檔案管理工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢？下面是小編整理的檔案管理工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作總結1
在領導的領導下，各位同事的配合下，我以高度的責任感，努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。
一、宿舍安全管理方面
宿舍安全工作是一直強調的，也是重中之重的工作，安全無小事，出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時刻警惕著私拉電線，使用明火和使用大功率電器的'現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來，我們不間斷的宣傳，并以教育引導為主，我們進行排查，發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監(jiān)督。
2、我們要求自己時刻摸清員工的思想，每月要對所管理的員工進行思想交流，及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的員工及時疏導、上報。
二、宿舍管理服務方面
宿管工作是個比較繁鎖的工作，水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們日常要報修。對于故意損壞公物的員工，除了批評教育還要追交賠款。
三、宿舍衛(wèi)生方面
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難，為了改變這一狀況，促使員工養(yǎng)成良好的生活習慣，營造一個文明的學習、生活和休息環(huán)境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查，評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚，并對臟、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈，寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年，我們完成了公司交給我們的各項工作，為公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到，離校領導的要求還有一段距離，展望未來，我們緊緊圍繞正德厚生，務實創(chuàng)新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭取更上一層樓。
檔案管理工作總結2
一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿完成各項任務
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的'部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xx年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作總結3
今年，我們文化局在檔案管理工作上緊密圍繞“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標。我們加強了檔案基礎建設，提升了檔案管理工作的力度，有效發(fā)揮了檔案的功能，檔案工作取得了較大的發(fā)展，圓滿完成了工作任務。
首先，我們高度重視檔案管理工作，并加強了領導。我們將檔案管理工作納入了工作日程，認識到位、組織到位、措施到位。新一屆領導班子調整后，我們及時調整了檔案管理工作領導小組，并將檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃和相關人員的崗位標準和職責中。同時，我們配備了具有較高專業(yè)素質的檔案管理人員，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡。
其次，我們加強了制度建設，規(guī)范了檔案管理。我們制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及相關規(guī)章制度，如檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等。這些制度明確了檔案工作的職責和任務，以及檔案的歸檔范圍和整理要求。同時，我們制定了檔案人員的.崗位責任制和考核、獎懲制度，并納入了機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
再次，我們采取了有力的措施，做好了歸檔和利用工作。按照市檔案局的要求，我們全力做好了文書檔案的歸檔和移交工作。截至目前，我們共歸檔了1100余卷、件的文書檔案和900余卷的財務檔案。同時，我們組織了專門人員開展全市藝術檔案的收集和歸檔工作，并與市檔案局合作制作了相關展覽和出版物，為推動“文化興市”戰(zhàn)略的落實做出了積極貢獻。
最后，我們總結了工作中存在的不足，并制定了今后的打算。我們發(fā)現(xiàn)宣傳工作力度不夠，全員檔案意識不夠強，導致歸檔不規(guī)范、質量差等問題。因此，我們將加強檔案法制的宣傳，提高全員的檔案意識。此外，我們還將加大資金投入，強化檔案的現(xiàn)代化管理，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。我們計劃邀請檔案局專業(yè)人員舉辦培訓班，提升全市文化系統(tǒng)檔案管理水平。
通過這些努力，我們將進一步推動檔案管理工作的發(fā)展，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為全市文化事業(yè)的繁榮發(fā)展做出積極貢獻。
檔案管理工作總結4
今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學習，目前已通過了*門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的'過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作總結5
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料構成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的.建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
檔案管理工作總結6
20xx年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領導和區(qū)檔案局的大力指導下，補充并完善了各項管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎�，F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結如下：
一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機制
局領導成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負責人為組長，副局長為副組長，局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室在局辦，具體負責檔案管理工作的組織、協(xié)調、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計劃和年終綜合目標考核內容，定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，加以改進，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏。
二、學習上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務水平
堅持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統(tǒng)一關系。利用政治學習時間，組織職工認真學習上級關于檔案管理的文件精神及有關法律法規(guī)，引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業(yè)務知識及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范，并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業(yè)務培訓，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。
三、措施堅實有力，保障規(guī)范標準的檔案管理行為
�。ㄒ唬┭a充完善規(guī)章制度
按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進一步補充完善了檔案管理各項規(guī)章、制度，結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運行質量和檔案管理水平提供了制度保證。
�。ǘ┏鋵嵏掠布O備
一是根據(jù)檔案管理需要，補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具，對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設置了兩個密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新；四是對檔案管理微機進行檢修，確保其運行良好，以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的`清潔用具，以保證檔案室的儲檔環(huán)境達到標準要求。
�。ㄈ┮�(guī)范清理歸檔資料
按照《檔案法》及有關檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機關檔案資料的統(tǒng)管職能，通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監(jiān)督和檢查，嚴格審查把關，對不符合標準的，不予接受，并限期及時改正，確保歸檔材料完整、保質保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定，對已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，確保順利完成了20xx年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。
�。ㄋ模n案管理全面到位
按照檔案管理制度的相關規(guī)定，我局對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達100%。交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規(guī)范執(zhí)行。堅持做到檔案文件完整準確，組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標準要求，卷內文件排列有序。同時卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，文件整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案，及時調整庫房濕度和溫度，未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、服務優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮
建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進一步完善了卷內目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保證工作效率。今年以來，局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次，為本局和社會船主、港航企業(yè)提供各類檔案查閱500余卷次，及時、準確地為領導決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領導決策、部門企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務，真正實現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價值。
20xx年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級要求，進一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務手段，切實提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進檔案管理規(guī)范化、標準化，推動港航工作上新臺階。
檔案管理工作總結7
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結整理�，F(xiàn)將總結情況報告如下：
一、檔案管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞?標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理工作總結8
一、工作內容概述
在過去的一段時間里，我主要負責了檔案的收集、整理、歸檔以及查詢等工作。通過制定并執(zhí)行嚴格的檔案管理流程，確保了檔案信息的完整性、準確性和安全性。同時，我也積極參與了檔案室的日常管理工作，如保持檔案室的整潔、維護檔案設備的正常運行等。
二、工作成果與亮點
檔案數(shù)字化進展顯著：我積極推動了檔案的數(shù)字化進程，將大量紙質檔案轉化為電子檔案，不僅提高了檔案查詢的`效率，也方便了檔案的保存和備份。
完善檔案分類與索引：通過優(yōu)化檔案分類和索引體系，使得檔案的查詢和調閱變得更加便捷，大大提高了工作效率。
提升檔案室管理水平：通過制定并執(zhí)行檔案室管理制度，確保了檔案室的整潔和安全，為檔案的保存提供了良好的環(huán)境。
三、工作不足與反思
盡管取得了一些成績，但我也意識到自己在工作中存在一些不足。例如，在檔案的收集過程中，有時對檔案內容的鑒別不夠準確，導致部分無效檔案被納入；在檔案查詢服務方面，有時響應不夠迅速，影響了用戶體驗。針對這些問題，我將加強學習和培訓，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
四、未來工作計劃
在未來的工作中，我將繼續(xù)加強檔案的收集、整理、歸檔和查詢工作，確保檔案信息的完整性和準確性。同時，我也將積極探索檔案管理的創(chuàng)新方法和技術手段，提升檔案管理的效率和質量。此外，我還將加強與各部門的溝通與合作，共同推動檔案管理工作的持續(xù)改進。
檔案管理工作總結9
21世紀是一個更加開放的社會，知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動的數(shù)量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：
（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的.作用。
�。ǘn案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質服務了。
�。ㄈn案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質的服務，畢業(yè)生人事檔案管理部門應增強創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：
�。ㄒ唬┨岣邔Ξ厴I(yè)生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認識到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
�。ǘ┘訌妼Ξ厴I(yè)生人事檔案的科學規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。
二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統(tǒng)一管理。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實行科學、規(guī)范的管理。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。加強現(xiàn)代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數(shù)碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。
檔案管理工作總結10
時光飛逝，時光飛逝。轉眼間，回顧四個多月的工作歷程，我歷歷在目。人事檔案的數(shù)據(jù)和分類很多，每一類都是由歷史材料組成的，充分反映了干部職工的情況。檔案整理只有在細心的基礎上才能完成。雖然檔案整理工作不顯山露水，不為人知，但其重要性和特殊性讓我們都感到非常光榮和自豪。
幾個月來，在局領導的正確領導下，x股長，x股長、x在股長和兄弟姐妹的關心和幫助下，領導認真完成了任務。我們收集了x萬多份相關信息資料。經(jīng)過近四個月的辛勤工作，我們整理了在職干部檔案xx就業(yè)干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作中，我學到了很多關于檔案整理的知識，對檔案工作有了新的認識，擴大了我的知識范圍。
首先是檔案收集。為了做好工作，必須合理規(guī)范檔案分類，符合國家有關標準。從收集、整理、分類、編號、并存到計算機中，方便檔案管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、需要細心和耐心的'工作。剛進檔案室的時候，第一感覺就是亂亂七八糟。地上散落著人事檔案材料，讓我無法下腳，腦子一片空白。我還記得X股長說過一句話：整理檔案一定要小心！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
首先，地上的人事檔案材料必須按百姓整理；第二，將個人人事檔案分開；第三，按電腦名稱編號；第四，將整理好的材料放入個人人事檔案袋；第五，按照國家檔案管理條例進行分類；第六，打孔、裝訂、編號、包裝、控制計算機是否同步并存儲在檔案柜中。
我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》的要求，逐一識別歸檔材料，準確、清晰、有序、不規(guī)則、損壞、卷角、皺紋材料加工、大于規(guī)定尺寸的皺紋材料、窄材料或左孔不規(guī)則加邊、檔案材料上的金屬等，確保質量，根據(jù)類別年份，逐一手寫目錄表，材料和目錄表正確。這些工作不僅數(shù)量大，而且有各種各樣的審計表格。每天處理這些材料，不可避免地會出現(xiàn)混亂、易怒，我們必須確保每個環(huán)節(jié)都不能粗心，不小心犯錯誤，所有這些環(huán)節(jié)都必須從頭開始。整理過程其實很枯燥。在此期間，我們努力工作，快樂工作；有時候，如果你想做好工作，你必須端正態(tài)度，明確自己的責任和責任。整理過程其實很枯燥。在此期間，我們努力工作，快樂工作；有時候好工作，必須糾正自己的態(tài)度，明確自己的責任和責任。我和我的兄弟姐妹們一直堅持，我相信我們不會辜負領導對我們的期望，實事求是地成功地完成工作，以獲得努力工作的果實。經(jīng)過這次檔案管理，對以往塵封多年的檔案進行了審核、補充和整理，全面解決了剩余問題，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，總結了經(jīng)驗教訓，為今后的人事檔案工作走上了正軌，奠定了堅實的基礎！
檔案管理工作總結11
尊敬的領導、同事們：
隨著20xx年的結束，我在這里向大家總結我作為檔案管理員的一年工作。在這一年里，我在公司檔案管理的各個方面都付出了努力，取得了一定的成績和經(jīng)驗。
首先，在檔案整理和分類方面，我按照公司的要求，對各類檔案進行了重新整理和分類，將其歸檔到相應的檔案室中。通過此次整理，使得公司檔案的管理更加規(guī)范，方便了查閱和利用。
其次，在檔案保護和安全方面，我加強了檔案室的保護措施，如加裝監(jiān)控攝像頭、安裝防火設施等。同時，我還加強了對檔案資料的保密管理，限制了檔案的查閱權限，確保了檔案的安全性。
另外，在電子檔案化方面，我與IT部門合作，推動了公司電子檔案管理系統(tǒng)的建設和應用。通過電子檔案的`建立，提高了檔案的管理效率和查詢速度，為公司的決策提供了及時可靠的依據(jù)。
此外，我還參與了一些檔案管理培訓和學習活動，不斷豐富和提升自己的專業(yè)知識和技能。通過與同行業(yè)的專家學者交流，我不斷學習到新的檔案管理理念和方法，為公司檔案工作帶來了一些新的思路和靈感。
總結一年的工作，我深刻意識到自己在檔案管理方面還有很多需要提高和改進的地方，包括電子檔案管理系統(tǒng)的進一步完善和檔案查詢服務的便捷性等。在新的一年里，我會不斷努力學習和提升自己，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。
再次感謝大家的支持和幫助！
檔案管理工作總結12
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一，更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。這項工作取得明顯的效果，現(xiàn)總結如下；
一、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據(jù)具體情況靈活應用。1.通過入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。2.通過健康教育宣傳日，到轄區(qū)居住地為居名建檔。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
二、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點。以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高
建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經(jīng)驗，要做長遠規(guī)劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。
三、按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。
如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、6歲以下兒童數(shù)量等有關資料，社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據(jù)中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的'的原則，制定規(guī)劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統(tǒng)一管理，已使這部分檔案變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
四、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到6月1日完成紙質建檔27828人，完成建
檔率90%；完成電子建檔27828人，完成建檔率100%。其中，65歲以上老年人建檔2744人，高血壓患者建檔860人，糖尿病患者建檔305人，重性精神病患者建檔39人，0-6歲兒童建檔824人，孕產(chǎn)婦建檔70人。較好的完成了我社區(qū)今年的工作任務。
檔案管理工作總結13
在過去的一段時間里，我負責管理社區(qū)居民的健康檔案，這項工作對于社區(qū)的整體健康管理起到了重要的作用。經(jīng)過不懈努力，我將工作做得相當出色，得到了大家的贊譽。在這里，我想總結一下自己的工作經(jīng)驗。
首先，建立了完善的檔案管理系統(tǒng)。在檔案存儲和管理方面，我堅持使用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理和存儲居民健康檔案，采取數(shù)字化的形式進行數(shù)據(jù)錄入，保證了檔案的方便檢索和隨時更新的'可行性。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，我根據(jù)社區(qū)居民的實際需求，設置了許多實用功能，如檔案分類、搜索、統(tǒng)計等，提高了檔案管理工作的效率。
其次，建立了健康管理檔案庫。針對社區(qū)居民的年齡、性別、病史等情況，我建立了健康管理檔案庫，包括健康體檢、健康評估、慢性病管理等。通過建立檔案庫，不僅可以了解居民的身體狀況，還能及時發(fā)現(xiàn)和預防慢性病發(fā)生，提高居民的健康水平。
最后，建立居民健康檔案管理宣傳活動。推行健康檔案管理工作的同時，我開展了一系列宣傳活動，如公眾演講、發(fā)放健康檔案資料、舉辦健康講座等，激發(fā)了居民的健康意識和參與積極性。通過調查問卷反饋，居民們對這種宣傳活動給出了高度評價，并表示將繼續(xù)支持這項工作。 總之，我的居民健康檔案管理工作有了很大的進步和突破，能夠更好地服務社區(qū)居民的健康需求。我將繼續(xù)不斷努力，把工作做得更好。
檔案管理工作總結14
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署，在史志檔案局的具體指導下，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作邁上了一個新臺階，圓滿完成了工作任務�，F(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、不斷提高認識，切實加強領導
今年以來，我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度，將機關檔案管理工作納入工作日程，多次開會專題研究部署，進一步加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。年初，檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出一間辦公房設立了檔案室，購置了新檔案柜，配置了計算機、打印機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、認真抓好學習，貫徹法律法規(guī)
我局按照上級要求，在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄，充分認識當前做好檔案工作的重要性；各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策，有效發(fā)揮檔案的作用；在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時，要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施，切實加強檔案管理工作。通過此次學習，我局干職工加深了對檔案管理工作的認識，檔案管理業(yè)務素質也有了很大的提高。
三、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，我局按照縣檔案局要求，文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的`檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有效措施，及時整理歸檔
我局以“零失誤”為目標，在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內部收發(fā)文制度，并安排專人負責此項工作，建目立冊，方便歸檔查詢。前段時間，辦公室克服人少事多的諸多不利因素，及早布置，發(fā)動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績，但離上級的要求還有差距。今后，我局將進一步提高全體員工的檔案意識，完善規(guī)章制度，加強基礎建設，盡快促使檔案工作向高標準、現(xiàn)代化、綜合化、科學性方面發(fā)展，努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。
檔案管理工作總結15
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部，開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構
1、管理部門
房地產(chǎn)公司設立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負責人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料；
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料；
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料；
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
�。�1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；
�。�2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
�。�3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
�。�1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案盒內文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內容擬定題名。
�。�2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
�。�3）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對檔案進行整理。
五、檔案日常管理
�。ㄒ唬┙栝�
1、借閱手續(xù)：
�。�1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。
�。ǘ╀N毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀�！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人�！稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的`檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。
�。ㄈ┮平�
1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
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1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則
�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟拢靖鞑块T可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。
�。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。
檔案庫房管理工作人員崗位責任制
一、熱愛本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內要適時投放和更換防蟲藥物，嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設施，使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化，及時掌握檔案室溫濕度，堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表
七、及時采取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室，進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度，堅持檔案收進、移出登記，統(tǒng)計制度，堅持調卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
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