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集團(tuán)實(shí)習(xí)文秘個人工作總結(jié)
20xx年8月3日，我接手了**集團(tuán)CPL項(xiàng)目組的文秘工作，對文字工作本不陌生的我，因化工技術(shù)、專有名詞“纏繞”，感到了工作壓力。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，先從項(xiàng)目可研報告著手了解整體狀況，并逐步深入熟悉各項(xiàng)技術(shù)流程，在摸索中慢慢適應(yīng)了工作。
牐犎個月，從對化工一無所知到基本符合CPL文秘工作要求，雖說不上很大提升，也足以令人欣慰。進(jìn)步的取得，與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和嚴(yán)格要求息息相關(guān)。在一次專題例會上，領(lǐng)導(dǎo)對新進(jìn)員工提出了“認(rèn)真、勤奮、主動、高效”的要求，針對文秘崗位性質(zhì)，對自己又增加了一點(diǎn)“保密”。從此，我的辦公電腦上多了一張“認(rèn)真、勤奮、主動、高效、保密”小便條。每做一件事，小便條就是標(biāo)尺，時間一久，便形成了習(xí)慣。
牐犜詮文體系中會議紀(jì)要雖是小科，但對CPL項(xiàng)目組來說，卻是重頭戲，每一次技術(shù)交流、討論和商務(wù)談判都要以會議紀(jì)要形式保留下來，使工作有跡可尋，一定程度上，紀(jì)要就是CPL工程成長的見證，于是，剛上崗領(lǐng)導(dǎo)就提出了規(guī)范會議紀(jì)要的要求。因會議多、內(nèi)容廣，純文字紀(jì)要反而不利于查閱，于是采用條目式統(tǒng)一紀(jì)要形式，并給予分類、存檔，既適應(yīng)了項(xiàng)目組快節(jié)奏工作又便于查找，從此，紀(jì)要以表格形式固定下來。除紀(jì)要，還有工作計劃、工作總結(jié)、備忘錄、請示、匯報、函等文書固定格式。同時，制定了傳閱單、審閱單，便于內(nèi)外部溝通。隨著項(xiàng)目組工作進(jìn)展，文書體系也逐漸走上了規(guī)范之路。
牐犖拿夭壞肩負(fù)規(guī)范文書的職責(zé)，還有檔案管理的任務(wù)。怎樣制定檔案管理歸類標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)揮檔案查詢系統(tǒng)“快、準(zhǔn)、全”的作用，是在建立檔案管理系統(tǒng)之初，應(yīng)首先考慮的問題。為做好這項(xiàng)工作，廣泛搜集資料，借鑒集團(tuán)公司檔案室、逸盛石化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并考慮項(xiàng)目組資料現(xiàn)狀，最后制定了適用的檔案管理歸類標(biāo)準(zhǔn)，為規(guī)范檔案管理系統(tǒng)做好了前期準(zhǔn)備工作。同時，為適應(yīng)公司籌建和今后生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的客觀要求，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，經(jīng)過一個月的努力，與王學(xué)文起草了辦公行政管理制度，其中涉及辦公樓管理、總務(wù)管理、文書管理、公章使用和保管、會議室管理、車輛管理、綠都百瑞公寓管理、檔案管理等8個方面。
牐犚隕暇褪迪捌諛詮髦傅妓枷�、国X展?fàn)顩r進(jìn)行了總結(jié)，雖有進(jìn)步，還需努力，爭取把文秘工作做地更細(xì)致、規(guī)范。
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