秘書科工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,我想我們需要寫一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的秘書科工作總結,歡迎大家分享。
秘書科工作總結1
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經濟建設和社會發(fā)展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據(jù);五是負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領導交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的重點,盡職盡責地搞好服務!路,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
(一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現(xiàn)領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的`堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經濟社會發(fā)展的綱領性文件。
。ǘ└咝、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關,對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領導提出協(xié)調解決的建議,妥善處理各方關系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
。ㄈ┱J真完成領導交辦的其它事情。⒈結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進程實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經濟建設經
濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發(fā)表。⒉按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經為政府系統(tǒng)的制度化建設提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發(fā)達地區(qū)的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。
在成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。
二、幾點體會
在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領導重視是關鍵,苦拼苦干是基礎,敬業(yè)奉獻是根本。
領導重視是關鍵。今年以來,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發(fā)言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領導的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領導思想深刻、作風扎實、領導的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后,又帶領我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜?梢哉f,沒有領導的大力支持,就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應,說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到沒有一個星期天。秘書科的性質就是這樣,因為任務擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養(yǎng)、作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻為天職,繼續(xù)以實際行動盡職盡責,敬業(yè)奉獻。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發(fā)展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發(fā)展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況,我們將認真規(guī)律,把握全縣經濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
秘書科工作總結2
20xx年,秘書科在辦公室領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內抓管理,外樹形象,團結協(xié)作,真抓實干,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調的作用,較好地完成了各項工作任務。
全年共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閱件xx,領導批示件辦理xxx余件,接待上訪群眾xxx余人次,組織大型會議xxx余次,特別是承擔“縣委經濟工作會議”,20xx年春節(jié)慰問活動,省市主要領導的接待工作和項目典禮的方案制作工作并獲得上級部門的好評,圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)簡要總結,匯報如下:
一、充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用,確保日常工作高效運轉
縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關系到縣委的形象。秘書科做為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調。全面推進規(guī)范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調方方面面的關系,周密
安排,不斷提高服務會議的`效率和質量。對于領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到周全細致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細致。
二、圍繞中心,扎實做好重點工作
圍繞縣委中心工作,服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務做到少擺架子,少添麻煩?h委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭并進,安排的會議也很多,縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領導的正確領導之下,全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規(guī)格接待活動,向中央、省委展示了我縣這些年的發(fā)展成就,讓**的發(fā)展清晰的進入高層領導視線,為高層領導提供了政策調研信息。
通過這些高標準的接待服務活動,秘書科認真總結經驗,努力提高服務意識。全年我們共通知和服務大小會議活動600余次,其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網(wǎng)絡進行全面升級,把政府專網(wǎng)設在了秘書科,迅速有效的接辦了上級下發(fā)的批示件。縣委大會議室內的硬件也加以更新,更換了音響、話筒及其它硬件,而且把電視電話會議也合并在一起,添置了電視電話會議專用的硬件設置,使我辦的辦會質量和會議環(huán)境得到了有效的提高。
三、加強管理,樹立辦公室良好形象
1、抓制度,促規(guī)范。實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴守紀律,樂于奉獻,提高責任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領導在辦公室決不先行離開,節(jié)假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態(tài);書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。
2、抓作風,樹形象。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務水平是工作作風的真實寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室,
我們大力倡導“三種精神”,即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),維護了縣委及辦公室的良好形象。
四、強化學習,切實提高工作水平
強化學習是造就一支高素質工作隊伍、發(fā)揮辦公室參謀助手作用、提高服務水平的基礎和前提。一年來,秘書科同志抓學習,重素質,苦練內功,力爭達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。為此我們在以下三個方面下了一番功夫:一是認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,提高運用馬克思主義的立場、觀點、方法去認識、分析和解決問題的能力,增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神,把握現(xiàn)階段工作重點。三是加強對業(yè)務知識的學習,堅持學習《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》,記好筆記,做好積累,以此提高服務的實用性。通過一年來的努力學習,秘書科出現(xiàn)了三個可喜的變化,即原來學習的無明確目的向學以致用
方面的變化,原來工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面的變化,原來辦事上只重落實向側重效率方面的變化。
回顧今年以來的工作,雖然我們取得了一定成績,但這主要得益于辦公室的正確領導和大力支持。同時,我們也清醒地認識到我們還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統(tǒng),正視存在問題,團結務實,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。
縣委辦公室秘書科
年月日
秘書科工作總結3
秘書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優(yōu)質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協(xié)作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。
以政務服務為重點,積極開展學習,加強調查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質量上下功夫,在發(fā)揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務,以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領導在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研匯報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衛(wèi)口和商貿流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內,全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發(fā)言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴把政策法規(guī)、領導意圖、客觀實際、語言文字和制發(fā)時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。
二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。
認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區(qū)來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發(fā),提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發(fā)送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協(xié)調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。
三、堅持嚴謹細致,踏踏實實辦好事。
把事務服務放在與政務服務同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務工作,保障了辦公室各項工作順利運轉。堅持精心細致地打掃好領導辦公室和休息室衛(wèi)生,及時辦理領導安排的一些具體事務,全方位搞好領導會議、下鄉(xiāng)期間的服務工作,為領導工作和生活提供了方便。教育引導全科室
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節(jié)假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛(wèi)生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。
四、堅持服務大局,統(tǒng)籌兼顧促落實。
緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業(yè)開發(fā)、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉(xiāng)的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。
全年刊發(fā)《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態(tài)、提供真實情況、促進工作落實等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發(fā)展觀活動、機關總支等業(yè)務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。
五、堅持團結協(xié)作,提高素質樹形象。一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度的同時,結合實際。
討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛(wèi)生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現(xiàn)階段黨的各項方針政策,工業(yè)化發(fā)展、農業(yè)產業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿流通等方面的業(yè)務知識以及全縣工作動態(tài),文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協(xié)作,提高效率。
嚴守辦公室各項規(guī)章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā),確保了工作的快速高效運轉;充分發(fā)揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的`各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協(xié)力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。
一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質有待進一步提高;二是政務工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設還比較滯后,特別是在落實辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。
20xx年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質、高效的要求,努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發(fā)會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,布置好會場,調試好音響,嚴格執(zhí)行簽到制,督促與會人員準時參會。
秘書科工作總結4
今年以來,在各位領導的悉心關懷和安排部署下,在兄弟科室的支持和幫助下,秘書科加強業(yè)務學習,主動工作,自我加壓,努力提高科室成員綜合素質。在搞好日常文字工作的同時,狠抓工作作風建設,全力做好三個服務,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將全年工作情況總結如下:
一、加強信息采編上報工作,全力為領導決策搞好服務
加強同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系,積極主動聯(lián)系指導各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作,主動深入基層搜集信息,努力推進信息與調研的結合。及時向市政府上報能夠反映我縣重點工作開展情況和工作成績的信息310余條,被采用信息55條,采取共同研討等方式,積極促進信息由數(shù)量型向質量型轉變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進行通報,有效地調動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性,編輯出刊《周至政訊》102期,采編信息256條。
二、認真負責,切實做好政府會議材料起草和會務籌備工作
對召開的縣政府常務會、專題會議等一系列會議,積極籌備,周密安排,保證各類會議的順利召開。對各種會議材料,科室同志都能認真領會領導意圖,及時起草,仔細修改,并提前呈送領導審定、印發(fā),較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領導講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文,嚴格把關,認真校對修改,嚴格規(guī)范格式,努力提高公文質量。今年以來,共完成領導交辦的各種文字材料310余篇,起
草常務會議紀要11期、專題會議紀要33期,籌備各類會議120多次。
三、健全制度,提高標準,積極參與辦公室各項活動
進一步健全了學習制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度,強化目標管理,量化考評,切實把任務落到了實處?剖彝緡栏褚笞约,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度,扎實敬業(yè),任勞任怨,經常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。對辦公室布置的每一項工作,認真安排,一抓到底,按期完成。在辦公室組織的各項集體活動及政府召開的各類會議中,全體科室同志盡心盡力,積極主動,出色地完成了各項工作任務。
一年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但與上級的要求相比,還存在著一些不足的地方,主要表現(xiàn)在深入基層調查研究不夠,工作方式、方法不夠靈活,隊伍素質有待于進一步提高等方面。
20xx年,秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領導決策需求,在高標準、高質量完成各項常規(guī)工作的`基礎上,重點抓好三方面工作:
一、加強學習
采用集體學習和個人自學相結合的形式,不斷加強業(yè)務學習,每周星期日下午組織科室全體同志集中學習省、市、縣召開的各類重要會議精神;周一至周四要求各同志積極學習有關文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的重要文件,時刻把握縣委、縣政府的工作重點。
二、認真調研
緊緊圍繞政府中心工作,結合各自聯(lián)系部門實際,充分了解縣情,深入調研,加強《政府工作》的采寫編輯,力求針對性強,指導面廣,在內容和形式上有所創(chuàng)新,要求每人至少搞1次專題調研并撰寫較有深度的調研文章。認真抓好《周至政訊》的編輯工作,力求短、實、真、快,及時向領導反饋來自各方面的信息,辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期,上報市政府信息每人每周不少于2條。
三、強化紀律
嚴格遵守辦公室的各項考勤、衛(wèi)生、財務等規(guī)章制度,加強目標責任制管理,從小事做起,從我做起。堅持文明辦公,熱情服務,認真履行好工作職責,改進工作作風,提高工作效率,樹立良好形象。加強團結,愛護集體榮譽,努力營造良好的工作氛圍,為完成20xx年各項工作任務而努力。
秘書科工作總結5
一、秘書科20xx年上半年工作總結
在辦公室領導的正確領導下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。
以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定后能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業(yè)務會議領導名單后,安排好會議室,并安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。提供
及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時征求各位領導下周、月的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調。積極主動同有關部門進行溝通協(xié)調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,并組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發(fā)生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。
樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的`標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經過實踐,我科摸索如下工作經驗:
一是“一二一”制度!耙弧笔且粋例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結制度。每項活動完成后,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。
在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細致;三是文稿質量不高。
秘書科工作總結6
一、今年工作情況
。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞招怨ぷ。
是我參加工作的第二年。在今年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
。ǘ┘氈峦瓿蓜谫Y工作
作為單位勞資員,今年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的.工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
。ㄈ┳龊脠F支部工作。
今年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在今年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。今年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、明年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
秘書科工作總結7
今年上半年,在市政府辦黨組的正確領導下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領下,一科緊緊圍繞“三個服務”,嚴格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務高效、督查有力”的要求,開拓進取,扎實工作,較好地完成了各項工作任務。
一、工作情況
按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實增強“三種”意識,提高“三個”質量,全面提升辦文、辦事、辦會水平。
(一)增強精品意識,提高文稿質量。在確保時間的前提下,對每份文稿都堅持集體會商,認真研究,反復修改,既貫徹上級精神、結合南陽實際,又突出工作重點、體現(xiàn)領導風格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報告、工作總結等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。
。ǘ┰鰪姵耙庾R,提高服務質量。按照“高、新、實”的要求,積極主動,超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務。一是精心安排好公務活動。主動與市委辦溝通,搞好與相關科室的銜接,認真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。同時,積極做好群眾來信來訪工作,讓領導能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領導處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調解決問題30多個。二是當好參謀助手。
圍繞領導關注的農運會籌辦、移民遷安、產業(yè)集聚區(qū)建設、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作,及時搜集、梳理、提供相關情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務領導決策。同時,當好“連接器”、“傳令兵”、“服務員”,及時上傳下達、溝通內外,加強聯(lián)絡協(xié)調,提高服務的針對性、實效性。三是搞好協(xié)調配合。較好完成了領導交辦的'臨時性任務和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關部委、省領導、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項接待任務。四是承辦會務嚴謹高效。牢記細節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會議、市政府常務會議議題的收集、整理和會議組織、會務服務、會議紀要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務。全年共組織市政府常務會議8次,市長辦公會議48次,大型經濟觀摩活動7次,市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次,編發(fā)會議紀要27份,有力地保障服務了政府工作。
。ㄈ┰鰪姸讲橐庾R,提高辦事質量。按照市政府領導對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領導關注事項的落實工作。認真做好市長批示件和市政府常務會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領導批示件及領導會議落實事項383件,其中直接督辦49件,辦結47件,正在辦理2件,切實做到事事能落實、件件有回音。
二、主要做法
一是加強學習。堅持工作需要就是學習方向,加強政策理論業(yè)務學習,分塊研究工作,全面提高素質,力爭成為行家里手。
二是加壓增責。上提標桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強化人員責任,促進工作落實。
三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結合,超前謀劃,爭取主動,提高工作效率,提升工作質量。
三、存在問題
服務的主動性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質量需進一步提高。
四、下步打算
我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個力求”上下功夫,努力實現(xiàn)“任務圓滿完成、工作質量提升、科室形象良好”的工作目標。重點做好以下幾點:一是起草領導致辭等材料,力求質量時間雙保證;二是服務領導事務,力求嚴謹周到高效;三是組織會議活動,力求周密細致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀要,力求及時準確快捷;五是承辦領導批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。
秘書科工作總結8
一、xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
。ǘ┘氈峦瓿蓜谫Y工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
。ㄈ┳龊脠F支部工作。
xx年8月,公墓成立的.團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
秘書科工作總結9
20xx年,秘書科圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務三個作用,在局領導班子的帶領下,在其他科室的大力支持配合下,經過秘書科全體同志的共同努力,順利的完成了各項工作任務,F(xiàn)將20xx年秘書科工作總結如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┙M織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動
今年以來,秘書科緊緊圍繞局中心工作,認真組織開展各項全局性活動,在各項活動中,堅持按照局領導班子的總體部署,認真制定方案、動員安排,學習組織、總結反饋,按時、按質完成了各項工作。
。1)認真完成20xx年各項工作會議的組織工作。在相關科室配合下,認真完成了XX大會、XX會、XX會、XX大會、XX工作會議等會議的籌備安排工作。
。2)組織、協(xié)助、安排好重大公益活動。一是認真組織好捐款活動。積極響應上級號召,認真做好了“情系玉樹”抗震救災捐款活動、XX活動、XX活動等愛心公益活動的組織工作,及時通知了捐款活動的有關事項和參與方式,認真匯總了捐款人員的名單、數(shù)額,并將募集到的款項及時上交給有關部門。二是認真做好各項送溫暖工作。根據(jù)局黨組部署,認真組織了幫扶困難群眾、慰問退休干部職工等活動。
。3)組織、協(xié)助、安排好干部職工學習培訓活動。認真做好了“三〃八”婦女節(jié)XX游、XX地學習考察等活動的名單統(tǒng)計、
路線安排、具體方案制定等工作。
2、牽頭做好目標管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標和市局各科室、下屬單位《20xx年上半年工作責任目標考核自查自評表》,分解了市局重點工作任務,并協(xié)助局領導組織實施了目標考核相關工作。目前,全年工作目標考核工作已經開始,我們已將《20xx年工作責任目標考核自查自評表》發(fā)放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標任務準時完成。
3、認真做好宣傳報道工作。宣傳報道工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞局中心工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點。一是制定信息報送方案。年初對各部門下達了信息報送任務,并將信息報送納入到各部門績效考核當中,充分調動了通訊隊伍的積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來,秘書科投稿共在省級以上單位和媒體用稿X篇,市級以上單位和媒體用稿X篇,為促進我局各項工作開展提供了良好的輿論環(huán)境。
。ǘ┲v求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領導調研以及各類會議做好匯報、交流、調研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務。
。1)保質保量完成文字工作。文字工作是秘書科的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質量。
(2)認真做好迎檢材料準備工作。認真做好了XX活動、XX主題實踐活動、XX活動、XXX活動等活動的迎檢工作,嚴格按照考核內容逐項準備,逐條整理,切實做好了各項迎檢材料的'起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。
(3)認真做好公文處理工作。一是我們積極運用綜合事務系統(tǒng)和電子政務公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好20xx年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值;三是認真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發(fā)文XX件,切實保證了政令暢通。
。ㄈ┘訌姽芾,努力提高服務質量
1、認真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術人才和技能人才進行全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。
2、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務接待等費用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務車輛資產檔案和技術檔案,實行定點加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維
修費用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務接待管理工作。結合局機關接待工作實際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標準、接待地點及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅持紙張雙面利用,打印機調整為經濟模式,積極利用網(wǎng)絡發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。一是認真做好體檢工作安排。組織、安排、協(xié)調了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫(yī)院的聯(lián)系、商洽,體檢名單的整理核實,體檢表、體檢須知的發(fā)放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開展。二是認真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,秘書科之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書科同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、政策調研、政務信息、新聞宣傳、后勤服務等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理等服務工作,做到進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調查研究,吃透吃準國家XXX的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX部門服務經濟發(fā)展,不斷提高XXX部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對XXX工作的支持。
秘書科工作總結10
20xx年,秘書科全體工作人員在辦公室的堅強領導和其他科室的支持配合下,緊緊圍繞辦公室中心工作,按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,充分發(fā)揮秘書的服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將20xx年主要工作總結如下:
一、主要工作完成情況
今年以來,秘書科全體人員牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、窗口意識和進取意識,積極探索,嚴抓各項制度的落實,使秘書科工作向規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。同時,引導秘書工作人員學會變通,力戒生搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作順利開展。
。ㄒ唬├碚摷皹I(yè)務學習方面。強化學習是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務水平的前提和基礎。一年來,秘書科狠抓學習,苦練內功,力爭使每位秘書都達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。一是認真學習黨的十七屆三中、四中全會精神,學習黨的最新理論成果,學習自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神,著力增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神,把握階段工作重點。三是加強對業(yè)務知識的學習,堅持學習《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報黨刊,增強秘書的基本功,提高服務的實用性。通過一年來的努力學習,實現(xiàn)了由學習無明確目的向學以致用變化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化,辦事只重落實向側重效率方面三個明顯變化。
(二)服務領導及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作,進一步提高認識、分析和解決問題的能力,全面推進規(guī)范化服務,努力做好服務領導、服務基層和服務群眾工作,引導秘書及時主動地了解和掌握縣領導分工、聯(lián)系方式等,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事后多溝通;對基層服務做到少擺架子,少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領導滿意、基層滿意作為工作的最高標準。一年來,秘書科成員跟隨領導下鄉(xiāng)調研檢查工作21次、16天。
(三)辦文辦會辦事方面。在日常工作中,秘書科著眼大局,努力使文件辦得嚴謹細致,會議辦得滴水不漏,事情辦得無可挑剔。在辦文上,今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報較多,全體秘書緊緊圍繞這一點,加班加點、任勞任怨,盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、電報的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調,對重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務會議的效率和質量,做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,并做好會議記錄。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到了周全細致,不出紕漏,圓滿完成了縣委及辦公室領導交辦的各項工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報60份、辦公室通報19期、各類會議紀要82份、和田縣信息共起草領導講話80余篇、各類請示報告(函)26份,整理領導講話要點18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報材料30余篇、調研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負責的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務。
。ㄈ┬畔⒐ぷ鞣矫。今年以來,秘書科狠抓了信息報送工作,積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條,采用134條。
(三)其他工作方面。一是抓好跟班學習人員的培訓。今年以來,秘書科對跟班學習的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進行了系統(tǒng)的培訓,1名秘書已正式調入我辦,另2名秘書也基本培訓成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進個人”,為辦公室爭得了榮譽。
二、存在的問題
一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。在總結成績的同時,我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的.因素較多,秘書科在服務領導時,有時存在服務不到位的問題,與領導思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。
三、下步工作打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發(fā)展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發(fā)展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規(guī)律,把握全縣經濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅強領導和其他科室的大力支持。同時,我們清醒地認識到秘書科還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為提高辦公室整體工作水平作出應有的貢獻!
秘書科工作總結11
科長職務之小不言而喻,但其職責之重、地位之要也是顯而易見的。因此,當好小科長必須有大胸襟,不能因小失大。我結合自己當秘書科長的工作實踐,談幾點體會。
一、低調為人、謹慎處事是前提
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書科的領導者,要把“文、事、會”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質、求真務實的工作作風和甘于奉獻的思想境界。具體說來,要做到以下幾個方面。
一是要找準定位,辦事到位不越位。秘書科長要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯位。要把握好工作分寸,不過、不錯、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關系。要自覺站在領導的角度和高度,圍繞部門的中心工作,深入調查研究,全面收集信息,積極查找問題,出主意、想辦法、當高參。不做“應聲蟲”,不放“馬后炮”,有新觀點、新思路、新措施,能參在點子上,謀在關鍵處,提在需要時,力求達到“好雨知時節(jié),當春乃發(fā)生;隨風潛入夜,潤物細無聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關系。秘書科長是黨組決策的具體執(zhí)行者,對一些具體問題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責任都往上推,但對領導已研究決定的事情或是重要和敏感問題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)領導的決定確有問題需要更改,也要及時反饋由領導本人決定,若非授權,不可替代。再次,要處理好協(xié)調和協(xié)商的關系。秘書科長和業(yè)務科長是同級關系,但因工作原因,有些問題往往需要秘書科長牽頭協(xié)調處理。這時候就需要秘書科長充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內求團結協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達政令,解決問題,同時注意做好協(xié)商工作,重視對方的意見,以達成共識,協(xié)同推進工作的開展。
二是要務求實效,做事求成不求名。作為秘書科長,在單位里有一定的威信。要建立起秘書科長的威信,除了具備一定的學識、才干外,還要有個人的人格魅力。首先,個人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權術,不搞小動作;工作中要注意突出領導班子和部門的作用,多做幕后的事情、臺下的`工作,不搶鏡頭,不出風頭。其次,工作作風要扎實。辦事講實效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機關服務的思想,放下架子,淡化等級觀念,強化服務意識。具體工作事務要認真安排,甚至要親力親為做好每一項工作。再次,面對榮譽要謙讓。秘書科長內外協(xié)調,迎來送往,必須熱情大方,性格開朗,具有較好的交際能力,但在成績榮譽面前卻要保持低調,因為秘書科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說起成績來,卻很難說是秘書科的。因此,秘書科長一定要有甘當無名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻,干事吃苦不叫苦。服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務。秘書科工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書科長應正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關系,甘當不為名利的“小草”、樂于奉獻的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都招之即來,來之能戰(zhàn)。對可預知的工作,早作準備;對臨時交辦的工作,快速反應,抓緊布置辦理;對有時限要求的任務,千方百計按時完成;對沒有明確時限的任務,也要盡快落實。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎
機關工作無小事。在繁雜的工作任務面前,秘書科長必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實好各項工作,認真履行服務職責。
一是不以事小而不為。事務本身有大小之分、主次之別。秘書科長面對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是秘書科工作無小事的內涵之所在。對秘書科長來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書科工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。秘書科長要清楚哪個該為,哪個不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。秘書科是規(guī)矩之科。秘書科長更應成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)。秘書科長往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負責事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書科長必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時召集有關部門商討對策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領導。要沉著應付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請示邊按領導要求協(xié)調相關力量、組織相關力量進行處置。再次要有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見,既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務的過程中,不乏一些超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊、迎難而上,不僅反映秘書科長的工作水平,更主要的是檢驗秘書科長的職責感和工作態(tài)度。一個稱職的秘書科長,必須堅持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學管理、團結共事是關鍵
秘書科的工作很多是被動性、臨時性的,很多工作僅靠個人的長袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實現(xiàn)“1+l>2”的整體效應。因此,培養(yǎng)團隊觀念和協(xié)助精神,對于秘書科長能否充分地履職盡責至關重要。
一要健全相關規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅持運用“熱爐法則”的四個懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會灼傷人的——替告性原則;其次是每當人碰到熱爐時,肯定會被火灼傷——現(xiàn)實性原則;再次是當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——及時性原則;最后是不管誰碰到火爐,都會被灼傷——公平性原則。要建立一種獎罰分明的機制,既不能讓“會哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。 二要科學制定工作標準,實行分類管理。對于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應制定相應的工作標準和規(guī)范的運作機制,實施分類管理。日常工作要突出一個“嚴”字,對外接待要突出一個“細”字,綜合文字材料寫作要突出一個“精”字,文秘機要工作要突出一個“準”字,后勤服務要突出一個“高”字,從而帶動整個機關工作上新水平、新臺階,不斷提升服務工作的質量和水平。
三要營造和諧融洽環(huán)境,強化人文管理。除了科學規(guī)范的規(guī)章制度和運行機制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實際困難,使同志們真正感覺到組織和領導的關懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內容來抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營造一種勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團隊意識,正確處理分工與協(xié)作的關系,做到同心不分心,建功不爭功,補臺不拆臺,盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛集體的團結,倍加珍惜共事的機緣。
秘書科工作總結12
20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協(xié)調
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協(xié)調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯(lián)系。
三、 強化隊伍建設,打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數(shù)為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業(yè)務素質。
上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的'意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規(guī)律,把握工作發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
秘書科工作總結13
在本學期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。
一.20xx年校團委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選, 為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會.所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當場參選干事與干部一起投票的方式保證了大
會的順利完成。
在本次大會中有許多經驗值得我們借鑒。例如 :
1. 公開,公平,公正的原則是我們應該繼承的。
2. 采取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則 。
3. 會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。
4. 老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素
質。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團結精神。
二.20xx年校團委任職暨表彰大會:
為了加強團組織建設,實現(xiàn)換屆目標,為校團委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學生干部的骨干作用,增強校團委學生干部的責任感。牢固樹立甘于奉獻和服務的意識。表彰工作認真、實干、優(yōu)異的學生干部干事。增強學生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團委任職暨表彰大會。任職暨表彰大會從籌備到圓滿結束,從整體上來說是基本成功的;緦崿F(xiàn)了換屆目標,表彰了工作優(yōu)異的.干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們去發(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進行總結。
我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發(fā)揚秘書部踏實肯干、認真負責、團結向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個優(yōu)異的團隊做到。
秘書科工作總結14
20xx年上半年,區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務作用,較好地完成了各項工作任務,得到領導和同志們的肯定。現(xiàn)簡要總結如下:
一、20xx年上半年主要工作
。ㄒ唬┳龊酶骷壐黝愇碾娞幚砉ぷ。牢固樹立“最后一關”意識,規(guī)范公文運轉,上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉文件千余次,印發(fā)本級文件?件,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
。ǘ┳龊脜^(qū)委辦的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領導及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀要文件并及時傳閱。
。ㄈ┳龊脵n案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。
。ㄋ模┳龊糜≌隆⒂⌒殴芾砉ぷ。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內容、數(shù)量、批準人和經辦人等。經領導同意后方可蓋章。
。ㄎ澹┳龊妹貢迫粘V蛋喙ぷ鳌C貢浦蛋喙ぷ髯龅搅擞械怯、有報告、有落實、有反饋,特別是領導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領導滿意、部門滿意。
。┳龊妙I導交辦的其它工作。上半年來對領導交辦的其他事項,也都不折不扣保質保量地完成。
二、提高工作質量,強化責任心
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的'形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、下步打算
一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉變。
二是嚴格區(qū)直單位主要領導請假單的規(guī)范,對重大緊急事項的重要登記與及時上報。
三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
秘書科工作總結15
20××年,區(qū)政府辦秘書科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹十八屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將20××年主要工作總結如下:
一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機、速印機等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。
二、求真務實,開創(chuàng)工作新局面
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20××年1月—xx月,我們共接待外商、各級領導及來峰客人500余人次,組織安排大型剪彩活動68余次,承辦了佛山市考察團、市“十一五”規(guī)劃研討班、全省民爆工作現(xiàn)場會等共計39次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉(xiāng)”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點項目現(xiàn)場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的`精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議50余次,小型會議200余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優(yōu)質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。
第三,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話2900多個,其中2840多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區(qū)政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領導用車和工作用車。
三、強化建設,樹一流形象
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務實,扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng),做到業(yè)務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規(guī)范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結經驗,彌補不足,以協(xié)調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
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