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工作總結

董事工作總結

時間:2024-07-27 14:08:21 工作總結 我要投稿

董事工作總結

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的董事工作總結,歡迎大家分享。

董事工作總結

董事工作總結1

  一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合苯艚粑繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

  一、主要工作

 。ㄒ唬⿲W習,不斷提高自身素質。

  公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

  (二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

  自部門調整后,根據(jù)公司領導,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

  1、從嚴要求,認真做好工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

  2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

  三、20xx工作打算

  1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;到了“團結高效、熱情周到”。

  總結匯報如下:

  一、牢固樹立服務意識

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《公司設備器材使用協(xié)議書》、《車輛管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。

  3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。

  二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。

  三、加強組織紀律性,做到步調一致

  如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的`自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業(yè)務素質,使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。

  四、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證

  辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。

  當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

  一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。

董事工作總結2

  做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

  我覺得這個工作很鍛煉人。直接在董事長身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到董事長秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

  做董事長秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解董事長意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是董事長秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!

  比如昨天,我們老總去xx拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且董事長見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了xx馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給xx營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到董事長秘書另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。

  比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質,是跟投資業(yè)務有關,還是跟研究業(yè)務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的.xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

  三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

董事工作總結3

  總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的團體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。

  1、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作,確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。

  2、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解,秘書室還經常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

  3、作為集團的核心部門之一,秘書室是一個經常接觸集團最高機密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學習中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。

  在上半年的.工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細化操作、完善流程的同時,努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質和工作質量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。

董事工作總結4

  20xx年2月初,本人通過應試考核走進了##,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1.受董事長委派、處理具體事務和問題,各項工作對董事長負責。

  2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

  3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

  4.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

  5.受董事長委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

  6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。

  8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

  9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

  10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

  2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

  3.為順應董事會成立文控中心的.旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

  5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

  四、個人存在的不足:

  幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

  2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、未來工作展望及設想:

  1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

  2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

  通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

  3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

  1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

  一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。

  4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

  5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

董事工作總結5

各位員工、各位領導:

  大家好!

  今天,我們召開集團公司20xx年度總結表彰大會,主要對過去一年的工作進行總結,對20xx年工作進行安排部署。今天大會的主題是:凝心聚力,全面推進公司的各項重點工作在新的一年繼續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,爭取突破。

  過去的一年,房地產市場環(huán)境和競爭格局發(fā)生了根本性變化,面對嚴峻的市場形勢,蘭州集團公司提前謀劃,合理布署,切實有效推進各項工作。一年來,公司在工程建設,樓盤銷售及土地儲備上,取得了一定進展,為公司今后的發(fā)展奠定了堅實基礎。在多元經營上,各公司強化隊伍建設,提高經營管理水平,其中物業(yè)公司獲得國家一級物業(yè)服務管理資質。公司治理、文化建設不斷創(chuàng)新,組織結構和隊伍建設繼續(xù)夯實。一年來,成績的取得,凝結了各位同仁的辛勤和汗水,更是大家不懈努力的結果。在此,我對大家的辛勤工作致以誠摯的謝意,希望大家在新一年里,再接再厲,取得更好的成績!

  新的一年孕育新的希望,新的形勢蘊涵新的挑戰(zhàn)。我們要集中智慧,堅忍不拔,在新一年集團公司的發(fā)展上既要積極穩(wěn)妥,更要扎實,方向要明確,措施要得力,保證企業(yè)健康、有序前行。

  20xx年,是國家三中全會經濟計劃起航的第一年,也是我們迎接挑戰(zhàn),需要加快發(fā)展的一年。面對復雜多變的宏觀環(huán)境和艱巨繁重的企業(yè)任務。在新的一年里,我們要把握好經濟發(fā)展的良好契機,勤奮工作、勇于創(chuàng)新,以更加蓬勃向上的精神狀態(tài),更加昂揚的斗志,務實的作風,不斷開創(chuàng)各項工作新的篇章,完成好20xx年的各項經營目標任務。

  從外部市場來看,今年“”提出“穩(wěn)中求進”的經濟總基調及城鎮(zhèn)化發(fā)展的必由之路。

  從本地市場來看,萬達、恒大等外地企業(yè)的進駐,對本地房地產市場形成了較大沖擊,

  20xx年的目標任務已經確定,所面臨的任務非常艱巨,要推進公司各項發(fā)展需要實事求是、腳踏實地,肩負起集團公司賦予我們的重任。同時,面對經濟繼續(xù)增長,民生持續(xù)改善,發(fā)展動力增強的良好態(tài)勢,公司要在謀劃全局中把握重點,齊心協(xié)力,集中精力突破難點。

  下面我就20xx年的各項工作提出以下要求和建議:

  一、規(guī)范企業(yè)管理,提高工作效率,建立現(xiàn)代企業(yè)制度

  建立現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)改革的方向。年初集團對公司相關職能單位、部門進行了調整,制定了各職能部門的職責,完善了各部門職能定位、管理界面和工作流程,為集團公司解決當前迫切問題,實現(xiàn)科學發(fā)展明確了方向,提供了保障。

  規(guī)范企業(yè)管理,提高工作效率,需要團隊高度的執(zhí)行力和凝聚力,要用合理的制度激勵員工,從制度上增強員工對公司的信任度,從思想上喚起員工對企業(yè)的認同感;要認真做到戰(zhàn)略合理,組織高效,制度完善,流程順暢,人員精干。同時要改善溝通環(huán)節(jié),提高溝通水平,要從服務公司的大局出發(fā),以服務者的心態(tài)為公司的發(fā)展提供有力的保障與支撐。相互支持,相互配合,理順關系,勇于承擔責任,擰成一股繩,形成一股力。各公司領導要帶頭垂范,帶領團隊形成合力,提高工作的自覺性和能動性,增強團隊的執(zhí)行力和凝聚力。使員工感受到企業(yè)的'重視,從而實現(xiàn)自我,升華人生境界和理想目標,達到企業(yè)與個人的雙贏局面。

  二、銷售工作要大力推進

  銷售工作是公司20xx年工作的重中之重,相關部門要認真分析市場形勢,確定銷售策略,乘勢而上,使銷售工作盡快呈現(xiàn)出良好局面。首先要加強銷售力量,提高銷售人員綜合素質,注重與消費者形成價值共鳴,提高品牌的認知度,推廣品牌的差異化,使其為企業(yè)贏得更多客戶的認同和產品服務的提升。其次,采取差異化的銷售方式,深度挖掘客戶資源,密切關注政策導向,認真分析市場形勢,拓寬銷售視野,敏銳市場觸角,多角度、全方位開展銷售工作。也要做好市場調研,加大宣傳力度,根據(jù)銷售目標,細化分解。在地域樓盤銷售競爭中取得主動,優(yōu)質的商品終會贏得顧客的喜愛。

  三、加快項目建設,努力解決好工程相關問題

  項目建設關系到公司的持續(xù)發(fā)展。所以,要把最精銳的力量集中到項目建設上來,確保項目如期完工。要嚴格按照工作部署執(zhí)行,加強項目施工過程各個環(huán)節(jié)的建設管理,抓好督促落實,確保工程質量和安全,保證項目高質、高效按計劃推進。同時加強成本、計劃的管理,使成本管理可控,可知。在加快推進工程進度的同時,要加強對工程組織、進度和質量管理,在建筑質量上精益求精。從規(guī)劃定位到設計等每一個環(huán)節(jié)都要瞄準客戶的真實需求,堅持做高品質產品,做客戶切實需要的社區(qū)配套、戶型以及后期的物業(yè)管理服務。

  四、進一步加強企業(yè)文化建設

  企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展壯大的力量源泉和精神支柱。良好的企業(yè)文化有利于優(yōu)化企業(yè)建設,推動企業(yè)發(fā)展。在工作中,我們要把加強企業(yè)文化建設,納入到日常工作的范疇,在保證公司發(fā)展生機和活力的同時,不斷堅定我們事業(yè)的追求和信念。形成正確的價值觀和目標導向,把企業(yè)文化建設好,成就共同的事業(yè)和夢想。

  五、理順、優(yōu)化集團組織,做好發(fā)展保障

  企業(yè)進步要繼續(xù)理順和優(yōu)化集團組織結構,加強制度建設與創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)經營行為,實現(xiàn)有效管理與行為約束。在財務管理方面,要借鑒以往工作經驗,加強財務制度建設,健全公司的財務管理體系,優(yōu)化融資結構,強化成本意識,加強風險管理,資金管理,發(fā)揮財務監(jiān)督控制作用。盡心盡職、嚴格把關,使財務工作逐步走向規(guī)范化和程序化。為公司經營保駕護航。在人力資源管理方面,要用外聘與培養(yǎng)相結合,品德與技能相結合的用人模式,加大企業(yè)培訓,提煉企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)秀題材,創(chuàng)新價值體系建設,用優(yōu)秀的企業(yè)文化感召人,鼓舞人;用正確的價值觀引領人,要求人,關注員工的需求,凝聚員工的智慧,激發(fā)員工的潛能,關注員工的發(fā)展,培養(yǎng)德才兼?zhèn),認同企業(yè)文化的員工,打造一支對工作充滿熱情,對事業(yè)充滿激情,對企業(yè)充滿責任的良好團隊。

  六、多元經營是企業(yè)戰(zhàn)略的延伸和發(fā)展的必由之路

  做好房地產業(yè)的同時,對多元發(fā)展要進行研究和實踐,我們在資本經營,資源領域進行的探索及在物業(yè)服務方面的長足進步,是對現(xiàn)有公司發(fā)展的有益補充,今后要繼續(xù)深化,必須堅持不懈,不斷踐行,以主人翁精神探索發(fā)展途徑,拓寬發(fā)展視野。為此,我們要加強土地儲備,立足蘭州,根據(jù)區(qū)域因素,加大信息的收集調研。同時,在資產管理、物業(yè)管理、資源領域等方面要堅持科學有序、加快步伐,有效推進的方針,以期來實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,為公司長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

  同事們,困難和挑戰(zhàn)越多,越要錘煉攻堅克難的意志,通過今天的會議,我希望大家能夠進一步統(tǒng)一思想,認真履職,扎實工作。新的一年里,站在新的起點上,讓我們團結起來,把握機遇、迎難而上,力爭順利實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經營目標,全力推進集團發(fā)展再上新臺階。同時,讓員工持續(xù)進步,讓企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。拼搏鑄就夢想,夢想成就未來,我深信在大家的共同努力下,在未來的征程中,我們必將充滿生機、滿載而歸!

  最后,恭祝大家新春快樂、身體健康、心想事成、闔家幸福! 謝謝大家!

董事工作總結6

董事長、黨委書記國愛文在半年工作總結會上講話摘要同志們:

  大家好。

  這個半年工作總結會議對我們下半年完成董事會確定的年度任務目標,作用至關重要。

  公司上半年完成董事會確定的年度任務情況良好,很多指標超過了預期,這些得益于大家的辛勤勞動。在這里我代表公司黨委、董事會對大家表示感謝。

  下面我結合市政公用局青島讀書會的精神,重點強調三個問題:

  一、推進安全、服務標準化,積極落實“百千萬”民心工程各項工作

  “百千萬”民心工程是市政公用局服務標準化年活動的一個主要舉措,是“民生為先、服務為本”理念在具體工作中的具體體現(xiàn)。今年市政公用局對外承諾的“百件實事”中,我們公司有十六件,今年我們必須把這十六件實事按時落實好、全面完成好。

  目前看十六件實事都有進展,有一件已經完成,有一些項目持續(xù)到全年,也時間過半,任務過半,但也有一些項目進展緩慢,有的還沒有破題,如燃氣安全知識普及工作,有待加強宣傳頻次,擴大范圍;瓶組并網工作,四個中只有三個瓶組完成了改造施工,資料進行了移交,但還未通氣以及150個地下燃氣泄漏監(jiān)測點的安裝等,希望相關單位盡快認真研究落實,如果因為哪個部門的原因,沒有完成,我們年底任務目標考核必須有個說法。

  二、建立“服務為民、廉潔高效”長效機制,解決歷史遺留問題和“開戶難”、“通氣慢”的問題

  通過前期的排查、匯總、梳理,我們公司存在59項歷史遺留問題,這些問題全部都是開戶后不能通氣的問題,有些問題已經存在了很多年,上半年59個遺留問題已經解決了17個,剩余的42個必須在年內全部解決,否則,用戶不會滿意。這項工作,也列入了公司高管的年度目標責任書中,公司高管也要承擔責任。

  再說說用戶“開戶難”、“通氣慢”的問題。首先我們必須樹立起“民生為先、服務為本”的思想,從用戶的角度想問題,做工作,敢承擔責任,勇于解決問題。其次要強化內部管理,因為我們工作流程存在問題。下一步要先從開戶流程著手,對開戶流程進行優(yōu)化,對整個流程時間進行量化,看看哪些環(huán)節(jié)能夠減少,哪些環(huán)節(jié)可以壓縮時間,同時還要體現(xiàn)上一個環(huán)節(jié)為下一個環(huán)節(jié)服務,下一個環(huán)節(jié)對上一個環(huán)節(jié)提供支持,建立了這種體系,我們做出的對外承諾才有依據(jù),才能徹底解決用戶開戶和通氣難問題。

  三、今后和明年的工作思路

  今年我們通過“安全、服務標準化”工作,安全管理和服務水平都會有明顯的提升,明年我們要以“科技提升”作為工作目標,借助市政公用局數(shù)字市政平臺建設,以科技促進公司安全、服務、管理水平的提升,同時要設立總工辦、組建信息中心,從機構和制度上推進科技應用。

  1、以科技保安全一是充分發(fā)揮SCADA系統(tǒng)作用,完善地下管網監(jiān)測系統(tǒng),建立管網運行GIS系統(tǒng),通過自動巡線、戶內安全報警系統(tǒng)聯(lián)網,用科技手段實現(xiàn)安全運行的自動監(jiān)測、自動控制,提高安全運行管理的水平,保障運行安全。

  二要在搶修、搶險工作中推廣應用先進的搶險車輛、設備、設施、工具,用科技手段提高搶修、搶險能力和快速處決能力,減少次生災害發(fā)生。

  2、以科技保服務

  要建立和完善客戶服務呼叫系統(tǒng)平臺,用戶報修系統(tǒng)、抄表收費系統(tǒng),并將這些系統(tǒng)進行整合,使用戶打一個電話,就能解決我們公司所有業(yè)務領域的問題,體現(xiàn)快捷、優(yōu)質服務。

  3、以科技促管理

  通過運用先進的管理方法,提高管理和業(yè)務的系統(tǒng)性,實現(xiàn)管理自動化,實現(xiàn)管理水平質的飛躍。

  一是崗位目標化。二是管理標準化。三是業(yè)務流程化。實現(xiàn)管理自動化,我們目前需要開展兩項工作:

  一是從技術整合、公司運行、調度系統(tǒng)整合、管理體系整合以及天然氣門站整合等多方面完成山東濟華與濟南濟華的.全面整合,充分節(jié)省和利用各項資源。

  二是在西外環(huán)以西、繞城高速以東范圍內,打造物聯(lián)網示范區(qū),實現(xiàn)運行管理、查抄收費、管線巡查的數(shù)字化管理,為下一步管理自動化的全面推行提供標準。

  4、強化人才戰(zhàn)略

  一是進一步完善培訓機制,培養(yǎng)公司發(fā)展需要的專業(yè)人才和綜合性人才;二是建立人才交流、培養(yǎng)機制,讓公司內部人才多崗位培訓,特別是在最困難、最艱苦的崗位上進行鍛煉,把人才培養(yǎng)成對企業(yè)發(fā)展有用的人才;三是創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的環(huán)境,為有能力的人提供個人成長空間和自由發(fā)揮才能的機會,提高專業(yè)技術人員的待遇和地位,增設技術職務、增加專業(yè)技術人員補貼,建立重視人才、尊重人才的機制。建立起一個人與企業(yè)相互促進、和諧發(fā)展的良好機制。

  20xx年下半年,公司黨委、董事會將全力以赴,支持好公司經營班子的各項工作,也希望在座各位能夠再接再厲、開拓創(chuàng)新,全面完成市政公用局下達的年度任務目標。

董事工作總結7

  本人于#入公司,任董事長秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。

  其次,在行為上改變自己。

  剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

  通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  工作職責履行情況

  (一) 秘書工作職責履行情況

  1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

  2、做好每一次的會議記錄

  本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的'經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會議的總結、得出的經營計劃總方案。

  3、協(xié)助董事長做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。

  (二)稅務員工作職責履行情況

  經過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。

  最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

董事工作總結8

  20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領導下,主要完成了以下幾項工作:

  (一)年內完成的重點工作

  1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定,公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。

  2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作。轉讓三報廣告經營權工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉讓工作正式啟動,董事會辦公室協(xié)調香港財務顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰(zhàn),完成獨立財務顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準,完成全部轉讓程序。

  3.就與河北出版集團開展戰(zhàn)略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進行戰(zhàn)略合作進行了一系列合作方案的設定與修改工作,董事會辦公室負責戰(zhàn)略合作的順利推進與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式,實現(xiàn)強強聯(lián)合。

  4.完成中網視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年,根據(jù)公司安排,董事會辦公室跟蹤中網視通公司的籌備設立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程,經過與公司董事會的積極溝通,中網視通公司于5月20日正式獲得董事會批準,并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設立工作。

  5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權的工作,董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協(xié)調工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權回購的方案進行了前期溝通。

  6.清理公司廣告業(yè)務應收帳款呆壞賬,解決廣告業(yè)務法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務部,廣告部積極處理廣告業(yè)務欠款工作,及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調公司律師、財務部、廣告部多次召開溝通協(xié)調會,整理應訴資料,草擬應訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴。

  7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務,董事會辦公室負責物色新公司秘書候選人,談判以及相關協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。

  8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環(huán)內戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務承包給今日陽光廣告公司經營,經營一年多的廣告經營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負責與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作,確保單立柱戶外廣告業(yè)務的正常運作與開展,以及廣告款項的及時收回。

  9.投資者關系的'維護:聯(lián)系境內外多家投資機構,先后多家QDII及私募基金協(xié)商,達成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達40%。

  10.參與千龍網上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。

  (二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作

  董事會辦公室主要負責公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作,統(tǒng)籌安排年報資料內容的編制、分工、任務部署,以及根據(jù)法律顧問、審計師提出的問題協(xié)調相關部門及時處理、解決,定期跟蹤進展,及時聯(lián)絡香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發(fā)布、印刷。

  (三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作

  截止到20xx年10月董事會辦公室共負責組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現(xiàn)場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次,籌備整理議案3項。

  (四)負責公司關連交易事項

  1.關連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關連交易進行實時監(jiān)控。

  2.處理關連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關連交易共10項。并會同公司審計部、財務部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關連交易的上會、公告等工作。

  3.關連交易培訓與溝通

  20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關連交易以及信息披露責任的培訓。

  (五)負責公司公告的提交與發(fā)布工作

  在公司發(fā)布公告工作中,董事會辦公室的主要任務是負責會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。

  (六)負責股東分紅派息工作

  董事會辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續(xù),聯(lián)絡、協(xié)調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。

  (七)負責代表北青文化藝術有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會

  20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。

  (八)負責公司相關合同的簽署、審查工作

  1.負責審查、簽署公司與歐華律師事務所的境外常年法律顧問合同;

  2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務所的境內常年法律顧問合同;

  3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務公司的公告、年報、中報印刷合同;

  4.負責審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務合同;

  5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務顧問服務的合同;

  6.負責審查、簽署公司與美亞財產保險公司的關于20xx年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書。

  (九)、負責公司的黨團建設,組織豐富多彩的文化活動

  公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學習實踐科學發(fā)展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時,又充分展現(xiàn)了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。

  董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領導交辦工作,在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下,高質量、高效率地完成了任務。

董事工作總結9

  在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

  我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

  做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的',待人接事方面的,老總的日常事務方面的。遇到這種情況,不知道怎辦樣才好,F(xiàn)在我就知道。

  比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,更要挨罵。

  比如,有時候會有人沒有提前預約就直接找老總。在這種情況下,作為秘書,你需要先確認客人的身份,并詢問他的來意。一般情況下,客人會詳細告訴你他來找老總的目的。如果老總正在開會,你可以根據(jù)客人要談的業(yè)務性質,例如投資業(yè)務或研究業(yè)務,告訴他老總正在開會。你可以建議客人見我們主管該領域業(yè)務的副總,而不是在這里等待。當然也有些客人可能情緒激動,態(tài)度強硬,要求直接見老總。作為秘書,無論客人表現(xiàn)如何,你都應該保持良好的態(tài)度,對待客戶要熱情、親切。在工作中最常見的就是接聽電話,每天電話量非常大,讓我有點接不暇。因為作為秘書,我需要確保老總有時間思考一些全局性、長遠性的問題,所以并不能接收所有的電話。我擋下的電話至少有三分之二,這并不是我故意刁難誰,而是出于對老總和公司的利益考慮。我真心希望客人能夠理解,我相信他們也希望我們公司能夠有良好的發(fā)展。

  做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺。

董事工作總結10

  本人于某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的,并幸運地參加了某某20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭里,F(xiàn)將我一個月來的工作情況總結如下:

  一、通過培訓使我對某某有了較為深刻的認識

  記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對某某的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對某某的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關某某的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統(tǒng)而全面,內容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解某某。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

  二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高

  (一)理清職責認真學習

  根據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的'采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

  (二)做好記錄及時總結

  好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現(xiàn)錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯誤。

  (三)做好復查避免出錯

  最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現(xiàn)什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現(xiàn)不必要的錯誤。

  三、存在問題

  工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  有些工作還不夠細

  文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時間的不同,到最后部門經理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。

  有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《20xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比20xx版多了在設上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。

董事工作總結11

  一名優(yōu)秀的秘書應盡心盡責,做好本職工作,既然勇挑重任面,努力完成各項工作任務,較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。

  今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就年的工作情況總結:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥。下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫! 。┚帉戅k公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書工作

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的'特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動積極參與

  一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網站簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得

  不多,沒有想在前,做在先。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

董事工作總結12

  自從前年XX月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學生,我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發(fā)展的平臺。通過近兩年的工作和學習,我已經甩掉了當初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本了解公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提升充實自己,提升自己的素質能力,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

  初入職場,也出過很多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改善。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長斧正:

  一.公司目前的狀況:

  由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經驗來實現(xiàn)的。

  從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。

  基礎業(yè)務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考評的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經到什么地步了。

  組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產工藝、產品成本在市場上相對低廉,有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現(xiàn)在看來已經不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能留住骨干人員,但非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能在比制度更寬松的`情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。

  另外一個頭痛的問題,一旦生產經營中出了什么問題,總能找到解脫責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責任。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增多了公司的成本。

  二.XX年的工作計劃:

  1.圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務工作:

  1)、本辦公室內務衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作

  2)、起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。

  4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。

  5)、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

  6)、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行督辦,并落實,做到了事事有交代。

  7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。

  8)、每天把公司的三張表(生產經營快報、白銀行情分析表、財務日報表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時的明確提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

  9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。

 。10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。

 。11)、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 2.本著內強素質,外樹形象的要求,積極學習適應公司股份制改革的需要:

  1)、積極提升個人素質:爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友

  2)、努力學習一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學習的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

  3)、公司內部工藝流程、生產經營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生產經營和管理層的反映。通過經常到車間學習和調研,不但要對企業(yè)的基本生產流程有個清晰的認識,而且對其產生的各個附加系統(tǒng)能如數(shù)家珍。

  4)、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增多例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項。

  5)、結合九號車間生產經驗,努力對工藝流程、設備調試等關鍵環(huán)節(jié)經驗的總結,并通過經驗總結,健全生產過程的流程和作業(yè)學習書,督促其他部門圍繞生產經營為中心,加強各部門的溝通和協(xié)調,以提升勞動生產率,為以后公司的大規(guī)模生產少走彎路做鋪墊。

  6)、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。20xx年一個重要任務是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定11年工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整,使整個的企業(yè)完全改變。

  三.保安工作小結及計劃:

  根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標還差很遠,但進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關系多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。20xx年計劃努力以二個保證和一個推動為主題。一保證無任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二保證公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行推動公司保安工作的有條不紊提升。

  公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領大家一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。

董事工作總結13

  作為xx,我在總經理助理的位置上,為集團公司的資質升級、執(zhí)業(yè)資格人員的延續(xù)注冊和資質年檢等方面做出貢獻。過去一年的辛勤勞作充滿挑戰(zhàn)和喜悅,此刻,我對過去的成績和未來的規(guī)劃進行一番反思和展望。

  回首過去,工作順利、穩(wěn)定。得益于領導的關注、同事的'支持,我得以在工作和學習中取得巨大進步。在此,向大家表示深深的感謝!

  一年的努力使我深刻體會到:思想決定行為。因此,我始終保持理論學習的熱情,持續(xù)提高自身的思想道德素質。

  面臨具體工作事務,我充分發(fā)揮已有的經驗和技能,面對問題,應對挑戰(zhàn),積極尋找解決方案,堅持本職工作,力求精益求精。

  此外,我還努力強化自我修養(yǎng),嚴于律己,做事公道正派,充分履行職責。無論是工作還是生活,我都嚴格要求自己,保持謙虛謹慎的態(tài)度,追求卓越,永不止步。

  過去的成績只是鋪路石,未來的輝煌才是真正的終點。我期待著在新的起點上,繼續(xù)以飽滿的熱情和堅定的決心迎接更大的挑戰(zhàn),以嶄新的姿態(tài)推動公司的發(fā)展。

  新的一年,我會深入思考,努力學習,提高服務質量,發(fā)揮團隊精神,主動承擔責任,為公司的發(fā)展獻言獻策。我相信,只要我們共同努力,我們的目標一定能夠實現(xiàn)!

  展望未來,我充滿信心。盡管前路充滿未知,但我知道,只要我們勇往直前,就一定能克服一切困難,實現(xiàn)更高的成就。讓我們攜手共進,共同開啟新的篇章!

董事工作總結14

  我于20xx年XX月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,因此文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。

  所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸了解,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!

  現(xiàn)將工作情況做以下匯報:

  一.目前主要工作

  1.負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。

  2.負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

  3.負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。

  4.負責公司來賓的接待工作。

  5.負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

  6.負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,保證董事長各項工作正常開展。

  二.下半年工作計劃

  1.本職工作技能的提升,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提升工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

  2.深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,加強對公司的了解,做好工作開展的基本功。

  3.進一步提升綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。 4.辦公技能的學習和提升,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造不錯的辦公環(huán)境。

  5.加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加健全,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的`品質和形象。

  三.綜述

  1.在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但在日常工作中還有很多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

  2.在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

董事工作總結15

  陳董事長您好,首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間的機會。

  鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現(xiàn)把董事長助理職責簡述如下:

  一、董事長助理職責

  1、協(xié)助董事長處理公司日常事務。

  2、協(xié)助董事長做好大客戶的商務接待及安排。

  3、做好對外公共關系協(xié)調,協(xié)助處理好相關的商務接待工作。

  4、負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行結果匯報。

  5、召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。

  6、負責公司具體管理工作的督促與檢查。

  7、負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。

  8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。

  9、配合相關部門完善公司各項管理制度。

  10、公司員工集團活動的安排及制定。

  11、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。

  14、牢記工作范疇內常用號碼。

  13、落實企業(yè)文化,并融入到工作中去。

  14、熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關部門的.溝通與協(xié)調。

  以上職責為我所能想到的,以后會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閱。

  二、下一步工作計劃

  1、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司經營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎。

  2、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調和反饋,確保了各項工作得到落實。

  3、積極做好溝通協(xié)調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現(xiàn)場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協(xié)調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現(xiàn)公司的團隊精神和更好更快地實現(xiàn)公司的總體目標。

  4、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規(guī)章制度;二是認真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進行。

  5、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業(yè)整體實力!熬、高效、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產品質量的保證。要推動企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業(yè)的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng)新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業(yè)生產和競爭發(fā)展的需要。

  6、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協(xié)調、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯(lián)絡協(xié)調工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長您帶領我們一起去面對和解決。

  雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

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