erp個人總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的erp個人總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
erp個人總結(jié)1
我們是E組,我們創(chuàng)立了一個模擬公司叫土豆手機通訊制造有限公司,本人在公司里擔任出納這一職位。乍看之下,這個職位好像就是來打醬油的,沒有什么用處。因為其他的職位都有很詳細的說明要做什么工作、有什么權(quán)利等等。唯獨出納沒有。但既然老師設立了這一職位,那就表明了這一職位有著存在的必要性。
既然自己選了出納這個職位,那就要去了解出納這個職位到底要做什么事情,負責什么任務以及要認真負責的做好這個工作。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。出納還有以下的幾種職能:收付職能、反映職能、監(jiān)督職能、管理職能
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的`完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
在這次的模擬公司里面,出納只是要負責現(xiàn)金收付、保管還有核算。且以上的四種職能多多少少都有涉及到一點,所以還要行使以上的職能。
剛開始的時候,老師跟我們講了一下公司各個部門的初始設置,然后又帶我們過了一下流程,之后還讓我們每個組先試著經(jīng)營兩年。最后再重新回到初始設置,正式開始模擬經(jīng)營六年。
第一年
我們就借了60M的短貸用來支付廣告費8M,稅費1M,買原材料7M,購買了柔性線生產(chǎn)線一條20M,生產(chǎn)產(chǎn)品3M,開發(fā)P2產(chǎn)品4M,支付行政管理費4M、利息費4M、維修費4M。開拓區(qū)域市場1M和國內(nèi)市場1M,支出的費用加起來總共57M。
第二年
由于擔心沒錢還短貸,所以又借了長貸80M還了短貸加利息共63M,加上之前就有的長貸40M,所以總共的長貸就有120M。這就導致了我們后期還貸的壓力巨大。這年我們的廣告費是13M,買原材料18M,投資全自動生產(chǎn)線一條10M,生產(chǎn)產(chǎn)品11M,開發(fā)P4產(chǎn)品8M,支付行政管理費4M、利息費12M、維護費5M、開拓市場和ISO資格認證資投資4M,支出的費用加起來總共148M。
第三年
這年我們的廣告費是15M,買原材料26M,投資全自動生產(chǎn)線一條5M,生產(chǎn)產(chǎn)品10M,開發(fā)P4產(chǎn)品4M,支付行政管理費4M、利息費32M、維護費6M、開拓市場和ISO資格認證投資3M,支付的費用加起來總共105M。
第四年
這年我們的廣告費是4M,買原材料26M,半自動生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)費1M,生產(chǎn)產(chǎn)品9M,支付行政管理費4M、利息費30M、維護費6M、開拓市場和ISO資格認證投資2M,支付的費用加起來總共82M。
第五年
這年我們的廣告費是3M,借了短貸20M,買原材料48M,生產(chǎn)產(chǎn)品12M,支付行政管理費4M、利息費8M、維護費6M、租小廠房3M,支付的費用加起來總共84M。
第六年
這年我們的廣告費是9M,借了短貸60M,支付短貸加利息21M,買原材料32M,投資四條半自動生產(chǎn)線32M,生產(chǎn)產(chǎn)品8M,支付行政管理費4M、長貸加上利息費88M、維護費6M、租小廠房3M,支付的費用加起來總共203M。
最后一年年末不僅可以把80M長貸還清,而且稅前利潤達到51,權(quán)益從第二年末的17M到第六年達到97M,最終以286綜合分位列小組第3!我們的成績是相當不錯的。
為期一周的ERP課程很快就結(jié)束了,在這期間,我作為一個出納,最大的感觸就是一家企業(yè)在運行的過程當中要涉及到很多費用的收支,如廣告費、稅費、買原材料、購買生產(chǎn)線、生產(chǎn)產(chǎn)品、開發(fā)產(chǎn)品、行政管理費、利息費、維修費、開拓市場、ISO資格認證投資和租金等等費用,應收款收現(xiàn)和出售產(chǎn)品所得的收入等等。一家企業(yè)如果想要盈利,必須要綜合一年內(nèi)所有的支出,確定盈利方案,才有可能盈利,否則公司就會虧損,甚至破產(chǎn),F(xiàn)金的收付需要嚴格的把關(guān),同時也需要細心的查看,不能多給也不能少給,稍有不慎就會出錯,就會與CEO最后算下來的期末現(xiàn)金余額不一致。到時候又要浪費時間去查找是什么地方出錯。
在這過程當中,我還有其他的收獲與體會:
1、借長貸不能借太多,每年付長貸高額的長貸利息會減少凈利潤,我們第一年年末就借了80M的長貸,導致后期還債壓力山大。
2、做ERP還要有勝不驕敗不餒的一種堅忍不拔的毅力,因為經(jīng)營這樣一個“企業(yè)”你要保證你的財務處于一種最佳狀態(tài)。考慮要周密是必要的、時刻保持一個清醒的頭腦也是重要的,不被勝利沖昏、不被困難嚇倒。
3、配合分析市場需求,理性投入廣告費用。用最合理的廣告費投得最好的生產(chǎn)訂單,盡量縮減生產(chǎn)成本,為企業(yè)取得更多的利潤。在資金不是十分充裕的情況下,大多數(shù)企業(yè)都投入了大量的廣告費,而由訂單中收回的資金又不多,使得多數(shù)企業(yè)在前幾年的運營中由于資金缺乏而不能做其他投資,企業(yè)的發(fā)展前景受到一定程度的影響。
4、合理安排投資項目及資金預算。在資金允許的情況下,投資新生產(chǎn)線,研發(fā)產(chǎn)品等,由于不同設備、產(chǎn)品的投資期限不同,因而需要準確安排各項目的投資時間和資金投入量。
5、作為一個集體,團隊一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團隊精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀一個星期的模擬實驗,我組一直都很團結(jié),我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設謀劃策,積極應戰(zhàn)。
6、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。
erp個人總結(jié)2
一、公司總體經(jīng)營成果:
我公司在六年的經(jīng)營活動結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)P1、P2、P3三種產(chǎn)品,在ISO認證方面取得了ISO9000、ISO的兩種資格認證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)P2和P3,保留了一條半自動生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)P2,并在第四年時租用一間C廠房投建了一條用以生產(chǎn)P3的全自動生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。在廣告投入方面共投入77M廣告費,在第4年占領(lǐng)了區(qū)域P3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域P3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進原料194個,其中R1原料43個,R2原料131個,R3原料53個,生產(chǎn)8個P1產(chǎn)品,38個P2產(chǎn)品,51個P3產(chǎn)品,銷售總額達686M,所有者權(quán)益,排名第三。
在整個經(jīng)營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計劃?傮w目標為開拓三個市場,研發(fā)三個產(chǎn)品,取得兩個ISO資格認證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,同時在人員配置上進行相應改動,在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經(jīng)營活動過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進行了詳細的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時提高了在整個經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計劃進行了生產(chǎn)。
二、個人職位總結(jié):
在本次ERP沙盤模擬中,我擔任了我們組的CEO。從確定職位開始,我就一直在想,一個成功的企業(yè)到底需要些什么,責任,目標,戰(zhàn)略,理想,團隊,資金亦或是經(jīng)驗。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個公司運轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團隊的協(xié)作在這當中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預測做出正確而有效的企業(yè)運營決策,然后在資金預算允許的范圍內(nèi),在合適的時間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
作為CEO,主要的職責就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標,協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計劃,原料購買計劃等。與財務總監(jiān)財務助理共同決定了貸款事宜。
另外,CEO應該有一個完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財務等等,隨做不到樣樣精通但也應有所了解,只有這樣才能在做計劃的時候有一個高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學習過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
CEO也應具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風,在遇到突發(fā)情況時CEO也應根據(jù)企業(yè)自身的情況及時作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團隊失去了很多機會,我應當做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團隊的職責,如果想在經(jīng)營活動中取得成功,就必須要凝聚團隊的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上
作出詳細計劃,同時也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計劃制定,使整個團隊的聯(lián)系更加緊密,每個成員的使命感都有所增強。
因為最后的決策均由CEO來做決定,所以CEO責任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應承擔主要的責任,由于之前幾次決策的`失誤及風險控制的不了解,不夠大膽導致我們組的競爭力弱于其他組。
三、在“做”與“錯”中學到的:
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個方面進行闡釋。
1.開源
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設備及技術(shù)保障。在第四年出于擴大產(chǎn)量的需要,租了C廠房,投建了一條生產(chǎn)P3的全自動生產(chǎn)線。
出于對市場的細致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地P3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年P(guān)3兩個市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了P3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的ISO沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負的,在后兩年才有了翻身的機會。
2.節(jié)流
在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計劃作出后能夠準確計算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實現(xiàn)了每年原料的零庫存。
在廣告費的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費的廣告費達77M。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時停產(chǎn),使原應該有的產(chǎn)品庫存費轉(zhuǎn)移至了原料庫存費,減少了成本。
在雇傭人員上有估計不足雇傭多人的情況。
貸款方面計劃不精細,分配貸款時有差錯。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四、參加ERP的心得感悟與體會:
在做完ERP之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學里學到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機會,但是ERP沙盤模擬給我們提供了一個可以真實接觸到企業(yè)運營管理的機會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點體現(xiàn):
1.團隊協(xié)作
在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團隊精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感
對于這一點,我想承認這是我的一個缺陷,因為對數(shù)字的不敏感在做決策的時候往往會對實際情況估計不足,比如貸款的額度、廣告費的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)
資金的掌控情況,CEO應該實時掌握自己公司資金的運轉(zhuǎn)情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認識后認真計算廣告費的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨
在這一點上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點,在整個經(jīng)營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于CEO的全局掌控力也是有一個很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。
我想,這個職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因為我缺少一種果斷而準確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗,做出自己的獨特的決定。我想,這也應該是我在ERP中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對ERP有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學以致用。
erp個人總結(jié)3
一、基本情況介紹
我所在的實習單位為B區(qū)第18組實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司。該公司為一家虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司,已運營七年。截止第七年年末,本地區(qū)電子行業(yè)的增加值已經(jīng)占本地區(qū)工業(yè)增加值的30%。該公司擁有比較先進的生產(chǎn)設施,擁有自己的廠房和生產(chǎn)設備,有P1生產(chǎn)線,目前設備運行良好,生產(chǎn)能力尚未充分利用,具有一定挖掘潛力。該公司目前已研發(fā)并取得P1產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證,在本地市場具有一定知名度,占有一定市場份額。該公司的財務狀況較好,盈利能力較強。
我在實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司擔任審計主管,負責編制公司年度審計計劃、審計方案并對相關(guān)經(jīng)營業(yè)務進行項目審計或其他審計。我們部門以更好地替企業(yè)盈利、防弊和增值為目標,通過對公司日常業(yè)務進行審計以發(fā)現(xiàn)公司運營中存在的問題,并據(jù)此提出相關(guān)的改進建議和意見,達到促進公司改善經(jīng)營管理,提高工作效率的目的。
二、實習詳細情況
。ㄒ唬⿲嵙曧椖
我負責的實習項目主要為實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司第八、第九年度的內(nèi)部審計項目。詳細內(nèi)容將在實習內(nèi)容中反映。
。ǘ⿲嵙晝(nèi)容
以第八年為例具體來說,我們審計部在第八年度對公司進行了財務審計,主要包括對公司的籌資業(yè)務、投資業(yè)務、市場研發(fā)業(yè)務、生產(chǎn)準備業(yè)務、生產(chǎn)業(yè)務、銷售業(yè)務、人力資源業(yè)務和貨幣資金業(yè)務進行審計。我們在第九年度對公司進行了經(jīng)營審計,主要包括風險管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟性審計、效果性審計和效率性審計。
在對其籌資業(yè)務進行審計時,我們重點關(guān)注公司的財務狀況是否有籌資的必要,公司籌資采取的方式是否符合企業(yè)自身的實際情況,公司籌資業(yè)務是否得到適當?shù)氖跈?quán)比準。我們對其籌資業(yè)務的內(nèi)部控制進行測試,并選擇在籌資業(yè)務中比較具代表性的科目短期借款進行實質(zhì)性。在實質(zhì)性測試中,我們主要通過獲取短期借款明細表,復核其加計數(shù),并與明細賬、總賬、報表核對是否相符;檢查借款合同和授權(quán)批準,了解借款數(shù)額、借款條件、借款日期、還款期限、借款利率,并與相關(guān)會計記錄進行核對;復核已計借款利息是否正確,有無存在未計利息的借款;檢查企業(yè)抵押長期借款的抵押資產(chǎn)的所有權(quán)是否屬于企業(yè),其價值和實際狀況是否與抵押契約中的規(guī)定相一致等方法進行。
在對其投資業(yè)務進行審計時,我們重點關(guān)注公司以前年度的投資情況以及本年度其投資狀況所面臨的變化,以分析其投資業(yè)務是否合理。但本公司在第八年度并為發(fā)生任何投資業(yè)務,其于第七年度12月31日的資產(chǎn)負債表上的長期債券投資余額為1200萬人民幣。此長期債券投資為第六年年末購入的三年期的國庫券,票面利率為5%,到期一次還本付息。
在對其市場研發(fā)業(yè)務進行審計時,我們重點關(guān)注公司現(xiàn)有的產(chǎn)品和準備開發(fā)的產(chǎn)品市場接受率、淘汰率及毛利率,并結(jié)合公司現(xiàn)有的生產(chǎn)設備的最大產(chǎn)能來分析其市場策略是否合理。通過對市場部的內(nèi)部控制、研發(fā)策略、研發(fā)預算和研發(fā)成果等方面的了解,我們發(fā)現(xiàn)其市場策略符合公司的實際情況,其果斷決定拋棄即將被淘汰的P1產(chǎn)品轉(zhuǎn)而重點推廣新產(chǎn)品P2和P3的策略既及時又富有眼光。同時,我們還對其無形資產(chǎn)進行實質(zhì)性測試,此過程我們主要通過獲取其無形資產(chǎn)明細表,復核其加計數(shù)是否準確,并與明細賬、總賬、報表余額核對是否相符。
在對其生產(chǎn)準備業(yè)務進行審計時,我們重點關(guān)注公司的原材料采購流程是否有嚴格內(nèi)部控制規(guī)定,包括授權(quán)批準控制、職務分離控制、質(zhì)量驗收控制、憑證和記錄控制、資產(chǎn)接觸和記錄使用控制等。同時對其存貨科目、固定資產(chǎn)科目進行實質(zhì)性測試。其中,在測試其內(nèi)部控制是否運行有效是,最重要的`是觀察是否有不相容職務混合的情況出現(xiàn)。而在對存貨和固定資產(chǎn)進行實質(zhì)性測試時,基本程序和之前的業(yè)務大同小異,但有些不同的是,我們還需要對其存貨進行盤查,并作適當抽點,以檢查存貨是否真實存在并與相關(guān)記錄相符。而檢查材料采購賬戶,追查自訂貨至到貨驗收、入庫全過程的合同、憑證、賬簿記錄,以確定其是否完整、正確,抽查有無購貨折讓、購貨退回等事項,并復核采購成本的正確性,這一點也比較重要。對于固定資產(chǎn),我們則需要進行實地性抽點或者突擊檢查,同時要通過檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)文件來辨別該資產(chǎn)是否為公司所有,防止借用別人的固定資產(chǎn)冒充自己資產(chǎn),隱瞞自身資產(chǎn)的真實狀況的現(xiàn)象發(fā)生。
在對生產(chǎn)業(yè)務進行審計時,我們重點關(guān)注公司生產(chǎn)業(yè)務的內(nèi)部控制情況,并對其生產(chǎn)業(yè)務以及生產(chǎn)成本科目進行實質(zhì)性測試。在測試內(nèi)部控制時,生產(chǎn)指令的授權(quán)批準、領(lǐng)料單的授權(quán)批準、工資的授權(quán)批準等是否經(jīng)過恰當授權(quán);適當?shù)某杀竞怂惴椒ㄇ仪昂笠恢拢m當?shù)馁M用分配方法且前后一致,恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理流程;生產(chǎn)通知單均事先編號并已經(jīng)登記入賬等方面是我們審查的重點。而對生產(chǎn)成本進行的實質(zhì)性測試,則主要圍繞直接材料費用、直接人工費用和制造費用的分配是否合理來完成。基本上,每種費用的分配檢查程序都相同,均需要抽查產(chǎn)品成本計算單,對比本期成本與上期成本,分析本年度各月份的費用發(fā)生額、審查應付工資等。
在對其銷售業(yè)務進行審計時,我們主要關(guān)注公司本年度的銷售收入是否真實發(fā)生,有沒有虛構(gòu)銷售的情況,其銷售收入與銷售成本是否相配比,本期收入情況與上期對比是否出現(xiàn)異常波動。我們通過對其銷售業(yè)務進行內(nèi)部控制測試,主營業(yè)務收入和應收賬款進行實質(zhì)性測試來完成此業(yè)務審計。對于內(nèi)部控制的測試,依然是重點檢查是否存在不相容職務混合的情況,尤其是銷售合同的簽訂以及相關(guān)價格規(guī)定是否經(jīng)授權(quán)批準。在對主營業(yè)務收入進行實質(zhì)性測試時,我們主要采取獲取主營業(yè)務收入、成本項目明細表,以復核加計正確并核對與總賬、明細賬、報表發(fā)生額是否相符;運用分
析性復核方法,分析與收入相關(guān)的重要比率,尋找本期重要變動和異常變動;抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票,檢查開票、記賬、發(fā)貨日期是否相符,品名、數(shù)量、單價、金額等是否與發(fā)運憑證、銷售合同一致等程序進行。在對應收賬款進行實質(zhì)性測試時,我們主要采取核對應收賬款明細賬與總賬、報表余額是否相符;分析應收賬款的賬齡及余額構(gòu)成,選擇賬齡長、金額大的應收賬款向債務人進行函證;檢查壞賬損失的確認和核算、壞賬準備計提的范圍和標準是否符合規(guī)定等程序來進行。
在對其人力資源進行審計時,我們重點關(guān)注公司是否按時支付薪水,其支付的薪酬是否合理。我們通過對公司的人力資源進行內(nèi)部控制測試以及其應付職工薪酬科目進行審計來完成此業(yè)務審計。在檢查其內(nèi)控情況時,我們要注意獲取其檢查人事檔案、工時卡的有關(guān)核準說明、工資分配表、工資匯總表、工資結(jié)算表,并核對員工手冊、員工工資手冊等相關(guān)資料,并注意其授權(quán)是否合理。在對應付職工薪酬科目進行實質(zhì)性測試時,我們主要采用分析性復核,抽查了應付職工薪酬的支付憑證,檢查該單位的工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費的集體標準等方法來認定公司有關(guān)此科目的會計資料是否真實可信。
在對其貨幣資金進行審計時,我們通過了解貨幣資金的內(nèi)部控制、對庫存現(xiàn)金以及對銀行存款進行實質(zhì)性測試等三個方面開展工作。在測試內(nèi)部控制時,我們尤其關(guān)注公司的會計是否不兼任出納,出納是否不兼任稽核、會計檔案保管、兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作以及現(xiàn)金是否沒有坐支。對于庫存現(xiàn)金,我們還要進行盤點,并檢查是否充抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未報銷的原始憑證。對于銀行存款,我們要考慮是否編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他方面和之前的程序都比較相似。
。ㄈ┐嬖趩栴}及改進措施
通過對公司進行的種種業(yè)務審計來看,發(fā)現(xiàn)公司主要存在以下問題:
1、通過內(nèi)控測試,各部門其內(nèi)部控制相對比較完善。但仍存在部分內(nèi)部控制漏洞,如生產(chǎn)準備業(yè)務和銷售業(yè)務中有些重要不相容職務沒有分離;物資采購授權(quán)審批程序不嚴格;借款合同沒有專人保管。
2、憑證單據(jù)傳遞不及時;會計記賬不及時;有些明細賬和總賬由同一人負責登記。
3、沒有與員工簽訂勞動合同。
改進措施:
1、重要不相容職務應相分離,制定物資采購計劃與執(zhí)行物資采購由不同部門承擔;物資的保管和運輸由不同人員負責;銷售業(yè)務中應由不同的人員分別與客戶談判和訂立合同。
2、完善物資采購授權(quán)審批程序。
3、借款合同等重要資料應由專人保管。
4、各部門的憑證單據(jù)應及時交給財務部,財務部應對發(fā)生的業(yè)務及時登記入賬。
5、所有的明細賬和總賬都應由不同的人分別負責。
6、應根據(jù)法定程序與公司員工簽訂勞動合同。
7、財務部門盡可能準確記錄和核對生產(chǎn)及領(lǐng)料方面的數(shù)據(jù),以實施對采購、生產(chǎn)部門的后檢,提高工作效率。
8、針對生產(chǎn)計劃過程的不足,我們建議其與生產(chǎn)、銷售部門多溝通,以更好地考慮資金及市場開拓的協(xié)調(diào),保證公司的正常運作。
三、心得體會
在進行EPR仿真實習的這短短五周時間,我學到了許多教材上完全學不到的知識,感覺的確是受益匪淺。ERP仿真模擬實習給了我一個將理論運用于實際的平臺。根據(jù)實習指導方案和審計專業(yè)實習教程,結(jié)合公司實際情況采用“隸屬于董事會下審計委員會的內(nèi)部審計機構(gòu)”模式設立內(nèi)部審計機構(gòu),制定內(nèi)部審計制度。主要實施的內(nèi)部審計項目有:生產(chǎn)準備業(yè)務審計、市場開發(fā)業(yè)務審計、籌資業(yè)務審計、投資業(yè)務審計、人力資源審計、生產(chǎn)業(yè)務審計、銷售業(yè)務審計、貨幣資金審計等財務報表具體審計項目,風險管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟性審計、效果性審計、效率性審計等經(jīng)營管理審計項目。根據(jù)每一年度的審計項目安排,編制年度內(nèi)部審計計劃和具體的審計項目方案、審計通知書,收集審計證據(jù),形成審計底稿,出具審計報告,提出審計建議,并在每一年度末進行年度審計總結(jié),總結(jié)審計工作存在的問題,以更好地開展下一年度的內(nèi)部審計工作。實習過程中讓我學到很多,也讓我發(fā)現(xiàn)了自己的專業(yè)知識掌握的不足。
實發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司我們的ERP團隊!!一個來自不同專業(yè),有不同性格同學組建起來的團隊,雖然開始相互都不認識,但慢慢的我們在合作交流中熟悉起來。在全隊同學的共同努力下,我們公司取得了不錯的成就!
由于之前沒有學習過關(guān)于ERP的課程,剛開始接觸時,感覺不知從何入手,有點迷茫。在老師的耐心指導、以及同學的共同努力下,我眼中的ERP慢慢清晰起來,我開始知道自己該做什么,怎么去著手。
對于還沒有學習內(nèi)部審計實務這門課程的我們審計專業(yè)的不專業(yè)審計人員在實習過程中發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識真是相當?shù)牡,在這樣的大環(huán)境之下,我們只能一邊做項目審計一邊看書學習內(nèi)審知識,雖然算不上任務完滿完成,但還能能夠做好結(jié)合實習內(nèi)容來學習并擴展自己的專業(yè)知識的。
ERP模擬實習給我提供了一個很好的實踐平臺,讓我在實踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而進一步提高自己。雖然我真的感覺ERP很煩,但是其實一個月下來之后,發(fā)現(xiàn)付出總有收獲的。
這是一段讓我難忘的經(jīng)歷,一個難忘的虛擬環(huán)境,有一個難忘的真實團隊!
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在ERP沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監(jiān)。雖然在實驗之前就知道財務總監(jiān)的工作是一項具有挺大挑戰(zhàn)性的工作,想要扮演好這個角色,首先就要具備過硬的財務知識,因此我對自己在財務方面并沒有什么自信。不過,由于我在小組中是所有組員中數(shù)學基礎(chǔ)最好的,所以在組員的強烈建議下,我只能硬著頭皮接下了這個任務,希望自己可以做得好。
當我們做完第一年份的工作的時候,我對財務總監(jiān)這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個階段,責任之大,任務之巨,頓時讓我加倍的清醒。
財務總監(jiān)的工作范圍很難明確的界定,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務中與CEO并肩作戰(zhàn),及時監(jiān)督企業(yè)的運作狀況,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;又要與運營總監(jiān)進行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費用等的支出。總之,財務總監(jiān)的每件工作,都是別人無法替代的。并且有些事情是無法授權(quán)給他人的。
我的日常工作是:
一、支付公司的各項費用,并及時地核對帳目;
二、審核公司新項目投資的可行性;
三、年終作出公司的年度利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表;
四、配合其他組員的工作。
由于沒有經(jīng)驗,在各年年初都沒有進行資金的評估和預算;后面三年,雖然在每年年終做完三張表后,都有對下一年的資金應用做出估算,但估算過于粗略,對下一年的資金的順利運轉(zhuǎn)并沒有起到很好的促進作用,所以讓我有了些體會:
1、在這次沙盤實驗里面,可以看到公司的現(xiàn)金流量、應收賬款、工資費用、折舊費、生產(chǎn)線、市場認證、等運營指標,怎樣讓公司走向更美好的明天,不僅需要全體團結(jié)協(xié)作,還要有精明能干的CEO,指定一個整體的運營規(guī)劃;精打細算的財務總監(jiān),編制預算表等資金控制表;縱觀市場的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場占有率和收益率;熟練生產(chǎn)規(guī)則的運營總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;精確材料的采購總監(jiān),在控制成本的情況下保證原料的供應。
2、應根據(jù)環(huán)境、戰(zhàn)略與能力三者的`關(guān)系,當環(huán)境發(fā)生變化時,為了適應這種變化,企業(yè)必須改變戰(zhàn)略,制定出適應新環(huán)境的新戰(zhàn)略。同樣,當戰(zhàn)略改變了,企業(yè)的能力也必須隨著變化,從而使企業(yè)的能力能夠符合戰(zhàn)略的要求,保證戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
3、具體的職業(yè)定位,做好每個職務都很不容易,最重要的,就是交流,溝通。
4、注重團隊協(xié)作,團隊精神。每一個角色都要各負其責,才能使整體得到最大的發(fā)揮
5、融資渠道的正確應用是至關(guān)重要的,向銀行貸款其實是有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的,對企業(yè)起到的作用是不可忽視的,一定程度的負債對于企業(yè)來說并非不是件好事,它可以起到杠桿的作用。
6、對企業(yè)要有全面、整體的調(diào)控,在研發(fā)產(chǎn)品和開拓市場的同時,要注意生產(chǎn)線的引進、生產(chǎn)能力的跟進,使之相匹配。也只有生產(chǎn)能力與開拓的市場相匹配時,企業(yè)才能獲取最大的利潤。
7、遇到困境時要有樂觀積極的態(tài)度,要對自己、對企業(yè)充滿信心。暫時的困境或許可以給我們更多的思考、啟發(fā),讓我們有更深刻的體會,也讓我們學會如何調(diào)整好自己的心態(tài),如何面對危機,如何處理危機。
8、市場競爭是殘酷的,這種殘酷性體現(xiàn)在資金的籌集、運用中,更體現(xiàn)在企業(yè)運營過程中的方方面面。
總之,ERP沙盤模擬實驗課讓我們在快樂中進行體驗,在參與中得到學習,在實踐中進行反思,在實戰(zhàn)中得到提升。
erp個人總結(jié)5
一 實驗目的
通過用友軟件的運行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展所進行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產(chǎn)設備、市場營銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構(gòu)建虛擬的企業(yè)市場。通過實驗,我們對企業(yè)運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業(yè)展開經(jīng)營,最終檢驗自己的經(jīng)營思想、經(jīng)營方式。
二 方法步驟
(我們每個學生獨立完成相同的操作)
1建立企業(yè)帳套
2確定企業(yè)采購
3確定企業(yè)生產(chǎn)計劃
4確定企業(yè)銷售情況
5確定企業(yè)庫存情況
三 具體操作
1 實驗一:系統(tǒng)管理。通過實驗了解掌握了系統(tǒng)管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權(quán)限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統(tǒng)管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權(quán)限。
2 實驗二:系統(tǒng)初始化設置。通過實驗掌握了總賬系統(tǒng)的初始化設置。主要是設置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應收賬款、應付賬款)、結(jié)算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應商分類、供應商檔案、會計科目,錄入會計科目的.初期余額,
3 實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結(jié)賬、記賬的憑證進行修改。
4 實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn),在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)為零后結(jié)賬。
5 實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關(guān)鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數(shù)。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用UFO報表模板新建了資產(chǎn)負債表和利潤表,錄入關(guān)鍵字后進行報表取數(shù)。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
6 實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業(yè)務,十筆采購業(yè)務,十筆銷售業(yè)務和九筆庫存業(yè)務,掌握主要銷售業(yè)務的處理流程,深入了解銷售系統(tǒng)與供應鏈的其他子系統(tǒng),與ERP中其他子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。加深了對庫存管理的認識,了解企業(yè)中庫存管理的重要作用,認識ERP系統(tǒng)中庫存管理與其他模塊之間的關(guān)系。加深對存貨核算的認識,了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四 實驗心得
經(jīng)過這個學期的對ERP的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經(jīng)驗。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一:認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經(jīng)結(jié)束了,但并不代表完成了,如果我基礎(chǔ)知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執(zhí)行方面,要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。ERP的實施是一項系統(tǒng)工程、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目能夠幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,使企業(yè)充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性.離開操作和實踐,其它一切都為零!
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我是測控技術(shù)的一名學生,四月份的時候看到了面向全學校學生的ERP競賽通知,那是便有很大的想去報名的沖動,但又怕自己做不好,問了一個要好的同學是否有想去的想法,看到他們都有想去,再有我們班剛好有一個去年參加過的—也即是我們現(xiàn)在團隊的CEO。我們便組織了一個六個人的團隊去參加比賽。我們團隊有六個人,隊員都有;CEO—徐偉偉、財務總監(jiān)—程劍、營銷總監(jiān)—蔣巧勇,運營總監(jiān)—汪海龍、采購總監(jiān)—王琳、信息主管—姚鑫霞。每個人的分工是最后的時候定下來的。因為我們都對這個不是太熟悉,每個人可以盡量的多了解個人職責的作用,分工。以后比賽的時候萬一哪一個人不懂了,別人也知道,好幫忙一點?傊谡麄的經(jīng)營過程中,無論是作什么角色,團隊都應該積極參與與合作,每個人都應該從企業(yè)的全局角度出發(fā),確實把企業(yè)的整體利益放在第一位。
由于我們都不太了解ERP知識,我們利用課外的時間認真的學習老師給我的課件,通過自學,我們了解了很多,但我們始終覺得實踐跟現(xiàn)實還是有很大的區(qū)別,因此我們團隊一直推薦我去看一下別人是如何比賽的,因為我們寢室的剛好是另外的一組,而且還是比我們先比賽,因為參賽的人實在太多了,去參加這個比賽的有一百多組,競爭實在是太激烈了。因此去看了我們室友的比賽。在我們團隊的各種努力下,我們團隊在十六進六的初賽中成功以小組第二的名次進入了半決賽。
1、總結(jié)
剛接觸的時候?qū)RP沙盤模擬一點概念都沒有,只知道跟運營企業(yè)差不多。通過初賽,我們了解了很多,對ERP知道了很多。其實ERP沙盤模擬通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況。讓我們在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性。既能調(diào)動我們的主觀能動性,又可以讓我們身臨其境,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔的經(jīng)營風險與責任,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學的管理規(guī)律,提升管理能力。此次沙盤模擬對抗,有得也有失,F(xiàn)在來談一下個人心得體會。首先,使我認識到團隊合作的重要性。采用小組學習的方式,可以促進不專業(yè)同學之間的融合,優(yōu)勢互補,互相學習,從而提高我們自己探索知識和自主學習知識的能力。同時培養(yǎng)了我們的責任感,使我們認識到要對小組任務負責,培養(yǎng)我們?yōu)樾〗M任務服務的意識;對小組學習成員負責,合理分配學習任務,使成員之間必須相互合作,相互溝通交流相互幫助、包容。只有大家齊心協(xié)力,才能得出最優(yōu)方案,獲得最佳結(jié)果。剛開始經(jīng)營的時候,我們出了一些小問題,我們的.團隊出現(xiàn)了一點的小分歧,導致氛圍有點緊張。其次,有時候決策并不周全。例如,在進入市場前我們沒有下好功夫研究好其他組可能做出的反應,包括廣告投入和市場策略等方面,進而針對其不同的反應,調(diào)整相應的經(jīng)營策略,采用最優(yōu)方案。同時,市場也并非只有競爭,在整個市場經(jīng)營期內(nèi),競爭與合作并存,在處理好生產(chǎn)、財務等內(nèi)部業(yè)務的同時,還要做好外部的公關(guān)宣傳,以求司在出現(xiàn)經(jīng)營困難時能得到其他公司伙伴的合作,從而在市場競爭與合作的博弈中獲得最好效益,實現(xiàn)雙贏。
2、勝不驕敗不餒。
因為經(jīng)營這樣一個“企業(yè)”要有一種堅忍不拔的毅力,保證企業(yè)財務處于一種最佳狀態(tài)。資金的過多剩余,說明資金沒有運轉(zhuǎn),沒有得到最充分的利用;資金不夠用時,將會出現(xiàn)大量的貼現(xiàn),而影響權(quán)益。最為關(guān)鍵的是只要貼現(xiàn),必會掉進一個惡性循環(huán)的漩渦,而擺脫這個困境跳出這個漩渦非常困難并且需要時間,而時間價值與機會成本又是一個“企業(yè)”發(fā)展最不可估量的損失。所以每制定一套方案必須綜合考慮各方面的因素,大家最主要的感受就是財務總是緊張、錢不夠用。要想有錢必須多賣出產(chǎn)品,要多賣出產(chǎn)品就要多上生產(chǎn)線、多上原料,要多上生產(chǎn)線多上原料又必須有錢,所以它就是這樣的一個環(huán)形結(jié)構(gòu)。要擴大這個環(huán),關(guān)鍵就要看從哪兒打開這個環(huán),而又不至于使整個環(huán)碎裂?紤]周密是必要的、時刻保持一個清醒的頭腦是重要的,不被勝利沖昏、不被困難嚇倒,勝不驕敗不餒。
3、獲是,深刻體會到生產(chǎn)制造型企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程。
營銷,生產(chǎn),采購,財務,環(huán)環(huán)緊扣,息息相關(guān)。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。生產(chǎn)部分的計劃根據(jù)市場訂單,與生產(chǎn)能力相平衡,主要還是搞有限生產(chǎn)能力平衡。主生產(chǎn)計劃排定后進行物料需求計劃的計算。接著采購原料。要時刻計算現(xiàn)金的流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應付帳款,帳期,貼現(xiàn),等等了。而當年學過的會計,真是白學了,而營銷,涉及市場分析預測,接受顧客訂單,甚至與其他公司的私下貨款交易,是互動性很強的一個職位。原來受了錯誤的經(jīng)驗影響,以為營銷總監(jiān)無足輕重,接下來這份工作的時候還有些不樂意。后來隨著比賽進程的推進,才逐漸意識到最有挑戰(zhàn)性和趣味性的工作就是營銷了。我也挺喜歡,可惜沒有做好。似乎沒有幫助團隊的多少忙,但我相信我在接下來的半決賽上我會充分發(fā)揮我運營總監(jiān)的作用。
4、一個人最大的成功是能夠從錯誤中吸取教訓,在犯錯誤中不斷學習。
“一將功成萬骨枯”,這句話除了批判戰(zhàn)爭的殘酷性外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題——那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的。任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的歷練,固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中,我卻認為多犯錯誤收獲更大。不管犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
雖然我們的CEO做了很好的準備,但由于在操作實踐出了一些小問題,我們的團隊便有了一點的灰心,還好在CEO的帶動下我們調(diào)整好了心態(tài)。再次投入到戰(zhàn)斗中這次經(jīng)歷教會了我,計劃永遠趕不上變化,隨機應變能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的計劃的同時,要把各種可能會發(fā)生變化的因素也考慮進去,真正上戰(zhàn)場了,發(fā)現(xiàn)事情和計劃的不一樣,也不要慌,用最短的時間把問題考慮周全的再做決定,盡可能的把風險降到最低。
我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體驗了團隊協(xié)作精神。ERP沙盤模擬將抽象的書本知識和案例,變?yōu)閷φ鎸嵣虉龅纳鷦幽M,讓我真正懂得了經(jīng)營管理絕對不是僵硬的,開拓市場需要有敏銳的觀察力和膽識,財務和生產(chǎn)需要精確的計算。我也真正認識到企業(yè)經(jīng)營的艱辛,真正體會到做CEO的不易——作為企業(yè)的CEO,需要有很好的溝通、協(xié)調(diào)和知人善任的能力,需要高超的管理技巧與能力以及先進的管理理念,既要站在戰(zhàn)略的高度,為企業(yè)的發(fā)展指明方向;又要站在企業(yè)實際運營的角度,照顧到企業(yè)各個部門的方方面面,最終使企業(yè)價值最大化。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟全球化進程的加快,具有網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟時代已款款而至,企業(yè)的管理思想和管理手段也在不斷變革,具備先進管理理念和作用的ERP已被越來越多的企業(yè)所認同和接受,其成功的信息集成、市場預測、統(tǒng)籌分析、全面質(zhì)量管理和成本管理、項目管理等作用已經(jīng)初步凸現(xiàn)出來了。通過ERP沙盤模擬實驗讓我深切的感受到現(xiàn)代企業(yè)若想做強做大,必須進行合理的企業(yè)各種資源的有效利用和規(guī)劃,即實施企業(yè)的ERP。
總之在這次在ERP的初賽中我們學會了很多,比如在出現(xiàn)爭吵的時候如何調(diào)解矛盾,如何鼓舞團隊的士氣,如何在錯誤中吸取經(jīng)驗。
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經(jīng)營業(yè)績:
在本次的沙盤模擬中,我們公司的經(jīng)營戰(zhàn)略是主攻Crystal市場,實現(xiàn)的銷售收入如圖1所示,可以看出,我們的Crystal市場是逐步擴大的,特別是前3年的市場,增長速度很快,
圖一:銷售收入示意圖
但之后的的市場逐漸趨于飽和,銷售收入增長很慢。而Ruby的市場是被其他的公司所掌控的,我們所占有的市場份額很少,銷售收入是很不穩(wěn)定的,Bery作為生產(chǎn)Crystal的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量很少,銷售收入一直都不是很高,沒有占據(jù)市場。
銷售戰(zhàn)略分析:
我們的銷售戰(zhàn)略是占據(jù)Crystal市場,同時兼顧Ruby和Bery市場,不進入Sapphire市場,因為經(jīng)過市場分析,我們發(fā)現(xiàn)Crystal的.利潤是最高的,特別是2,3,4年的單位利潤特別高,Ruby的利潤在以后年份是比較高的,在某些市場甚至超過Crystal,而我們的生產(chǎn)戰(zhàn)略沒有適時改變,使得Crystal的產(chǎn)成品的數(shù)量遠遠大于Ruby的數(shù)量,所以后期的銷售還是以Crystal為主,我們可以發(fā)現(xiàn),在后期的利潤率增長速度是遞減的。
對于市場的開發(fā),我們開發(fā)了區(qū)域、國內(nèi)、國際市場,因為從Crystal的利潤來看,本地、區(qū)域、國內(nèi)的利潤率是比較高的,而開發(fā)國際市場是為了Ruby和Bery的銷售,特別是Bery的利潤在國際市場是不斷上升的。
需改進之處:
本次的沙盤模擬,我們公司的經(jīng)營戰(zhàn)略還是比較穩(wěn)健的,適當?shù)膹V告投入拿到了適量的訂單,為公司爭取到了很多流動資金,但是我們公司的產(chǎn)品市場戰(zhàn)略方針還是有很多不足之處。
我們在產(chǎn)品定位的時候,之所以會選擇Crystal,是因為Crystal的利潤比較高,但是我們忽略了一個很重要的因素,那就是Crystal是以Bery為原材料的,在計算Crystal的成本時,我們是以生產(chǎn)Bery的成本計入的,忽略了其所能帶來的收益,所以即使我們的產(chǎn)能開的很大,但是因為Crystal要1:1地消耗掉Bery,可以說我們的三條生產(chǎn)線是低附加值的,而且還必須支付機器設備的維護費,折舊等費用,比較合理的計算Crystal的方法是以Bery的市場價格和機器設備的消耗來計價的。
從以后年份的利潤增長率我們可以看到,因為我們產(chǎn)品利潤的估值失誤,后期的利潤增長是遠遠落后于其他公司的,后期的產(chǎn)品Bery的市場價格是不斷上升的,由此Crystal的利潤空間是不斷被擠壓的,有些市場是遠遠低于Bery和Ruby的利潤率,由于自己沒能分析到這個潛在的利潤和成本,使得生產(chǎn)部門的生產(chǎn)戰(zhàn)略仍然是主要生產(chǎn)Crystal,從而整個公司在后期的權(quán)益增長遠遠落后于其他公司。
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短短兩周的ERP課程結(jié)束了,在這次的ERP模擬中,我擔任的職位是C公司的生產(chǎn)總監(jiān)(CFO),主要負責與生產(chǎn)相關(guān)的工作,例如計算出公司每一年的產(chǎn)能以及生產(chǎn)線的部署等等。雖然不是第一次參加ERP這個課程,但這是我第一次負責生產(chǎn)這個角色,對于這部分的工作可以說是一個新手。在本次的模擬中,我們公司最大的問題也就是在于沒有認真熟悉新規(guī)則。導致布線方面資金不足,前期資金流動壓力大,兩次通過變賣生產(chǎn)線來實現(xiàn)資金的短暫流通。
回顧這六年來的生產(chǎn),雖說在產(chǎn)能計算上并未出現(xiàn)問題,但對于前期產(chǎn)能過低這個問題,值得我深思。
第一年:初始盤面是三條手工線和一條全自動線?紤]到生產(chǎn)力的問題以及經(jīng)過第一輪產(chǎn)能過低的教訓,在第一年我們就進行了大刀闊斧的改革,將三條手工線全部變賣轉(zhuǎn)為兩條全自動線和一條柔性線。關(guān)于這條柔性線的建設,其實是考慮到后期要生產(chǎn)S產(chǎn)品能夠減少生產(chǎn)費的支出,但這是由于我們看錯了生產(chǎn)費的原因,全自動和柔性線對S產(chǎn)品的生產(chǎn)費用是一樣的,這點我需要服很大的責任。這也就是導致我們并沒有進行四條生產(chǎn)線的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三條線的改造之后,我們擁有兩條全自動線(一條B,一條R)、一條半自動線和一條柔性線。同時在R產(chǎn)品研發(fā)完成后立刻進行R產(chǎn)品的生產(chǎn)。第一年的'庫存積壓過多,生產(chǎn)8個B的情況下,我們只賣出了兩個,收入過低,導致第二年又是異常艱難的。之前考慮的再拉線問題也并沒有得到實現(xiàn)。所幸第二年將第一年B產(chǎn)品的積壓全部賣出,第二年的所有者權(quán)益減少相對于其他組來說較好。
第三年:在上一年我們將S產(chǎn)品停止研發(fā)一年,這個錯誤的決定導致我們今年未能生產(chǎn)S,為下一年做準備。而第三年R產(chǎn)品的市場太過狹窄,主攻在產(chǎn)品的我們度過了異常艱難的一年。為了第四年的產(chǎn)能,在這一年我們又拉了一條柔性線,但由于資金的不足,經(jīng)過分析后,我們認為B商品的價格逐年降低,利潤不高,所以我們將B的全自動線變賣,轉(zhuǎn)為S的柔性線。
第四年:在經(jīng)過上一年的教訓之后,我們對市場進行了認真的分析,在這一年中,利用只有我們一家生產(chǎn)S產(chǎn)品的優(yōu)勢,將S產(chǎn)品銷售了3/4,也相應賣出了上一年R的庫存積壓。S市場開放第一年,注意到市場的單子交貨期都傾向于前兩個季度,不得不考慮在今年再次拉出一條S產(chǎn)品的生產(chǎn)線。
第五年:為了應對前兩個季度S產(chǎn)品的大批量需求,我們在年初資金較為充裕的情況下再次拉出兩條全自動生產(chǎn)線生產(chǎn)S。六條生產(chǎn)線匹配S產(chǎn)品的市場需求,以保證第六年搶占所有市場的S產(chǎn)品。但今年也由于生產(chǎn)線的投入過大,導致所有者權(quán)益的增加減少。
第六年:全面占據(jù)所有市場的S產(chǎn)品?紤]到S產(chǎn)品產(chǎn)能過剩,為了不造成生產(chǎn)線的浪費,我們將兩條柔性線合理利用生產(chǎn)R產(chǎn)品。正好在第三季度只需生產(chǎn)一個S產(chǎn)品,前兩個季度的生產(chǎn)的產(chǎn)品全部賣出。由于今年的銷量足夠大,也就讓我們在最后一年的凈利潤超過其他組,一舉翻身取得最高的所有者權(quán)益。兩輪模擬,最大的感觸就是產(chǎn)能真的很重要,常常因為產(chǎn)能的不足而不能接單導致前期收入過低。所以應該在前期市場狹窄時布好全部的生產(chǎn)線,才是明智之舉。
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我是來自市場營銷三班的辛靜菲,是第五組的營銷總監(jiān)。終于為期兩個周末的ERP沙盤課程已經(jīng)結(jié)束,可以好好放松一下了。總的來說,這次小組也取得了較好的成績,分別是手工沙盤第一,電子沙盤第二。從這個課程中,我也學到了不少,以下是我個人的一些心得。
第五小組是由五個女生和一個男生組成,一開始我擔心因為男生少的劣勢會讓我們小組運行得比較難,后來證明不是這樣的。CEO和生產(chǎn)總監(jiān)非常盡責負責,財務總監(jiān)是雙修雙學位的,在財務方面既細心又擅長。而我可能比起其他的小組成員來說,不像CEO那樣能及時做出決策,統(tǒng)籌大局,也不像財務總監(jiān)那樣默默無聞把賬目做好,但我也用心盡力去參與到其中。
在上手工沙盤之前,CEO自己提前預習好課本內(nèi)容,組織小組成員給我們提前講解相關(guān)知識,并和生產(chǎn)總監(jiān)開始設定了一套基本的方案,這一切都讓我覺得自己是這個小組的成員之一而開心。盡管提前預習了相關(guān)知識,但在手工沙盤開始后,我還是覺得自己跟不上進度,CEO和生產(chǎn)總監(jiān)做出的決策,我總是不能理解其中的策略所在,所以我總是參與不到其中。但我還是嘗試著去及時提出自己的疑問,CEO和生產(chǎn)總監(jiān)也會耐心地跟我解釋。
在上電子沙盤的前一天,小組也開會到晚上12點。雖然有點累,但是覺得事先做好準備,在接下來的兩天才能讓一切盡在掌握之中。所以在電子沙盤的運行中,每個人各司其職,很好地完成了自己的任務。作為營銷總監(jiān),我也是個間諜。我會去打聽其他小組的運行情況,雖然一開始覺得不好意思,但最后我還是充當了間諜的角色。充當間諜,不一定去去到對方的`陣地,可是在自己的陣地上,豎起耳朵,聽他們小組的討論,從中獲取信息,告訴做決策的 CEO和生產(chǎn)總監(jiān)。
在學習ERP的過程中,我們會來不及午睡直接回教室討論策略,我們會提前預習課程內(nèi)容,也終于知道了運行一個企業(yè)的復雜與不易。但這樣的實踐也讓我們得到了理論知識,為將來具體的實踐奠定了基礎(chǔ)。
在一個小組中,每個人都有每個人的作用與任務,或許每個人的作用不一樣,但只要每個人都盡力盡心投入去這個過程,這樣的團隊和諧會讓任務運行的好,也會讓大家在一個開心的氛圍中完成任務。在此我非常感謝每個成員在其中的努力。
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經(jīng)過兩個多月的ERP軟件相關(guān)知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術(shù)時,我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。是的,到了大四,學校已經(jīng)對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。
ERP實習個人總結(jié)11-09
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