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合同大全

合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-10-01 04:44:22 合同大全 我要投稿

合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)【一】

合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤;

  2、定期對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)合同的管理與歸檔;

  4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

  5、上級(jí)分配的其他工作。

  2、合同管理專(zhuān)員的崗位職責(zé)

  1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

  2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程,編制合同范本

  3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本

  4、收集采購(gòu)價(jià)格信息,實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng),編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告

  5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本,確定主要合同條款

  6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

  8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

  3、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售類(lèi)合同文本的擬定、印刷及采購(gòu);

  2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;

  4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章;

  5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理,確保無(wú)合同丟失;

  6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),積極開(kāi)拓材料渠道,確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

  2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定,包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購(gòu)。

  3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作,并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

  4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。

  5、合同管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  1.在部門(mén)副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;

  2.進(jìn)行公司銷(xiāo)售商務(wù)模式及稅收籌劃,評(píng)審各類(lèi)歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng);

  3.跟蹤銷(xiāo)售類(lèi)合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報(bào)告;

  4.監(jiān)督公司各類(lèi)合同簽署審批的執(zhí)行程序;

  5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)招標(biāo)的跟蹤管理工作;

  6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;

  7.作為財(cái)務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

  8.其他部門(mén)經(jīng)理或直接主管安排的工作。

  合同管理員崗位職責(zé)【二】

  1. 按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定, 負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

  2. 負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

  3 . 對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

  3. 負(fù)責(zé)不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總;

  4. 公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

  5. 認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)本公司的合同的擬定提供參考意見(jiàn)。

  6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司合同的履行情況。

  7. 負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專(zhuān)用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

  8. 控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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