檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間：2024-10-19 16:38:26 工作總結(jié) 我要投稿

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檔案管理工作總結(jié)

　　總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢？下面是小編整理的檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)1

　　在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，各位同事的配合下，我以高度的責(zé)任感，努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。

　　一、宿舍安全管理方面

　　宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的，也是重中之重的工作，安全無(wú)小事，出事沒(méi)有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

　　1、時(shí)刻警惕著私拉電線(xiàn)，使用明火和使用大功率電器的'現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來(lái)，我們不間斷的宣傳，并以教育引導(dǎo)為主，我們進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒(méi)收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監(jiān)督。

　　2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想，每月要對(duì)所管理的員工進(jìn)行思想交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào)。

　　二、宿舍管理服務(wù)方面

　　宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作，水、電、門(mén)、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘Ｒ獔?bào)修。對(duì)于故意損壞公物的員工，除了批評(píng)教育還要追交賠款。

　　三、宿舍衛(wèi)生方面

　　寢室衛(wèi)生是歷年來(lái)的老大難，為了改變這一狀況，促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，營(yíng)造一個(gè)文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個(gè)星期不定期的對(duì)各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查，評(píng)出“文明寢室”通過(guò)光榮榜給予宣傳表?yè)P(yáng)，并對(duì)臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過(guò)長(zhǎng)抓不懈，寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。

　　回顧即將過(guò)去半年，我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作，為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到，離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離，展望未來(lái)，我們緊緊圍繞正德厚生，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭(zhēng)取更上一層樓。

檔案管理工作總結(jié)2

　　一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。

　　一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

　　為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。

　　二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

　　三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)

　　全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的'部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

　　在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

　　工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)3

　　今年，我們文化局在檔案管理工作上緊密?chē)@“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。我們加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提升了檔案管理工作的力度，有效發(fā)揮了檔案的功能，檔案工作取得了較大的發(fā)展，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。

　　首先，我們高度重視檔案管理工作，并加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。我們將檔案管理工作納入了工作日程，認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃和相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中。同時(shí)，我們配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

　　其次，我們加強(qiáng)了制度建設(shè)，規(guī)范了檔案管理。我們制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度，如檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等。這些制度明確了檔案工作的職責(zé)和任務(wù)，以及檔案的歸檔范圍和整理要求。同時(shí)，我們制定了檔案人員的.崗位責(zé)任制和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入了機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

　　再次，我們采取了有力的措施，做好了歸檔和利用工作。按照市檔案局的要求，我們?nèi)ψ龊昧宋臅?shū)檔案的歸檔和移交工作。截至目前，我們共歸檔了1100余卷、件的文書(shū)檔案和900余卷的財(cái)務(wù)檔案。同時(shí)，我們組織了專(zhuān)門(mén)人員開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作，并與市檔案局合作制作了相關(guān)展覽和出版物，為推動(dòng)“文化興市”戰(zhàn)略的落實(shí)做出了積極貢獻(xiàn)。

　　最后，我們總結(jié)了工作中存在的不足，并制定了今后的打算。我們發(fā)現(xiàn)宣傳工作力度不夠，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，導(dǎo)致歸檔不規(guī)范、質(zhì)量差等問(wèn)題。因此，我們將加強(qiáng)檔案法制的宣傳，提高全員的檔案意識(shí)。此外，我們還將加大資金投入，強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們計(jì)劃邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員舉辦培訓(xùn)班，提升全市文化系統(tǒng)檔案管理水平。

　　通過(guò)這些努力，我們將進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為全市文化事業(yè)的繁榮發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)4

　　今年來(lái)，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

　　為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

　　二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了**電大本科****專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了*門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)

　　三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。

　　今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。

　　1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的'過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，20xx年度共組文書(shū)卷**卷，照片檔案**張，實(shí)物檔案**份，會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包書(shū)**份，土地權(quán)證書(shū)**本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

　　2、其他工作：20xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在20xx年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

檔案管理工作總結(jié)5

　　近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

　　1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

　　二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

　　三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

　　一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

　　三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

　　3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的.建設(shè)與維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

　　近幾年來(lái)，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。

　　迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)6

　　20xx年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局的大力指導(dǎo)下，補(bǔ)充并完善了各項(xiàng)管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務(wù)等作用，為圓滿(mǎn)完成港航全年的工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)�，F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結(jié)如下：

　　一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機(jī)制

　　局領(lǐng)導(dǎo)成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在局辦，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作，有一名檔案管理專(zhuān)職人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)局各類(lèi)檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責(zé)任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時(shí)，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計(jì)劃和年終綜合目標(biāo)考核內(nèi)容，定期和不定期地對(duì)全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，加以改進(jìn)，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒(méi)有疏漏。

　　二、學(xué)習(xí)上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務(wù)水平

　　堅(jiān)持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點(diǎn)放在提高職工認(rèn)識(shí)和素質(zhì)、增強(qiáng)職工責(zé)任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務(wù)、相互促進(jìn)的統(tǒng)一關(guān)系。利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間，組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于檔案管理的文件精神及有關(guān)法律法規(guī)，引導(dǎo)職工提高對(duì)檔案管理工作重要性意義的認(rèn)識(shí)。定期組織檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并派出專(zhuān)職檔案管理人員參加檔案局和上級(jí)部門(mén)組織的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

　　三、措施堅(jiān)實(shí)有力，保障規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理行為

　�。ㄒ唬┭a(bǔ)充完善規(guī)章制度

　　按照《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進(jìn)一步補(bǔ)充完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章、制度，結(jié)合工作實(shí)際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領(lǐng)會(huì)要求、嚴(yán)格落實(shí)。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運(yùn)行質(zhì)量和檔案管理水平提供了制度保證。

　�。ǘ┏鋵�(shí)更新硬件設(shè)備

　　一是根據(jù)檔案管理需要，補(bǔ)充購(gòu)進(jìn)了充足的檔案卷宗、標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和檔案裝訂器具，對(duì)破舊的檔案卷宗、裝具等進(jìn)行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設(shè)置了兩個(gè)密集架專(zhuān)用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬等“八防”要求，對(duì)舊的滅火器、防盜門(mén)（窗）、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、更新；四是對(duì)檔案管理微機(jī)進(jìn)行檢修，確保其運(yùn)行良好，以保障檔案電子化管理的順利進(jìn)行。五是對(duì)檔案室配備了必要的`清潔用具，以保證檔案室的儲(chǔ)檔環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　（三）規(guī)范清理歸檔資料

　　按照《檔案法》及有關(guān)檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案資料的統(tǒng)管職能，通過(guò)多種形式對(duì)各科室檔案材料的收集、檔案資料標(biāo)準(zhǔn)、期限確認(rèn)、歸檔時(shí)間等情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格審查把關(guān)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不予接受，并限期及時(shí)改正，確保歸檔材料完整、保質(zhì)保量移交。局辦公室專(zhuān)職檔案管理人員按照規(guī)定，對(duì)已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)索引等檢索工具，確保順利完成了20xx年度機(jī)關(guān)檔案資料的歸檔管理工作任務(wù)。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。

　　（四）檔案管理全面到位

　　按照檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，我局對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)100%。交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。堅(jiān)持做到檔案文件完整準(zhǔn)確，組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，卷內(nèi)文件排列有序。同時(shí)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。定期檢查庫(kù)存檔案，及時(shí)調(diào)整庫(kù)房濕度和溫度，未出現(xiàn)過(guò)檔案霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

　　四、服務(wù)優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮

　　建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務(wù)這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開(kāi)發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進(jìn)一步完善了卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準(zhǔn)確性，較好的滿(mǎn)足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時(shí)主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保證工作效率。今年以來(lái)，局辦公室接待各類(lèi)檔案利用人員100余人次，為本局和社會(huì)船主、港航企業(yè)提供各類(lèi)檔案查閱500余卷次，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門(mén)企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價(jià)值。

　　20xx年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級(jí)要求，進(jìn)一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務(wù)手段，切實(shí)提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)港航工作上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié)7

　　根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的總結(jié)整理�，F(xiàn)將總結(jié)情況報(bào)告如下：

　　一、檔案管理

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞?標(biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　三、檔案制度建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作

　　1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結(jié)報(bào)告工作報(bào)告。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案管理工作總結(jié)8

　　一、工作內(nèi)容概述

　　在過(guò)去的一段時(shí)間里，我主要負(fù)責(zé)了檔案的收集、整理、歸檔以及查詢(xún)等工作。通過(guò)制定并執(zhí)行嚴(yán)格的檔案管理流程，確保了檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，我也積極參與了檔案室的日常管理工作，如保持檔案室的整潔、維護(hù)檔案設(shè)備的正常運(yùn)行等。

　　二、工作成果與亮點(diǎn)

　　檔案數(shù)字化進(jìn)展顯著：我積極推動(dòng)了檔案的數(shù)字化進(jìn)程，將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅提高了檔案查詢(xún)的`效率，也方便了檔案的保存和備份。

　　完善檔案分類(lèi)與索引：通過(guò)優(yōu)化檔案分類(lèi)和索引體系，使得檔案的查詢(xún)和調(diào)閱變得更加便捷，大大提高了工作效率。

　　提升檔案室管理水平：通過(guò)制定并執(zhí)行檔案室管理制度，確保了檔案室的整潔和安全，為檔案的保存提供了良好的環(huán)境。

　　三、工作不足與反思

　　盡管取得了一些成績(jī)，但我也意識(shí)到自己在工作中存在一些不足。例如，在檔案的收集過(guò)程中，有時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容的鑒別不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致部分無(wú)效檔案被納入；在檔案查詢(xún)服務(wù)方面，有時(shí)響應(yīng)不夠迅速，影響了用戶(hù)體驗(yàn)。針對(duì)這些問(wèn)題，我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。

　　四、未來(lái)工作計(jì)劃

　　在未來(lái)的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔和查詢(xún)工作，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，我也將積極探索檔案管理的創(chuàng)新方法和技術(shù)手段，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。此外，我還將加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與合作，共同推動(dòng)檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

檔案管理工作總結(jié)9

　　21世紀(jì)是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對(duì)策，提出自己的拙見(jiàn)。

　　一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看，還存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度，其不知將來(lái)政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的.作用。

　�。ǘn案管理不規(guī)范

　　檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)校或接收時(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

　�。ㄈn案管理手段落后

　　目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。

　　二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對(duì)策

　　從上述問(wèn)題來(lái)看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

　�。ㄒ唬┨岣邔�(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

　　一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢(xún)服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

　　二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

　�。ǘ┘訌�(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

　　一是要全面普查案卷，去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無(wú)用的案卷資料，對(duì)所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄、標(biāo)題，一一對(duì)應(yīng)，裝訂成冊(cè)。

　　二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

　　三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理。

　　將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門(mén)別類(lèi)，按照人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫(kù)，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

　　（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

　　增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，幫助解決具體問(wèn)題，將大大提高管理效率和管理水平。

　　綜上所述，在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。

檔案管理工作總結(jié)10

　時(shí)光飛逝，時(shí)光飛逝。轉(zhuǎn)眼間，回顧四個(gè)多月的工作歷程，我歷歷在目。人事檔案的數(shù)據(jù)和分類(lèi)很多，每一類(lèi)都是由歷史材料組成的，充分反映了干部職工的情況。檔案整理只有在細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成。雖然檔案整理工作不顯山露水，不為人知，但其重要性和特殊性讓我們都感到非常光榮和自豪。

　　幾個(gè)月來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，x股長(zhǎng)，x股長(zhǎng)、x在股長(zhǎng)和兄弟姐妹的關(guān)心和幫助下，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成了任務(wù)。我們收集了x萬(wàn)多份相關(guān)信息資料。經(jīng)過(guò)近四個(gè)月的辛勤工作，我們整理了在職干部檔案xx就業(yè)干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作中，我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理的知識(shí)，對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大了我的知識(shí)范圍。

　　首先是檔案收集。為了做好工作，必須合理規(guī)范檔案分類(lèi)，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存到計(jì)算機(jī)中，方便檔案管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。

　　檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、需要細(xì)心和耐心的'工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，第一感覺(jué)就是亂亂七八糟。地上散落著人事檔案材料，讓我無(wú)法下腳，腦子一片空白。我還記得X股長(zhǎng)說(shuō)過(guò)一句話(huà)：整理檔案一定要小心！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。

　　首先，地上的人事檔案材料必須按百姓整理；第二，將個(gè)人人事檔案分開(kāi)；第三，按電腦名稱(chēng)編號(hào)；第四，將整理好的材料放入個(gè)人人事檔案袋；第五，按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)；第六，打孔、裝訂、編號(hào)、包裝、控制計(jì)算機(jī)是否同步并存儲(chǔ)在檔案柜中。

　　我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》的要求，逐一識(shí)別歸檔材料，準(zhǔn)確、清晰、有序、不規(guī)則、損壞、卷角、皺紋材料加工、大于規(guī)定尺寸的皺紋材料、窄材料或左孔不規(guī)則加邊、檔案材料上的金屬等，確保質(zhì)量，根據(jù)類(lèi)別年份，逐一手寫(xiě)目錄表，材料和目錄表正確。這些工作不僅數(shù)量大，而且有各種各樣的審計(jì)表格。每天處理這些材料，不可避免地會(huì)出現(xiàn)混亂、易怒，我們必須確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不能粗心，不小心犯錯(cuò)誤，所有這些環(huán)節(jié)都必須從頭開(kāi)始。整理過(guò)程其實(shí)很枯燥。在此期間，我們努力工作，快樂(lè)工作；有時(shí)候，如果你想做好工作，你必須端正態(tài)度，明確自己的責(zé)任和責(zé)任。整理過(guò)程其實(shí)很枯燥。在此期間，我們努力工作，快樂(lè)工作；有時(shí)候好工作，必須糾正自己的態(tài)度，明確自己的責(zé)任和責(zé)任。我和我的兄弟姐妹們一直堅(jiān)持，我相信我們不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望，實(shí)事求是地成功地完成工作，以獲得努力工作的果實(shí)。經(jīng)過(guò)這次檔案管理，對(duì)以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充和整理，全面解決了剩余問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的人事檔案工作走上了正軌，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！

檔案管理工作總結(jié)11

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

　　隨著20xx年的結(jié)束，我在這里向大家總結(jié)我作為檔案管理員的一年工作。在這一年里，我在公司檔案管理的各個(gè)方面都付出了努力，取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。

　　首先，在檔案整理和分類(lèi)方面，我按照公司的要求，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行了重新整理和分類(lèi)，將其歸檔到相應(yīng)的檔案室中。通過(guò)此次整理，使得公司檔案的管理更加規(guī)范，方便了查閱和利用。

　　其次，在檔案保護(hù)和安全方面，我加強(qiáng)了檔案室的保護(hù)措施，如加裝監(jiān)控?cái)z像頭、安裝防火設(shè)施等。同時(shí)，我還加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的保密管理，限制了檔案的查閱權(quán)限，確保了檔案的安全性。

　　另外，在電子檔案化方面，我與IT部門(mén)合作，推動(dòng)了公司電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。通過(guò)電子檔案的`建立，提高了檔案的管理效率和查詢(xún)速度，為公司的決策提供了及時(shí)可靠的依據(jù)。

　　此外，我還參與了一些檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷豐富和提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。通過(guò)與同行業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者交流，我不斷學(xué)習(xí)到新的檔案管理理念和方法，為公司檔案工作帶來(lái)了一些新的思路和靈感。

　　總結(jié)一年的工作，我深刻意識(shí)到自己在檔案管理方面還有很多需要提高和改進(jìn)的地方，包括電子檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和檔案查詢(xún)服務(wù)的便捷性等。在新的一年里，我會(huì)不斷努力學(xué)習(xí)和提升自己，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

　　再次感謝大家的支持和幫助！

檔案管理工作總結(jié)12

　　社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一，更是開(kāi)展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì)，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。這項(xiàng)工作取得明顯的效果，現(xiàn)總結(jié)如下；

　　一、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)。

　　為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)，我們首先做好計(jì)劃安排，采取多種建檔方式，根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。1.通過(guò)入戶(hù)調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.通過(guò)健康教育宣傳日，到轄區(qū)居住地為居名建檔。為了提高建檔的效率和質(zhì)量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達(dá)標(biāo)，力爭(zhēng)超標(biāo)。

　　二、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，多方聯(lián)動(dòng)；加強(qiáng)培訓(xùn)，提高質(zhì)量；求真務(wù)實(shí)，緊抓重點(diǎn)。以中心為主導(dǎo)和骨干，發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì)；以服務(wù)站為抓手和平臺(tái)，利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì)；以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū)�，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì)，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開(kāi)展非常重要，因此為提高

　　建檔質(zhì)量，保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性，需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用，要結(jié)合實(shí)際，本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則，不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書(shū)本經(jīng)驗(yàn)，要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，分步實(shí)施，才能提高其實(shí)用性和可操作性，并使之逐步完善。為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結(jié)合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新，這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

　　三、按照要求建檔，使無(wú)“檔”變有“檔”，結(jié)合實(shí)際管檔，使檔案成“活”檔。

　　如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案，就無(wú)法開(kāi)展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、6歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開(kāi)展。因此，我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力，本著建檔只是基礎(chǔ)，活檔才是建檔目的'的原則，制定規(guī)劃，分步實(shí)施，要建就建真實(shí)之檔，可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，已使這部分檔案變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

　　四、《居民健康檔案》建檔情況：

　　今年截止到6月1日完成紙質(zhì)建檔27828人，完成建

　　檔率90%；完成電子建檔27828人，完成建檔率100%。其中，65歲以上老年人建檔2744人，高血壓患者建檔860人，糖尿病患者建檔305人，重性精神病患者建檔39人，0-6歲兒童建檔824人，孕產(chǎn)婦建檔70人。較好的完成了我社區(qū)今年的工作任務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)13

　　在過(guò)去的一段時(shí)間里，我負(fù)責(zé)管理社區(qū)居民的健康檔案，這項(xiàng)工作對(duì)于社區(qū)的整體健康管理起到了重要的作用。經(jīng)過(guò)不懈努力，我將工作做得相當(dāng)出色，得到了大家的贊譽(yù)。在這里，我想總結(jié)一下自己的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　首先，建立了完善的檔案管理系統(tǒng)。在檔案存儲(chǔ)和管理方面，我堅(jiān)持使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)管理和存儲(chǔ)居民健康檔案，采取數(shù)字化的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，保證了檔案的方便檢索和隨時(shí)更新的'可行性。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我根據(jù)社區(qū)居民的實(shí)際需求，設(shè)置了許多實(shí)用功能，如檔案分類(lèi)、搜索、統(tǒng)計(jì)等，提高了檔案管理工作的效率。

　　其次，建立了健康管理檔案庫(kù)。針對(duì)社區(qū)居民的年齡、性別、病史等情況，我建立了健康管理檔案庫(kù)，包括健康體檢、健康評(píng)估、慢性病管理等。通過(guò)建立檔案庫(kù)，不僅可以了解居民的身體狀況，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防慢性病發(fā)生，提高居民的健康水平。

　　最后，建立居民健康檔案管理宣傳活動(dòng)。推行健康檔案管理工作的同時(shí)，我開(kāi)展了一系列宣傳活動(dòng)，如公眾演講、發(fā)放健康檔案資料、舉辦健康講座等，激發(fā)了居民的健康意識(shí)和參與積極性。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷反饋，居民們對(duì)這種宣傳活動(dòng)給出了高度評(píng)價(jià)，并表示將繼續(xù)支持這項(xiàng)工作。總之，我的居民健康檔案管理工作有了很大的進(jìn)步和突破，能夠更好地服務(wù)社區(qū)居民的健康需求。我將繼續(xù)不斷努力，把工作做得更好。

檔案管理工作總結(jié)14

　　我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署，在史志檔案局的具體指導(dǎo)下，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、不斷提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　今年以來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，多次開(kāi)會(huì)專(zhuān)題研究部署，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。年初，檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以局長(zhǎng)掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室，購(gòu)置了新檔案柜，配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)，貫徹法律法規(guī)

　　我局按照上級(jí)要求，在今年4月份專(zhuān)門(mén)召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄，充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性；各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，有效發(fā)揮檔案的作用；在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí)，要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，我局干職工加深了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

　　三、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使局機(jī)關(guān)各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

　　為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我局按照縣檔案局要求，文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的`檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　四、采取有效措施，及時(shí)整理歸檔

　　我局以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，建目立冊(cè)，方便歸檔查詢(xún)。前段時(shí)間，辦公室克服人少事多的諸多不利因素，及早布置，發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊(cè)。

　　我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有差距。今后，我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識(shí)，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展，努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。

檔案管理工作總結(jié)15

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。

　　二、檔案管理架構(gòu)

　　1、管理部門(mén)

　　房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室，隸屬于開(kāi)發(fā)部，負(fù)責(zé)人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

　　2、各部門(mén)資料管理

　　公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理，定期向公司檔案室移交保管。

　　三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：

　　1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

　　2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；

　　3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

　　4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料；

　　5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料；

　　6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料；

　　7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；

　　8、各類(lèi)刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案材料的收集

　�。�1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；

　�。�2）對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

　　（3）及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。

　　2、檔案的歸檔、立檔與管理

　�。�1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別。歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名，而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。

　�。�2）檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇�，收文在后；�?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。�3）檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。

　　五、檔案日常管理

　�。ㄒ唬┙栝�

　　1、借閱手續(xù)：

　�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

　�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。

　�。�3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

　　3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。

　�。ǘ╀N(xiāo)毀

　　1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀�！稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。

　　2、銷(xiāo)前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。

　　3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的`檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

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　　1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

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　　1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則

　　（一）在本制度框架下，公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。

　　（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

　　附表

　　檔案員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

　　6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。

　　檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制

　　一、熱愛(ài)本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。

　　二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。

　　三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。

　　四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。

　　五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。

　　六、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表

　　七、及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。

　　八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。