份辭工人在9月初將辭工人員補(bǔ)齊;
做好9月份儀器(大盤)盤點(diǎn)工作;
做好9月份辦公室節(jié)能降耗工作,此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
文員工作總結(jié)7
進(jìn)入公司參加工作已經(jīng)有段時(shí)間了,短短的兩個(gè)月試用期結(jié)束了。首先感謝公司能給我展示才能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì)。這是我畢業(yè)后所從事的第一份工作,這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而完美的回憶。自始自終我對(duì)工作都是秉著謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo),及同事之間的相互幫忙下,透過自身的不斷努力,無(wú)論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲。
作為一名剛剛從校園出來的學(xué)生,雖然有過專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),但是實(shí)踐的東西接觸的少,對(duì)很多問題不了解。我在xx廠從事的'是xx這個(gè)工作,剛上班的時(shí)候是處于一片茫然的狀態(tài),對(duì)框絞機(jī)的很多工作流程還不熟悉,不明白該如何做好這項(xiàng)工作。遇到這種狀況,我依靠班長(zhǎng)和機(jī)長(zhǎng)的指導(dǎo),以及自己認(rèn)真的向身邊的同事學(xué)習(xí),處處留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí),不會(huì)的東西不去操作,以免引發(fā)事故傷人人傷己。漸漸地熟悉了工作狀況,并融入了這個(gè)團(tuán)體之中。
一、思想方面
自覺遵守公司的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,用心參加公司的培訓(xùn)。自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高政治思想素質(zhì)。要求用心上進(jìn),愛護(hù)公司的財(cái)務(wù),一向以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和用心的熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會(huì)竟?fàn)幰彩刮页浞值卣J(rèn)識(shí)到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
二、生活方面
雖然是陌生的環(huán)境和生活狀態(tài),但是公司里寬松融洽的工作氛圍、良好的學(xué)習(xí)發(fā)展機(jī)遇以及在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
經(jīng)過這兩個(gè)月的工作與學(xué)習(xí),雖然收獲頗豐但還是有很多不足的地方。首先就是對(duì)公司的流程熟悉不夠,理論與實(shí)踐的結(jié)合做得較差。對(duì)公司的工作任務(wù)能認(rèn)真完成,但用心性不夠。自身的整體素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)還需要進(jìn)一步豐富。
初入職場(chǎng)的我難免有些經(jīng)驗(yàn)不足,但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)思考得更全面。我相信在今后的工作和學(xué)習(xí)中,經(jīng)過磨練,我會(huì)改善自己的不足,越做越好。
文員工作總結(jié)8
后勤是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,后勤工作的改革勢(shì)在必行。在此做一份后勤半年工作總結(jié)來匯報(bào)近半年的工作進(jìn)展。
一、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)
消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,
一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);
二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;
三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤。
二、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能
后勤部在做好營(yíng)業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時(shí),按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的.課題。根據(jù)員工滿意情況適時(shí)調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù)
后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡視。
四、安全檢查
后勤部每年要求組織5次專項(xiàng)安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。
以上是本次的后勤半年工作總結(jié),在今后的工作中,還需要克服缺點(diǎn),更新觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),為我院的快速健康發(fā)展做出應(yīng)有的努力。
文員工作總結(jié)9
一年來,我完結(jié)了本職作業(yè),也順暢的完結(jié)了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他使命,本身在各方面都有所前進(jìn),但也有缺乏之處,需求將來不斷學(xué)習(xí),不斷堆集作業(yè)經(jīng)歷,現(xiàn)將這半年的作業(yè)和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、行政作業(yè)較為雜亂和瑣碎,一貫以來,我細(xì)心做好各個(gè)部分的服務(wù)作業(yè),確保各部分的正常作業(yè)。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事作業(yè),物資方面,做好公司的作業(yè)用品的收購(gòu)和發(fā)放作業(yè),合理裝備各個(gè)部分的運(yùn)用和處理。
三、文件處理作業(yè):半邊年共寫會(huì)議記載18篇,一起完結(jié)公司各個(gè)部分文件的上傳下達(dá)作業(yè)。
四、人事處理作業(yè)
20xx年公司在人員招聘方面選用多個(gè)途徑,別離有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)途徑一起并行的`方法,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底按時(shí)拜見,完結(jié)各個(gè)部分短少的人員招聘,透過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完結(jié)了部分招聘使命;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司選用的是長(zhǎng)時(shí)間協(xié)作的方式,一貫和出息考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)時(shí)間協(xié)作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫忙咱們招聘,起到了有必要的效果。
五、日常行政業(yè)務(wù)作業(yè)
在公司的車輛處理上和印章的運(yùn)用上,幫忙司理完結(jié)相應(yīng)的作業(yè)。
六、公司資料處理作業(yè)
處理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和安排代碼證的年檢作業(yè)。
七、準(zhǔn)則建造方面
在公司各種準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛處理準(zhǔn)則》及環(huán)境衛(wèi)生擔(dān)任區(qū)域,車輛處理準(zhǔn)則中,把車輛的運(yùn)用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理運(yùn)用資源,為公司節(jié)省費(fèi)用。
依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,擬定出差處理準(zhǔn)則并下發(fā)到各個(gè)部分。
八、公司的批閱流程上
從頭定制各公司的批閱流程及現(xiàn)行運(yùn)用的各種表格,標(biāo)準(zhǔn)投資公司、裝修公司、修建公司的各種費(fèi)用批閱流程。在各公司的合同簽定中,責(zé)任到個(gè)人及依照規(guī)則的合同會(huì)簽程序簽定合同。
九、參加公司招標(biāo)文件的制造
20xx年別離參加了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上公民醫(yī)院等標(biāo)書的制造,別離和北京建磊和深圳華輝等公司繼續(xù)交流和聯(lián)絡(luò)。
十、缺乏之處
在公司環(huán)境美化作業(yè)中有待前進(jìn);在公司文明建造中要加強(qiáng);
處理認(rèn)識(shí)短缺。關(guān)于其它部分的作業(yè),監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己作業(yè)中的缺乏之處,用心改進(jìn),更好的完結(jié)本部分的作業(yè),一起和諧好同其他部分的作業(yè)關(guān)系。
文員工作總結(jié)10
回顧這半年來的工作,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在公司各領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助與支持下,我較好的完成了本職工作。作為一名辦公室人員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
二、認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保正常使用。
3、員工考勤工作:每月的1號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去核對(duì)考勤記錄,確認(rèn)正確的加班工時(shí)。
4、出入庫(kù)管理:根據(jù)每天的發(fā)貨量填寫出庫(kù)單上報(bào)財(cái)務(wù),要求我必須認(rèn)真地去做,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到公司的財(cái)務(wù)情況。
5、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)們交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。
6、印章管理工作:能夠充分認(rèn)識(shí)到印章管理的重要性和嚴(yán)肅性,公司人員用印章時(shí),要認(rèn)真審核,明確了解用印章的目的,在使用登記表上做好登記。
三、不足之處
在這半年的.工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:多學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事在這半年里對(duì)于工作上的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己,盡職盡責(zé)地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把各項(xiàng)工作做到更好。
文員工作總結(jié)11
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一周來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的`通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
6、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
7、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
文員工作總結(jié)12
一、工作開展及個(gè)人認(rèn)識(shí)
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)緊張樞紐部門,是公司表里工作溝通、和諧、處置懲罰的綜合部門,這就抉擇了辦公室工作龐雜性。由于現(xiàn)在辦公室人手少,工作涼垠,我和辦公室女將們配合協(xié)作、配合盡力,在遇到不懂的地方實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。在這半年的試用期內(nèi),遇到了幾回緊張的會(huì)務(wù)運(yùn)動(dòng)并組織了幾回外出參看考察,我都可以或許積極共同做好文秘會(huì)務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦好、搞妥。
。ǘ┰鰪(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和進(jìn)步
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)問我意向去哪個(gè)部門,我猶豫了一會(huì),實(shí)事求是的向領(lǐng)導(dǎo)陳訴請(qǐng)示,進(jìn)哪一個(gè)部門對(duì)我來說都是一個(gè)挑戰(zhàn),選擇哪個(gè)部門都要重新學(xué)習(xí)、賡續(xù)積累。我選擇了辦公室,正是想應(yīng)用這個(gè)中樞平臺(tái)多學(xué)習(xí)、多熬煉。工作中,我賡續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向以前工作的同事請(qǐng)教,取長(zhǎng)補(bǔ)短,來加強(qiáng)辦事意識(shí)和大局意識(shí)。同時(shí),我常借助萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò),辦理工作中的燃眉問題。
。ㄈ﹫(jiān)持服務(wù)先做人,盡力做好日常工作,周到過細(xì)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門辦事
為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門辦事,我做了下面的盡力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作籌備,每周日下午都加班籌備周一的會(huì)務(wù)。
2、公牘處置懲罰歷程方面,嚴(yán)格依照國(guó)家事業(yè)單位公牘處置懲罰法子中所規(guī)定的法度模范做事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格依照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、掛號(hào)、發(fā)文等法度模范解決;收文時(shí),依照收文掛號(hào)、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等法度模范解決,沒有呈現(xiàn)差錯(cuò)的公牘處置懲罰事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸得魅整理方面。在工作中,我分外注意對(duì)紙張材料的整理和保存,將有用的實(shí)時(shí)保存、歸檔,對(duì)付沒用的實(shí)時(shí)銷毀。因?yàn)樵S多翰墨性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中樹立了個(gè)人工作材料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的材料集中整理,分類保存,以便往后查找。
4、關(guān)系處置懲罰方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員增強(qiáng)溝通,密切共同,互相支持,包管整體工作不呈現(xiàn)紕漏。在工作中我本身肯定了一條工作原則,屬于本身的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于本身的工作范圍的共同其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)協(xié)助、熱情辦事。
5、制度扶植方面,起草了公司各項(xiàng)行政制度,并依照領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議要求,賡續(xù)改動(dòng)完善。在各項(xiàng)制度沒有制文公布實(shí)施前,自覺的依照相關(guān)法度模范做事,并以自身遵規(guī)循矩的工作風(fēng)格來沾染同事。固然,到現(xiàn)在為止,部分的規(guī)章制度還沒有公布實(shí)施,然則整個(gè)公司的運(yùn)作依然井井有條。
。ㄋ模﹪(yán)格要求本身,時(shí)刻警覺
在工作中,我盡力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),賡續(xù)摸索,控制措施,進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。因?yàn)閯傋呱仙鐣?huì)不久,在為人處事、工作等方面經(jīng)驗(yàn)還不夠,在平時(shí)工作和生活中,我可以或許做到客氣向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),反思本身不夠,賡續(xù)進(jìn)步政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒本身,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度正直,積極想法子,無(wú)論大事小事,我都要盡最大才能去做。在平時(shí)時(shí)刻要求本身,必須遵守公司的規(guī)章制度、連合同志、從掃除衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求本身。以不求有功、但求無(wú)過信念,來觀待所有事情。
二、存在的不夠
辦公室文秘工作外面上觀來中規(guī)中矩,略顯死板,實(shí)際上倒是處處都充溢了挑戰(zhàn)。文秘工尷尬刁難行文的規(guī)范性和翰墨功夫的要求異常高,因此在工作中所遇到的艱苦要比我想象中多許多。
。ㄒ唬┯捎谵k公室的工作龐雜,處置懲罰事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多不夠,比如在許多工作交叉在一起又對(duì)照急的時(shí)候,容易處置懲罰欠妥。
。ǘ⿲(duì)工作法度模范控制不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和計(jì)劃性,致使本身在工作中偶爾會(huì)遇得手忙腳亂的環(huán)境,甚至?xí)尸F(xiàn)一些不該呈現(xiàn)的差錯(cuò)。
(三)文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有優(yōu)越的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不敷細(xì)心,時(shí)有粗心大意、服務(wù)輕率的環(huán)境。
三、往后盡力的偏向
。ㄒ唬┖脤W(xué)習(xí)、進(jìn)步業(yè)務(wù)程度
往后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事客氣請(qǐng)教授教化習(xí),要多與人人進(jìn)行和諧、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去籌謀、取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)步自身的工作程度。
。ǘ┒嗨伎肌⑾鳒p工作失誤
必須進(jìn)步工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不夠,善于自我檢查。
。ㄈ┥浦鲃(dòng)、創(chuàng)始工作新場(chǎng)所場(chǎng)面
在往后的'工作中,要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的根基上,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在本身的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作進(jìn)行一些創(chuàng)始性的工作。
。ㄋ模┥鞅C、建立優(yōu)越工作習(xí)慣
增強(qiáng)保密意識(shí),養(yǎng)成優(yōu)越工作習(xí)慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這必要養(yǎng)成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不胡說,對(duì)同事不多說,對(duì)外界不能說的工作習(xí)慣。
綜合辦公室是個(gè)連合奮進(jìn)的集體,是一個(gè)生氣發(fā)達(dá)的集體,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和勉勵(lì),感謝辦公室的同事們?cè)诟鱾(gè)方面給予我的贊助,在往后的工作中,我要盡力調(diào)劑本身的工作狀態(tài)和工作措施,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作風(fēng)格,做好本身的本職工作,為公司的革新和成長(zhǎng)多做供獻(xiàn)。
文員工作總結(jié)13
承蒙貴協(xié)會(huì)的關(guān)愛,本人榮幸地被聘為辦公室文員職位。到本月十六日止,實(shí)習(xí)期就滿一個(gè)月了。實(shí)習(xí)是員工成長(zhǎng)和發(fā)展務(wù)必?fù)碛械囊环萁?jīng)歷,也是檢驗(yàn)員工能否充分了解一個(gè)單位的企業(yè)文化、工作資料、工作勝任度和執(zhí)行力表現(xiàn)的依據(jù),是否以此為平臺(tái),盡忠職守,共謀發(fā)展。以主人翁精神和高昂的工作熱情、高效的執(zhí)行力融入單位大群眾。此刻我就這一個(gè)月自己在文員工作崗位實(shí)習(xí)的狀況和思想做個(gè)匯報(bào)。并期望您為我的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)及潛力批評(píng)指導(dǎo),期望自己能得到提高,盡快勝任本職工作,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
說實(shí)話,由于自己年紀(jì)小及工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,從走進(jìn)辦公室的第一天起到此刻,一向?qū)ψ约旱墓ぷ鞅憩F(xiàn)不太滿意,有時(shí)甚至對(duì)這份工作失去信心,懷疑自己的工作潛力是否能勝任這份只有幸運(yùn)兒才能得到的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái)。偉大的英國(guó)物理學(xué)家以前說過,“如果說我比別人看得更遠(yuǎn)些,那是因?yàn)槲艺驹诹司奕说募缟稀。我的思想意識(shí)清楚的告訴我,如果自己努力勝任了這份工作,那我不就是“我站在了巨人的肩上”了嗎——以您為首的邵東家電行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)的前輩們不就是我成長(zhǎng)的榜樣和更高優(yōu)勢(shì)及發(fā)展平臺(tái)上的的巨人嗎!正因?yàn)橛写藙?dòng)力支持和鼓勵(lì)著我,此刻開始主動(dòng)學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)文員的專業(yè)知識(shí),慢慢理清工作思路。從以前的粗心大意,工作不太用心、懶散,一步一步要求自己扎實(shí)工作,努力學(xué)習(xí),拜您及協(xié)會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)為師,處處嚴(yán)格要求自己,以專業(yè)、專心、專注、細(xì)致的工作作風(fēng)認(rèn)真做好本職工作。
在這一過程中,我開始采用看、問、學(xué)等方式,逐步了解本職工作中的具體業(yè)務(wù)職能,拓展以前所學(xué)的專業(yè)知識(shí),為以后正常的工作展開奠定基礎(chǔ);仡櫱敖粋(gè)月的工作表現(xiàn)和展望今后的工作思路和目標(biāo),努力檢討和總結(jié)自己工作的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。以下是我對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和努力的'方向。
一、文員較好的素質(zhì)修養(yǎng),是日常檔案管理基礎(chǔ)的重要條件
文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,一是記錄和抄寫;二是接待重要來訪。記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,客人來訪記錄,會(huì)議記錄等等;抄寫,對(duì)各類文稿進(jìn)行譽(yù)寫、修改或者排版打印,以便領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間去做其他的工作。
為到達(dá)以上目的,我務(wù)必具備必須的素質(zhì)和職責(zé)心。除了具備一般工作人員的素質(zhì)外,還應(yīng)有自己的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。
二、在工作中的主動(dòng)性
要有該崗位的職業(yè)道德,要做就做得最好!比如:做會(huì)議記錄:會(huì)議之前,要充分了解參加會(huì)議的成員和會(huì)議地點(diǎn),爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)一樣了解和掌握全局性的工作。能夠分清事情的輕重緩急。多思考,勤動(dòng)腦,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路,努力與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)工作上的默契,并把工作完善、落實(shí)。
三、工作中的職責(zé)性
文員的職業(yè)道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣,一是檔案管理,就應(yīng)將各類檔案細(xì)致歸類,備份,以防丟失。二是內(nèi)與外。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保密以及會(huì)議決策等工作機(jī)密要嚴(yán)格保密,懂得什么該說,什么不該說。不能嘩眾取寵,一吐為快!
今后本協(xié)會(huì)文員的工作范圍逐步擴(kuò)展并走向正規(guī)化,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度是協(xié)會(huì)文員的基本素質(zhì)。做好協(xié)會(huì)文員日常事務(wù)性工作,各種文稿的打印、發(fā)送,文件材料的領(lǐng)取;各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;辦公室的日常管理工作,工作來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,籌備協(xié)會(huì)會(huì)議,擬定、下發(fā)會(huì)議通知,整理好會(huì)議記錄和文字材料。收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)口授事務(wù)做到不問二遍,多動(dòng)腦筋,細(xì)致、全面、徹底完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
我透過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),認(rèn)識(shí)到工作中存在很多不足之處。除了自己的專業(yè)素質(zhì)還有很大差距外,工作態(tài)度等方面也存在問題。今后我將用心主動(dòng)工作和努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自己專業(yè)素質(zhì)及閱讀分析潛力,把握工作重點(diǎn),快速分析并篩選,做到“記簡(jiǎn)、記精、記重”。
工作要更加細(xì)致化,以文員專業(yè)化的水平做好本協(xié)會(huì)文員工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來訪要客氣、大方,領(lǐng)導(dǎo)口授工作任務(wù)以及接聽電話要有記錄,以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務(wù)的資料。比如我上次去縣政府拿文件就是被其他人打斷忘記門牌號(hào)。
總之,我在這短暫的實(shí)習(xí)期中發(fā)現(xiàn)自己一些不足之處,也許還有更多值得去思考和學(xué)習(xí)的方面。請(qǐng)您及貴協(xié)會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)教育和指導(dǎo)我的工作。我十分熱愛文員這一職位,期望透過自己工作態(tài)度和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,記住前輩的關(guān)懷和諄諄教誨,虛心學(xué)習(xí),勤勉工作,成為一名合格的文員,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己綿薄之力!
文員工作總結(jié)14
這一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞銷售部展開中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、主要工作
1、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,熟悉工作流程,了解銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
3、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作錄入重要客戶資料,完善信息庫(kù),給銷售提供支持。
4、服務(wù)大局,接待工作上水平,凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者重要客戶來司,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。事前,在銷售部人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù)。
5、耐心細(xì)致,搞好后勤工作,銷售部文員日常后勤工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
20xx年精益求精抓信息,要繼續(xù)擴(kuò)大銷售信息覆蓋面。同時(shí),要保證數(shù)據(jù)的精確度。
文員工作總結(jié)15
本人于20xx年到酒店工作,同時(shí)分管保安部,在管理保安部期間,感受與感觸頗多。特別在20xx年這個(gè)歡笑與并舉的一年,從年初南方冰凍災(zāi)害到汶川大地震都說明預(yù)防的重要性與一些事情的不可預(yù)見性確實(shí)讓人防不勝防,措手不及。而振奮的大事要算奧運(yùn)的盛大開幕,從一副副的畫面中我們可以看到祖國(guó)的強(qiáng)大與繁榮與身為中國(guó)人的自豪。但做消防與治安工作的我們也無(wú)不為奧運(yùn)捏上一把汗,因?yàn)轼B巢最初設(shè)計(jì)方案上消防安全是很難得到的,但中國(guó)為了讓世界人們刮目相看,最大限度設(shè)計(jì)上達(dá)到消防要求。在此基礎(chǔ)上采取積極、有效、主動(dòng)、客觀與對(duì)待可預(yù)見性消防安全事故的防范措施中以防不測(cè)。在這一點(diǎn)上我個(gè)人覺得是值得我們所有人學(xué)習(xí)與吸取的,接下來將我工作中的一些工作內(nèi)容與想法進(jìn)行闡述,其中也結(jié)合了其他管理方式與方法用在消防與治安工作上,因?yàn)槲蚁嘈乓稽c(diǎn),沒有最好的管理模式只有最合適的管理方法。
一、消防工作
1、根據(jù)市消防支隊(duì),要求制定出定期對(duì)酒店的各項(xiàng)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,并做好記錄。對(duì)檢查出的不合格項(xiàng)目及時(shí)整改到位,在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)已損壞的消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行報(bào)損更換,相關(guān)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行特批,將消防做到壞必修、損必?fù)Q。同時(shí)在今年消防自檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的一批過期的防毒面具進(jìn)行及時(shí)更換。
2、因酒店在經(jīng)營(yíng)過程中人員調(diào)動(dòng)比較大,在年初的工作中我明確提出更新酒店防火委員會(huì),修訂制定防火緊急疏散預(yù)案,并嚴(yán)格按照消防安全工作“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,與各部門重新簽訂防火責(zé)任狀,將防消工作做到責(zé)任到人。同時(shí)以酒店各部門經(jīng)理為值班經(jīng)理,實(shí)行輪換值班制度,有效的處理緊急突發(fā)事件解決的效率,將消防治安安全工作做到現(xiàn)場(chǎng)處理、及時(shí)解決。
3、自酒店集團(tuán)成立安全穩(wěn)定辦公室以來,積極配合安穩(wěn)辦的工作,做到有錯(cuò)就改、有漏就補(bǔ),并在近期按安穩(wěn)辦要求對(duì)酒店各種機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)、及重點(diǎn)防火部門外(機(jī)房重地、吸煙)以防止意外事件。并在節(jié)前或有重大接待任務(wù)時(shí),增加檢查頻率,杜絕不安全事故的發(fā)生。
4、在具有完善的設(shè)備基礎(chǔ)和嫻熟的消防技能的保障下,今年酒店從未發(fā)生過一起任何類型的火災(zāi),雖目前未獲得任何榮譽(yù),但我店很榮幸的完成了今年的安全指標(biāo)。
二、管理
重視酒店室,中心是發(fā)現(xiàn)酒店各種隱患和事故的眼睛,是發(fā)現(xiàn)各種情況的反饋第一窗口。為更好的對(duì)消防治安工作進(jìn)行有效的.與控制,在組織消防安全自檢第一季度,對(duì)酒店各處檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)一些區(qū)域外還有死角,針對(duì)這一現(xiàn)象立即要求整改到位,在短短一個(gè)星期中完成這一項(xiàng)目,在相關(guān)工作進(jìn)行要求后另增加增加了一臺(tái)dvr機(jī),更換視頻探頭15個(gè),了對(duì)區(qū)域的力度。今年以來,因管理到位與人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)了幾起意外事件,因發(fā)現(xiàn)及時(shí)、處理得當(dāng)、保障有力,在未造成事故的情況下得到了有效的控制。包括一些一號(hào)門客人說車輛在酒店被劃傷后經(jīng)被該車不是在酒店被傷等事件都有力的說明良好的設(shè)備運(yùn)行才可以酒店的生命、財(cái)產(chǎn)得到有效的保障,當(dāng)然相關(guān)的人員也是功不可沒。為酒店的安全系數(shù),保安部對(duì)酒店能夠全面巡查,我部今年又增加了巡更次數(shù)與巡邏區(qū)域,以便使隊(duì)員能夠更加細(xì)致的將巡更工作做到實(shí)處。
三、培訓(xùn)工作
在落實(shí)各項(xiàng)硬件工作后講人員綜合素質(zhì)與分配問題也放在工作日程中進(jìn)行調(diào)整,不但新進(jìn)員工崗位培訓(xùn)制度,而且還必須采取崗位熟悉后再進(jìn)行全面考核的方式來提高員工的面貌、職業(yè)、服務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ),敬業(yè)愛崗及團(tuán)結(jié)協(xié)作,以及“嚴(yán)教不如身教”和“嚴(yán)格管理、規(guī)范操作”的工作要求,并派酒店管理人員到紫晶參加袁儀教授講的課程對(duì)部門其他隊(duì)員進(jìn)行宣講,從中學(xué)習(xí)得到更多與自身工作有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)使員工的自身處事能力與工作態(tài)度得到了提升。
1、以季度考核的模式對(duì)中心工作人員進(jìn)行系統(tǒng)技能操作培訓(xùn)與考核,在進(jìn)行考核后人員表現(xiàn)出即能熟練運(yùn)用各種操作方法與技能進(jìn)行相關(guān)運(yùn)用,又能體現(xiàn)出沉穩(wěn)、嫻熟的實(shí)質(zhì)能力。
2、重點(diǎn)對(duì)一、二號(hào)門進(jìn)行站姿、治安知識(shí)、突發(fā)處理學(xué)習(xí),以便能將一些問題靠自身的能力解決。
3、嚴(yán)格自律,多做工作,少說空話,多干實(shí)事,盡職盡責(zé),忠于職守踏實(shí)工作,爭(zhēng)取對(duì)酒店做出更大貢獻(xiàn)
四、外單位合作
1、與維保單位續(xù)簽維保合同,確保系統(tǒng)在中繼續(xù)運(yùn)行
2、聯(lián)系消防維保公司對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行日常巡檢、維修、更換等工作。
3、多次參加、消防專題會(huì)議,確保與相關(guān)單位的緊密合作關(guān)系。
4、主動(dòng)邀請(qǐng)消防部門對(duì)酒店進(jìn)行消防演習(xí)。演習(xí)內(nèi)容包括火災(zāi)撲滅、人員疏散、高層救人等項(xiàng)目,了住店客人的人身安全。
【文員工作總結(jié)】相關(guān)文章:
文員的工作總結(jié)01-09
行政文員的工作總結(jié)03-25
人事文員的工作總結(jié)05-11
采購(gòu)文員的工作總結(jié)04-04
文員工作總結(jié)06-12
文員月度工作總結(jié)06-15
文員自我工作總結(jié)01-29
行政文員的工作總結(jié)09-06
文員工作總結(jié)05-21