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工作總結(jié)

會務(wù)人員工作總結(jié)

時間:2023-08-22 12:48:43 工作總結(jié) 我要投稿
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會務(wù)人員工作總結(jié)

  總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的會務(wù)人員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

會務(wù)人員工作總結(jié)

會務(wù)人員工作總結(jié)1

  會務(wù)組作為會議工作的臨時性組織,負(fù)責(zé)會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)材料打印等的預(yù)備工作及會議期間的用品管理等工作。

  一、會前預(yù)備

  會議用品預(yù)備:筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店假如不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時間點前落實好。全部東西預(yù)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,便利搬運。

  會議車輛預(yù)備:依據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),并制作會務(wù)車輛狀況表,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛挨次編號,便利與會人員用車。

  會議材料預(yù)備:專人負(fù)責(zé)會務(wù)手冊的制作,內(nèi)容包括會務(wù)須知、具體日程支配、參會人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會人員,應(yīng)在打印好后提前放與會人員住宿房間。(假如便利,可以考慮和做好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間) 參會人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等。

  會場布置:依據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進(jìn)行會場布置,會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位四周應(yīng)有桌子。會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會議筆和紙的.擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

  接機(jī)或接站:與會人員是否需要接機(jī)或接站,必需確定列車或航班的車次或航班號,具體什么時間到達(dá)。接機(jī)的時候假如派車去,車停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室。

  禮品預(yù)備:依據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。

  二、會議期間預(yù)備

  筆記本、打印機(jī)提前預(yù)備并進(jìn)行調(diào)試,以備會議期間的應(yīng)急打印。

  假如會議允許,會議期間應(yīng)有專人在場,專人負(fù)責(zé)會議錄音。會議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并預(yù)備茶歇,晚上往房間送一份水果。

  是否有特地宴請晚宴,多少人參預(yù),哪些人參預(yù),確定要提前通知,并做好飯桌桌牌。

  三、會后預(yù)備

  會議結(jié)束后,會務(wù)組專人整理睬場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

  如支配旅游活動,需要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,確定參預(yù)旅游人員,旅游中確保旅游人員的平安。 支配統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前預(yù)備好。

  參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,統(tǒng)一交會務(wù)組,會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理。 待參會人員全部離去后,會務(wù)組整理睬前預(yù)備物品,待整理完畢后運回單位。

  整個會務(wù)結(jié)束之后,對會務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)閱歷吸取教訓(xùn)。

會務(wù)人員工作總結(jié)2

  轉(zhuǎn)眼間我來到x工作將近一年了。時間催促我即將告別20x,憧憬激勵我在20xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

  一、工作匯報

  自20xx年4月加入x工作以來,我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗用于工作,同時努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著x事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是20xx年又開展了等公益活動,我所工作的會務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動,主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實際工作中,時時嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。

  此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于x的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參加x的工作,無論從會務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

  二、思想?yún)R報

  20xx年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認(rèn)識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡(luò)。

  首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以說,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強(qiáng)。

  其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認(rèn)識請允許我用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ,將直接決定工作的`生命力。一個想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發(fā)揮我的潛能。

  20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。

  三、主要活動及成績

  1、4月,學(xué)習(xí)營銷模式,了解x文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至x的營銷節(jié)奏,參與洛陽公司大型活動的策劃、主持。

  2、5月,調(diào)入x集團(tuán)xx省公司,負(fù)責(zé)xx省二級市場會務(wù)管理工作,任會務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動方案并親自在二級市場推廣,配合二級市場開展孝心工程的啟動及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動。

  3、6月,除繼續(xù)幫助二級市場啟動孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際DNA節(jié)活動會議營銷方案,內(nèi)容涉及會前資源的收集,會中流程、串詞,會后售后服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,并在xx二級市場推廣。

  4、7月,在炎熱的夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),xx省公司會務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利活動、世界人口日活動、“生命健康和諧”主題活動和迎建軍節(jié)活動等

  5、9月,伴隨《瘋娘》即將來到xx公演,策劃了一系列小型活動宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時結(jié)合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動方案進(jìn)行銷售

  6、10月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個重要節(jié)日,也是x的銷售契機(jī),針對兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動方案并推廣,開始打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會議活動提高銷量

會務(wù)人員工作總結(jié)3

  本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴(yán)格依據(jù)《金科集團(tuán)會議管理方法》,優(yōu)化會議管理流程,進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會議管理作匯報:

  一、會議管理的基本狀況:

  1、本季度,郴州公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現(xiàn)場會議34個。日均一日一會。

  2、郴州公司一共有大、小兩個會議室,大會議室或許可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設(shè)備(可移動),一套音響功放設(shè)備安裝在大會議室內(nèi),目前全部設(shè)備均正常運行。

  3、郴州公司會議召開的分類分為視頻會與現(xiàn)場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結(jié)表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數(shù)幾人參預(yù)的視頻會一般都在小會議室召開。

  二、會議通知:

  目前郴州會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間挨次統(tǒng)籌整理成冊,然后發(fā)布在公司的員工相互溝通群中,并且由會議管理員將每周提交上來的會議方案在本公司正式通知中發(fā)文。

  對于公司會議通知,目前接受應(yīng)用辦公正臺發(fā)布會議通知,即時消息加以關(guān)心,員工相互溝通群發(fā)布消息,或直接電話通知聯(lián)系。

  三、會議室的申請:

  郴州公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后依據(jù)登記在冊執(zhí)行。四季度,已將集團(tuán)的會議管理系統(tǒng)用上了, 現(xiàn)在操作起來特殊簡便,既便利了員工也便利了會議管理員,現(xiàn)已對各部門內(nèi)業(yè)作了一對一對的培訓(xùn)。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到有用。

  四、會議室的`使用后登記:

  為加強(qiáng)公司會議室使用完后的管理,本季度結(jié)合郴州公司實際狀況,制作了“郴州公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會后,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認(rèn)會議室實際使用狀況再簽字。

  整體上來講,郴州公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衛(wèi)生的管理,會議室設(shè)備使用培訓(xùn),這些不足都是我以后工作努力的方向。

會務(wù)人員工作總結(jié)4

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在主動落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會了并有所體會務(wù)接待組其他同事,順當(dāng)完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探究更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20年度的工作狀況總結(jié)如下:

  一、留意細(xì)節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)

  會務(wù)接待是一項看似簡潔實則簡潔的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的急躁和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。 作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的確定。

  二、留意學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平

  一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,為我積累了寶貴的閱歷,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進(jìn)作用。

  此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論學(xué)問,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的`禮儀學(xué)問。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素養(yǎng)。

  三、團(tuán)結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作

  在日常的工作中,我留意關(guān)懷每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺員工有精神不佳的狀況,會準(zhǔn)時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,關(guān)懷他們調(diào)整好自身的工作狀態(tài),避開將負(fù)面的心情帶到會務(wù)接待的工作中去。

  此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)把握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會務(wù)接待工作。

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