關(guān)于企業(yè)合同三篇
隨著時間的推移,越來越多的場景和場合需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)合同3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)合同 篇1
供方: 合同編號:
需方: 簽訂地點:訂貨會組織單位名稱及
簽訂時間: 年 月 日
產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量
產(chǎn)品名稱
牌號商標
規(guī)格型號
生產(chǎn)廠家
計量單位
數(shù)量
總金額
交(提貨時間)及數(shù)量
合計
合計人民幣金額(大寫)
(注:空格如不夠用,可以另接)
二、 質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限
三、 交(提)貨地點、方式
四、 運輸方式及到達站(港)和費用負擔
五、 合理損耗及計算方法
六、 包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收
七、 驗收標準、方法及提出異議期限
八、 隨機備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法
九、 結(jié)算方式及期限
十、 如需提供擔保、另立合同擔保書,作為本合同附件。
十一、 違約責(zé)任
十二、 解決合同糾紛的方式:本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,當事人雙方同意由仲裁委員會仲裁(當事人雙方未在本合同中約定仲裁機構(gòu),事后又未達成書面仲裁協(xié)議的,可向人民法院起訴)。
十三、 其它約定事項
供方
單位名稱(章)
單位地址:
法定代表人:
委托代理人:
電話:
電報掛號:
開戶銀行:
帳號:
郵政編碼:
需方
單位名稱(章)
單位地址:
法定代表人:
委托代理人:
電話:
電報掛號:
開戶銀行:
帳號:
郵政編碼
鑒(公)證意見:
經(jīng) 辦 人:
鑒(公)證機關(guān)(章)
年 月 日
法:除國家另有規(guī)定外,鑒(公)證實行自愿原則
有效期限: 年 月 日至 年 月 日
監(jiān)制部門: 印制單位:
供貨單位(甲方):
購貨單位(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利的原則,就乙方購買甲方產(chǎn)品一事達成如下協(xié)議。
一、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格
1、產(chǎn)品名稱:
2、產(chǎn)品數(shù)量:
3、產(chǎn)品價格:單價 元(大寫人民幣 元整);貨款總額為 元(大寫人民幣 元整)。
二、貨款結(jié)算
1、付款方式:
2、甲方開戶行: 帳號:
3、乙方須一次性向甲方付清貨款。貨款到達甲方帳戶后,甲方于兩個工作日內(nèi)發(fā)出貨物及發(fā)票。
三、違約責(zé)任
甲乙雙方任何一方違約,違約方應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定向守約方支付違約金;守約方由此引起的經(jīng)濟損失,有權(quán)向違約方進行追索。
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四、售后服務(wù)
1、電話咨詢:提供與軟件相關(guān)的技術(shù)咨詢。
2、信函傳真:通過信函或傳真的方式提供軟件應(yīng)用咨詢服務(wù)。
3、網(wǎng)站支持:在本公司網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)技術(shù)解決方案。
4、電子郵件:以電子郵件方式提供軟件應(yīng)用指導(dǎo)服務(wù)。
五、聯(lián)系方式
1、服務(wù)熱線:
2、投訴熱線:
3、公司傳真:
4、公司網(wǎng)站:
5、電子信箱:
六、附則
本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效;本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。
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甲方:(章) 乙方:(章)
地址:地址:
電話:電話:
代表: 代表:
年 月 日 二年 月 日
訂立合同雙方:
購貨單位:__________________,以下簡稱甲方;
供貨單位:__________________,以下簡稱乙方。
經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
。保a(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格:__________________。(應(yīng)注明產(chǎn)品的牌號或商標)
。玻a(chǎn)品的技術(shù)標準(包括質(zhì)量要求),按下列第( )項執(zhí)行:
。ǎ保┌磭覙藴蕡(zhí)行;
。ǎ玻┌床款C標準執(zhí)行;
(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。
。ㄔ诤贤斜仨殞懨鲌(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽樣檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法
。保a(chǎn)品的數(shù)量:______________。
。玻嬃繂挝弧⒂嬃糠椒ǎ篲___________。
。▏一蛑鞴懿块T有計量方法規(guī)定的,按國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行;國家或主管部門無規(guī)定的,由甲乙雙方商定。對機電設(shè)備,必要時應(yīng)當在合同明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)當明確成套供應(yīng)的范圍,并提出成套供應(yīng)清單。)
。常a(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:________________。
第三條 產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收______________。
。óa(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負責(zé)供應(yīng)。
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
。保a(chǎn)品的交貨單位:________________。
。玻回浄椒ǎ聪铝械冢 )項執(zhí)行:
。ǎ保┮曳剿拓洠
。ǎ玻┮曳酱\(乙方代辦運輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
。ǎ常┘追阶蕴嶙赃\。
。常\輸方式:______________。
。矗截浀攸c和接貨單位(或接貨人)________________。
。追饺缫笞兏截浀攸c或接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的,應(yīng)在合同明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、乙方和運輸部門的責(zé)任。)
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限
。ㄒ(guī)定送貨或代運的產(chǎn)品的交貨日期,以甲方發(fā)運產(chǎn)品時承運部門簽發(fā)的戳記日期為準,當事人另有約定者,從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期,以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中,應(yīng)給予甲方必要的途中時間,實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期,應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的`結(jié)算
。保a(chǎn)品的價格,按下列第( )項執(zhí)行:
。ǎ保┌醇滓译p方的商定價格;
。ǎ玻┌凑沼喠⒑贤瑫r履行地的市場價格;
。ǎ常┌凑諊叶▋r履行。
。▓(zhí)行國家定價的,在合同規(guī)定的交貨或提貨期內(nèi),遇國家調(diào)整價格時,按交貨時的價格執(zhí)行。逾期交貨的,遇價格上漲時,按原價執(zhí)行;遇價格下降時,按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價格執(zhí)行;遇價格下降時,按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價,由甲乙雙方另行結(jié)算,不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的,按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。)
。玻a(chǎn)品貨款的結(jié)算:產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其它費用的結(jié)算,按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。
(用托收承付方式結(jié)算的,合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天,從運輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的,應(yīng)當在托收憑證上寫明,銀行從其規(guī)定。)
第七條 驗收方法________________。
。ê贤瑧(yīng)明確規(guī)定:1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責(zé)驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機構(gòu)執(zhí)行仲裁等等)。
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
。保追皆隍炇罩校绻l(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在30天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方怠于通知或者自標的物收到之日起過兩年內(nèi)未通知乙方的,視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。
。玻追揭蚴褂、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
。常曳皆诮拥叫璺綍娈愖h后,應(yīng)在10天內(nèi)(另有規(guī)定或當事人另行商定期限者除外)負責(zé)處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
(甲方提出的書面異議中,應(yīng)說明合同號、運單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見,以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)
第九條 乙方的違約責(zé)任
。保曳讲荒芙回浀,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的______%的違約金。
。玻曳剿划a(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責(zé)包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。
。常曳揭虍a(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負責(zé)返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應(yīng)當負責(zé)賠償。
。矗曳接馄诮回浀模瑧(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
。担曳教崆敖回浀漠a(chǎn)品、多交的產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當由乙方承擔。
。叮a(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應(yīng)負責(zé)運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應(yīng)承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。
。罚曳教崆敖回浀,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補交,并負逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的,應(yīng)當在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責(zé)任
1.甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款______%的違約金。
(違約金視為違約的損失賠償,但約定的違約金過分高于或者低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當減少或者增加)
。玻追轿窗春贤(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的,除交貨日期得順延外,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按順延交貨部分貨款計算,向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的,按中途退貨處理。
3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。
企業(yè)合同 篇2
供方:
公司(以下簡稱甲方)
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳
號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
需方:(以下簡稱乙方)
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳
號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
鑒于甲方是在
合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營
的有限責(zé)任公司;銷售
產(chǎn)品;
鑒于乙方是在____市合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營
的有限責(zé)任公司,需要購買
材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資遵守。
一、甲方向乙方供應(yīng)以下產(chǎn)品:
品名
規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
總價款:
二、產(chǎn)品質(zhì)量:
上述產(chǎn)品應(yīng)符合
標準。
三、訂貨:
乙方應(yīng)于距所要求的最早交付日____日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應(yīng)當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝:
由甲方負責(zé)運輸和包裝,費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點:
甲方交貨期限為________年____月____日至________年____月____日。甲方應(yīng)當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起____日內(nèi)組織運輸。乙方應(yīng)當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗:
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起____日內(nèi)進行檢驗,并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當及時通知甲方,并要求更換或修復(fù)。
3、甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復(fù)。
七、結(jié)算方式及期限:
乙方采取以下第
種方式于甲方向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的
%作為預(yù)付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預(yù)付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風(fēng)險承擔:
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應(yīng)積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明,不承擔違約責(zé)任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應(yīng)當對乙方損失承擔賠償責(zé)任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風(fēng)險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責(zé)任:
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
2、甲方交付的.產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應(yīng)當負責(zé)調(diào)換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應(yīng)負責(zé)補齊或減少相應(yīng)價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應(yīng)當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應(yīng)當更換。甲方不能更換的,應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延____日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決:
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第
種方式解決:
1、向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效:
1、本合同簽訂于____市
區(qū),由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
授權(quán)代表:
授權(quán)代表:
________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
摘要::企業(yè)維護自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護企業(yè)的權(quán)益。在市場經(jīng)濟的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險,還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標
企業(yè)經(jīng)營管理的一個最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標:保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求,在不違反時間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標。(3)合規(guī)目標:嚴格的遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負責(zé),審核部門要對合同內(nèi)的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內(nèi)容負責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險
在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風(fēng)險,造成合同風(fēng)險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風(fēng)險的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規(guī)這些認為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)測到,盡可能的把風(fēng)險轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營運上的風(fēng)險:在企業(yè)的運營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會使經(jīng)濟效益和預(yù)期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風(fēng)險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務(wù)上的風(fēng)險:由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達不到預(yù)期的目標,出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟損失。造成財務(wù)風(fēng)險的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經(jīng)過批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的'能力以及合法性和資質(zhì)信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時期的控制
組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴密和可行。把合同進行分級授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權(quán)限的上級審核通過后才可以授權(quán)公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關(guān)財務(wù)收支的要留一份原件給財務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實時監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時可作為證據(jù)來維護自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經(jīng)濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險,降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內(nèi)部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.
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