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合同大全

建設(shè)工程施工合同管理

時(shí)間:2022-10-01 04:41:15 合同大全 我要投稿
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建設(shè)工程施工合同管理

  在建設(shè)工程施工當(dāng)中,建設(shè)工程施工合同是甲乙雙方相互制約的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是彼此建立信譽(yù)關(guān)系的物質(zhì)體現(xiàn)。施工項(xiàng)目合同管理是對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭(zhēng)議、終止與評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行的管理工作。合理有效的在建筑工程中管理控制施工合同是本文要論述的重點(diǎn)。

建設(shè)工程施工合同管理

  一 建設(shè)工程施工合同的內(nèi)容

  根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)施工的法律、法規(guī),結(jié)合我國(guó)工程建設(shè)施工的實(shí)際情況,并借鑒了國(guó)際上廣泛使用的土木工程施工合同,國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局于1999年12月24日發(fā)布了《建設(shè)工程施工合同(師范文本)》,它是以各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管道施工合同和設(shè)備安裝合同的樣本。

  (1)《施工合同文本》的組成

  《施工合同文本》由《協(xié)議書》、《通用條款》、《專用條款》三部分組成,并附有三個(gè)附件:附件一是《承包人承攬工程項(xiàng)目一覽表》,附件二是《發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》,附件三是《工程質(zhì)量保證書》。

  (2)施工合同文件的組成及解釋順序

  組成建設(shè)工程施工合同的文件包括:施工協(xié)議合同書;中標(biāo)通知書;投標(biāo)書及附件;施工合同專用條款;施工合同通用條款;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙;工程量清單;工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書。

  二 施工企業(yè)合同管理的特殊性和必要性

  施工合同的顯著特點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng),涉及面廣,一份施工合同的履行有效期可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年或數(shù)十年,所涉及的范圍包括法律法規(guī)、工程技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、人文等多個(gè)范疇。施工項(xiàng)目全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須根據(jù)工程施工項(xiàng)目合同來(lái)進(jìn)行。

  沒(méi)有工程施工合同,就無(wú)法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的范疇之內(nèi)。施工企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。

  也就是說(shuō),所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,就是企業(yè)對(duì)外承包合同所含各項(xiàng)指標(biāo)的分解與落實(shí)。這就使施工企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè),而是一個(gè)格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。

  三 施工項(xiàng)目合同的履行管理工作存在的問(wèn)題及處理方法

  (1)對(duì)合同認(rèn)識(shí)及重視不夠

  現(xiàn)階段,各施工企業(yè)基本上都是按合同管理的要求,認(rèn)真進(jìn)行合同的標(biāo)前及標(biāo)后的評(píng)審,對(duì)合同的履約進(jìn)行檢查,力求通過(guò)嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)密的合同評(píng)審,把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定等因素全面思考分析。但在工程施工時(shí)如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。要想從根本上重視合同管理工作,必須加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人教育,培養(yǎng)責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)法律、法規(guī)的認(rèn)知度,了解施工項(xiàng)目合同的核心內(nèi)涵,抓重點(diǎn)控過(guò)程。

  建立項(xiàng)目經(jīng)理部,設(shè)專職人員管理檔案管理工作,負(fù)責(zé)部門的所有合同報(bào)批、保管和歸檔工作;參與選擇分包商工作,在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)后負(fù)責(zé)分包合同起草、洽談,制訂分包的工程程序,以及總合同變更合同的洽談,資料的收集,定期檢查合同的履行工作。

  (2)合同執(zhí)行力度不夠

  合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒(méi)有按合同辦事,且又不進(jìn)行及時(shí)、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時(shí)撥付,致使合同管理流于形式。

  雙方在履行合同期間必須遵守各項(xiàng)法律法規(guī),甲乙雙方在行使權(quán)力、履行義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則和堅(jiān)持全面履行的原則。遵守合同對(duì)約定不明條款、價(jià)格發(fā)生變化的履行規(guī)則,以及合同履行擔(dān)保規(guī)則和抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)的規(guī)則。

  (3)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性

  招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實(shí)際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時(shí)降低工程的取費(fèi)類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理?xiàng)l款,他們都無(wú)意進(jìn)行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對(duì)不合理的條款應(yīng)有糾正職能。

  (4)合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不分明

  有些企業(yè)沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門權(quán)責(zé)不分明,意見(jiàn)很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來(lái)重大的隱患。

  (5)合同管理人員素質(zhì)不高

  一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過(guò)硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題作出正確判斷,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。

  四 有效地實(shí)施施工過(guò)程中的合同管理

  為了有效地實(shí)施施工過(guò)程中的合同管理,必須建立合同實(shí)施的保證體系,及時(shí)做好合同跟蹤,并且根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督,謹(jǐn)慎訂立合同,有效防范工程合同違約行為。

  五 施工索賠

  索賠是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約,或其他過(guò)錯(cuò),或防止的外因而受到損失時(shí),要求對(duì)方給予賠償或補(bǔ)償?shù)幕顒?dòng)。

  施工索賠是承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí),向業(yè)主提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。

  (1)施工索賠分類

  1.按索賠目的分:工期延長(zhǎng)索賠;費(fèi)用損失索賠。

  2.索賠的原因分:延期索賠;工程變更索賠;施工加速索賠;不利現(xiàn)場(chǎng)條件索賠。

  3.索賠合同依據(jù)分:合同內(nèi)索賠;合同外索賠;額外索賠。

  4.索賠處理方式分:?jiǎn)雾?xiàng)索賠;總索賠。

  (2)施工索賠的程序

  意向通知,提出索賠申請(qǐng),提交索賠報(bào)告,索賠處理。

  (3)索賠報(bào)告

  索賠報(bào)告由承包商編寫,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,符合實(shí)際,責(zé)任清晰,證據(jù)可靠,計(jì)算方式正確,結(jié)果無(wú)誤。索賠報(bào)告編制得好壞,是索賠成敗的關(guān)鍵。

  六 施工合同管理的未來(lái)趨向

  更真實(shí)、更透明、更經(jīng)濟(jì)、更合理、更規(guī)范、更有效。

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