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工作總結(jié)

行政助理月度工作總結(jié)

時(shí)間:2023-11-11 07:22:08 工作總結(jié) 我要投稿
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行政助理月度工作總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此要我們寫一份總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編精心整理的行政助理月度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

行政助理月度工作總結(jié)

行政助理月度工作總結(jié)1

  一個(gè)月時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  總結(jié)起來,主要有以下幾個(gè)方面:

  一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

  二、積極工作,完成各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。

  三、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語言功底,消除緊張心理。文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像一句話說的是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會(huì)有所提高的。

  四、個(gè)人方面的事情。這個(gè)月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點(diǎn)假了。我找過原因,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來工作這個(gè)過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情。

  下一步,我將重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:

  一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  二、抽出時(shí)間,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。

  在未來的`時(shí)間里,我一定再接再勵(lì),甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對(duì)我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會(huì)繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅(jiān)信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅(jiān)信在以后的道路上,我會(huì)走的更好!

  這就是我本月的大體工作總結(jié),希望各位領(lǐng)導(dǎo)與同事提出寶貴意見,我會(huì)在以后的工作中積極改正,爭(zhēng)取做的更好,不辜負(fù)大家對(duì)我的期望,謝謝大家!

行政助理月度工作總結(jié)2

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:

  大家上午好,我的年終總結(jié)題目是“立足平凡崗位爭(zhēng)做優(yōu)秀xx人”,也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,它是我的崗位,是我的職責(zé),是我要在xx公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯。

  09年8月份我進(jìn)入xx公司,成為一名xx人,在這過去的六個(gè)月里,我恪盡職守,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信、高效、創(chuàng)新”的八字方針,對(duì)于一個(gè)剛步入職場(chǎng)的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),為下一步工作理清思路、明確目標(biāo),為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:

  一、工作表現(xiàn)及能力

  (一)前臺(tái)工作——笑迎天下客

  1、電話接線、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率。

  2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,微笑服務(wù),熱情對(duì)待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客人提供了方便。六個(gè)月來,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,我先把客人帶到會(huì)議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊(cè)或報(bào)紙看!曾多次受到來訪者的夸獎(jiǎng)。

  在此事中認(rèn)識(shí)到:“笑迎天下客,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象。

 。ǘ┬姓砉ぷ鳌k文、辦會(huì)、辦事、辦文

  在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會(huì)議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事;對(duì)優(yōu)秀員工、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類、存檔備案。

  在此事中認(rèn)識(shí)到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,剛開始作會(huì)議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn)。

  辦 會(huì)

  內(nèi)部會(huì)議方面,六個(gè)月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會(huì)7次,主管及以上人員例會(huì)18次,元旦聚餐會(huì)、董事會(huì),以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會(huì)和年終總結(jié)會(huì)。

  外部會(huì)議接待方面,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會(huì)、自動(dòng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)前接待、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后清場(chǎng)工作。

  在此事中認(rèn)識(shí)到:投影儀、攝像機(jī)、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,以免影響會(huì)議效果。

  辦 事

  1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好。

  2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用。

  3、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),可以自己及時(shí)解決,以免耽誤正常工作。

  4、圖書編號(hào):六個(gè)月里共購買33本書,并做好書本編號(hào)蓋章及電子編號(hào),使圖書管理規(guī)范化。

  5、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識(shí)大講堂》自學(xué)。

  6、餐館的預(yù)訂:事先問清楚人數(shù)、時(shí)間、要求、是否能自帶酒水,事后需知包間名稱。

  7、名片、工作牌、橫幅、宣傳海報(bào)、報(bào)銷單等的制作及復(fù)印:與我們合作的盛世龍?jiān)垂,質(zhì)量較好、價(jià)格合理、送貨準(zhǔn)時(shí),信譽(yù)度達(dá)到95%以上,同時(shí)我們還會(huì)再發(fā)掘其他幾家公司,以便意外情況時(shí)需要。

  8、通訊錄更新:通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到100%,并及時(shí)做好更新,以方便大家聯(lián)系。

  9、協(xié)助工會(huì)組織活動(dòng):共協(xié)助組織6次羽毛球活動(dòng)。

  10、宴請(qǐng)招待:共參加2次宴請(qǐng)招待工作,發(fā)現(xiàn)在斟酒、敬酒等餐桌禮儀方面要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

  11、人事工作:每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,時(shí)刻關(guān)注員工外出登記,以提高考勤準(zhǔn)確率及效率;協(xié)助招聘工作,協(xié)助經(jīng)理完成了國展、農(nóng)大、林大等4場(chǎng)招聘會(huì),并且及時(shí)對(duì)無憂招聘網(wǎng)上的簡歷進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì);新員工入職的簡單手續(xù),證件掃描、人事資料錄入及歸案、鑰匙及考勤卡的發(fā)放等;每月住房公積金的支票申請(qǐng)。

  12、貼粘報(bào)銷單、出差人員火車票查詢、公司飲用水預(yù)訂等工作。

  13、及時(shí)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

  14、為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好打印、復(fù)印、傳真、掃描等工作。

  在此事中認(rèn)識(shí)到:雖然事雜但不能心煩,必須時(shí)刻保持冷靜、保持良好的心態(tài),細(xì)心、認(rèn)真的做好每一件事。

  二、工作中的失誤

  1、丟失一件快遞物品。原因:沒有對(duì)低價(jià)快遞公司的'服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行理智的分析和判斷,選擇的DDS快遞公司倒閉了。

  改進(jìn)辦法:像發(fā)票等重要文件一律采用安全可靠的EMS快遞,像急件、特急件采用航空順豐快遞,一般性文件采用宅急送等快遞。同時(shí),我還會(huì)進(jìn)一步調(diào)查,找到服務(wù)質(zhì)量好并且價(jià)格優(yōu)惠的快遞公司,以保障物品、文件等安全送到收件人,又能減少公司成本開支。

  2、寄錯(cuò)文件一次。原因:本應(yīng)把6張公司最新版的證件彩印寄往新疆坎兒井公司,因我工作的疏忽,寄去的證件里有1張是舊版本的,導(dǎo)致雷總急著要求把該新版證件發(fā)傳真過去。

  改進(jìn)辦法:做任何事都要細(xì)心、認(rèn)真。

  3、宴請(qǐng)餐桌上的問題。原因:忽視餐桌座次禮儀;缺乏斟酒、敬酒禮儀知識(shí)和察言觀色能力。

  改進(jìn)辦法:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),多參加宴請(qǐng)、宴會(huì),并向前輩虛心請(qǐng)教,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  三、有待想辦法解決的問題

  1、新建的考勤卡無法刷門禁。

  2、鑰匙領(lǐng)取及編號(hào)問題。

  3、優(yōu)秀員工評(píng)選方式、給員工過生日方式等流于形式化。

  4、公司網(wǎng)站建設(shè)與規(guī)劃問題。

  5、先飛文化宣傳欄面積太小。

  6、圖書管理制度不建全。

  7、與快遞公司簽訂服務(wù)協(xié)議,爭(zhēng)取享受優(yōu)惠資費(fèi)。

  8、員工出差、回家火車訂票問題。

  四、2010工作計(jì)劃

  1、落實(shí)上述待解決的問題。

  2、協(xié)助做好公司的網(wǎng)站建設(shè)及規(guī)劃。

  3、社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理程序的學(xué)習(xí)。

  4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程。

  5、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

  6、努力學(xué)習(xí)駕駛,能單獨(dú)出行任務(wù)。

  7、在能力范圍內(nèi)考取相關(guān)工作的認(rèn)證證書,如人力資源管理師初級(jí)資格證書。

  8、加強(qiáng)文字功底、禮儀知識(shí)和普通話。

  9、協(xié)助做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流。

  10、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋。

  11、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合行政部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  12、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉。

  總結(jié)六個(gè)月的工作,在行政助理這一平凡的崗位上,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,心理素質(zhì)不夠好,還沒有完全戒掉學(xué)生氣,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)地完成上級(jí)交派的工作;我要努力提高自己的能力,并以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,做一位本著“優(yōu)質(zhì)、誠信、高效、創(chuàng)新”原則的優(yōu)秀先飛人。

  最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗績、細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信先飛公司明天會(huì)更好,先飛公司牛年很牛,虎年將更虎!

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