精選公司行政部年終總結三篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的公司行政部年終總結3篇,希望對大家有所幫助。
公司行政部年終總結 篇1
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年,步步腳!收獲頗豐。
在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,F(xiàn)將20xx年的工作總結如下。
一、內勤日常工作
作為公司的行政內勤,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐。
工作主要從以下幾個方面開展;
1、日常業(yè)務銜接、客戶服務、處理客戶抱怨、客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
4、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)。
5、各種促銷活動情況了解,統(tǒng)計費用報銷等協(xié)助辦理。
6、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)。
7、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)。
8、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
9、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
10、對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
11、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)。
12、各月份客戶回款額排查、跟蹤、跟進。
二、存在的缺點及計劃
對于太陽能市場了解的還不夠深入,對產品的技術問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應。
本職的工作做得不好,指導力度不夠,影響市場部的銷售業(yè)績。xx年的到來,在做好本職工作的基礎之上,對上述存在的問題,我個人也要盡自己所能,多掌握一些技術上面的知識,盡量做到應對自如,從容得體。不斷增強自己的辨別能力,在更好的與客戶溝通的基礎之上,能更多的為公司利益著想。
三、部門組織上面的一些小建議
在明年的工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1、建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的銷售團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3、培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。
4、銷售目標
今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據公司下達的.銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務;并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。
我認為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。
四、總結
一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
做了一年的行政內勤工作了,有的時候也覺得自己有些經驗,或是由著自己的判斷來處理事情不夠仔細,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
公司行政部年終總結 篇2
20xx年,我部在上級領導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務、基建工程等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,F(xiàn)就年終工作總結如下:
一、瞄準全年目標,落實各項指標,做好人事管理工作
一年來,行政部結合工作實際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來,公司生產部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會和每周勞動局人力資源市場招聘會并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿足公司用工需求,同時安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關人員每周三、周五到勞動局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學徒工34人等,盡力滿足正常的生產和安裝需要。
2、及時辦理職工保險,解除職工后顧之憂。由于公司人員流動頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實專人負責:一是及時新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金。對應參保的人員每月進行公示,做到公平、公正、及時,同時按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。
通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而穩(wěn)定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時整理相關材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過10萬元。
3、組織職工培訓,提高職工素質。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質量管理體系培訓、技術培訓,以培訓點名、閉卷考試等方式促進職工學習積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車間一職工私自夾帶電焊條出門被保安抓住,經與生產部共同對其教育后,能主動認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車間點焊組集體罷工,我部按領導指示,對相關人員進行溝通、批評、教育,對相關人員進行了嚴肅處理,狠剎了歪風邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項重點工作來做,先后完成了規(guī)劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書的審核工作。同時與財務配合,完成了與競宇公司對東廠區(qū)的決算工作。
3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時問題反映較多,我部積極與相關部門溝通后,做了相應調整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時系數問題后,引起公司高層領導高度重視,全面取消了生產部各車間工時系數問題,工人的工資普遍得到提高,進一步穩(wěn)定了員工隊伍。
4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來,我部全年共擬寫包括張總先進事跡材料在內的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時事政治和公司重大活動,對櫥窗內容及時更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時,做好來客歡迎字幕的及時更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場、走進泰興”活動。我部還組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。
5、配合編寫質量體系,確保體系順利通過。今年,我部組織人員配合參與20xx版質量體系改版文件的編寫、討論,積極配合其他各部相關資料的'修改和編寫,確保9月份的審核中順利通過了08版的體系認證,并將質量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。
三、強化工作責任,提高服務意識,做好后勤管理工作
行政部工作必須強調搞好“三個服務”,即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞搞好服務工作,要求我部人員每周列計劃,將個人工作變被動為主動,就分管的食堂、宿舍、車輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質的服務。
1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進行外包,并落實專人跟蹤食堂飯菜質量,盡量將各項工作做細做實,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。下半年來,市場菜價、油價等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊伍。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對住宿人員進行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。
4、低值易耗品管理。勤盤點,勤登記,按計劃領用,為公司的成本控制做好基礎工作。
5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。
6、其他后勤工作。在會務和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務工作,每周組織召開生產協(xié)調會和管理工作會議。在接待福安市考察團時,我部積極布置會場,提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個細節(jié)都不出問題,有條不紊的接待來客,確保了公司良好的對外形象。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來我部對兩名環(huán)衛(wèi)人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個廠區(qū)內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹,并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵香樟樹苗;日常組織人員定期對草坪和花木進行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時,也樹立了公司的良好外部形象。
在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,要求食堂每天向一線員工供應大麥茶,同時我部人員堅持每天下午到生產車間發(fā)放冷飲,及時將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營銷精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動;9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進工作者去上海世博會旅游,做到了活動之前有籌劃,活動過程有組織,受到一致好評。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊未能如期完成。
五是由于生產一線、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產和工程安裝需求;
六是食堂管理仍然存在一定問題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進一步強化。
五、20xx年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面做好**年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、在部門內繼續(xù)推行“首問負責制”,進一步強調工作責任心和主動服務意識,明確第一個接待者,必須有問必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門內脫節(jié)。
3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊的制作。
4、全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。
5、繼續(xù)加強食堂內部管理,重點放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質量上,使食堂管理工作再上新臺階。
一年來,我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質量,保證按計劃完成全年的工作任務,為公司實現(xiàn)**年經濟目標作出應有的貢獻。
公司行政部年終總結 篇3
時光飛逝,轉眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的.培訓于學習。
3。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1。順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2。逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3。加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
六、20xx年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1。搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。
2。完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3。加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4。協(xié)助部門工作,加強團隊建設。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
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