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年終總結

辦公室年度工作總結

時間:2023-04-17 10:22:43 年終總結 我要投稿

辦公室年度工作總結(通用15篇)

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編收集整理的辦公室年度工作總結,歡迎大家分享。

辦公室年度工作總結(通用15篇)

辦公室年度工作總結1

  自X月XX日二部成立以來,在主要院領導的正確領導下以及其他科室的支持幫助下,本著“大醫(yī)德廣,博施濟眾”的精神,全心全意為傷患服務。加強推進以改善民生為重點的社會建設,救死扶傷,恪盡職守,較好地完成了本科的各項工作任務。總結20xx年的工作,我們主要完成了以下工作:

  一、院辦行政協(xié)調工作

  注重業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務理論水平。

  辦公室人員在院領導的帶領下,積極組織業(yè)務學習,提高理論知識,加強業(yè)務水平,以達到嚴謹細致的為傷患服務,從而構建和諧醫(yī)患關系,全心全意為傷患服務。自二部成立以來,共組織并參與英語課、八段錦、科室報告、圖書館計算機學習課等數(shù)十次,組織英語考試、八段錦比賽、臨床技能大賽等活動,并取得一定成績,較好的提高了醫(yī)護人員的業(yè)務素養(yǎng)和職業(yè)道德,提高整體服務質量,增強服務水平,提高行業(yè)競爭力,加大行業(yè)競爭優(yōu)勢。并在院領導的帶領下,組織召開院周會,會上大家能夠暢所欲言,各抒己見,認真開展自我批評,認識到自身的不足之處并加以完善,互相交流思想與經(jīng)驗,不斷提高整體水平。

  二、院辦文書工作

  印信及文件、檔案的整理。

  辦公室人員認真的完成了本年度的文書工作,及時的下發(fā)通知各類文件、報告、決議及計劃,并且設立檔案,及時入檔,并不定期整理。能夠迅速及時的完成文件文案的印發(fā)工作。按照院相關規(guī)定使用印信,發(fā)揮行政職能。在各類會議上,精細入微的完成了會議的記錄工作。在上級機關和有關單位的通知方面,在接到通知后,我們準確及時的完成了通知、傳達及匯報工作。充分發(fā)揮了院辦信息樞紐的職能。

  三、院辦接待工作

  省市主要領導的接待與服務工作。在開業(yè)慶典上,我們接待了省市各部門領導

  今年是全國各個行業(yè)行風建設年,端正行風,轉變工作作風,全面提高工作質量,也是我院全年的中心工作。這個活動期間,辦公室作為對內對外服務的主要科室,緊密配合醫(yī)院中心工作,周密布置,精心安排,首先是組織科室人員認真學習了院行風評議活動有關文件,具體實施方案和院服務承諾具體內容,不斷深化服務意識,并且針對科內各項業(yè)務工作制定了服務承諾的十項具體內容,并張貼上墻,增強了大家的責任意識和大局意識,特別是在行風評議第二階段,全科的工作人員都能認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,做到真抓實干,在抓落實上下功夫。第二階段也是整個活動的核心,在這個階段中,大家都能夠顧全大局,克服人員少,任務重的困難,正確處理各種矛盾,使辦公室的各項工作都落到了實處。在第三階段行風評議階段中,院行風領導小組對全院19個科室進行了檢查評比,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績,受到院領導好評。

  四、加強團結,增強凝聚力、戰(zhàn)斗力,努力完成各項工作任務

  全科人員能夠自覺遵守各項規(guī)章制度和勞動紀律,做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相支持,互相理解,具有較強的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在主管領導的幫助指導下,我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業(yè)精神較好地全院

  工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作;認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用;全年高質量完成了各類文件、表格等打印任務,共打印文件、表格17458張;機要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的.傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年無發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,并按時整理歸檔和密級文件如數(shù)上交,全年共收發(fā)傳閱各類文件XX余份。認真完成了所有文件的整理、立卷、歸檔工作。對來訪工作能夠做到答復及時,來訪熱情接待,應辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

  五、較好地完成了領導交辦的各項臨時工作任務。

  1、積極組織參加醫(yī)院的知識及技能競賽,并取得好成績

  在XXXX參加的黨規(guī)黨紀知識競賽中,我科XXX同志作為主力隊員,克服種種困難,認真復習,比賽中發(fā)揮出色,均取得了第X名的好成績,為醫(yī)院爭得了榮譽,受到XXXX的通報表揚。

  2、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。

  為給參賽隊員創(chuàng)造一個良好的駐訓環(huán)境和條件,我科在招待所管理方面做到及時保障,勤洗勤換。

  總之,一年來,通過全科同志的共同努力,較好地完成了院辦室的各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,在新的一年里,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,扎實工作,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

辦公室年度工作總結2

  時間就像是抓不住的風,一瞬間就消失不見了。它就像風,沒有辦法停留,我們也沒有辦法抓住它。所以我們唯一能做的就是珍惜那一瞬間,珍惜每一秒。這一年又在忙碌中悄然逝去,在辦公室的工作中,我學會了很多,也改變了自己很多,我開始敢去嘗試之前不敢想象的事情了,我也觸摸到了之前無法抵達的目標。這些改變了我,讓我變得更加成熟穩(wěn)重了,也讓我肯定了自己,更是讓那些對我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己這一年的辦公室工作做一次總結,希望可以為接下來的工作做一個好的鋪墊。

  一、嚴謹細致,專一專注

  在這份文員工作中,最重要的就是要耐心、細心。我們平時處理的都是一些比較瑣碎的事情,什么事情都要按部就班的來,不然那可能就會出現(xiàn)一些漏洞。雖然文員這份工作看上去簡單、輕松,但是整整站在這個崗位上時,有時候也是讓人非常頭疼的。我們辦公室占據(jù)著公司非常重要的一個位置,而我們每個崗位也應當是非常重要的,所以我也告訴自己,無論是怎么小的事情,都要好好的處理好,不要給部門、給同事們帶來困擾。盡自己所能做好每一件事情,保持一個嚴謹細致的態(tài)度,對待每件事情要專注專一,這是我的原則和標準,也是我的要求和前進方向。

  二、嚴抓細節(jié),注重效率

  在這個崗位上,很多事情都比較的細碎,所以很多時候我們非常要注重的一個問題就是要抓細節(jié),也要注重效率。細節(jié)有時候就是成敗的關鍵,而效率則是我們工作能力的'直接體現(xiàn)。這一年的工作比較的忙碌,所以很多時候都會出現(xiàn)加班的情況,而很多時候我也發(fā)現(xiàn)加班的效率不是很高,不知道是心態(tài)上的問題還是當時環(huán)境的問題?傊酉聛硪荒晡視恼@個問題,希望可以在效率上做出一個改變,讓自己變得更加優(yōu)秀一些,努力提高自己的能力!

  三、改正不足,提升自我

  一年以來,也有一些小小的問題發(fā)生,平時自己很缺乏溝通,和同事們、領導都很少有溝通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想著怎么把工作完成,從而忽略了很多的方面。作為一名員工,更作為一個人,不能這么機械的完成每一天。這是工作也是生活,我們更應當靈活一些,這樣工作和生活也會更有趣一些。我會改正一些小缺點,再往后的工作和相處中表現(xiàn)得更好一些,不負大家期望的目光,也不負自己這顆熱血之心。

辦公室年度工作總結3

  一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

  20xx年各項工作完成情況:

  1。調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡

  隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。

  2。按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全

  年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

  20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

  3.做好接待服務,合理控制招待費支出

  20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。

  20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的`原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12。5萬元,比去年減少了6。5萬元。

  4。提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故

  20xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11。7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。

  5。做好通訊維護,控制話費開支

  20xx年根據(jù)工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關系,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。

辦公室年度工作總結4

  時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,辦公室人員憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20xx年度辦公室在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了力量。

  一、認真履行職責,積極開展工作

  辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與團體、工作與家庭的關系,甘于奉獻,保證了各項工作的高效運轉。

  文秘工作高質量。每一天及時查閱教育公務網(wǎng),整理與學校相關的通知、文件等,并做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的`起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。

  接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的教師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。

  會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),研究周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年配合抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得十分成功。

  檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規(guī)范整理打印,并且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規(guī)范。

  宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳欄進行宣傳,二是制作了制作了圖文并荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳學校網(wǎng)站,獲得了社會的好評和認可。

  值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

  人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。

  二、取得以下成績

  1、完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。

  2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和后期相關工作。

  3、配合工會成功召開了兩次教代會,經(jīng)過了新制定的《高考獎金分配方案》等,經(jīng)過了對原先一些方案的修改。

  4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評教師能及時的將材料上報。

  5、做好了學校新教師的招聘工作。

  6、做好新調入教師的崗位聘任及合同簽訂工作。

  7、做好新分配教師的合同簽訂工作。

  8、配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。

  9、完成了臨聘人員的合同續(xù)簽工作。

  10、完成上報編辦教職工信息的整理及光盤的刻錄。

  11、收集教職工各種證件復印件,完成事業(yè)單位實名制編制資料的上報。

  12、完成了事業(yè)單位法人資格證的更換和年審工作。

  13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業(yè)單位高層次人才的統(tǒng)計報表。

  14、每星期一收集各處室和部門的工作預安并及時印發(fā)給校級領導。

  三、今后努力方向

  隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自我的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情景,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

  一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

  二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

  由衷地感激學校領導的信任,感激大家對辦公室工作的支持,異常是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我們將虛心理解大家批評和監(jiān)督,不斷提高。

辦公室年度工作總結5

  彈指一揮,一年時間已過,在支隊領導的正確帶領和同事們大力幫助下,在工作中不斷加強學習鍛煉,認真履行工作職責,努力地完成領導交付的各項工作任務,在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難,但在支隊領導的關心和同事們的幫助下都一一克服,并在工作中學到了很多與工作相關的知識、技能與方法,還學到了如何做人、怎樣為人處世的道理,更好的融入了第四支隊這個大家庭。20xx即將過去,迎來新的一年,對過去的一年工作作如下總結:

  一、加強學習,努力提高業(yè)務素質和技能

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,處理工作多、且任務急、要求標準高。熟悉業(yè)務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。只有通過學習,思考,提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力才能有所進步,才能適應日趨激烈的競爭,勝任本職工作,否則,不進則退。在工作中,努力學習,不斷積累理論知識,努力提高業(yè)務素質。同時,結合本職工作,認真學習辦公室相關知識,對不懂不會的方面虛心向同事請教,多學多問,力求提高自身綜合素質,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作

  在日常工作中工作,我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調部門的重要性,辦公室的工作擔負著參謀、監(jiān)督、協(xié)調、服務的職能,在工作中,我深深的體會到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,努力做好日常事務性工作,完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。在工作中積極支持、配合其他同事完成各項工作,團結協(xié)作,共同進步;在相處中以誠相待,尊重領導,團結同事、融入集體,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,營造融洽和諧氛圍。

  三、嚴于律己,嚴格遵守各項規(guī)章制度

  辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,對單位內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,不論在工作還是在處理問題時,都得慎重考慮,嚴格遵守辦公室工作職責。因此必須對己從嚴要求,自覺參加學習教育,提高行風自律意識。在工作中,嚴格遵守支隊各項規(guī)章制度,嚴守工作職責,堅守工作崗位,不遲到,不早退,服從安排,聽從指揮,規(guī)范言行,自覺維護單位和個人形象。

  自工作以來,在支隊領導的深切關懷和同事們的幫助下,通過不斷學習和實踐,盡己所能,做好本職工作,工作能力有了一定提高,但對照辦公室職能要求,還有較大的'差距,還需領導和同事們予以指正和幫助。在平時的工作中,我也清楚地意識到自己在各方面還存在許多不足,主要是:

  一、對辦公室工作了解還不夠全面,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先,工作總體思路不清晰,有些工作在處理上做得不夠周全和得體,還需改進和提高;

  二、業(yè)務知識缺乏,業(yè)務水平有待提高,工作的創(chuàng)造性不夠強,很多工作還不能很好的勝任,還需加強學習鍛煉;

  三、對時事動態(tài)變化不很清楚,對新政策、新規(guī)定的了解和掌握還不夠,對比新形勢下的工作需求還有很大差距,需要更多的了解和積累;四、業(yè)務知識欠缺、不熟悉,工作方法不靈活,還需不斷學習積累和改進。在今后的工作中,我將更加努力學習與工作相關的各種知識,提高自己業(yè)務能力,對自己的不足加以改進提高,努力向標準看齊,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。

  總之,在過去的一年,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。這一年,由于自己業(yè)務知識的缺乏和工作經(jīng)驗的不足,出現(xiàn)了不少的問題,給領導和同事添了不少麻煩,感謝大家的包容和幫助。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也將以新的面貌和更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在今后的工作中努力提高自己的綜合素質,加強業(yè)務知識的學習;在崗位上積極發(fā)揮自己的作用,爭取更大的進步;在相處中多學習為人處世的道理,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!

辦公室年度工作總結6

  20xx年,在市委辦公廳的正確指導和縣委的直接領導下,縣委辦公室以鄧小平理論和科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹落實黨的十八大精神,積極創(chuàng)建學習型領導班子和學習型機關,深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,不斷創(chuàng)新工作思路,進一步提高為領導、為基層、為群眾服務的水平,在理論學習、職能職責發(fā)揮、服務縣委中心工作等各項工作方面取得了較好成績,為保持縣委工作的高效快捷運轉作出了積極的貢獻,得到了縣委領導和上級主管部門的充分肯定。現(xiàn)將今年工作情況總結如下:

  一、加強學習,干部隊伍綜合素質不斷提高

  辦公室高度重視干部隊伍的學習培訓工作,始終堅持把學習作為辦公室的重要工作抓緊抓好,積極組織開展各種理論學習教育活動,不斷提高干部職工的思想政治素質和理論水平。一是注重政治理論學習。堅持每周一例會制度,在例會上集體學習了十七屆六中全會、在建黨91周年慶祝大會上的講話、自治區(qū)第十次黨代會以及黨的十八大等重大會議精神,不斷豐富學習內容,改進學習方法,提高學習效率,極大地調動了干部職工的學習積極性,進一步增強了黨員干部的政治敏銳性和鑒別力。二是加強業(yè)務知識學習。辦公室領導班子帶頭學習經(jīng)濟、法律、管理等相關知識,不斷進行知識更新,拓寬知識涵蓋面。在班子的示范帶動下,全體干部職工千方百計擠出時間鉆研辦文、辦會、辦事等業(yè)務知識,并結合實際,超前思考和謀劃,人人創(chuàng)先爭優(yōu),成為工作的行家里手。三是積極推進學習型機關建設。積極開展學習型機關建設,成立領導小組,制定學習制度,組織開展上黨課、演講比賽、征文活動、給干部職工贈書、外出考察學習等活動,進一步營造辦公室嚴肅、活潑、快樂的學習氛圍。其中,1名同志參加“迎接中國共產(chǎn)黨成立91周年演講比賽”并獲得了三等獎,2名同志獲得“20xx年端午節(jié)中華經(jīng)典職工朗誦比賽”二等獎,1名同志參加“好人韋曰堅”詩歌朗誦比賽獲得三等獎,2名同志獲評為“六五普法”學法用法模范和先進個人,2名同志榮獲賓陽縣創(chuàng)建南寧市第七輪(20xx—20xx年度)文明縣區(qū)工作先進個人。

  二、突出工作重點,實現(xiàn)服務質量新突破

  辦公室充分發(fā)揮縣委的參謀助手職能,圍繞加快發(fā)展第一要務,積極開展辦公室“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,堅持貼近縣委領導思路、把握工作規(guī)律、突出工作重點,務實創(chuàng)新,全面強化了公文管理、綜合協(xié)調、調查研究、督查信息、機要保密、會務服務等工作,各項工作均實現(xiàn)了新突破。

  (一)圍繞縣委中心工作,提高文秘工作的實效性

  堅持以服務縣委工作為中心,求真務實,規(guī)范管理,提高辦文辦會質量,保證縣委機關日常工作高效運轉。一是認真做好公文處理工作。按照中央、自治區(qū)和XX市的要求,完成了將原來16K文件版本改為A4版本的改版工作,并指導全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所有縣直部門做好黨委文件改版工作。建立嚴格的縣委辦文件傳閱制度,明確專人負責,提高發(fā)文效率,要求今日事今日畢,讓領導在第一時間掌握上級文件精神,并建立完善的檔案歸檔制度。全年共收到上級黨委來文768件13965份(其中密件512件11681份),辦理縣委及縣委辦文件發(fā)文479份,處理各級部門文件、傳真、請示、領導批示件近5000份,為機關、領導干部辦理查閱文件、檔案381多次,圓滿完成20xx年度應歸檔文件851份,銷毀密件1494份。二是精心抓好全縣重要會議、重大活動的組織工作。認真籌備好第六屆“百龍舞賓州”炮龍節(jié)、縣第十三次代表大會第一次年會、“賓陽制造”產(chǎn)品大展銷暨旅游美食招商推介會、清平水庫補水工程開工儀式、南寧市“兩會一節(jié)”、自治區(qū)集中整治“兩非”專項行動總結暨再動員現(xiàn)場會、全區(qū)農(nóng)村環(huán)境連片整治示范項目推進現(xiàn)場會、迎接上級領導調研、每月重大項目開竣工等重大會議活動,制定詳細方案,精心組織,周密安排,細致扎實地開展各項工作,使各種會議活動都做到環(huán)環(huán)相扣,緊密銜接。今年共承辦了各級大小會議300多場次,每次都能做到早安排、早部署,確保了每一次會議都能圓滿完成。三是加強縣四家班子的聯(lián)系協(xié)調。認真做好縣委常委日常工作安排,及時編制四家班子一周工作安排表,增進縣四家班子成員之間的溝通協(xié)調,確保全縣工作的協(xié)調、統(tǒng)一、有序。規(guī)范做好服務工作,同時為縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好協(xié)調、服務,確保縣委各項工作部署落實。

  (二)堅持精益求精原則,不斷提高文字材料質量

  一是全面提升辦公室文字材料質量。在公文起草中,嚴把質量關,要求一切從工作實際出發(fā),提高針對性和實效性,將材料寫短寫實寫新,使文稿能正確傳達上級精神、準確體現(xiàn)領導意圖、如實反映基層情況。一年來,共起草、修改、審核各類文字材料480多篇,其中領導講話稿、致辭、主持詞等300多篇,縣第十三次黨代會第一次年會報告、全縣工作總結等總結匯報材料150多篇,編印《賓辦通報》、《賓陽調研》9期。二是堅持理論聯(lián)系實際,深入開展調查研究。堅持理論聯(lián)系實際的學風,圍繞縣委中心工作和全縣經(jīng)濟社會發(fā)展中的難點、熱點、重點問題,開展專題調研活動,經(jīng)常深入基層和企業(yè)、農(nóng)村調研,掌握第一手資料,并認真進行思考,形成了一批調研成果,部分調研成果轉化成縣委、縣政府的重要文件,為縣委科學決策提供了有益參考。全年在《XX日報》等區(qū)、市、縣級刊物上發(fā)表調研文章、宣傳報道等30多篇。

  (三)注重時效標準,做好信息報送工作

  突出“短、平、快”的特點,為縣委決策提供及時、準確的信息參考。健全全縣黨委系統(tǒng)信息報送考核工作制度,實行每月安排一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)一個部門到我辦信息股跟班學習制度,將信息工作納入年度績效考評工作,今年6月經(jīng)縣委常委會反復研究制定出臺《縣委信息工作規(guī)定》。加強信息員隊伍建設,形成了一個覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡。圍繞黨的方針政策、上級黨委的工作部署和全縣的中心工作,安排專人收集經(jīng)濟、社會穩(wěn)定、黨建等領域的信息,及時采集上報,傳送領導參閱,編印《信息專報》、《信息報告》、《要情專送》和《輿情參考》等90多期,為縣委和上級黨委正確的決策提供依據(jù)。今年共上報信息1000多條,被采用350多條,其中有10多條信息獲縣委副書記以上領導簽字采納,60多條獲縣委書記直接批示,30多條獲市委領導批示,信息工作在質量上有了很大的提高,榮獲20xx--20xx年度全市黨委信息工作一等獎第一名,20xx年信息工作保持全區(qū)、全市先進水平。

  (四)加大督查力度,提高縣委決策的執(zhí)行力

  堅持求真務實的作風,充分發(fā)揮辦公室督促檢查的作用,扎扎實實地抓好落實。注重協(xié)調解決縣委決策落實中的熱點、難點問題,重點對縣委全委會部署各項工作、縣委領導重要批示、全縣各項主要經(jīng)濟指標任務的完成、“解放思想、趕超跨越”大討論活動以及增加投資、擴大消費、加強“三農(nóng)”、穩(wěn)增財政、改革開放、維護穩(wěn)定等“六項工作”、重大節(jié)假慶期間維穩(wěn)和安全生產(chǎn)等工作落實情況開展督查,做到件件有著落、事事有回音,提高了各部門對縣委決策的執(zhí)行力,樹立了縣委的威信,確保了縣委的每一項決策和領導的每一個批示都落到實處。今年以來,共開展重大項目督查30次,印發(fā)《督查通報》18期,在《廣西督查》、《南寧督查》發(fā)表文章8篇;跟蹤督辦領導批示件190件,辦結反饋186件,辦結率97.8%;辦理人民網(wǎng)網(wǎng)友留言38條,回復38條,回復率100%,有力地促進了各項工作順利推進。

  (五)立足防范教育,機要保密工作安全暢通

  一是強化宣傳,嚴格執(zhí)法。全面推進保密各項工作。認真貫徹執(zhí)行上級保密部門各項工作部署,加強宣傳學習教育,精心組織保密員、專兼職保密干部參加區(qū)、市保密部門舉辦的培訓班,培訓人數(shù)達200多人次。組織全縣90多個單位20xx多人次開展保密知識考試,進一步提高領導干部保密管理知識。加強對重點涉密單位和印刷、復印行業(yè)的保密執(zhí)法檢查,一年來,檢查單位96家,印刷行業(yè)22家。抓好高、中考、組織人事考試的保密工作,做到滴水不漏,萬無一失。二是著力提高密碼安全、密碼通信保障能力,強化信息安全支撐能力。由于一直以來密碼工作成績突出,走在全區(qū)縣級單位的前列,XX市委機要局決定在我縣開展“同城異地備份”建設工作,我縣成為目前全市該項目唯一的試點單位,技術裝備水平再上新臺階。開展商用密碼系統(tǒng)二級中心專用網(wǎng)絡建設工作,進一步提高商用密碼系統(tǒng)信息傳遞的時效性、安全性。繼續(xù)完善密碼工作規(guī)范化建設,做好密碼通信保障,強化值班規(guī)章制度,堅持24小時值班,確保政令暢通。一年來,譯傳辦理明碼電報341份,密碼電報614份,文件767份,為全縣各單位進行商用密碼系統(tǒng)維護90次,主辦、承辦電會26次,全年未出現(xiàn)失泄密事故。今年以來,共有北海、欽州、貴港等3個市黨委機要局到我縣參觀交流。

  (六)完善規(guī)章制度,提高后勤保障服務水平

  一是建立健全各項財務管理制度,加強財務管理,不斷提高資金使用效率,不斷降低行政成本,在財政較為困難、資金撥付較少的情況下,保證了機關高效有力的運行。二是修訂完善辦公室車輛管理制度、司機人員管理辦法,按照車輛維修、養(yǎng)護辦法,及時對車輛進行保養(yǎng)、檢修,保障縣委領導及縣委辦用車安全。積極貫徹落實公務用車問題專項治理工作方案以及自治區(qū)擬定的公車處理實施細則等有關規(guī)定,進一步加強公車治理,嚴查違規(guī)超編車輛。通過檢查,申請報廢車輛3輛,退回車輛4輛,申請定編3輛,使公車治理工作在我辦取得實效。三是高質量完成各項接待任務。全年接待上級領導到我縣調研、檢查工作等共89次,接待其他市、縣(區(qū))來我縣考察學習共13次,得到上級領導的一致肯定。

  (七)加強幫助指導,支持包點鎮(zhèn)開展工作

  深入所包點的中華鎮(zhèn)指導開展工作,實行辦公室副科以上干部一對一對應相關工作進行幫扶。辦公室領導班子多次帶領干部職工深入中華鎮(zhèn)為該鎮(zhèn)招商引資、項目建設和新農(nóng)村建設等方面做好服務工作,目前這些工作都已超額完成全年目標任務,桂中農(nóng)村土地整治項目也按進度要求扎實推進。同時,多次組織干部職工到中華鎮(zhèn)植樹、冬修水利和慰問計生幫扶對象?h委常委、縣委辦公室陳必華主任深入中華鎮(zhèn)育才村委開展“結一聯(lián)五”活動,幫助育才村委和興隆村委協(xié)調農(nóng)村道路、文體活動中心等基礎建設一事一議等項目的落實,并捐資4000元改善兩個村委的辦公條件?h委辦黨支部與該鎮(zhèn)中華育才村委村黨支部結對共建,以開展“優(yōu)勢互補、良性互動”雙向交流活動為載體,以解決實際問題,推動工作為著力點,深入開展共建組織、共管黨員、共抓隊伍、共打基礎、共促和諧、共創(chuàng)先鋒等各種形式的結對共建活動。作為新農(nóng)村建設后盾單位,還積極協(xié)調旅游、文廣體等單位為中華鎮(zhèn)上施村委推進“茶辣古鎮(zhèn)”文化旅游建設。同時,陳必華主任還為陳平鄉(xiāng)貧困村道路建設捐資出力,共協(xié)調交通、財政等部門捐資8000多元。

  (八)扎實做好全縣“解放思想、趕超跨越”大討論活動綜合協(xié)調工作,確保活動取得實效

  一是做好信息上報工作。按照南寧市《關于做好“解放思想、趕超跨越”大討論活動信息報送工作的通知》(南大討論辦發(fā)〔20xx〕3號)的要求,結合我縣實際,對好的`做法、先進經(jīng)驗和取得成效進行深入、細致總結,并及時將信息及簡報報送至南寧市“解放思想、趕超跨越”活動辦公室。上報信息102條,編印活動簡報15期,共2200多份。二是做好綜合協(xié)調協(xié)調工作。全力協(xié)調“萬名干部入鄉(xiāng)住村”活動、“弘揚廣西精神、南寧精神,提煉并弘揚賓陽精神”活動、“學用政策”活動三個主題活動的開展。三是加強督促檢查工作?h大討論活動綜合協(xié)調辦公室堅持經(jīng)常性督查和隨機督查相結合,了解各單位活動開展情況。今年以來,多次組織縣大討論活動聯(lián)合督導組對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位各部門的大討論活動進行全面督查,對活動被動應付、流于表面和措施不力的單位,加大督促整改力度,確保大討論活動順利開展,取得實效。共迎接市督導組到我縣督查、指導和調研五批次,得到市督導組的充分肯定。

  三、加強隊伍建設,打造一流團隊

  一是抓好班子建設,提高向心力和凝聚力。始終堅持以誠信凝聚班子,以團結的班子帶好隊伍,時刻把顧全大局、維護團結放在首位。在工作中班子成員團結互助、以誠相待,形成了各司其職、各盡其能的良好氛圍。二是堅持以人為本,營造良好工作氛圍。著力營造干事創(chuàng)業(yè)的環(huán)境。大膽使用年輕干部,主動給他們出題目、壓擔子,使其盡快成為業(yè)務能手。加強溝通交流,設身處地的解決干部生活中遇到實際困難,關心他們的工作和生活,支持他們參加各種學習和培訓。對需要幫助的同志,都能進行關心和愛護,營造了一個團結、和諧、融洽的良好人文環(huán)境,激發(fā)了干部的工作積極性和創(chuàng)造性。三是創(chuàng)新機關黨建,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,不斷創(chuàng)新工作思路、改進工作方法,運用行動學習法把辦公室建設成學習型、服務型、務實型和創(chuàng)新型機關,努力促進辦公室整體工作再上新水平。完善規(guī)章制度,不斷創(chuàng)新工作機制,努力打造一支能干事、會干事、干成事、不出事的干部隊伍。圍繞轉變干部作風加強機關行政效能建設,充分調動班子成員積極性,同心協(xié)力全面推進機關黨支部思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和廉政建設,增強機關黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,全年共有1名干部獲得提拔,4名同志交流到自治區(qū)黨委辦公廳、南寧市政府辦公廳等重要崗位工作。四是開展各類文體比賽活動。組織干部職工參加氣排球、籃球、足球、羽毛球、乒乓球等比賽共31次,進一步增強了干部職工的身體素質和溝通交流,加強了辦公室隊伍的團結協(xié)作精神。重點組織人員參加南寧市黨委辦公廳(室)系統(tǒng)第三屆運動會、賓陽縣第三屆“清風杯”運動會及20xx年賓陽縣體育運動會,氣排球賽和乒乓球賽項目在南寧市黨委辦公廳(室)系統(tǒng)第三屆運動會上取得了佳績。

  四、堅持廉潔自律,加強黨風廉政建設

  我辦高度重視黨風廉政建設和反腐敗工作,多次召開辦公室專題會議,研究部署黨風廉政建設工作,把黨風廉政建設責任制明確責任,層層分解落實。同時,嚴格按照上級關于加強黨風廉政建設和反腐敗斗爭工作部署,認真貫徹落實黨內監(jiān)督條例和紀律處分條例,深入開展黨風廉政教育,不斷提高干部職工思想政治素質和拒腐防變能力,堅持不懈地抓好黨風廉政建設和反腐敗斗爭。進一步建立完善辦公室車輛管理、后勤接待等各項規(guī)章制度,并嚴格管理,做到廉潔自律,遵紀守法。

  20xx年我辦雖然取得了一定的成績,但與市委辦公廳和縣委的期望以及基層群眾的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習抓的不夠緊;二是服務水平還有待進一步提高等。今后,我們將繼續(xù)認真貫徹落實自治區(qū)黨委秘書長、辦公廳(室)主任工作會議精神,嚴格按照“五個必須”、“八大能力”、“六項建設”的各項要求,繼續(xù)圍繞中心、服務大局,盡力、盡心、盡情工作,努力提升“三服務”工作水平,積極完成縣委交辦的各項工作任務,為賓陽縣經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出新的更大的貢獻。

辦公室年度工作總結7

  回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態(tài)度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

  2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責,做好行政工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

  1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

  2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。

  5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。

  6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關工作。

  7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴。

  8、企業(yè)文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

  9、培訓工作:協(xié)助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統(tǒng)計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監(jiān)理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產(chǎn)基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

  10、每天準時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。

  11、參加公司業(yè)務接待。

  三、20xx所學知識

  1、xx的指導:規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。

  2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。

  3、xx的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

  4、xx、xx的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

  5、xx的培訓:工程檔案資料管理。

  6、xx的培訓:房地產(chǎn)基礎知識培訓。

  7、王xx的培訓:人事制度講解。

  8、xx的培訓:消防安全知識培訓。

  9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的'工作思路和方法,更好的完成工作。

  四、工作中存在的不足

  1、跟領導的匯報溝通有待加強;

  2、個人能力還有待提高;

  3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學習的內容不系統(tǒng),不全面,不深刻。

  五、20xx年度工作計劃以及感想

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

 。1)協(xié)助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

 。2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。

 。3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。

 。4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點

 。1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。

 。2)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

辦公室年度工作總結8

  本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

 。1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。

 。2)管理好我系博客,及時更新內容創(chuàng)新形式。

  (3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。

  2、學生會內部考核與獎懲工作:

 。1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。

 。2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監(jiān)督各部門履行職責。

  3、通訊工作:

 。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。

  (2)負責組織和協(xié)調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

  4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:

 。1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。

 。2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。

  5、其他工作

  (1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。

 。2)安排辦公室值班并做好值班考核。

 。3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

  二、有待改進的不足之處:

 。1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

  (2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。

  總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

  管院計科系學生會辦公室

  x年5月31日

  附:干事評價

  李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的'前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,

  偶爾做事不夠靈活但不影響大局。

  黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經(jīng)驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。

  秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。

辦公室年度工作總結9

  今年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞20xx年我局中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用。各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為全局工作的順利實施發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:

  一、工作情況

 。ㄒ唬┘訌娬螛I(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質

  做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑開展政治業(yè)務學習,及時了解、掌握發(fā)展的新動向,積極參加局組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團結協(xié)作,配合默契,工作氣氛融洽。每個人都能從大局出發(fā),從全局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

  (二)完善各項管理制度,落實科學管理的科室管理理念

  “辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會務安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務、學習宣傳、來人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒有健全有效的規(guī)章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動局面。為此,我們針對平時工作容易產(chǎn)生問題多個環(huán)節(jié),進一步完善了車輛管理制度、接待管理制度、節(jié)假日值班等制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。

 。ㄈ┨峁﹥(yōu)質服務,扎實做好日常事務工作

  1、做好辦會、辦文和日常事務工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會等日常事務性工作。我們克服人少文多的實際困難,完成我局工作計劃、工作總結、以及各種會議的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結25份,完成了各種大小會議近20臺次,督促檢查工作貫徹落實情況,即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

  2、做好宣傳工作。宣傳工作是為價格工作服務、為價格改革服務、為提高我局知名度服務,為此我們加強宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了簡報25篇,并及時上報市委、市政府有關領導;完成了物價局局政府信息公開工作以及滕州物價網(wǎng)站的更新工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了20余條價格信息,全面的向公眾公開了物價動態(tài)以及物價工作。通過、電視臺、滕州物價網(wǎng)等新聞媒體及時、真實、全面地報道我局在工作中的新措施、新經(jīng)驗和新方法,不斷擴大物價部門在社會上的影響,讓領導知曉,使社會了解,樹立了良好形象。配合收費管理科編印《20xx年滕州市行政事業(yè)性收費目錄》;配合價控科完成民生價格采集和公示工作,截止目前在滕州日報刊發(fā)《重要民生商品價格采集公布表》11期,在滕州日報發(fā)表《市物價局為市民建起價格導向臺》、《我市價格公共服務成效顯著》等通訊報道13篇。

  3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,配合有關科室及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復3件,全部使代表和委員滿意。

  4、做好各種臨時工作。辦公室全體同志都能愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項臨時工作任務,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,受到了領導和同志們的肯定。

  5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品都能及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理,駕駛員責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,沒有發(fā)生重大安全責任事故。

  6、做好檔案歸檔工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度;建立了大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各種請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

 。ㄋ模┘訌妳f(xié)調,相互溝通,密切配合

  辦公室全體人員與其他各科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

  今年來,辦公室工作之所以能夠順利開展,一是得益與局黨組的正確領導,黨組主要負責同志始終高度重視辦公室工作,多次對辦公室工作作出重要指示,使得辦公室工作能夠強力推進,統(tǒng)籌安排。二是得益于各科室對辦公室工作的大力支持和充分的理解,一年來,辦公室工作也出現(xiàn)了這樣那樣的差錯,讓我們感到非常高興的是,領導和同事們都能夠非常包容、理解,辦公室全體人員也十分團結,對分配的任何工作都能夠任勞任怨。

  二、存在的不足

  一年來,我們雖然取得了一定的成績,但是離領導和同志們的要求還有很大的差距,工作仍然存在一些不足,如:管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;工作人員的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的理念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等,這些問題我們將在今后的工作中認真加以解決。

  三、20xx年工作打算

  20xx年,辦公室將在局黨組的正確領導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點工作,牢固樹立服務意識,大力弘揚團隊精神,求真務實,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,為順利實現(xiàn)全局工作目標任務做出積極努力,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績促進物價事業(yè)又好又快發(fā)展。

 。ㄒ唬┛傮w思路

  緊扣一個中心(物價工作目標任務),突出兩項工作(日常行政事務和后勤保障工作),搞好三個服務(為領導服務、為科室服務、為群眾服務),提高“四辦”質量(辦文、辦事、辦會、督辦),促進辦公室各項工作再上新臺階。

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  1、做好以物價局名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。

  2、做好各類行政公文、政務信息的傳閱、歸檔和電話通知內容的'匯報工作,努力做到流轉準確、及時、暢通。

  3、做好各類行政發(fā)文、會議記錄、會議紀要中確定的事項及領導交辦批轉事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。

  4、加強內部制度管理和規(guī)范建設。加強文書檔案管理,要充分利用現(xiàn)有資源,抓緊完善檔案管理的軟、硬件設施,提高文書檔案的綜合利用率,使之更好為物價工作服務。嚴格按照《物價局工作規(guī)則》,規(guī)范機關工作程序,確保全局工作的協(xié)調有序開展。

  5、強化服務意識,提高服務質量。把服務作為辦公室一切工作的著力點,強化為領導、為科室、為群眾服務的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風氣,切實提高服務水平,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致。強化奉獻意識。辦公室工作既辛苦,又清苦,有時還出力不討好。進入辦公室工作,就要不為名、不為利,甘當無名英雄;就要經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折。真正做到愛崗敬業(yè),任勞任怨,始終保持良好的工作狀態(tài)。

  6、加強局內部科室的協(xié)調與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。

  7、做好單位車輛的綜合協(xié)調、調度工作。加強對車輛調度、使用、管理和安全行車教育,科學調度,保證工作用車,確保駕駛員責任心強、服務質量高,全年行車安全無事故。

  8、做好宣傳和各類政務信息上報工作。制定《信息宣傳工作考核辦法》。加強信息宣傳報送,要著重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質量,在兩辦信息、新聞媒體上下功夫,下力氣。根據(jù)信息宣傳考核辦法,明確目標任務、細化評價標準,實行價格宣傳年度綜合考評。對價格宣傳工作取得突出成績的科室和個人進行表彰。

  9、加強滕州物價網(wǎng)站建設。突出完善信息公開、在線辦事、公眾參與三大功能。在全面公開價格信息的同時,充分發(fā)揮站的宣傳功能,開辟局長在線訪談、價格公共服務、專家論壇、價格熱點問題討論等欄目,以生動活潑、豐富多彩的宣傳形式,真正把滕州物價網(wǎng)站辦成價格宣傳的主陣地。實行輿情要報制度,以網(wǎng)絡信息為主,認真搜集相關價格方面的新聞和評論,匯總、整理新聞媒體對價格工作的意見和建議,全面掌握輿情動態(tài)。

  10、進一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設施整體維護的管理工作。規(guī)范管理,樹立節(jié)約理念,辦公室切實從自身做起,通過節(jié)約“一張紙、一只筆、一升油”,打印紙正反打印、打印機鼓能充粉的盡量充粉、辦公設備能維修的盡量維修、合理利用辦公耗材等一系列的方式節(jié)約開支,想方設法降低機關的辦公支出,堅決杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。對各科室領用辦公用品和日用品履行嚴格的審批手續(xù),并對使用的辦公用品進行嚴格登記和管理。

  11、做好領導交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執(zhí)行力,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項工作任務。

辦公室年度工作總結10

  學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:

  一、做好接待,強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的'工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

  三、強化責任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務。

辦公室年度工作總結11

  光陰如梭,時光荏苒,轉眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:

  一、主要工作回顧

  辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結如下:

  1、日常工作

  1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務控制和內部的管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務工作。

  2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購、調配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供應商。

  3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真的履行了自己的崗位職責。

  4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調配合。

  5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。

  6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。

  7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

  2、參與部分銷售管理工作

  從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質延期辦理好。

  3、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  作為行政辦公室人員,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

  經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的`主動性。

  二、工作中存在的問題

  回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。

辦公室年度工作總結12

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的`不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的`供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

辦公室年度工作總結13

  20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:

  一、加強學習,提高政治理論和文化水平

  作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

  二、解放思想,全面提升政務管理水平

  辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的'是能吃得了苦、受得了委屈。

  在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

  1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇。

  2、規(guī)范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

  3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

  4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。

  三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

  作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

  1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務。

  2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

  四、存在的問題。

  20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

  1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;

  2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

  3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

  五、20xx年工作思路

  工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

  1、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質;

  2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

  3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

辦公室年度工作總結14

  本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護管理、校園網(wǎng)基礎服務、應用服務等工作的同時,做好了“十五”“211”項目驗收工作,進一步推進數(shù)字化校園應用系統(tǒng)的建設等多項工作,學校的信息化建設工作向前邁進了實質性一步,并走在全國高校的前列。

  一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目的驗收工作,驗收得到了專家們的一致好評。

  “十五”“211”校園網(wǎng)建設項目總體目標是將延安路校區(qū)和松江校區(qū)建設成高速互聯(lián)的數(shù)字化校園。建設一流的數(shù)字化網(wǎng)絡環(huán)境,數(shù)字化資源、數(shù)字化教學與學習環(huán)境,實現(xiàn)數(shù)字化學習、教學、科研和管理,創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門多,難度很大,經(jīng)過信息化辦公室的辛勤工作及學校其他部門的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專家高度評價的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學習。

  該項目中的多項應用在全國高校校園網(wǎng)實踐中處于領先水平。如多鏈路負載均衡系統(tǒng),該系統(tǒng)使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術,并將這些技術與我校校園網(wǎng)實際情況很好的結合,保障了網(wǎng)絡的高速和安全。該系統(tǒng)使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內訪外、外訪內的速度,很多兄弟院校都來參觀學習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創(chuàng)。

  該項目中延安路校區(qū)、松江校區(qū)校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統(tǒng)也是比較獨特的,實用、效果好且為學校節(jié)省了大量資金。

  該項目中的數(shù)字化校園應用系統(tǒng)建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。

  二、數(shù)字化校園信息門戶的使用面遍及每個學生和教工,實際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。

  數(shù)字化校園軟件建設在去年搭建的共享數(shù)據(jù)庫平臺、portal平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、websphere應用開發(fā)平臺的基礎上,開發(fā)了研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng),就業(yè)系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng),人事系統(tǒng)及學工系統(tǒng),將有關人員各方面的信息實行了計算機管理,并實現(xiàn)了信息共享。目前研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事年度考核系統(tǒng)已全部上線,以前的大部分的數(shù)據(jù)都已導入新系統(tǒng)并進行了整理核對。在調研開發(fā)過程中,我們充分考慮到使用的實用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務同時考慮進去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認同,為下一步的進一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學會年會上,我們代表學校作了大會交流發(fā)言,標志著我校的數(shù)字化校園應用系統(tǒng)建設無論在架構設計上,還是在實際應用推廣上都處在了全國高校的前列。

  三、較好地完成了本科教學評估方面的有關工作。

  信息辦在教學評估期間,除了根據(jù)本科評估指標,精心組織好本部門的材料(為評估專家準備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時間網(wǎng)絡的正常運行,網(wǎng)絡中心工作人員加班加點對網(wǎng)絡實施嚴密監(jiān)控,及時封堵發(fā)病毒計算機和占用大量帶寬看在線電影的`計算機,很好地保障了網(wǎng)絡的暢通。

  為了評估專家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨組成一個虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡部門合作,對其網(wǎng)絡流量、網(wǎng)絡病毒進行控制,對專家用計算機進行安裝、設置、維護,保證了評估專家快捷方便的使用計算機上網(wǎng)。

  四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學校數(shù)字圖書館問題。

  由于數(shù)字資源提供商有協(xié)議規(guī)定:數(shù)字圖書館資源只允許校園網(wǎng)內用戶使用,而我校延安路校區(qū)研究生大樓及松江校區(qū)宿舍的網(wǎng)絡都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡運營商服務不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無法訪問數(shù)字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產(chǎn)生大量的此類人民來信。在校領導、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。

  解決此問題困難非常多,網(wǎng)絡結構復雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴格,校外訪問速度高、圖書館數(shù)字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細調研,我們設計了一個集合了代理、統(tǒng)一身份認證、負載均衡等技術的方案,較完美地解決了這個困擾的難題。該系統(tǒng)投入使用后,運行穩(wěn)定,得到了全校師生、教職工的好評。

  五、進一步做好數(shù)字化校園平臺的建設工作,確保數(shù)字化校園中各應用系統(tǒng)的安全運行。

  今年在全部門內進行了數(shù)字化校園建設過程中的關鍵技術的培訓,包括oracle數(shù)據(jù)庫管理員培訓,webspere應用服務器管理員培訓,epstar并發(fā)平臺培訓,JMS消息服務器培訓。

  由于培訓之前信息辦已經(jīng)對所用技術有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務器集群部署方案、HTTP服務器雙機部署方案、統(tǒng)一身份認證雙機部署方案、veritas系統(tǒng)熱備方案,建立了一套日常管理機制。

  因數(shù)字化校園中保存了學校的大量數(shù)據(jù),一旦丟失后,損失將不可估量,且學校很多部門的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數(shù)字化校園系統(tǒng)的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務。

  六、在全校范圍內實施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。

  隨著網(wǎng)絡的廣泛使用,計算機病毒越來越猖獗,用戶計算機的防護工作占了網(wǎng)絡維護的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢防病毒系統(tǒng)的病毒庫升級不及時,校園網(wǎng)擁護一直不滿意。經(jīng)過我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統(tǒng),但由于該系統(tǒng)原來用于因特網(wǎng)個人用戶,所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實驗室服務器上,現(xiàn)移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過近十個月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。

  七、在做好校園網(wǎng)日常維護的基礎上,積極進行網(wǎng)絡管理研究性工作。

  1、努力尋找有效監(jiān)控和管理學校各部門網(wǎng)絡流量的方法

  使用免費的MRTG網(wǎng)管軟件實時監(jiān)控交換機各端口流量,一旦發(fā)現(xiàn)有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網(wǎng)絡狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進行具體分析,找出問題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時與網(wǎng)絡公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡管理的軟件。

  2、研發(fā)部署了視頻會議系統(tǒng),全校各部門可同時在不同的地方開會,組織研討,如松江報告廳、延安路校區(qū)會議室可實時聽報告,進行即時交流。

  3、開展網(wǎng)絡七層流量檢測工作

  對校園網(wǎng)用戶的上網(wǎng)行為進行深度分析,限制工作時間進行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛(wèi)士等公司合作,尋求解決方案。

  4、做好校園網(wǎng)安全工作

  面對日益復雜的網(wǎng)絡入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務,網(wǎng)絡訪問日志的保存,協(xié)助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。

  5、與其他部門通力合作

  將松江師生活動中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個校區(qū)的財務室與二個報銷大廳連成專網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學校主頁及新聞網(wǎng)的修改維護工作;與各搬遷部門學院一起做好網(wǎng)絡調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開展;與工會一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。

  八、除做好一卡通日常工作外,進一步完善一卡通系統(tǒng)應用。

  1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進教職工、博士生論壇等卡的數(shù)據(jù)校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時將數(shù)據(jù)同步到教育技術中心、圖書館、體育部等,使學生到校后能正常消費、借書、上機、體鍛等。

  2、積極聯(lián)系銀行修復了消費數(shù)據(jù)接口,并對校內的數(shù)據(jù)庫中的消費終端的地址進行了升級,恢復了消費數(shù)據(jù)的查詢功能。

  3、與萬欣公司確定數(shù)據(jù)同步接口方案,并組織實施。數(shù)據(jù)同步點增加了圖書館機房和計算機學院機房二個。

  4、根據(jù)人事處人事管理調整,及時修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數(shù)據(jù)。優(yōu)化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時間。

  存在問題:

  1、校園網(wǎng)管理的方法有待進一步改進。

  通過“十五”“211”的建設,我校校園網(wǎng)已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時通時斷,有時甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個用戶限速限流等等,導致校園網(wǎng)難管局面,F(xiàn)在使用的802.1x認證上網(wǎng),還是存在有許多缺點,如何在技術上能做到既方便大家使用,又能及時或預先封堵發(fā)病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。

  2、用戶服務水平需進一步提高。

  目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶只知道使用計算機,不知道或不愿意花時間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費時間,信息辦根本無人力去處理,只有建立一支學生隊伍,對他們進行培訓,培養(yǎng)他們解決用戶端計算機問題的能力。

  3、需建立一支穩(wěn)定的網(wǎng)管信息開發(fā)維護隊伍。

  隨著學校信息化建設的不斷深入,信息管理開發(fā)人才至關重要。目前信息辦主要忙于日常事務處理,目前需建設的信息開發(fā)項目,還沒有精力進行其他的科研項目建設,以此穩(wěn)定隊伍,加快隊伍建設。

  明年的打算:

  1、制定好“十一五”“211”詳細規(guī)劃。

  2、制定好二校區(qū)無線網(wǎng)方案。對無線上網(wǎng)用戶實行統(tǒng)一身份認證,限速。

  3、進一步完善數(shù)字化校園應用系統(tǒng)建設,爭取人事系統(tǒng),學工系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)全線上線運行。

  4、繼續(xù)尋找有線網(wǎng)絡的有效管理辦法,爭取能及時發(fā)現(xiàn)并封堵異常計算機。

  5、做好網(wǎng)絡信息安全工作,從技術上盡力保證學校各服務器的安全。

  6、建立一支由學生組成的應急響應隊伍,及時到用戶端解決問題。

辦公室年度工作總結15

  一年來,辦公室在局領導班子的正確領導下,緊緊圍繞20xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:

  一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務

  做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學習學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。

  二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位

  1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近x臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

  2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報x篇,為x局帶給了超多的'電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了x余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。

  3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復x件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。

  4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

  5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責事故。

  6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。

  三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合

  辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關系,股室之間的溝通也十分順暢。

  四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念

  為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

  一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績

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